某建筑公司组织结构设计方案(ppt 76页)

•组织有效控制
ALLPKU-海城项目
所有人员编制 在建筑公司， 80％左右在建
筑公司任职
21
满足海建战略发展要求，建立适应性较强，有利 于核心竞争力培养的组织构架
官方目标
组织目标
经营性目标
经营
全面 业绩
资源
市场
雇员 发展
创新
生产率
土地
房地产开发
－ 利税目标 战略规划 销售利润 人力 增长速度 职业生涯 灵活性 资产升值率
经理 中层干部
员工
•精力分散 •工作重点不清 •繁忙而不见效率 •集所有权，担所有责任
•传话筒 •漠视公司发展 •责任推诿 •消极工作态度，老好人 •工作消极，散漫
•对直属上级尊重不足 •除了经理，无人能管 •有事找经理的说法 •办事灵活性和能动性不足 •漠视公司发展
•组织效率低下 •组织激励没有
•责任推诿 •越级汇报管理 •部门协作不足
外部沟 通交流
建设高 效的组 织团队
一般的时间分配
ALLPKU-海城项目
10
权责不清，代表相对利益的职能由相同人员组成， 工作中存在推诿和越权管理
建筑公司 共享
职能部门 开发公司
以土建为背景
职 责 明 确
推 诿 地 带
职 责 明 确
工程部
建筑分 公司
高层 兼分公司经理
质量控制难 责任无人承担
ALLPKU-海城项目
经
会计
汇总报 表
计帐职能
对帐职能
考核经济效益
…...
营 运
税务
税法分 析掌握
交税纳税
税收筹 划
税务事项处理
…...
作
审计
预算审 投资审 会计审
计
计
计
税务审 计
……
ALLPKU-海城项目
12
人力资源部忙于传统的日常统计性事务，没有发 挥人力资源战略规划和系统建设
基本缺乏
投入不足或 效果不好
人力资源战略规划 职业生涯设计 招聘与培训 绩效考核
4. 四家独立法人实体，
但在组织形式和业务
运作上并未独立
5. 一拖二的业务发展，
弱化其他的竞争能力，
严重阻碍开发公司的
发展
ALLPKU-海城项目
7
海建市场化思路还没有打开，市场意识不强，组 织职能缺失/不足
社会、文化
市场研究 公司品牌 销 售 履行合同 售后服务
法
目
律
标
、 法
决策、品牌、客户意识
市
ALLPKU-海城项目
3
外部环境的变化在组织方面给海建的生存和发展 造成很大压力
ALLPKU-海城项目
4
海建股份制改造是满足市场经济的需求，适应新 的生存环境的必然途径
ALLPKU-海城项目
5
导读
组织环境概述 方案目标及设计原则
宏观组织环境 内部组织环境
结论
组织结构建议
实施及有效性评价
下一步工作计划
陈德柱
•工程质量监督流于形式
•总公办应该和工程部平级， 发挥技术指导和审核功能
保卫科长：丁忠茂 副科长：李党 干事：姜振宁
财务总监：王兴全
人力资源总监：孙丹
法律总监：张德信
经理办公室
工会主席：罗中威
财务部部长：由书清 现金会计：夏莲霞 成本会计：由书清 记 账 员：罗德臣 工会会计：侯 威
结算中心负责：张云成 打字员：王维新
一性
的持续行
执行和监 督分离原
则
• 组织三大 系统的完 整性和统 一性
• 保证决策 管理的科 学性
• 利益平衡 • 组织的严
肃性和公 证性
适应性和 创新性原
则
• 外部环境 的复杂化
• 灵活、创 新是组织 竞争力的 体现，也 是公司参 与市场竞 争的重要 条件
职权和知 识结构原
则
• 公司对人 员素质的 要求不断 提高
引进市场竞争机制，适应市场环境需求，建立适 合各公司未来发展的组织架构
优化资源结构和业务流程，提高资源利用率，加 强成本控制
构建具有竞争优势的人力资源管理体系
ALLPKU-海城项目
18
导读
组织环境概述 方案目标及设计原则 组织结构建议
方案目标 设计原则
实施及有效性评价
下一步工作计划
ALLPKU-海城项目
工程部部长：许超
经营部部长：罗中威
副部长：李春之（水暖）
副部长：刘平
副部长：付刚军（电气）
安质员：王信刚、张锐 赵立凯、王继东、王力阳 韩国际
预算员：刘英 刘婷
赵汝东 张春颖 实习生:刘泰志
甲方代表：谢荣胜 杨海生
总工办主任：黄永新
总工程师：李文远
办公室主任：刘广祥
副主任：王金彪 文书：王金彪 司机：刘义侠
11
财务管理薄弱，职能不能充分发挥
注： 表示财务部门现有职责
财务管理职能
财务管理各职能具备的职责
财务
宏观经 济预测
金融市场预 测
公司资金供 需预测
调度资金
…...
预算
资金筹 措计划
成本 计划
资金需要量 计划
利润 计划
费用计划
…...
企
业
投资
调查投 资环境
制定投 资报告
分析投资 效益
投资事 项处理
参与投资 意见
宏观组织环境 内部组织环境
结论
组织结构建议
实施及有效性评价
下一步工作计划
ALLPKU-海城项目
16
改制为海建实现跨跃式发展创在了良好的机遇， 同时对未来经营管理提出了新的需求
第三阶段
改 制 后 第一阶段
产权明晰 自主经营 自负盈亏 自我发展
第二阶段
理清四家公司组织 和业务关系，引进 市场竞争机制
引进合理竞争的人 才机制，加强人力 资源开发
增强企业管理 促进潜力业务迅速
发展
减少不良资产 积累优质资产 参与资本运营 扩宽融资渠道 提高融资能力
ALLPKU-海城项目
17
实现海建跨越式发展，积累必备的增长条件，充 分发挥组织的功效，目前急需解决以下四个问题
四个公司分别进行业务规划，明确战略目标
薪酬与激励设计
战略性工作投入不足
现在的主要工 作
人事档案 职称评定 考勤和工资 劳动合同 劳务纠纷处理 其他领导交付的
事务性工作，占据 90%以上的时间和精力
ALLPKU-海城项目
13
公司人员素质和技术水平低下，直接制约组织构 架和组织效率
学历状况 (总人数:325人)
80% 73% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
审监办主任：郭景哲（兼）
人力资源部部长：孙丹
副部长：阎秀坤 劳资员：阎秀坤
内部劳务市场经理：孙丹 副经理：阎秀坤
劳动仲裁委员会： 张德信、秦海 阎守财、刘永峰、孙丹
综合部部长：张德信 副部长：秦海 干事：赵文华 顾萍（临时）
部门设置重点不 明，职责混乱
经理特别助理闻世泰副(特主聘席) ：刘志玲 秘书：吴兆华
ALLPKU-海城项目
14
现有人力资源状况无法满足多元化业务所需要的 组织构架的需求
工龄结构 (总人数:325人）
60%
53%
50%
40%
30% 22%
24%
20%
10% 1%
0% 10年以下 10～20年 20年以上 不 详
高 土建 房地产
工程 从
业 经
装饰
验
装修
构件生产
低
学历状况(总人数:325人)
客户
ALLPKU-海城项目
9
领导主要精力放在融资等最急迫问题的外部沟通 交流，内部业务运作精力不足
职能
具体工作
•公司的总体战略策划
• 公司的经营策略制订，完 成年度经营目标 •外部沟通交流 •建设高效的组织团队
• 策划和草拟公司的发展战略， 在对公司的发展战略深入了解 的基础上建议调整公司的发展 战略 • 挖掘公司未来的发展机会
自 我价 值实现
职业生涯 规划
参与规划、 决策的愿望
接受培训和公司共同发展
股权 晋升
稳定收入，良好的福利和保障
信任的气氛
公司文化
员工需求
组织激励方式
ALLPKU-海城项目
23
导读
组织环境概述 方案目标及设计原则 组织结构建议
方案目标 设计原则
实施及有效性评价
下一步工作计划
ALLPKU-海城项目
24
创新 灵活 适应
组织改进 稳定性 发展性 人员吸纳 人员安排
26
导读
组织环境概述
方案目标及设计原则 组织结构建议 实施及有效性评价
建筑工程公司 建华开发公司 装饰装修公司
下一步工作计划
ALLPKU-海城项目
27
部门合并不合理，不利于发挥部门职能，人员专业技能 发展
总经理：郭景哲
工程总监：许超
经营事务总监：罗中威
副主任：金娜
审监员： 彭云峰
人力资源职能缺失
•办公室和车务应该放在总经办下， 放在经营总监下不合理
•保卫属于后勤，应从经营总监下分 离
材料成本控制不足
第一分公司经理 王忠余
第二分公司经理 唐国友
第三分公司经理 黄松涛
海城建筑工程公司组织结构设计方案
北大纵横管理咨询公司
.... .
ALLPKU-海城项目
1
导读
组织环境概述 方案目标及设计原则
宏观组织环境 内部组织环境
结论
组织结构建议
实施及有效性评价
下一步工作计划
ALLPKU-海城项目
2
我国计划经济向市场经济转化的特定历史时期决 定了企业外部生存环境逐步复杂化、动荡化
资金
核
装饰装修
－
利税目标 发展规划
销售 利润
技术 材料 资金
增长速度
奖励
灵活性 工程控制
心
竞
建筑工程
就业
利税
发展规划 工程利润
材料 资金
市场份额
培训 激励
官僚稳定 应收帐款
争
构件厂
力
－
－ 短期规划 利润 合作伙伴 销售额 激励 稳定 投入产出
ALLPKU-海城项目
22
充分体现组织的激励作用，建设良好的组织文化
初、高中
16% 中专、技校、职高
11% 大专以上
职称状况 (总人数:325人)
80% 75.08%
70%
60%
50%40%30%源自20%18.77%
10%
5.85%
0.31%
0%
无职称 初级职称 中级职称 高级职称
•人员对工作自我规划和判断能力有限，需要分工细化，层层监控指导 •管理人员管理幅度不宜过大
ALLPKU-海城项目
20
同时满足海建组织平稳过渡，和不同业务发展的需求
私有制？ 国有资产流失？
会不会下岗？
一生给了国家， 老了没人管了？
培训 妥善安置 可行有效的经营方案 管理提升
房地产开发
装饰装修
•资金密集 •人才密集 •组织精而小
建筑工程
构件厂
•劳动力密集 •技术成熟 •成本敏感
组织体制改革的基本原则
现代企业 制度
•产权明晰 •政企分开 •科学管理
行业发展 特点
• 政策环境 • 行业运作
和管理的 具体特点 • 关键要素
统一指挥 组织相对 原则 稳定原则
• 明确畅通 • 特定时间
的信息传 内的相对
递系统
稳定性
• 层级鲜明， • 人员对组
指令和报 织的适应
告对象唯 • 组织目标
19
满足股份制改造后新公司法人治理结构要求，实 现管理决策的科学化、民主化和制度化……
决策系统
虚拟所有人
股东大会 董事会
监事（会） 监督系统
指挥系统 经理人委托代理机制
总经理
部门A 部门B 部门C
部门A 部门B 部门C
国有企业
股份制企业
战略规划和投资决策的科学化、民主化
监督体系的完善
发展原动力的激发
15% 总体战略策划
• 制定公司年度经营计划，并 进行计划分解 • 对经营计划的实施情况进行 监督、控制
• 与外部公众如政府、银行的 联络和沟通
• 副总经理、直接下属职能部门 负责人的协调、选择和考评 • 主持、推动关键管理流程和规 章制度 • 教练、指导选择人才 • 企业文化的塑造和强化
15%
50% 20%
80%
73%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
16% 11%
10%
0% 初、高中 中专技校 大专以上 职高
•土建为背景，海建目前的人员 基本能满足建筑公司和构件厂
发展需求
•房地产和装饰装修发展需要新 鲜血液注入
•人员稳定和安置重担靠土建公 司承担
低
知识结构
高
ALLPKU-海城项目
15
导读
组织环境概述 方案目标及设计原则
规
场
资本
技术
劳动力 市场
政府、环境
信息技术
决策支持不足 项目策划缺乏整体性 各公司没有竞争意识
品牌意识不足 客户意识不强
ALLPKU-海城项目
8
高度集权造成组织层级如同虚设，办事效率低下， 有人办事，无人担责，员工被动工作
合理层级关系
海建现有的管理
现象
结果
一级主管
问题 解决 信息 二级主管
问题 解决 信息 一般员工
• 职责和相 应岗位的 人员素质 要相符
• 职责和权 利要对等
• 职责和利 益的对等
精简统一 效能原则
• 部门合理， 队伍精干
• 企业目标、 任务和运 转的统一
• 公司目标 和个人目 标的统一
• 职责明确， 完善业务 流程
以上是我们此次组织设计中应用的主要理论原则，但是根据海建各公司具体情况， 在组织结构设计中在原则采用方面都有各自的权重
ALLPKU-海城项目
25
新兴业务，新组织，传统业务，新体系；保证传 统业务组织的人员吸纳能力和稳定发展，新业务
快马加鞭，更进一程
资金
切断
业务
房地产开 发 人员
管理
建筑工程 构件厂
纽带
管理
人员 管理
切断 纽带
装饰装修
资金
切断
业务
纽带
人员
管理
四家公司目前内在纽带关系
ALLPKU-海城项目
新公司 新组织 新人力
ALLPKU-海城项目
6
目前的组织行为已经成为海建未来发展重要的组 织障碍
1. 建筑公司职能齐全，
但是其他公司职能严
重缺失
海 建 四 个
2. 以土建为背景发展起 来，采用同一行政管 理模式，各公司专业 技术不足，决策缺乏
市
公
严谨
司
3. 四家公司组织界限不
的 关
清晰，造成组织人员 职务分配不合理
场
系