探析新形势下国企文秘专业人才培养途径

社科研究
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作者简介：贾雷（1984—　），男，汉族，陕西合阳人，政工师。

主要研究方向：办公室文秘写作及国企思想政治工作。

文秘，作为国有企业领导工作的助手，其综合素质在很大程度上对领导的决策与执行状况及传递情况都会产生巨大影响。

鉴于此，国有煤矿企业必须加强文秘专业人才队伍的培养，全面提升文秘专业人才的综合素质，促进企业实现高质量发展。

一、国有煤矿企业文秘工作主要职责
国有煤矿企业文秘工作人员在实际工作中要对以下几个
方面工作给予高度重视。

首先，要做好企业会议通知记录、会议纪要、文件起草、文件撰写、内部消息起草等相关文字工作。

其次，要做好相应的服务工作。

要针对企业领导干部接待、后勤保障、会议筹备等工作进行充分准备。

最后，还要做好相关协调工作。

要把企业领导以及上级部门的相关事项通知和会议安排状况及时传达到基层各个部门，以此来确保各项工作有序开展。

二、国有煤矿企业文秘存在问题分析
（一）处理问题能力不足
当前，大多数国有企业文秘人员日常事务非常繁杂，导致一些工作人员在工作开展中不能够抓住重点，而且一部分文秘工作人员本身解决问题和协调问题的能力相对比较低，导致文案工作经常会出现思路不清晰的现象，导致企业经常出现上下沟通不畅，在具体工作中不能够充分发挥出自身的助手统筹作用。

（二） 综合素质有待提升
目前，国有煤矿企业文秘人员综合素质相对较低也是一个
重要的问题。

从煤矿企业文秘工作人员整体结构来看，大多数文
秘工作人员都是“半路出家”，在专业知识方面缺乏系统性，使得
其不能够满足企业文秘工作开展的实际需求。

而且在实际工作
中任务完成效率比较低下；企业文秘人员在实际工作中不能够
实现自身专业知识的及时更新，企业也没有针对文秘人员开展积极有效的培训，导致文秘工作人员自身综合素质不能够得到
有效提升，在实际工作中工作思路有待进一步拓展；很多文秘人员实际工作中服务意识相对较少，实际工作积极性不高，对企业
的办公室工作有效开展产生了极大地影响。

（三）人员数量少，工作繁重
煤炭企业办公室工作量涉及的面非常广，虽然在实际工作
中进行了严格的分工，但是由于文秘人员本身数量较少，导致很
多人必须要同时兼顾多项工作，这不仅会对文秘人员的工作效
率产生严重的滞后，也使得文秘人员经常会出现加班加点的工
作现象，工作质量有时也大打折扣。

三、国有煤矿企业文秘专业人才培养途径分析
（一）强化思想政治建设，把握工作原则
对于国有企业文秘人员来说，日常工作中的文件起草、信
息报送收集、会议组织等各项工作都需要较强的政治性和政策
性。

鉴于此，企业必须将文秘人员思想政治建设工作放在首要位置。

要进一步强化文秘工作人员思想政治学习，同时要不断强化煤炭企业文件贯彻落实，要充分保障文秘工作人员能够在思想政治上与企业和党中央保持高度一致，在行动上与煤炭企业发展同频共振。

把握工作原则主要指的是，在实际工作开展过程中要严格按照企业领导的职权分配开展工作，同时，也要与同事之间进行良好分工协作，要做好分工不分家，在实际工作中坚决杜绝出现滥用职权现象，而且针对关键问题要有自身主见。

（二）强化学习，提升业务素质
首先，作为文秘人员要进一步提升自身写作能力。

企业首
先要为文秘人员提供良好的培训机会，文秘人员也要充分结合自身工作实践，来全面提升自身写作能力，这样才能够让文秘人员更好地适应煤炭企业的工作实际需求；其次，要加强文秘人员主动服务意识的培养。

在秘书工作开展实践中，要通过逐步引导和合理培训进一步强化秘书工作人员的超前谋划意识，在实际工作开展中，通过强化思想政治教育，全面提升文秘人员的工作主动性和积极性，通过大量实践工作总结来提升工作的预见性。

此外，更要进一步提升文秘人员处理问题的能力。

国有煤
炭企业文秘人员在实际工作中经常会面临多种复杂繁重的工作任务，因此，企业要以实际问题处理能力作为基本培养方向，通过全面开展“校企合作”的方式，强化文秘人员专业知识培训，以此来提升自身综合素质。

通过建立科学的在线培训学习方式来不断强化文秘人员的培训工作，以提升文秘人员自身学习能力。

企业还应充分发挥出人力资源管理部门的作用，通过借鉴国外“公司大学”
的教育模式建立起完善的文秘人员教育培训体系，以此来实现文秘人员的再教育、再提升。

四、结语
在国有煤炭企业的高质量发展过程中，文秘人员发挥了重要的助推作用，但当前我国大多数煤炭企业文秘人才队伍还比较匮乏，因此，必须通过多种方式、多种途径不断强化文秘专业人才的培养。

参考文献：[1]何成兵.高职法律文秘专业创新型人才培养模式的创建探索[J].人才资源开发,2018(10):64-66.
[2]张斯文.文秘专业外贸英语函电教学改革初探[J]. 潍坊教育学院学
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[3]覃宏,常玉荣.地方工程院校汉语言文学专业创新型应用人才培养模式的优化[J].教育与职业,2008(14):73-74.
摘　要：现如今，我国面临着严峻的经济发展形势，煤矿企业作为大型国有企业，必须针对当前的体制进行不断革新，实现人员结构的进一步优化，在日常运营管理中大力推广“一岗多能”等。

这也对当前煤企文秘工作提出了更高的要求，国有煤矿企业文秘不仅要具备“办公、办事、办会”的基本行政管理技能，同时也要在日常工作中充分发挥和领导好“参谋助手”这一作用。

本研究主要针对国有煤矿企业文秘专业人才培养途径进行探讨。

关键词：新形势；文秘；国有煤炭企业；培养
探析新形势下国企文秘专业人才培养途径
贾　雷
（陕西陕煤澄合矿业有限公司，陕西　澄城　715200）。