计算机二级第1套答案解析（精华）

Word 1 答案

1．【解析】新建Word文档，按照试题中提供的有关信息输入标题、收件

人名称等信息。标题段可为“请柬”二字，最后一段为“董事长：王海龙”。

2．【解析】本小题主要考核字体格式、段落格式的设置。注意：是否美观

不是评分标准，重点是领会题意，按照试题的要求进行操作。

（1）首先对整篇文档的字号、字体进行设置。Word中默认的字体为宋体、字号为五号字（10.5磅），在操作时一定要将文档字体设置为其它字体、其它

字号（字体非宋体，字号要大于五号字）。

（2）标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号，两者的行间距和段

间距要加大（要改变默认设置，具体设置的数值不限）。

（3）设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设

置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最

后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。

（4）左右缩进及首行缩进：除第1段、最后1段外，其它内容设置左右缩进、首行缩进（具体数值不限）。

3．【解析】本小题主要考核插入图片、设置图片的操作。

（1）图片自选，我们也必须使用考生文件夹下的图片（图片1.png或图片2.png）。首先将光标置入文档的左下角，然后单击“插入”选项卡中“插图”

分组中的“图片”按钮。在打开的选择文件夹中选择一个图片插入。

（2）选中图片，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令。

启动“布局”对话框，切换到“大小”选项卡，将“高度”-“绝对值”“宽度”-“绝对值”文本框中的值修改为其他数值。

（3）切换到“文字环绕”选项卡，在“环绕方式”选项组中选择“浮于

文字上方”。单击“确定”按钮退出对话框。拖动图片到合适的位置即可。

4．【解析】本小题主要考核页面格式的设置以及添加页眉的操作。

（1）在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，

打开“页面设置”对话框。

在“页边距”选项卡中设置上边距的数值（大于默认的数值）。

（2）在“插入”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮，在展开

的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编辑状态。

在页眉编辑区中输入本公司的电话号码。

5．【解析】本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能

的使用方法。

（1）将光标定位于文字“尊敬的”之后。在“邮件”选项卡“开始邮件

合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开的列表中选择“邮件合并分步

向导”，启动“邮件合并”任务窗格。

（2）合并向导的第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中

保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。

（3）合并向导的第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中

保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。

（4）合并向导的第3步。

①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有

列表”，单击“浏览“超链接。

②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“重要客户名

录.docx”，单击“打开”按钮。要插入的收件人姓名就来源于这里选择的文档“重要客户名录.docx”。

③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置（勾选所有收件人），单击“确定”按钮。

④返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在

光标处插入一个域。单击“下一步:撰写信函”超链接。

（5）合并向导第4步。在“邮件合并”任务窗格中单击“下一步：预览

信函”。

（6）合并向导的第5步。在“预览信函”选项组中，通过、按钮可以切换不同的收件人。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改收件人。单

击“下一步：完成合并”超链接。

（7）合并向导的第6步。完成邮件合并，先以“Word.docx”为名将文档

保存在考生文件夹下。

（8）编辑单个信函。完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保

存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。

在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。按试题要求以“请柬.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。

Excel 1 答案

1．【解析】本小题主要考核文件另存为操作。

在考生文件夹中选中“Excel_素材.xlsx”文件，选择文件菜单，在弹出的

菜单中选中“另存为”命令，然后，将文件名称中的“Excel_素材”保存成“Excel”，然后点保存即可。注意：不能删除文件后缀“.xlsx”。

2．【解析】本小题主要考核工作表命名操作。

右键单击“Sheet1”工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表

的命令，选择“重命名”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新

表名“销售情况”后按<Enter>键即可。同理，将“Sheet2”命名为“平均单价”。

3．【解析】本小题主要考核自动填充数据的操作。

（1）在“店铺”列左侧插入一个新列后，要在新列中输入列标题“序号”及一组数据。首先需要选定新列，设置该列数字格式为文本格式。

（2）在该列第2、3个单元格（第1个单元格为标题）中分别输入001、002。再选定这两个单元格，拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一

个数据行。

4．【解析】本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字

格式设置、边框设置等基本操作。

（1）选中标题行中需要合并的单元格区域，单击“开始”选项卡中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。

（2）选中合并后的单元格，此时可在“开始”选项卡下的“字体”分组