利用“互联网+”思维优化琴房管理模式探索

中采取互联网+思维优化方式，通过互联网的软件预约。不用像传统 模式中练琴前找琴房管理员查看，和预约时间，学生在盲目的浪费 时间等待。有效的提升琴房的使用效率，不需要再使用登记簿，记 录使用情况，更不需要纸质的使用情况表，通过软件查看学生也能 及时了解琴房使用情况，合理安排自己的时间，不需要提前排队预 约，有效解决琴房拥挤，提升琴房的使用效率，最大程度的规避传 统管理模式下的琴房管理弊端，让琴房发挥自己最大的使用效率。 同时节省人力，让高校的管理工作用更少的人更高效的工作效率。
◎ 艺术管理
黄河之声 2018年第6期 总第507期
利用“互联网+”思维优化琴房管理模式探索
何 春 妮
（玉林师范学院音乐舞蹈学院，广西 玉林 537000）
摘 要：在信息化发展的今天，互联网技术应用成为当下各行各业发展的重点方向。琴房管理引入互联网+思维，改 变传统琴房管理模式，促进管理先进的思维模式，是当下管理模式中的首选。运用现代化的互联网+思维更规范的管 理琴房，营造良好的使用环境。本文就是针对互联网+思维下，琴房管理的现状中存在的问题，以及解决问题的有效 途径详细的进行了分析。 关键词：互联网+思维；优化管理；琴房管理模式
（二）实名制管理 互联网+思维优化方式中，需要同学通过软件进行实名制申请， 有效避免资源的浪费。学生需要练琴只要下载软件，实名制申请， 就可以在软件上对琴房进行查看，方便学生选择练琴时间，更有利 于学校对琴房的管理。实名制还能避免在琴房的使用过程中出现设 备损坏，卫生问题，有问题直接就可以追查到责任人。可以针对琴 房使用制定详细的使用规则，严重违反使用规则的同学给予相应的 处罚，表现好的同学适当的奖励，能够有效的保证琴房使用中的卫 生。同时，实名制的使用方便学校相关部门的数据统计工作，和资 源的公平使用。 （三）扫码使用 互联网+管理状态下，学生都是实名制的申请和使用，不需要单 独耗费人力来管理琴房的使用情况，学生进门只需要扫码就可以开 门，扫码的方式也能有效避免学生丢失和资源的浪费。学生通过自 己的实名制的软件扫描，使用时扫码，结束时扫码签到离开，学校 要规定使用时间，在使用时间结束时及时的提醒，如需延长使用就 需要在软件中提前和后边排队的同学协商，没有问题就可以继续使 用，即方便了使用者也让排队等候的同学能及时调整自己的安排。 三、结语 综上所述，在琴房管理工作中使用互联网+的思维，能够有效完 善琴房管理制度，合理安排琴房的使用时间，有效避免资源浪费。 通过互联网+的思维管理方式，学生在使用琴房时能够及时了解琴房 的动态，保护琴房设施，规范化使用琴房，提高琴房管理效率。让 学生在使用琴房时也能够更加方便、简单。同时，管理方式的优化 能有效确保琴房资源的合理使用。从而营造出良好的使用环境，提 升琴房的使用效率和管理的规范化。■
在信息化的大背景下，如何管理琴房成为高校管理探索的难 题。琴房作为高校课堂授课的主要教室，琴房的管理工作成为重要 部分。琴房的管理工作直接影响到教师的授课效果，运用现代化互 联网+的思维，高效管理琴房，为教学营造出良好的氛围，改变传统 教学方式，实现管理的现代化转化。
一、琴房管理的现状 （一）管理制度不够完善 经过调查，艺术类院校琴房管理多数都还停留在传统模式下， 传统模式管理下的琴房存在较多的问题，相反的采用信息化管理的 效果良好。在传统模式下管理的琴房都是固定的管理方式，只是在 管理部门上稍有差别，有的在学校教务的统一管理中，有的由学校 安排给专门的人员进行管理。没有一个专业的部门来管理，尤其是 艺术类院校，各个专业不同的教室很多，就会出现管理乱，没有秩 序的现象。有学校提出使用刷卡制度，刷卡练琴能够有效管理琴房 的使用，但是刷卡又对资源产生新的浪费，还没有办法保证刷可使 用的效率问题[1]。 （二）管理时间安排不当 琴房环境不同，在使用过程中都选择环境好，设备新的。就出 现了琴房在使用过程中分配不均，环境差的琴房空着没有使用，环 境好的琴房爆满。没办法合理安排琴房的使用情况。现在管理模式 中，学生练琴都是采用刷卡模式，学生刷卡进入琴房，在练琴时不 能准确的掌握时间，一旦出现同学临时延长使用时间，后边的同学 不能及时掌握琴房的动态，临时接到时间变动通知，导致已经排好 的时间被打乱，影响个人的时间安排。导致琴房在管理时间安排中 的工作难度加大，同时，影响琴房的使用效果。 （三）资源浪费 琴房在使用中出现过度的资源浪费，有些艺术类院校使用刷卡 制度，新学期开始每个学生发放一张新的卡片。在使用琴房时要刷 卡练习，每年开学都要制作一批新的卡片，卡片在使用过程中容易 出现丢失，学生还需要补办卡片，卡片使用完没办法二次利用，再 次办理新卡片旧卡片就只能丢掉，造成了很多不必要的资源浪费情 况[2]。在卡片的制作统计上也需要花费人力和物力，同样也造成了浪 费，另一项浪费就是琴房设备的浪费，学生在使用时都选择环境好 的，这就造成了其他未使用的琴房设备的浪费。 二、解决琴房管理的有效途径 （一）互联网管理 在信息化发展时代，琴房的管理工作也不能再沿用传统的管理 方式。琴房管理者也需要根据时代的变化，改变管理观念，用科学 的管理手段来提升琴房管理效率。引用互联网+思维模式改变传统 管理的笨拙办法，提升琴房的管理工作和合理使用的效率。在管理
[参考文献] [1] 黎凤婵.利用“互联网+”思维优化琴房管理模式的探讨[J].科技视 界,2017,25:112+117. [2] 张斌.基于校园一卡通的琴房管理系统设计与实现[J].中国教育技术 装备,2014,03:27-28.
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