oms系统整体说明

03
系统主要功能
业务系统主要功能
客服
仓储
业务
单证
仓储 主要体现货物进出仓库的 动作和实时状态
航线
客服 主要体现接单录入和费用的 录入，以及与客户的对账
航线 预定舱单，实际配舱，以 及成本费用的审核
单证 单证的管理，以及主单分 单的制单和信息统计
财务系统主要功能
费用审核
财务对单票所有的费用进行集中 审核，任何疑可控 财务节点清晰 业务和财务紧密结合
货代OMS系统的主要特点
灵活高效的报表 便捷的输出 强大的统计能力
强大的报表和统计功能
完善的批量导入工具 定制化的移动小程序 定制化的信息交互接口
功能完善的辅助工具
OMS系统应用场景
办公室日常办公 移动端处理业务
远程办公 客户信息交互
02
04
系统扩展
系统的扩展性
内部集成EXCEL
EXCEL与系统深度对接，提 供导入和批量核对工具
打通供应商接口
系统可以根据供应商接口抓 取仓储数据或者其他数据
与客户信息交互
提供与客户信息交互的接口 或者网站
移动端场景建立
相关移动场景的建立，小程 序和APP的使用
系统愿景目标
系统底层升级
01
我们将持续为系统底层进 行升级，以不断适应最新 的操作系统
货代OMS系统整体介绍
2018年12月
目录
目录
01
系统应用场景 系统特点
02
系统业务流程 系统财务流程 风险控制流程
04
03
系统移动端 系统的扩展性
系统主要功能 系统核心界面
01
整体架构
应用场景及特点
OMS系统特点
基于互联网的应用服务
突破地域的限制 突破了架构的局限 保障了数据的安全
系统流程介绍
流程及节点控制
业务主要流程
客服接单
货物报关
货物进仓
报关放行
航线订舱 配舱
单证制作
货物出仓
业务主要流程
此处主要介绍空运出口 业务，后期的打板交接 和航班起飞不在系统控 制范围内。
系统财务流程
主流 程
货代OMS系统是财务驱动 为主线
A 业务递交 业务完成费用录入，递交给财务
业务涉及见下 页
B 财务审核 财务核对费用，进行审核
C 审核完成 财务审核完毕，整票记录费用关闭
系统财务详细流程—业务涉及部分
客服录入费用
客服录入费用
尽早递交，尽 早开票
销售审核应收
销售主要审核应收
报关费用确认
报关联系人确认报关费用
客服递交审核
录入完毕，递交给责任人审核
航线审核成本
航线审核运费成本
业务递交财务
前面节点完毕，递交给财务
对账核销
财务对账和进行核销工作
财务开票
对已经确认过的费用尽早开票
关账和统计
每月例行进行财务关账 自定义统计工具
系统核心界面
客服接单
详细准确的记录托书信息 和操作信息，是系统的源
头
航线操作
航线配舱工作是将所有 的信息汇总组合
统计分析
强大的统计功能可以满足 所有人的绝大多数要求
详细页面 见系统
核心界面
系统将会根据行业的发展 以及客户的需求，逐步建 立大数据模型，为业务决 策保驾护航
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建立大数据模型
推进新技术落地
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在系统中，积极推进人工 智能，语音合成，云盘以 及其他的成熟的新的技术 的落地。
技术创新永无止境，立足实际才是根本
感谢您的聆听！
系统风险控制流程
系统接单客户信用报警
一旦客户超期，直接邮件通知相 关人员，同时进行流程控制
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由最高决策者审核
客户超出业务员特放权限，直接 锁定，由总经理或者财务总监特 放
04
01
建立客户信用等级
对客户进行信用等级划分，给与 不同的信用额度。
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销售风险控制
由销售对自有客户进行信用担保， 准予一定额度的特放权限。