药品零售企业GSP认证检查项目及检查内容
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未及时退回配送中心并向总部质量管理 机构报告 五查门店是否经营毒性中药材,如经营, 是否执行双人验收制度
*7401、*7402、7403
一查验收制度或验收SOP 二查验收有关凭证,是否有药品未验收上柜销
售的情形(采用倒查或顺查的方法) 三查验收记录内容是否完整、真实、规范,查
有无拒收现象及记录 四查特殊管理的药品,是否实行双人验收 五查验收记录是否按规定保存
(续)
八查进口药品其包装的标签是否有 中文标识:注明药品的名称、主要 成分以及注册证号,并有中文说明 书
(续)
九查验收进口药品是否有符合规定的《进 口药品注册证》复印件;进口预防性生物 制品、血液制品是否有《生物制品进口批 件》复印件;进口药材是否有《进口药材 批件》复印件。上述文件是否加盖了供货 单位质量管理机构的原印章
(续)
三查企业对首营企业的合法资格是否按 程序进行审核,审核资料是否完整齐全, 有无做好相关记录
四查企业是否制定了进货程序及购进药 品是否按照保证药品质量的进货程序进 行
(续)
五查企业是否审核购入药品的合法性和 质量可靠性
六查企业是否对与本企业进行业务联系 的供货单位销售人员,进行合法资格的 验证
*6701 -6705
一是要明确被检查企业的规模 二查营业场所和药品仓库面积是否符合
要求 三查企业营业场所和药品仓库是否环境
整洁、无污染物、无污染源等。
(续)
四查营业场所、仓库、办公区、生活区 是否能“有效隔离”
五查企业营业场所是否宽敞、整洁,营 业用货架、柜台是否齐备,销售柜组标 志是否醒目
(续)
四要查企业是否在制度中有明确的继续教 育规定;是否每年制定培训计划及是否落 实。查有关培训资料。
五要从名册中找出从事质量管理、验收、 养护、计量等工作的人员,检查以上人员 的继续教育档案,是否达到有关要求。
(续)
六要从企业的文件(或名册)中找出被 检查门店从事质量管理工作的人员,调 查他们是否在职在岗,主要查看实际工 作中该人员是否真正了解及履行了自己 的职责
(续)
七查企业进货是否签订有明确质量条款 的购货合同及质量保证协议
八查企业进货是否按购货合同中质量条 款执行
九查经营特殊管理药品的企业,购入特 殊管理的药品,是否按照国家有关管理 规定进行
*7101、7102
一查购进药品是否有合法票据,是否按规定 建立购进记录,做到票、帐、货相符
二查企业购进票据和记录是否按规定保存 三查药品购进记录是否完整。内容包括:品
生产企业的名称、地址,有药品的品名、规格、 批准文号、产品批号、生产日期、有效期等; 标签或说明书上还应有药品的成分、适应症或 功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注 意事项以及贮藏条件等
(续)
五查企业验收SOP及其记录,是否包括有 产品合格证的要求及记录,现场抽查整 件药品是否的产品合格证
(续)
各位领导、朋友们 下午好
药品零售企业GSP认证现 场检查项目及检查内容
杭州市药品监督管理局市场监督处 杨志宪
药品零售企业GSP认证检查项目共有109条, 其中关键项目有34条,一般项目有75条。 要一次性通过GSP认证检查,关键项目必须 100%符合规范要求,一般项目允许有10%存 在缺陷。
现场检查时,应对所列项目及其涵盖 内容进行全面检查,并逐项作出肯定与否 定的评定。
六查特殊管理的药品、外用药品, 其包装的标签或说明书规定的标识 和警示说明是否符合SDA相关规定
(续)
七查处方药和非处方药标签、说明书上是 否有相应的警示语或忠告语;非处方药的 包装是否有国家规定的专有标识。
(处方药:凭医师处方销售、购买、使用; 非处方药(甲、乙类):请仔细阅读药品 使用说明书,并按说明书使用或在药师指 导下购买和使用)
检查制度的内容
一是否符合现行的有关法律、法规、规章的要 求
二是否符合企业的实际情况,有无可操作性 三是否内容完整 四是否有具体考核项目(细则)和考核时间周期 在检查制度的内容时注意:一是制度的完整性;
二是制度内容表述的准确性;三是制度与制度 之间是否相互矛盾
药品零售连锁门店的质量管理制度,除 不包括购进、储存等方面的规定外,都 与零售企业有关制度相同。
*5801、5802
一查《药品经营许可证》的经营范围和 经营方式
二查药店现场经营的品种是否超越核定 范围
三查药品的购进记录、零售卡是否有超 核定范围的药品购销记录
四查经营方式是否超越核定范围
(续)
五查店堂是否悬挂合法的证照及证照内容是否 相符
六查店堂是否悬挂与执业人员要求(执业药师、 从业药师或药师)相符的执业证明(驻店药师).
注意执业药师的注册是否到该企业。
检查连锁门店前是否有本零售连锁企业统一的 商号和标志。连锁就是复印机,只有大小的区 别。
5901 (在所有检查完毕后才有结果)
一查是否有文件明确企业主要负责人 二查企业负责人对药事法规的熟知程度 三查在决策药品质量问题上,企业主要
负责人是否有执行行为 三查制度上是否有规定,制度和文件的
六查企业库房内地面和四壁是否平整、 清洁
*6801 、*6802 、6803-6808
一查是否有药品陈列展示的柜台、橱窗 等设备
二查企业是否经营特殊管理药品,是否 配置存放特殊管理药品的专柜以及保管 用设备、工具等
三查是否根据药品特性设置有冷藏、空 调等设备
(续)
四查企业是否配置必要的药品验收、 养护的设备
三查药品包装是否符合包装管理规定
*7701-*7703、7704-7706、 *7707、7708-7709、7712-
7713
一查陈列与储存药品的分类是否规范、 科学;陈列的药品是否符合其储存的要 求(包括温度、湿度、分类等),如: 药品与非药品、内服药与外用药是否分 开存放,易串味药品(如十滴水、清凉 油、风油精等含有挥发性的药品)与一 般药品是否分开存放
三查该人员的实际管理能力
*6301
一查岗位设置证明文件对照实际工作情况 找出处方审核人员
二查该人员的技术职称是否符合要求,看 技术档案和技术职称证书
三查该人员是否在岗并履行处方审核工作 四查该人员是否具备审核处方的能力
*6401、6402
一要检查文件设置对照实际工作情况找 出质量管理和验收工作岗位人员,检查 质量管理和验收工作岗位人员的技术职 称是否符合要求,看技术档案和技术职 称证书
九查企业是否配备完好的衡器(有无定期 检定)以及清洁、卫生的药品调剂工具、 包装用品等
*7001、*7002、7003、*7004、 7005-7006,*7007
从库房或柜台上抽取药品,反查其进货单 位,查其合法资格 一查供货企业是否持有合法证照。证照中 生产或经营范围是否与所供应的品种范围 相符。证照是否伪造、涂改、过期、其相 关项目是否真实 二查企业对供货单位质量信誉的评价情况
五查企业是否配置调节温、湿度的设 备
(续)
六查企业是否配置保持药品与地面之间有一定距 离的设备,也就是常说的底垫
七查企业是否配置药品防尘、防潮、防污染和防 虫、防鼠、防霉变等设备,看制度中有无注明, 并着重于是否能有效地发挥作用
(续)
八查经营中药饮片的企业是否配置所需 的调配处方和临方炮制的设备
(续)
二对于国家有就业准入规定的岗位:在中 华人民共和国劳动和社会保障部2000年第6 号部长令《招用技术工种从业人员规定》 中明确指出中药购销员、医药商品购销员、 中药调剂员必须通过职业技能鉴定并取得 职业资格证书后方可上岗
(续)
三要从企业的名册中找出质量管理的工 作人员,查:是否接受了省级药品监督 管理部门组织的继续教育,是否在制度 中有明确的继续教育规定
(续)
十查中药材和中药饮片是否有包装,是 否附有质量合格的标志。每件包装上, 中药材标明品名、产地、供货单位;中 药饮片标明品名、生产企业、生产日期 等。实施文号管理的中药材和中药饮片, 在包装上是否标明批准文号
7601
一查对店堂内陈列药品的质量和包装是 否建立了药品质量月检查记录
二随机抽查陈列药品的外观质量,是否 存在“三无”药品、过期失效和淘汰药 品,是否存在外在质量不符合规定的药 品
签发上有体现
6001*、6002-6012
一查企业设置质量管理机构或专职质量 管理人员的任职证明文件
二查质量管理机构或专职质量管理人员 在文件中是否体现其负责企业质量管理 工作,是否体现了以下11个方面的职能, 是否在企业实际中体现
6101* 质量管理制度的结构
一是制订制度的目的和原则 二是制订制度的依据 三是管理要求和职责权限 四是与管理相关的记录表式 五是必要的操作程序
名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货 单位、购进数量、购货日期等项内容
7201
一查企业购进药品的合同内容是否齐全, 是否明确质量条款
二查工商间购进药品的合同,合同确定 购销的品种是否有明确的法定药品质量 标准和相关质量要求的条款;是否有所 购销的药品需附产品合格证约定的条款, 是否明确有药品包装符合有关规定和运 输要求的条款
6601、6602
一查企业在质量管理、药品验收、养护、保管、 营业员等直接接触药品的岗位工作的人员是否每 年均进行健康检查,检查内容是否符合要求,是 否建立了健康档案
二查对新上岗的职工是否进行了健康检查 三查患有精神病、传染病和其他可能污染药品疾
病的人员是否有调离直接接触药品岗位的手续。 现场是否有上述疾病的人员仍在直接接触药品的 岗位上工作
7501-7506、*7507、7508
一查企业陈列药品及库存药品的外包装、 标签、说明书及标识等项内容是否符合 相关规定要求
二查企业的现场验收实际操作情况,并 询问验收人员是否明确对不同剂型、不 同种类药品的验收要点
(续)
三查企业验收是否按抽样原则进行抽验 四查药品的包装的标签和所附说明书,是否有
(续)
三查商商间购进的药品合同,是否明确购销的药品 应符合相应法定质量标准和有关质量要求的条款。 是否明确所有购销药品需附产品合格证的条款要求。 是否有合同所载药品包装符合有关规定和货物运输 要求条款的设定
(进口药品应有符合规定的《进口药品注册证》 (或《医药产品注册证》、《进口药品批件》和 《进口药品检验报告书》或注明“已抽样”并加盖 抽样单位公章的《进口药品通关单》复印件;国家 食品药品监督管理局规定批签 发的生物制品,需 要同时提供口岸药品检验所核发的批签发证明复印 件。以上批准文件应加盖供货单位质量管理机构原 印章。)
*6102制度的检查
一检查制度的相关工作人员对制度的了 解情况,认识情况
二检查企业对制度的执行情况是否制定 了考核办法及是否与奖惩挂钩
三查检查方式及检查结果是否有记录 四查制度考核的结果
*6201
一查岗位设置证明文件,是否有明确的 质量管理工作的负责人员
二查该人员的技术职称是否符合要求, 看技术档案和技术职称证书
(续)
二要从企业的名册中找出被检查门店的 营业人员名单,再核查他们的学历是否 达到要求,对于初中文化程度的营业员, 须查企业人事档案,看从事药品经营6506
一要从企业的文件(或名册)中找出企业 从事质量管理、验收及营业人员,查:是 否经专业或岗位培训,是否经地市级(含) 以上药品监督管理部门考试合格,是否取 得上岗证,文件(名册)与实际工作是否 相一致。
*7301 、7302
一查首营品种的审批表和购进记录,是 否按规定、依程序经过企业质量管理人 员和企业主管领导的审核批准。是否有 该批首营品种的质量检验报告书
二查首营品种是否有法定的批准文号和 质量标准,包装、标签、说明书及其它 情况是否符合有关规定。
三查档案内容是否完整
*7401-7403、7501-7508
关于连锁门店相关内容检查 一查零售连锁门店是否有自行购进药品行为。 二查门店在接受药品配送时,验收人员是否按
送货凭证对照实物,进行品名、规格、批号、 生产厂商以及数量的核对,并在凭证上签字, 是否有药品未经验收入店
(续)
三查送货凭证是否按规定期限保存 四查门店是否发现质量可疑问题的药品,
*7401、*7402、7403
一查验收制度或验收SOP 二查验收有关凭证,是否有药品未验收上柜销
售的情形(采用倒查或顺查的方法) 三查验收记录内容是否完整、真实、规范,查
有无拒收现象及记录 四查特殊管理的药品,是否实行双人验收 五查验收记录是否按规定保存
(续)
八查进口药品其包装的标签是否有 中文标识:注明药品的名称、主要 成分以及注册证号,并有中文说明 书
(续)
九查验收进口药品是否有符合规定的《进 口药品注册证》复印件;进口预防性生物 制品、血液制品是否有《生物制品进口批 件》复印件;进口药材是否有《进口药材 批件》复印件。上述文件是否加盖了供货 单位质量管理机构的原印章
(续)
三查企业对首营企业的合法资格是否按 程序进行审核,审核资料是否完整齐全, 有无做好相关记录
四查企业是否制定了进货程序及购进药 品是否按照保证药品质量的进货程序进 行
(续)
五查企业是否审核购入药品的合法性和 质量可靠性
六查企业是否对与本企业进行业务联系 的供货单位销售人员,进行合法资格的 验证
*6701 -6705
一是要明确被检查企业的规模 二查营业场所和药品仓库面积是否符合
要求 三查企业营业场所和药品仓库是否环境
整洁、无污染物、无污染源等。
(续)
四查营业场所、仓库、办公区、生活区 是否能“有效隔离”
五查企业营业场所是否宽敞、整洁,营 业用货架、柜台是否齐备,销售柜组标 志是否醒目
(续)
四要查企业是否在制度中有明确的继续教 育规定;是否每年制定培训计划及是否落 实。查有关培训资料。
五要从名册中找出从事质量管理、验收、 养护、计量等工作的人员,检查以上人员 的继续教育档案,是否达到有关要求。
(续)
六要从企业的文件(或名册)中找出被 检查门店从事质量管理工作的人员,调 查他们是否在职在岗,主要查看实际工 作中该人员是否真正了解及履行了自己 的职责
(续)
七查企业进货是否签订有明确质量条款 的购货合同及质量保证协议
八查企业进货是否按购货合同中质量条 款执行
九查经营特殊管理药品的企业,购入特 殊管理的药品,是否按照国家有关管理 规定进行
*7101、7102
一查购进药品是否有合法票据,是否按规定 建立购进记录,做到票、帐、货相符
二查企业购进票据和记录是否按规定保存 三查药品购进记录是否完整。内容包括:品
生产企业的名称、地址,有药品的品名、规格、 批准文号、产品批号、生产日期、有效期等; 标签或说明书上还应有药品的成分、适应症或 功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注 意事项以及贮藏条件等
(续)
五查企业验收SOP及其记录,是否包括有 产品合格证的要求及记录,现场抽查整 件药品是否的产品合格证
(续)
各位领导、朋友们 下午好
药品零售企业GSP认证现 场检查项目及检查内容
杭州市药品监督管理局市场监督处 杨志宪
药品零售企业GSP认证检查项目共有109条, 其中关键项目有34条,一般项目有75条。 要一次性通过GSP认证检查,关键项目必须 100%符合规范要求,一般项目允许有10%存 在缺陷。
现场检查时,应对所列项目及其涵盖 内容进行全面检查,并逐项作出肯定与否 定的评定。
六查特殊管理的药品、外用药品, 其包装的标签或说明书规定的标识 和警示说明是否符合SDA相关规定
(续)
七查处方药和非处方药标签、说明书上是 否有相应的警示语或忠告语;非处方药的 包装是否有国家规定的专有标识。
(处方药:凭医师处方销售、购买、使用; 非处方药(甲、乙类):请仔细阅读药品 使用说明书,并按说明书使用或在药师指 导下购买和使用)
检查制度的内容
一是否符合现行的有关法律、法规、规章的要 求
二是否符合企业的实际情况,有无可操作性 三是否内容完整 四是否有具体考核项目(细则)和考核时间周期 在检查制度的内容时注意:一是制度的完整性;
二是制度内容表述的准确性;三是制度与制度 之间是否相互矛盾
药品零售连锁门店的质量管理制度,除 不包括购进、储存等方面的规定外,都 与零售企业有关制度相同。
*5801、5802
一查《药品经营许可证》的经营范围和 经营方式
二查药店现场经营的品种是否超越核定 范围
三查药品的购进记录、零售卡是否有超 核定范围的药品购销记录
四查经营方式是否超越核定范围
(续)
五查店堂是否悬挂合法的证照及证照内容是否 相符
六查店堂是否悬挂与执业人员要求(执业药师、 从业药师或药师)相符的执业证明(驻店药师).
注意执业药师的注册是否到该企业。
检查连锁门店前是否有本零售连锁企业统一的 商号和标志。连锁就是复印机,只有大小的区 别。
5901 (在所有检查完毕后才有结果)
一查是否有文件明确企业主要负责人 二查企业负责人对药事法规的熟知程度 三查在决策药品质量问题上,企业主要
负责人是否有执行行为 三查制度上是否有规定,制度和文件的
六查企业库房内地面和四壁是否平整、 清洁
*6801 、*6802 、6803-6808
一查是否有药品陈列展示的柜台、橱窗 等设备
二查企业是否经营特殊管理药品,是否 配置存放特殊管理药品的专柜以及保管 用设备、工具等
三查是否根据药品特性设置有冷藏、空 调等设备
(续)
四查企业是否配置必要的药品验收、 养护的设备
三查药品包装是否符合包装管理规定
*7701-*7703、7704-7706、 *7707、7708-7709、7712-
7713
一查陈列与储存药品的分类是否规范、 科学;陈列的药品是否符合其储存的要 求(包括温度、湿度、分类等),如: 药品与非药品、内服药与外用药是否分 开存放,易串味药品(如十滴水、清凉 油、风油精等含有挥发性的药品)与一 般药品是否分开存放
三查该人员的实际管理能力
*6301
一查岗位设置证明文件对照实际工作情况 找出处方审核人员
二查该人员的技术职称是否符合要求,看 技术档案和技术职称证书
三查该人员是否在岗并履行处方审核工作 四查该人员是否具备审核处方的能力
*6401、6402
一要检查文件设置对照实际工作情况找 出质量管理和验收工作岗位人员,检查 质量管理和验收工作岗位人员的技术职 称是否符合要求,看技术档案和技术职 称证书
九查企业是否配备完好的衡器(有无定期 检定)以及清洁、卫生的药品调剂工具、 包装用品等
*7001、*7002、7003、*7004、 7005-7006,*7007
从库房或柜台上抽取药品,反查其进货单 位,查其合法资格 一查供货企业是否持有合法证照。证照中 生产或经营范围是否与所供应的品种范围 相符。证照是否伪造、涂改、过期、其相 关项目是否真实 二查企业对供货单位质量信誉的评价情况
五查企业是否配置调节温、湿度的设 备
(续)
六查企业是否配置保持药品与地面之间有一定距 离的设备,也就是常说的底垫
七查企业是否配置药品防尘、防潮、防污染和防 虫、防鼠、防霉变等设备,看制度中有无注明, 并着重于是否能有效地发挥作用
(续)
八查经营中药饮片的企业是否配置所需 的调配处方和临方炮制的设备
(续)
二对于国家有就业准入规定的岗位:在中 华人民共和国劳动和社会保障部2000年第6 号部长令《招用技术工种从业人员规定》 中明确指出中药购销员、医药商品购销员、 中药调剂员必须通过职业技能鉴定并取得 职业资格证书后方可上岗
(续)
三要从企业的名册中找出质量管理的工 作人员,查:是否接受了省级药品监督 管理部门组织的继续教育,是否在制度 中有明确的继续教育规定
(续)
十查中药材和中药饮片是否有包装,是 否附有质量合格的标志。每件包装上, 中药材标明品名、产地、供货单位;中 药饮片标明品名、生产企业、生产日期 等。实施文号管理的中药材和中药饮片, 在包装上是否标明批准文号
7601
一查对店堂内陈列药品的质量和包装是 否建立了药品质量月检查记录
二随机抽查陈列药品的外观质量,是否 存在“三无”药品、过期失效和淘汰药 品,是否存在外在质量不符合规定的药 品
签发上有体现
6001*、6002-6012
一查企业设置质量管理机构或专职质量 管理人员的任职证明文件
二查质量管理机构或专职质量管理人员 在文件中是否体现其负责企业质量管理 工作,是否体现了以下11个方面的职能, 是否在企业实际中体现
6101* 质量管理制度的结构
一是制订制度的目的和原则 二是制订制度的依据 三是管理要求和职责权限 四是与管理相关的记录表式 五是必要的操作程序
名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货 单位、购进数量、购货日期等项内容
7201
一查企业购进药品的合同内容是否齐全, 是否明确质量条款
二查工商间购进药品的合同,合同确定 购销的品种是否有明确的法定药品质量 标准和相关质量要求的条款;是否有所 购销的药品需附产品合格证约定的条款, 是否明确有药品包装符合有关规定和运 输要求的条款
6601、6602
一查企业在质量管理、药品验收、养护、保管、 营业员等直接接触药品的岗位工作的人员是否每 年均进行健康检查,检查内容是否符合要求,是 否建立了健康档案
二查对新上岗的职工是否进行了健康检查 三查患有精神病、传染病和其他可能污染药品疾
病的人员是否有调离直接接触药品岗位的手续。 现场是否有上述疾病的人员仍在直接接触药品的 岗位上工作
7501-7506、*7507、7508
一查企业陈列药品及库存药品的外包装、 标签、说明书及标识等项内容是否符合 相关规定要求
二查企业的现场验收实际操作情况,并 询问验收人员是否明确对不同剂型、不 同种类药品的验收要点
(续)
三查企业验收是否按抽样原则进行抽验 四查药品的包装的标签和所附说明书,是否有
(续)
三查商商间购进的药品合同,是否明确购销的药品 应符合相应法定质量标准和有关质量要求的条款。 是否明确所有购销药品需附产品合格证的条款要求。 是否有合同所载药品包装符合有关规定和货物运输 要求条款的设定
(进口药品应有符合规定的《进口药品注册证》 (或《医药产品注册证》、《进口药品批件》和 《进口药品检验报告书》或注明“已抽样”并加盖 抽样单位公章的《进口药品通关单》复印件;国家 食品药品监督管理局规定批签 发的生物制品,需 要同时提供口岸药品检验所核发的批签发证明复印 件。以上批准文件应加盖供货单位质量管理机构原 印章。)
*6102制度的检查
一检查制度的相关工作人员对制度的了 解情况,认识情况
二检查企业对制度的执行情况是否制定 了考核办法及是否与奖惩挂钩
三查检查方式及检查结果是否有记录 四查制度考核的结果
*6201
一查岗位设置证明文件,是否有明确的 质量管理工作的负责人员
二查该人员的技术职称是否符合要求, 看技术档案和技术职称证书
(续)
二要从企业的名册中找出被检查门店的 营业人员名单,再核查他们的学历是否 达到要求,对于初中文化程度的营业员, 须查企业人事档案,看从事药品经营6506
一要从企业的文件(或名册)中找出企业 从事质量管理、验收及营业人员,查:是 否经专业或岗位培训,是否经地市级(含) 以上药品监督管理部门考试合格,是否取 得上岗证,文件(名册)与实际工作是否 相一致。
*7301 、7302
一查首营品种的审批表和购进记录,是 否按规定、依程序经过企业质量管理人 员和企业主管领导的审核批准。是否有 该批首营品种的质量检验报告书
二查首营品种是否有法定的批准文号和 质量标准,包装、标签、说明书及其它 情况是否符合有关规定。
三查档案内容是否完整
*7401-7403、7501-7508
关于连锁门店相关内容检查 一查零售连锁门店是否有自行购进药品行为。 二查门店在接受药品配送时,验收人员是否按
送货凭证对照实物,进行品名、规格、批号、 生产厂商以及数量的核对,并在凭证上签字, 是否有药品未经验收入店
(续)
三查送货凭证是否按规定期限保存 四查门店是否发现质量可疑问题的药品,