项目管理案例——同学聚会晚宴时间管理

项目时间管理
0 1 1 获得同 学名单 12 6 6 7 发邀请 2 14 确定参加者 名单 14 0 0 5 5 找出可 选的印 刷者 0 0 5 5 2 7 选定印 刷者 5 0 7 7 0 12 7 5 12 印刷请 柬 44 44 0 49 确定人数并 提前五天通 知餐馆
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项目时间管理
• 案例 案例场景
小张为高中某班的班长，最近受同学们的委托负责组织 一个同学聚会。经过大家的讨论后，将聚会的时间定于 2012年3月18日。这次聚会中需要的人、和时间控制都由 小张来安排。
项目时间管理
这个生日晚宴看上去很简单， 但我们从中可展WBS和其他 项目管理工具。这个项目晚宴 的WBS高一级的内容可能包 括参加者、地点、活动方案和 材料。在下一级，你就会在每 个分类下面列出详细工作任务。
结 束
从这里开始
活动项 LS FF LF
LS:最迟开始时间 FF：自由时差 LF:最迟结束时间
向前计算晚开始和晚结束日期。 向前计算晚开始和晚结束日期。每个任务 框的左下角是晚开始日期。 框的左下角是晚开始日期。右下角是晚结 束日期。底部中间的数字就是浮动天数。 束日期。底部中间的数字就是浮动天数。
从这里开始
项目时间管理
浮动
0 1 1 获得同 学名单 12 6 6 7 发邀请 2 14 确定参加者 名单 14 0 0 5 5 找出可 选的印 刷者 0 0 5 5 2 7 选定印 刷者 5 0 7 7 0 12
图5
14 30
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44
5
49
开 始
7 5 12 印刷请 柬
12
0 14 44
确定人数并 提前五天通 知餐馆 44 0 49
图1 同学聚会晚宴工作细分结构
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图2 同学聚会晚宴的网络图
项目时间管理
表1 单位/天
根据WBS细分结构表 列出聚会晚宴的每一 项活动，估算出每一 项活动所持续的时间。 具体数据如表1所示：
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图3 网络图显示了活动的期限，找出临界路径并将其用粗线标示出来。 网络图显示了活动的期限，找出临界路径并将其用粗线标示出来。
同学聚会晚宴工作细分结构项目时间管理开始访问可选的地点获得同学名找出可选的印刷者选定主持人选定发言者选择表演者与餐馆签约选定印与表演者签约印刷请柬定菜单确定参加者名单确定人数并提前5天通知餐馆结束编写纪念品方案印刷纪念品方案同学聚会晚宴的网络图项目时间管理单位天根据wbs细分结构表列出聚会晚宴的每一项活动估算出每一项活动所持续的时间
5
49
开 始
12
Fra Baidu bibliotek
0 14
结 束
图6
临界路径。 图4.6 临界路径。 用实线连接的任务框和箭头都位 于临界路径。 于临界路径。
从这里开始
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图7 同学聚会晚宴甘特图
项目时间管理
14 30 0 1 1 12 2 14 获得同 学名单 0 5 5 找出可 选的印 刷者 5 2 7 选定印 刷者 7 5 12 ES 印刷请 柬
图4
44
44
5
49
发邀请
开 始
确定参加者 名单
确定人数并 提前五天通 知餐馆
TF 活动项
EF
结 束
注：ES：最早开始时间 向前穿过网络图， 向前穿过网络图，计算早开始日期和早结 束日期。 束日期。每个任务框左上角的数字表示早 开始日期。右上角是早结束日期。 开始日期。右上角是早结束日期。中间的 是期限。 是期限。 TF：总时差 EF：最早结束时间
项目时间管理
• 同学聚会晚宴时间管理
项目的时间管理包括使项目按时完成所必须的管理过程。这 些过程包括 活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、 制定进度计划和进度控制。 在一个项目计划中，进度安排的准确 程度比成本估算的准确程度更重要，影响进度的因素有很多，进 度失控会导致成本的增加，引起客户的不满，甚至引起合同纠纷 和项目失败。在考虑进度安排时，要把人 员的工作量与花费的时 间联系起来，合理分配工作量，使用多种时间控制工具来监控项 目的执行。作为项 目经理，在出现项目拖期时，应该采用有效的 时间控制方法，将项目拖回正常的轨道，或尽可能将项目的 拖期 缩短，确保项目的按时完成。 下面就用一个生日宴会的安排分析 来做具体说明。