项目预算的基本方法

项⽬预算的基本⽅法

费⽤预算有两种基本⽅法：⾃上⽽下⽅法和⾃下⽽上⽅法。采⽤哪⼀种⽅法，主要与项⽬组织的决策系统有关。

1、⾃上⽽下的项⽬预算

这种⽅法主要依赖于中上层项⽬管理⼈员的经验和直觉（判断）。这些经验和判断可能来⾃于历史数据或相关项⽬的现实数据。⾸先，由项⽬的上层和中层管理⼈员对项⽬的总体费⽤、构成项⽬的⼦项⽬费⽤进⾏估计，这些估计的结果给予低层的管理⼈员，在此基础上他们对组成项⽬或⼦项⽬的任务和⼦任务的费⽤进⾏估计。然后向下⼀级传递，直到最底层。

这种预算⽅法的是，当上层的管理⼈员根据他们的经验进⾏的费⽤估计分解到下层时，可能会出现下层⼈员认为上层的估计不⾜以完成相应任务的情况。这时，下层⼈员不⼀定会表达出⾃⼰的真实观点，不⼀定会和上层管理⼈员进⾏理智地讨论，从⽽得出更为合理的预算分配⽅案。在实际中，他们往往只能沉默地等待上层管理者⾃⾏发现问题并予以纠正，这样往往会给项⽬带来诸多问题，有时甚⾄导致项⽬失败。

⼈们通常认为，项⽬预算的过程是⼀个零和博弈，⼀⽅的获得意味着另⼀⽅的损失。其间充斥着权利的争夺和激烈的竞争。

⾃上⽽下⽅法的优点主要是总体预算往往⽐较准确。其次，由于在预算过程中，总是将既定的预算在⼀系列⼯作任务间分配，避免了某些任务获得了过多的预算⽽某些重要任务⼜被忽视的情况。

2、⾃下⽽上的项⽬预算

⾃下⽽上⽅法要求运⽤WBS对项⽬的所有⼯作任务的时间和预算进⾏仔细考察。最初，预算是针对资源（团队成员的⼯作时间和原材料）进⾏的，然后才转化为所需要的经费。所有⼯作任务估算的总体汇总就形成了项⽬总体费⽤的直接估计。项⽬经理在此之上再加上适当的间接费⽤（如管理费⽤、不可预见费等）以及项⽬要达到的利润⽬标就形成了项⽬的总预算。

⾃下⽽上的预算⽅法要求全⾯考虑所有涉及到的⼯作任务。和⾃上⽽下预算⽅法⼀样，⾃下⽽上预算⽅法也要求项⽬有⼀个详尽的WBS。⾃下⽽上预算⽅法也涉及到⼀定的博弈形势。例如，当基层估算⼈员认为上层管理⼈员会以⼀定⽐例削减预算时，他们就会过⾼估计⾃⼰的资源需求。这样⼜会使得⾼层管理⼈员认为下层的估算含有⽔分，需要加以削减，从⽽陷⼊⼀个怪圈。

⾃下⽽上预算的优点是，基层⼈员更为清楚具体活动所需的资源量。⽽且由于预算出⾃于基层⼈员之⼿，可以避免引起引起争执和不满。