钉钉试运行办法
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关于公司启用“钉钉”软件的试运行办法
为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的日常(外出)考勤管理,经公司领导研究决定,公司全体员工从2017年7月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:
一、“钉钉”软件使用原则
1.公司全体员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将做工作使用。
2.“钉钉”为非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3.公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。
4.着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“签到”、“审批”的功能,目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对在外出差人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
二、“钉钉”软件考勤打卡要求
补卡申请:当员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡时,可进行补卡申请。
补卡申请每位员工每月最多可申请5次。
员工补卡申请由所在部门负责人审批,部门负责人补卡申请由总经理进行审批。
补卡申请自未打卡之日起5天内有效。
(例如A员工因手机故障1号下午未打下班卡,则A员工可在5号及之前进行补卡申请)注意:请允许钉钉推送后台消息通知,不要退出钉钉后台,保持网络信号的畅通。
考勤打卡消息提醒:规定上班时间5分钟前会推送上班打卡消息提醒,规定下班时间5分钟后会推送下班打卡消息提醒。
未打开新消息通知的设置如下:进入钉钉界面,选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知(开启)”→“通知显示消息详情(开启)”。
三、“钉钉”软件签到要求
1.工程部员工每到一个项目时需签到2次,到项目时签到1次,离开该项目时签到1次。
2.签到时需确认:1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”微调到准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。
四、“钉钉”软件审批要求
1. 所有员工应在出差、请假前通过“审批”平台进行审批,部门员工由所在部门负责人进行审批,部门负责人由公司总经理进行审批。
同意、拒绝审批均可以填写理由,会同步展示在审批页面。
(请假、出差事项获审批后,信息将会抄送至办公室考勤人员)
2.对员工未经审批的请假、出差等事项按旷工处理。
五、“钉钉”使用注意事项
1.“钉钉”昵称务必使用本人真实姓名;
2.所有员工务必保持网络信号的畅通,保持钉钉后台运行,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
3.信息的及时答复:
1)群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”。
2)以通知形式发布的信息需要回复时会备注,所有成员查看后回复“收到”。
发送信息后,消息旁显示“n 人未读”,尤其是在群里发布信息,点击“n人未读”可查看未读人和已读人的详细列表,有关消息、公告等阅读进度:工作时间内超过1小时/非工作时间超过12小时未阅读,则以DING方式通知“未读人”。
4.关于“报销”、“付款”、“采购”、“通用审批”等功能,目前尚在研究中,后续成熟使用时,再另行通知。
5.对“钉钉”软件平台的功能使用不清楚的可向办公室询问。
六、其他
1.钉钉软件的使用规定,需要大家共同遵守,需要部门负责人很好的执行、监督,共同营造一个好的软件办公环境。
2.本规定为试运行办法,未尽事宜将另行通知。
如有好的意见或建议可向公司办公室提出,以便更好的修订执行。
补卡申请:当员工因个人疏忽或网络故障等原因未打卡时,可进行补卡申请。
但由于个人疏忽未打卡的填报,办公室考勤人员每月认可两次,其余的按迟到、早退、旷工等情形处理。
员工补卡申请由所在部门负责人审批,部门负责人补卡申请由总经理进行审批。
补卡申请自未打卡之日起5天内有效。
(例如A员工因手机故障1号下午未打下班卡,则A员工可在5号及之前进行补卡申请)。