展会知识产权保护和规避方案

展会知识产权保护和风险规避方案
1.具体实施方案细节
1.1保证公司参展产品有专利，在参展时应携带相关专利证书等资料，参展遇到相似产品会采取以下措施：
（1）在布展时，应提前巡视现场，了解参展企业及产品情况，避免在展会开始前就出现侵权；
（2）在巡视过程中，如发现参展企业有侵权嫌疑，首先，应努力收集证据和对方的各种资料，并把现场照片拍下来，取证要注意：1、必须在侵权人发现之前就要拿到，否则侵权人很容易将证据销毁；2、取证过程中避免惊动侵权人，避免发生直接冲突；3、取证过程要有音像记录，偷拍偷录的音像资料都是有效的证据；
（3）当确认对方存在侵权时，不要贸然去找对方理论，应通过会展主办方等第三方机构来协调解决，公司工作人员以书面的形式告知展会的主办方，并且附上自己的相关权利证明，证明材料一般包括：1、企业的营业执照，以表明自己的合法身份；2、知识产权权属文件，以证明自己享有相关知识产权权利，如果自己不是原始的权利人，只是被许可使用者，还应当携带许可使用的协议等；
3、盖好公章的空白授权委托书，以便企业参展人员有权来处理侵权事宜；
4、其他证明文件；
（4）处理结果出来之后，应该监督对方采取实际行动，将涉案产品遮盖或者撤离现场，如果展会主办方知道有人侵权，仍然允许其参展，必须向展会所在地的知识产权管理部门发律师函，告知某参展商可能将侵犯自己知识产权的产品在展会上展出，希望制止。

1.2公司产品不涉及知识产权参展时，被举报侵权，应注意：
（1）首先，一定要带好各种文件，这些文件和上文介绍的参展前准备的文件一样；其次要积极主张自己的权利，提交不侵权的证据，阐述不侵权的理由，以积极的态度应对指控，捍卫自己的权益。

（2）提出自己不侵权的证据主要有两个方面：1、提出自己相关的权利证书；
2、提出自己开发的证据。

阐述不侵权的理由主要是围绕投诉人的权利进行辩解，阐述自己与投诉人的不同之处。

1.3展会完成后，参加展会人员应及时把展会过程中出现的侵权事件及时上报给知识产权管理办公室，知识产权管理办公室人员按照公司《知识产权争议处理控制程序》执行，公司选取适合的纠纷解决方式。

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