西软FIXHIS酒店管理系统X5版报表说明书

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西软X5报表说明书.........................................................................................错误!未定义书签。

1前厅报表..................................................................................................错误!未定义书签。

1.1 预订报表ﻩ错误!未定义书签。

1.1.1 RES01指定日期接机报表ﻩ错误!未定义书签。

1.1.2 RES02指定日期CANCEL报表.............................错误!未定义书签。

1.1.3RES03 指定日期住客生日报表 ..................................错误!未定义书签。

1.1.4 RES04未来指定日期住店客人报表........................错误!未定义书签。

1.1.5 RES05 指定日期将到客人表(含特殊要求)ﻩ错误!未定义书签。

1.1.6RES07NO-SHOW报表-指定日期ﻩ错误!未定义书签。

1.1.7RES11 本日-当日预订当日到客人一览表................错误!未定义书签。

1.1.8RES14指定日期将到VIP报表ﻩ错误!未定义书签。

1.2 抵达报表...........................................................................................错误!未定义书签。

1.2.1 ARR01010本日将到客人报表-散客 .......................错误!未定义书签。

1.2.2 ARR01040 本日将到客人报表-团队主单.................错误!未定义书签。

1.2.3 ARR01050 本日将到客人报表-团队成员(含房价)ﻩ错误!未定义书签。

1.2.4 ARR01070本日入住客人报表-散客ﻩ错误!未定义书签。

1.2.5 ARR01110 本日入住客人报表-团队成员(含房价)ﻩ错误!未定义书签。

1.2.6ARR01121指定日期到店客人报表-按国籍ﻩ错误!未定义书签。

1.2.7 ARR02预计到店报表 .....................................................错误!未定义书签。

1.2.8ARR10110 指定日期WAITING LIST报表...........错误!未定义书签。

1.3在住客人......................................................................................错误!未定义书签。

1.3.1 GIH01当前在住客人列表ﻩ错误!未定义书签。

1.3.2 GIH01010零房价报表..........................................错误!未定义书签。

1.3.3GIH03020 指定日期在住..................................................错误!未定义书签。

1.3.4 GIH04020免费房报表....................................................错误!未定义书签。

1.3.5 GIH04030自用房报表ﻩ错误!未定义书签。

1.3.6 GIH04040不允许记账在住客人报表 ..........................错误!未定义书签。

1.3.7GIH10160当前在店客人报表(升级)ﻩ错误!未定义书签。

1.3.8 GIH10170当前在店客人报表(保密) .................错误!未定义书签。

1.3.9GIH14WALK-IN报表(指定日期)ﻩ错误!未定义书签。

1.3.10 GIH20100 特殊要求统计报告ﻩ错误!未定义书签。

1.3.11 GIH03030 房租入账报表...............................................错误!未定义书签。

1.3.12 GIH04换房改房价报表...........................................错误!未定义书签。

1.3.13 GIH09 房价差异报表ﻩ错误!未定义书签。

1.3.14 GIH10120早餐报表..............................................错误!未定义书签。

1.3.15GIH10140早餐汇总报表ﻩ错误!未定义书签。

1.3.16GIH13 前台信用卡入账明细表ﻩ错误!未定义书签。

1.3.17GIH22010在住客FixedCharge报表ﻩ错误!未定义书签。

1.3.18 GIH06 留言报表ﻩ错误!未定义书签。

1.3.19GIH07 Alerts报表 ..................................................错误!未定义书签。

1.3.20GIH08020 门锁发卡记录查询表.................................错误!未定义书签。

1.3.21GIH16 矛盾房报表ﻩ错误!未定义书签。

1.3.22 GIH09010当前有效状态无地址的客人档案列表ﻩ错误!未定义书签。

1.3.23 GIH09020 指定日期创建无地址的公司档案列表ﻩ错误!未定义书签。

1.3.24INT010 在住客人电话等级情况表ﻩ错误!未定义书签。

1.3.25INT020 在住客人宽带等级情况表 ..........................错误!未定义书签。

1.3.26POLIC1内宾登记底簿ﻩ错误!未定义书签。

1.4离店客人ﻩ错误!未定义书签。

1.4.1 DEP01 当日实际离店报表ﻩ错误!未定义书签。

1.4.2DEP02预期离店报告ﻩ错误!未定义书签。

1.4.3DEP02001 指定日期延迟退房报表 ...........................错误!未定义书签。

1.4.4DEP05 上日提前离店报表 ..............................................错误!未定义书签。

1.5 团队.................................................................................................错误!未定义书签。

1.5.1 GRP04010 团队主单列表ﻩ错误!未定义书签。

1.5.2 GRP04020 团队成员列表ﻩ错误!未定义书签。

1.5.3GRP01在住团体信息报表ﻩ错误!未定义书签。

1.6客史.................................................................................................错误!未定义书签。

1.6.1 PRF01020公司客史档案列表....................................错误!未定义书签。

1.6.2PRF01140 协议到期客史列表ﻩ错误!未定义书签。

1.6.3 PRF03 投诉报表ﻩ错误!未定义书签。

2销售报表......................................................................................................错误!未定义书签。

2.1 预测................................................................................................错误!未定义书签。

2.1.1FOR29统计及预测.....................................................错误!未定义书签。

2.1.2 FOR02 客房的可用ﻩ错误!未定义书签。

2.1.3 FOR09按市场码预测报表ﻩ错误!未定义书签。

2.1.4 FOR13喜好预测报表ﻩ错误!未定义书签。

2.1.5 FOR18 综合预测..................................................................错误!未定义书签。

2.1.6FOR23010市场码大类预测报表ﻩ错误!未定义书签。

2.1.7 FOR26包价预测报表.................................................错误!未定义书签。

2.1.8FOR14三个月统计与预算报表.............................错误!未定义书签。

2.2统计...............................................................................................错误!未定义书签。

2.2.1 STT10指定日期UPS查询..........................................错误!未定义书签。

2.2.2 GIH100 续住报表............................................................错误!未定义书签。

2.2.3 STT01010 经理查询报表............................................错误!未定义书签。

2.2.4 STT01020营业日报 .......................................................错误!未定义书签。

2.2.5STT50 矩阵报表...............................................................错误!未定义书签。

2.2.6STT12 销售分析报表 ..................................................错误!未定义书签。

2.2.7STT21销售日报统计ﻩ错误!未定义书签。

2.2.8 STT30客户消费分析报表ﻩ错误!未定义书签。

2.2.9STT32 协议单位业绩对照......................................错误!未定义书签。

2.2.10 STT65000 当日进住及在住客人报表ﻩ错误!未定义书签。

2.2.11 STT13客房营业日报..................................................错误!未定义书签。

2.2.12STT34 销售员业绩分析报表....................................错误!未定义书签。

2.2.13 STT41 房类销售分析报表1 .................................错误!未定义书签。

2.2.14 STT60客房出租率报表 ................................................错误!未定义书签。

3 财务报表ﻩ错误!未定义书签。

3.1 财务基本报表ﻩ错误!未定义书签。

3.1.1 FIN20900退房未平账报表 .......................................错误!未定义书签。

3.1.2FIN01前台帐务明细表ﻩ错误!未定义书签。

3.1.3FIN02催帐报表 .........................................................错误!未定义书签。

3.1.4 FIN03信用列表 .......................................................错误!未定义书签。

3.1.5FIN04实时帐户余额表 .................................................错误!未定义书签。

3.1.6 FIN05实时帐单 .............................................................错误!未定义书签。

3.1.7 FIN06入账员入账日报表ﻩ错误!未定义书签。

3.1.8FIN30010 现金收入表ﻩ错误!未定义书签。

3.1.9FIN30020现金收入汇总表 .....................................错误!未定义书签。

3.1.10 FIN40010收款员入账报表.....................................错误!未定义书签。

3.1.11 FIN40030客房帐务报表..............................................错误!未定义书签。

3.1.12FIN50020帐户余额简表ﻩ错误!未定义书签。

3.1.13 FIN90020 款待汇总表ﻩ错误!未定义书签。

3.1.14FIN10010前台收款汇总表.........................................错误!未定义书签。

3.1.15 FIN10020 前台入账汇总表ﻩ错误!未定义书签。

3.1.16 FIN10030前台分类明细表ﻩ错误!未定义书签。

3.1.17FIN10060 前台冲调帐列表.....................................错误!未定义书签。

3.1.18FIN10080 前台转帐列表.......................................错误!未定义书签。

94
3.1.19FIN20010 前台收付交班表ﻩ
3.1.20FIN60010 夜间稽核工作底表..................................错误!未定义书签。

3.1.21 FIN60020 试算平衡表 ................................................错误!未定义书签。

3.1.22FIN08020外币兑换报表ﻩ错误!未定义书签。

3.1.23 FINA0010发票使用情况统计ﻩ错误!未定义书签。

3.1.24FINA0011发票使用情况查询ﻩ错误!未定义书签。

3.2应收帐报表.....................................................................................错误!未定义书签。

3.2.1AR-010实时帐户余额表(AR)................................错误!未定义书签。

3.2.2 AR-020 实时帐单(AR)ﻩ错误!未定义书签。

3.2.3AR-600 帐龄表.................................................................错误!未定义书签。

3.2.4 AR-10010交款汇总表ﻩ错误!未定义书签。

3.2.5AR-10020分类明细表ﻩ错误!未定义书签。

3.2.6 AR-10050 入帐汇总表 (105)
3.2.7 AR-10070 转帐列表 .....................................................错误!未定义书签。

3.2.8 AR-10080帐户入帐清单.................................................错误!未定义书签。

3.2.9 AR-20010 收付交班表...................................................错误!未定义书签。

3.2.10 AR-20020 收付交款表..............................................错误!未定义书签。

3.2.11 AR-20030 结帐汇总单..................................................错误!未定义书签。

3.2.12AR-20130 应收帐户挂账日志ﻩ错误!未定义书签。

3.2.13 AR-20131 前台转应收明细表 .................................错误!未定义书签。

3.2.14 AR-20132 餐饮转应收明细表 .........................................错误!未定义书签。

3.2.15 AR-20134信用卡帐户挂账明细ﻩ错误!未定义书签。

3.2.16AR-20135 收银员AR收款明细表.............................错误!未定义书签。

3.2.17 AR-20136 AR付款报表ﻩ错误!未定义书签。

3.3佣金报表.........................................................................................错误!未定义书签。

3.3.1CMS01 佣金明细报告ﻩ错误!未定义书签。

3.3.2 CMS02佣金汇总报表.....................................................错误!未定义书签。

3.3.3 CMS03 佣金支付记录ﻩ错误!未定义书签。

3.3.4CMS04 当前在住客人列表-含佣金码ﻩ错误!未定义书签。

3.3.5CMS05预订客人列表-含佣金码ﻩ错误!未定义书签。

3.3.6 CMS06历史住店客人列表-含佣金码 ...........................错误!未定义书签。

3.3.7CMS07 客户列表-含佣金码.........................................错误!未定义书签。

4 客房中心ﻩ错误!未定义书签。

4.1 HSK01 房间状态报表ﻩ错误!未定义书签。

4.2 HSK02 客房中心对房表(针对矛盾房)ﻩ错误!未定义书签。

4.3 HSK05客房实时状态图一ﻩ错误!未定义书签。

4.4 HSK06空房报表...................................................................错误!未定义书签。

4.5 HSK07按楼层房间利用率表-月累表ﻩ错误!未定义书签。

4.6HSK08客房状态报表....................................................错误!未定义书签。

4.7 HSK09 楼层服务员报告表...................................................错误!未定义书签。

4.8HSK12房态综合报表ﻩ错误!未定义书签。

4.9HSK16020维修房报表................................................错误!未定义书签。

4.10HSK13客房日志ﻩ错误!未定义书签。

4.11 HSK10141客房中心在住及本日将到报表ﻩ错误!未定义书签。

4.12 HSK17BOS收款报表.....................................................错误!未定义书签。

4.13 HSK18020 客房商品销售报告(按商品归类)ﻩ错误!未定义书签。

4.14HSK20010客房中心交班报表-日报........................错误!未定义书签。

4.15HSK22 客房清洁分配状况报告ﻩ错误!未定义书签。

4.16 HSK23客房清洁员工作量统计报表.................................错误!未定义书签。

4.17HSK25 客房租赁报表......................................................错误!未定义书签。

4.18HSK26 拾物综合报表......................................................错误!未定义书签。

5 商务中心......................................................................................................错误!未定义书签。

5.1 BUS02020 商务中心商品销售报告(按商品归类)ﻩ错误!未定义书签。

5.2 BUS02030商务中心收款报表ﻩ错误!未定义书签。

5.3 BUS03010 商务中心交班报表-日报ﻩ错误!未定义书签。

6 餐饮报表......................................................................................................错误!未定义书签。

6.1POS0101餐饮部门报表..................................................错误!未定义书签。

6.2 POS0107 餐饮类别统计表ﻩ错误!未定义书签。

6.3POS0209 历史被冲销菜明细ﻩ错误!未定义书签。

6.4POS0204餐饮取消餐单一览表(历史) .....................错误!未定义书签。

6.5 POS0206 综合收银赠送菜一览表(历史)ﻩ错误!未定义书签。

6.6POS0302 本日餐厅转前台餐单汇总ﻩ错误!未定义书签。

6.7 POS0401 餐饮部款待/OC明细帐 .....................................错误!未定义书签。

6.8 POS0500厨房打印记录..................................................错误!未定义书签。

西软X5报表说明书
1 前厅报表
1.1预订报表
1.1.1 RES01指定日期接机报表
[报表路径]:报表专家→报表仓库→预订
[使用人员]:礼宾部
[报表作用]:查看指定到日范围内需要接机的宾客信息,提前做好准备工作。

[报表条件]:抵达日期
[特殊说明]:预订单中接机信息栏必须填写完整。

[样表]:RES01指定日期接机
报表.PDF
1.1.2RES02指定日期CANCEL报表
[报表路径]:报表专家→报表仓库→预订
[使用人员]:前厅部经理、预订部
[报表作用]:查看指定日期范围内取消的预订单,方便酒店掌握或检查预订取消情况。

[报表条件]:CANCEL操作日期
[样表]:RES02指定日期CANC EL报表.PDF
1.1.3 RES03指定日期住客生日报表
[报表路径]:报表专家→报表仓库→预订
[使用人员]:前厅部、管家部、销售部相关人员
[报表作用]:查看指定日期过生日的住店客人信息,方便酒店为客人提供鲜花、贺卡、蛋糕等生日祝贺服务,提高顾客的满意度和忠诚度。

[报表条件]:生日日期(输入月和日)
[特殊说明]:此报表仅查询在住客人的生日信息。

[样表]:RES03指定日期住客生日报表.PDF
1.1.4 RES04 未来指定日期住店客人报表
[报表路径]:报表专家→报表仓库→预订
[使用人员]:前厅部、预订部、销售部
[报表作用]:查看未来时间内,指定住店日期范围的客人住店情况,包含目前在住客人和预计在
住客人。

[报表条件]:住日范围
[特殊说明]:若指定住日范围为时间段,则报表显示的客人住店日期必须完全包含所指定时
间段。

即指定住日范围内,该客人一直为在住状态。

[样表]:RES04未来指定日期住店客人报表.PDF
1.1.5 RES05指定日期将到客人表(含特殊要求)
[报表路径]:报表专家→报表仓库→预订
[使用人员]:前厅接待
[报表作用]:查看指定到日范围内客人预计抵店情况,提前做好接待准备工作,可针对客人的特殊要求提供个性化服务。

[报表条件]:到日范围
[特殊说明]:针对客人特殊要求、客房布置和客房特征要求,系统专门提供了GIH20100特殊要求统计报表可供查看。

[样表]:RES05
指定日期将到客人表(
1.1.6 RES 07 N O-SH OW 报表-指定日期
[报表路径]:报表专家→报表仓库→预订
[使用人员]:前厅部经理、预订部
[报表作用]:查看指定日期范围内客人的NO-SHOW 情况,了解NO-S HOW 客人的比重和分布,
以便控制酒店的出租率合理最大化。

[报表条件]:营业日期
[样表]:RES07NO-SHOW报表-指定日期.PDF
1.1.7RES11 本日-当日预订当日到客人一览表
[报表路径]:报表专家→报表仓库→预订
[使用人员]:前厅部、预订部
[报表作用]:查看当日预订当日到客人情况,了解该类客人所占比重和分布,合理控制酒店出租率。

[特殊说明]:仅查询本日信息,且不包含Wail-in客人。

[样表]:RES11本日-当日预
订当日到客人一览表.
1.1.8RES14 指定日期将到VIP报表
[报表路径]:报表专家→报表仓库→预订
[使用人员]:前台、礼宾、销售部、管家部
[报表作用]:查看指定到日范围内VIP客人的预计到店情况,提前做好各种准备工作。

[报表条件]:到日范围、VIP等级
[样表]:RES14指定日期将到VIP报表.PDF
1.2 抵达报表
1.2.1ARR01010本日将到客人报表-散客
[报表路径]:报表专家→报表仓库→抵达
[使用人员]:前厅接待
[报表作用]:查看本日将到的散客信息,接待人员在这张报表可及时掌握客人预定号、客人姓名、客人预订的房型和房号、抵离时间、房价、协议单位或团队等信息。

在酒店停电或系统瘫痪等特殊情况下,接待员可以根据此报表完成预订客人的接待工作。

[报表条件]:到日范围、状态、客人类型
[样表]:
ARR01010本日将到客人报表-散客.PDF
1.2.2 ARR01040 本日将到客人报表-团队主单
[报表路径]:报表专家→报表仓库→抵达
[使用人员]:前厅接待、礼宾部
[报表作用]:查看本日将到的团队信息,提前做好接待准备工作。

[报表条件]:到日范围、状态、客人类型
[样表]:
ARR01040本日将到
客人报表-团队主单.P
1.2.3 ARR01050本日将到客人报表-团队成员(含房价)
[报表路径]:报表专家→报表仓库→抵达
[使用人员]:前厅接待、礼宾部
[报表作用]:查看本日将到的团队成员信息,提前做好接待准备工作。

[报表条件]:到日范围、状态、客人类型
[样表]:
ARR01050本日将到
客人报表-团队成员(
1.2.4 ARR01070本日入住客人报表-散客
[报表路径]:报表专家→报表仓库→抵达
[使用人员]:前厅接待
[报表作用]:查看本日入住的散客信息。

[报表条件]:到日范围、状态、客人类型
[样表]:ARR01070本日入住
客人报表-散客.PDF
1.2.5ARR01110 本日入住客人报表-团队成员(含房价)
[报表路径]:报表专家→报表仓库→抵达
[使用人员]:前厅接待
[报表作用]:查看本日入住的团队成员信息。

[报表条件]:到日范围、状态、客人类型
[样表]:ARR01050本日将到
客人报表-团队成员(
1.2.6 ARR01121 指定日期到店客人报表-按国籍
[报表路径]:报表专家→报表仓库→抵达
[使用人员]:前厅接待
[报表作用]:查看指定到日范围内按照国籍统计的客人预计到店情况。

[报表条件]:到日范围
[特殊说明]:此报表仅统计预订状态的客人。

[样表]:ARR01121指定日期
到店客人报表-按国籍
1.2.7ARR02 预计到店报表
[报表路径]:报表专家→报表仓库→抵达
[使用人员]:前厅接待、预订部
[报表作用]:查看指定到日范围内客人预计到店情况。

[报表条件]:到日范围、状态、客人类型
[样表]:AARR02预计到店报
表.PDF
1.2.8 AR R10110 指定日期WAITING L IST 报表
[报表路径]:报表专家→报表仓库→抵达
[使用人员]:预订部、销售部
[报表作用]:查看指定日期范围内候补预订的客人信息,进行跟进,合理控制酒店出租率。

[报表条件]:W AITING LIST 操作日期
[样表]:ARR10110指定日期W AITING LIST报表.PDF
1.3在住客人
1.3.1GIH01当前在住客人列表
[报表路径]:报表专家→报表仓库→在住客人
[使用人员]:前厅接待、管家部
[报表作用]:查看当前在住状态的所有宾客信息,掌握客人住店情况。

在酒店停电或系统瘫痪等特殊情况下,可以打印该报表供手工操作使用。

[报表条件]:状态、客人类型
[样表]:GIH01当前在住客人
列表.PDF
1.3.2 GIH01010零房价报表
[报表路径]:报表专家→报表仓库→在住客人
[使用人员]:前厅部、财务部审计
[报表作用]:查看房价总额为零的在住宾客信息,核对房价设置是否正确合理。

[报表条件]:状态、客人类型
[样表]:GIH01010零房价报
表.PDF
1.3.3GIH03020 指定日期在住
[报表路径]:报表专家→报表仓库→在住客人
[使用人员]:前厅接待
[报表作用]:查看目前住店客中指定日期在住的客人,即当前日期和指定日期之间客人一直为在住状态。

[报表条件]:状态、客人类型
[样表]:GIH03020指定日期在住.PDF
1.3.4 GIH04020 免费房报表
[报表路径]:报表专家→报表仓库→在住客人
[使用人员]:前厅部、财务部审计
[报表作用]:查看当前所有有效的免费房客人信息。

[报表条件]:市场码、客人类型
[样表]:GIH04020免费房报
表.PDF
1.3.5 GIH04030自用房报表
[报表路径]:报表专家→报表仓库→在住客人
[使用人员]:前厅部、财务部审计
[报表作用]:查看当前所有在住状态的自用房信息。

[报表条件]:状态、市场码、客人类型
[样表]:GIH04030自用房报
表.PDF
1.3.6 GIH04040不允许记账在住客人报表
[报表路径]:报表专家→报表仓库→在住客人
[使用人员]:前台收银、管家部、商务中心、餐饮部等
[报表作用]:查看在店客人中不允许记账(不允许在前台以外的收银点签单消费)的宾客信息。

[报表条件]:状态、客人类型、不允许记账
[样表]:
GIH04040不允许记账在住客人报表.PDF
1.3.7GIH10160当前在店客人报表(升级)
[报表路径]:报表专家→报表仓库→在住客人
[使用人员]:前厅部、预订部、销售部
[报表作用]:查看审核当前住店客人中享受免费升级的宾客信息。

[样表]: GIH10160当前在店客人报表(升级)
1.3.8 GIH10170 当前在店客人报表(保密)
[报表路径]:报表专家→报表仓库→在住客人
[使用人员]:前厅接待、总机
[报表作用]:查看当前住店客人中需要进行住店信息保密的宾客信息,以及保密等级情况。

[样表]:
GIH10170当前在店
客人报表(保密).PD
1.3.9 GIH14 WALK-IN报表(指定日期)
[报表路径]:报表专家→报表仓库→在住客人
[使用人员]:前厅部经理、前厅接待
[报表作用]:查看指定日期范围内WALK-IN客人信息[报表条件]:WALK-IN操作日期
[样表]:GIH14WALK-IN报表(指定日期).PDF
1.3.10GIH20100 特殊要求统计报告
[报表路径]:报表专家→报表仓库→在住客人
[使用人员]:前厅部、管家部、销售部
[报表作用]:查看客人的特殊要求、客房布置或客房特征要求,出具明细或汇总统计表,根据此报表做好客人的个性化服务工作。

[报表条件]:到日范围、状态、统计数据类型(特殊要求/客房布置/客房特征)、报表格式(明细/统计)
[特殊说明]:根据选择项的不同可组合成多张报表。

[样表]:
GIH20100特殊要求统计报告-明细.PDF
1.3.11 GIH03030 房租入账报表
[报表路径]:报表专家→报表仓库→在住客人
[使用人员]:财务部审计
[报表作用]:审核房租入账情况,查看房价设置是否准确、合理。

[报表条件]:营业日期、房费类型、操作类型(房租入账/调整/扣减/冲销/房费合计)。

[样表]:GIH03030房租入账报表.PDF
1.3.12 GIH 04 换房改房价报表
[报表路径]:报表专家→报表仓库→在住客人
[使用人员]:前厅部、财务部审计
[报表作用]:查看指定营业日主单上做换房或更改房价操作的客人信息是否正确合理。

[报表条件]:营业日期
[特殊说明]:可以查询历史数据。

[样表]:GIH04换房改房价报表.PDF
1.3.13 GIH09 房价差异报表
[报表路径]:报表专家→报表仓库→在住客人
[使用人员]:财务部审计
[报表作用]:查看指定营业日实际房价和协议房价存在差异的客人信息是否合理。

[报表条件]:营业日期
[特殊说明]:可以查询历史数据。

[样表]:GIH09房价差异报表.PDF
1.3.14 GIH10120早餐报表
[报表路径]:报表专家→报表仓库→在住客人
[使用人员]:前厅接待、餐饮部
[报表作用]:查看当前在店客人主单中的早餐包价情况,提前做好早餐服务准备工作。

[样表]:GIH10120早餐报表.
PDF
1.3.15 GIH10140 早餐汇总报表
[报表路径]:报表专家→报表仓库→在住客人
[使用人员]:前厅接待、餐饮部
[报表作用]:查看指定营业日范围内客人的早餐包价情况,按类别汇总,调整房餐收入时可做为参考。

[报表条件]:营业日期范围、统计类别。

[样表]:GIH10140早餐汇总报表.PDF
1.3.16 GIH 13 前台信用卡入账明细表
[报表路径]:报表专家→报表仓库→在住客人
[使用人员]:前台收银、财务部审计
[报表作用]:查看指定营业日前台员工的信用卡入账明细情况。

[报表条件]:营业日期范围。

[样表]:GIH13前台信用卡入账明细表.PDF
1.3.17 GIH22010 在住客F ixed Charg e报表
[报表路径]:报表专家→报表仓库→在住客人
[使用人员]:前台收银、财务部审计
[报表作用]:查看当前在住客人固定支出的设置情况。

[样表]:GIH22010在住客Fix ed Charge报表.PDF
1.3.18 GIH06 留言报表
[报表路径]:报表专家→报表仓库→在住客人
[使用人员]:前厅部、管家部
[报表作用]:查看当前有效留言信息或指定日期范围内已发送的留言信息。

[报表条件]:状态、日期范围
[样表]:GIH06留言报表.PDF
1.3.19GIH07 Alerts报表
[报表路径]:报表专家→报表仓库→在住客人
[使用人员]:各部门
[报表作用]:查看Alerts设置情况。

[报表条件]:状态、工号、触发时机、操作日志(创建/修改/删除/所有)。

[样表]:GIH07Alerts报表.P
DF
1.3.20GIH08020 门锁发卡记录查询表
[报表路径]:报表专家→报表仓库→在住客人
[使用人员]:前厅接待
[报表作用]:查看系统中门锁发卡记录,以便核对。

[报表条件]:房号、状态、发卡日期范围
[样表]:GIH08020门锁发卡记录查询表.PDF
1.3.21 G IH16 矛盾房报表
[报表路径]:报表专家→报表仓库→在住客人
[使用人员]:前厅部、管家部
[报表作用]:查看当前系统中的客房房态与前台房态不一致的信息,调查具体差异情况和原因并做处理。

[报表条件]:使用客房模块下的矛盾房功能,将房态差异录入电脑后才可查看该报表。

[样表]:GIH16矛盾房报表.P DF
1.3.22GIH09010 当前有效状态无地址的客人档案列表
[报表路径]:报表专家→报表仓库→在住客人
[使用人员]:前厅接待
[报表作用]:查看当前在店或离店状态中未登记住址信息的客人。

[样表]:
GIH09010当前有效
状态无地址的客人档案
1.3.23 GIH09020指定日期创建无地址的公司档案列表
[报表路径]:报表专家→报表仓库→在住客人
[使用人员]:销售部
[报表作用]:查看指定日期范围内创建的无地址公司档案,核对并完善档案信息。

[样表]:GIH09020指定日期
创建无地址的公司档案
1.3.24 INT010 在住客人电话等级情况表
[报表路径]:报表专家→报表仓库→在住客人
[使用人员]:前厅接待、总机
[报表作用]:查看当前在住客人或指定团队的电话等级情况。

[报表条件]:团号
[样表]:INT010在住客人电话等级情况表.PDF
1.3.25 INT020在住客人宽带等级情况表
[报表路径]:报表专家→报表仓库→在住客人
[使用人员]:前厅接待
[报表作用]:查看当前在住客人或指定团队的宽带等级情况。

[报表条件]:团号
[样表]:INT020在住客人宽带等级情况表.PDF
1.3.26 POLIC1 内宾登记底簿
[报表路径]:报表专家→报表仓库→在住客人
[使用人员]:前厅接待
[报表作用]:公安局查询时使用
[特殊说明]:系统中另有POLIC2外宾登记底簿,样式与此表类似。

[样表]:POLIC1内宾登记底
簿.PDF
1.4离店客人
1.4.1DEP01 当日实际离店报表
[报表路径]:报表专家→报表仓库→离开
[使用人员]:前厅部、财务部审计
[报表作用]:查看指定离日范围内实际已离店的客人信息,以便核对相关信息。

[报表条件]:离日范围、状态、客人类型
[样表]:DEP01当日实际离店
报表.PDF
1.4.2 DEP02 预期离店报告
[报表路径]:报表专家→报表仓库→离开
[使用人员]:前厅接待、前台收银、管家部
[报表作用]:查看指定离日范围内预计将要离开的客人信息,提前做好预退房客人的核对准备工作。

[报表条件]:离日范围、状态、客人类型
[样表]:DEP02预期离店报告
.PDF
1.4.3 DEP02001 指定日期延迟退房报表
[报表路径]:报表专家→报表仓库→离开
[使用人员]:前厅部经理、财务部审计
[报表作用]:查看指定离日范围内延迟退房的客人信息,审核延退客人的房费收取情况。

[报表条件]:离日范围、离店时间、状态
[样表]:DEP02001指定日期延迟退房报表.PDF
1.4.4 DEP05 上日提前离店报表
[报表路径]:报表专家→报表仓库→离开
[使用人员]:前厅部、财务部审计
[报表作用]:查看上营业日提前离店的客人信息。

[样表]:DEP05上日提前离店
报表.PDF
1.5团队
1.5.1GRP04010团队主单列表
[报表路径]:报表专家→报表仓库→团队
[使用人员]:预订部、前台接待、销售部
[报表作用]:查询指定日期、指定状态的团队主单情况(不包含会议团)。

[报表条件]:打开报表后可输入日期、团队状态、显示项目等条件。

若不录入任何条件默认按到日排序显示预订、在住、挂账、本日离店团队情况。

[样表]:GRP04010团体主单列表.PDF。

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