海南大学学生工作信息员办公室信息报送渠道

海南大学学生工作信息员办公室信息报送渠道
海南大学学生工作信息员办公室信息报送渠道
1、信息员办公室邮箱：*****
2、学生工作处办公室：学校3号教学楼1楼学生工作处112综合科
3、信息应于每月24日前报送至信息员办公室邮箱（*****）或以书面形式送至办公室（3教112）。

至少六条。

4、信息员报送信息模版：
内容概要：时间、地点、事件、人物或是将国内外热点新闻与学校当前存在
的实际情况进行联系；先阐述存在问题，再提出合理建议。

要求：内容真实、客观、有深度；语言通顺流畅，简洁精练。

模板一后勤集团：
据笔者观察海大道路两旁的树枝急需修剪，近日阵雨不断，还时常挂大风，
笔者曾两次亲眼目睹椰子和树枝随风掉下，幸而没有伤到同学，但此事已经给同学们带来了极大的安全隐患，为避免同学被意外砸伤，笔者建议后勤处尽快对学校的树木进行修剪，给同学一个安全的校园环境。

1号信息员：王晓明
2021年10月1日模板二校团委：
笔者发现在宿舍卫生文明方面，新生积极性较高，新生的宿舍卫生和宿舍文化都很出色，但是对于高年级同学来说，很多宿舍的卫生都很差，摆设很杂乱。

因此笔者建议加强对宿舍文明卫生的检查工作，考虑将文明宿舍评比长化、制度化，提高大家保持宿舍卫生的积极性。

1号信息员：王晓明
2021年10月1日
模块三
图书馆：笔者发现，大部分书库外面都有自习的桌位，这些桌位安放在走廊一侧，供读者看书或自习，但在晚上，由于书库外面走廊的灯光比较弱，在外面桌位上自习的同学看书或自习比较吃力，影响学习效率，对学生的视力也会造成一定的影响。

故笔者建议，图书馆应改善走廊的灯光，给读者提供一个明亮的学习环境。

1号信息员：王晓明2021年10月1日模块四体育部：
根据同学们反映，学校的游泳池存在很大的不足：水质差，多有枯枝落叶和头发，卫生问题很严重。

每到周末，学校的游泳池人满为患，外来人口多，更加不利于游泳池的卫生防疫工作，而且泳池收费较高，不利于海大学子练习游泳技术。

故笔者建议学校加强游泳池管理，改善游泳池现状，更好的为同学服务。

1号信息员：王晓明
2021年10月1日模块五
学生处：
最近国内高校校内伤人事件接连发生，尤其以复旦投毒事件影响最广，最恶劣。

学生伤人多起于一些小事，但由于自身心理承受能力或调节能力的缺失而导致了错误的选择，给自己和他人造成了巨大创伤。

故笔者建议在我校心理健康月来临之际，在校内为大家多提供一些指导课程，以防类似事件在我校发生，也为同学们营造一个和谐的校园环境。

1号信息员：王晓明2021年10月1日模块六
教务处：
笔者了解到在清明期间，中国心理学名家李子勋老师在思源学堂作报告，但海大3万学生，连1000人的报告厅都没坐满，一方面是同学们没有意识到报告的价值，另一方面是报告前没有做好充分的宣传。

此外，我校目前的名师讲座还是太少，在教育部发文大力加强高校建设的时机下，我校可以借此机会积极引进名师名课，提高学术水平，完善学科结构。

我校作为“211”大学，应树立起一种良好、积极的
学习风气，故建议教务处今后能增加名师讲座并在报告前做好宣传工作，鼓励同学多参加有意义的报告讲座。

1号信息员：王晓明2021年10月1日
海南大学机构设置与主要职责
团委工作职责
一、在全委会的集体领导下，主持全校共青团的日常工作，并对全校共青团工作全面负责；
二、根据学校党委、团省委的工作部署和团代会确定的目标，主持规划每学期的工作和阶段性的工作，以及重大任务的计划和安排；
三、主持召开基层团委书记会议、全校团工作会议，及时传达并落实学校党委和上级团组织指示精神和工作要求，代表全校共青团向上级报告工作情况；四、加强全校共青团的思想建设，深入调查研究，密切联系团员，及时了解团员的思想状况和基层团组织情况，提出解决问题的思路，进一步加强团员青年的思想政治教育；
五、坚持党建带团建，全面推进全校共青团的组织建设，注重高校共青团的制度建设，建立新时期符合学校实际的共青团工作模式，完备共青团“一体两翼”的工作格局；
六、加强全校共青团的作风建设，重视团的理论和业务知识学习和研究，努力建设学习型团组织，不断提高共青团的思想素养和服务能力、凝聚能力、学习能力、合作能力以及执行能力、创新能力等工作能力；
七、努力建设团委各职能部门，加大力度指导、检查、督促基层团委工作，提出具体的工作安排和建议，活跃基层团组织工作；
八、注重干部队伍建设，全面负责团干部的考评工作，加强对团干部的科学管理，关心各级团干部的思想、工作、学习、生活等情况，及时向学校党政部门和领导汇报反映专职团干部工作中存在的有关重大问题和实际困难，重视学生会、研究生会、学生社团联合会等学生组织的指导和学生干部的培养工作；九、积极探索校园文化建设，做好大学生社会实践活动、青年志愿者活动、课外科技学术活动、“挑
战杯”竞赛活动、大学生素质拓展计划实施等工作，努力培养大学生的能力和素质；
十、完成学校党委行政以及上级团组织交办的其他工作。

学生工作处职责
学生事务管理科
一、制定和完善学生管理的各项规章制度，组织实施学生日常事务管理与服务工作；
二、建立学生行为管理机制，组织开展学生遵纪守规与文明规范养成教育，做好学生日常行为的管理；
三、完善学生综合素质测量体系，组织、指导做好学生的学年鉴定、综合测评以及先进班集体、荣誉称号的评审表彰工作；
四、调查核实学生违纪事件，做好违纪学生的教育与管理工作；
五、协助做好新生报到、入学教育、军训、毕业生离校工作；
六、负责学生的安全教育管理工作，做好学生各类安全事故、突发事件的处理工作；
七、负责学生的因公、因私出国（境）的审批等事务；
八、负责大学生城镇居民医疗保险的宣传、组织投保等工作；九、负责大学生无偿献血工作；
十、建立、使用并维护学生工作管理信息系统；
十一、协助做好大学生思想及行为的调研分析工作；十二、完成部（处）领导交办的临时性工作。

学生思想政治教育科
一、制定学生思想政治教育工作计划，组织开展学生思想政治教育活动；二、新生入学教育、校风校纪教育、形势政策教育和毕业生思想教育；三、专职学生政工干部队伍的选拔、培养和考评等教育管理工作；四、负责全校辅导员集中学习或活动的组织工作；
五、宏观管理与指导学生骨干队伍，协助党委组织部抓学生党支部的建设，做好学生党建工作；
六、调查分析和研究学生的思想和行为动态，做好思想政治教育
的相关信息报送工作，维护学校的稳定；
七、负责学生专项思想动态调研的组织和管理工作；八、组织学生思想政治教育工作的科学研究；九、建立、使用并维护好大学生德育网站；十、完成部（处）领导交办的其他工作。

助学贷款与资助科职责
一、建立健全学生资助工作相关制度；
二、制定全校学生资助工作年度计划，负责全校学生资助工作的组织、实施和管理工作；
三、负责资助政策的宣传和咨询工作；
四、负责家庭经济困难学生的认定及建档工作；
五、负责家庭经济困难新生入学绿色通道等相关工作；六、负责全校勤工助学工作；
七、负责“校地国家助学贷款”、“生源地国家助学贷款”相关工作；
八、负责做好学生学费减免、临时困难补助、生活补贴的审批和管理；
九、负责全校奖学金、助学金的评选、审核、申报、发放与监督工作；
十、负责征兵入伍等政策性学费返还及贷款代偿等工作十一、负责社会各界对学生的赞助、捐赠等工作；
十二、负责学生资助工作网门户网站信息的更新与维护；十三、负责我校学生资助工作学生团体、组织的指导；
十四、完成部（处）领导交办的临时性工作。

大学生心理健康教育与咨询中心
一、负责制定心理健康教育与咨询中心工作计划及相关制度；二、负责心理健康知识的宣传普及工作；
三、负责建立和完善学生心理档案以及分析报告的撰写工作；四、负责开展个别和团体心理咨询和辅导工作，做好心理咨询室的值班工作；五、开展心理危机预防、干预和援助工作；
六、负责组织全校心理健康教育专兼职工作人员的学习和培训工作；七、帮助、指导学院和学生心理社团开展心理健康教育和咨询工作；八、做好心理健康教育与咨询中心的软硬件建设；九、维护
心理健康教育网站及相关工作；
十、负责全校大学生心理健康教育选修课的教学及相关工作；
十一、组织开展心理健康教育相关政策、理论及工作实务的调研工作，撰写研究报告；
十二、完成部（处）领导交办的其它临时性工作公寓辅导员的工作职责：1、做好学生的思想政治教育工作。

及时收集和反映学生在学习生活中的意见和建议，加强调查研究，做好信息反馈工作，开展遵纪守法教育和安全教育，对违规违纪的学生进行批评教育，有针对性地开展工作。

2、深入学生公寓，熟悉公寓内学生的基本情况。

经常到学生宿舍走访、谈心，及时、认真、详细地记录走访学生宿舍情况，与学生加强交流和沟通，关心学生的生活与学习，接待学生的来访，为学生提供切实有效的帮助和指导；
3、及时处理和解决学生的思想问题，有效化解各种矛盾。

遇到突发性事件第一时间上报学生工作部（处），积极会同有关部门及时处理，事后提交总结材料。

4、负责学生公寓区的文化建设。

积极探索公寓文化活动的内容和形式，努力提升宿舍文化的层次和品位，营造良好的育人环境。

5、负责对公寓学生骨干的工作指导。

指导学生骨干参与宿舍的各项自我管理和服务工作。

6、探索学生公寓党建团建工作。

负责对党员挂牌宿舍的工作指导，协助党组织开展入党积极分子的培养和考察工作。

积极配合党团组织做好学生公寓区团建和“推优”工作。

7、加强学生特殊群体的教育和管理工作，给予特殊群体学生多方面的指导与帮助；
8、按时参加学生公寓辅导员会议；
9、完成校学生工作（部）处安排的其它工作。

研究生处工作职责
一、负责制定并组织实施学校研究生教育的长远规划和年度工作
计划。

二、负责制定学位点建设规划，组织学位授权点的申报。

三、编制研究生招生计划，组织研究生招生工作。

四、负责研究生教学管理工作，开展研究生教育教学研究。

五、负责研究生学籍管理、学位申请和学位授予。

六、负责制定研究生招生、培养、管理和学位授予的各项规章制度。

七、负责组织研究生指导教师的遴选工作。

八、负责研究生培养质量的检查和评估。

九、统一管理和合理使用学校划拨的有关研究生教育的各项经费（基金）。

十、承担上级主管部门和学校委托的其他相关工作。

外事侨务处暨港澳台办公室工作职责
外事侨务处是在分管校长的领导下，主管全校外事侨务及港澳台工作的职能机构，其主要职责是：
一、宣传和贯彻执行党和国家有关外事侨务及港澳台工作的方针、政策和规定，负责编制全校外事侨务及港澳台工作的发展规划，协调全校外事活动，及时制定学校外事侨务及港澳台工作的相关法规和措施。

二、负责处理学校一切日常涉外公务，并负责管理和指导学校各单位的一切涉外活动。

三、负责与境外学术机构、社会团体和友好人士的联络，并负责外宾及海外华侨、华人、港澳台同胞及国际友人捐资捐物建设海南大学。

四、负责与境外大学建立校际关系。

五、负责学校各种对外交流活动的管理工作。

六、广泛开展海外联谊交流活动，建立与校内归侨、侨眷和“三侨生”联系制度，并经常与省内各级政府侨务部门联系，团结一切力量发动海外华侨、华人、港澳台同胞及国际友人捐助学校建设发展。

七、负责外籍专家和外籍教师的聘请和管理。

八、负责外国留学生及港澳台学生和华侨学生的招收与管理工作。

九、负责公派因出长期出国、因公临时出国及赴港澳台地区的审核报
批及相关因公出国（境）证件的办理。

十、负责学校公派赴国外及港澳台地区人员的联络与管理。

十一、负责审核、报批学校主办或承办的国际学术会议。

十二、对外宣传海南大学，扩大海南大学的国际知名度。

十三、负责外事活动和公文的翻译工作。

十四、处理外事函件并做好外事侨务文件及资料的立卷、归档工作。

十五、负责学校理事会秘书处日常管理和公文处理工作。

十六、完成校领导交办的其他工作。

网络信息中心工作职责
网络信息中心是学校网络、信息和数据的核心管理部门，其主要工作职责如下：
一、认真贯彻执行党和国家的教育方针、政策及上级教育部门的文件精神。

认真贯彻落实学校的工作部署。

二、负责制定整个校园计算机网络的发展规划，建设计算机校园主干网。

三、负责监控、管理、维护校园网的相关设备、设施及其通讯线路，确保校园网络的正常运转。

四、负责校园网站的建设，检查督促各部门信息的收集、传送，并保证电子信息的正常发布和及时更新。

五、负责学校网站的维护和主页制作，更新信息。

六、负责校园网的安全可靠性和稳定性。

七、负责校园网信息系统和资源的开发，加强网络资源的建设。

八、负责网络中心资产的管理。

九、承办学校交给的其它工作。

完成学校领导临时交办的其它工作。

保卫处工作职责
一、开展社会主义法制和治安保卫工作的宣传教育，增强师生员工的法制观念和自觉维护学校治安秩序的意识，制定并组织落实学校各项安全管理规章制度。

二、发动和依靠各部门单位及群众落实防火、防盗、防破坏、防
治安灾害事故等防范措施，做好消防、保密及其他安全保卫工作，消除各类隐患，确保教学科研及师生员工的生命财产安全，协助学校及上级主管部门追查、处理治安责任事故及破坏事件。

三、制止违法犯罪行为，及时向公安机关或有关部门报告学校内部发生
的刑事案件、治安案件和治安灾害事故，保护现场，积极抢救受伤人员和物质，协助进行调查处置，配合公安机关查破各类案件，及时打击处理危害校园的违法犯罪行为。

四、组织有关方面的力量，对有违法犯罪行为的人员落实帮教措施，做好思想转化工作，及时调解处理各种纠纷，防止矛盾激化。

五、在学校国家安全小组的领导下，开展隐蔽斗争和情报信息调研工作，为维护国家安全和学校政治稳定服务，配合国家安全机关开展有关工作。

六、负责学校大型活动的安全保卫工作，协助外事部门及有关单位做好外籍专家、留学生以及主要领导人来校的安全保卫工作。

审查并协助办理去边境地区以及公派、自费留学等出境人员的有关手续，促进学校对外开放和交流。

七、协助公安机关管理居民户口、集体户口和暂住人员，协助公安机关依法监督、考察教育单位内被判处管制、剥夺政治权利、缓刑、假释、监外执行的犯罪分子以及监视居住、取保候审的犯罪嫌疑人和所外执行的劳动教养人员。

八、参与学校治安综合治理，管理学校门卫，校园交通秩序，以及个体经营的商业网点工作。

负责查处校园内发生的交通事故。

配合学校协调做好学校周边环境的整治工作。

九、完成学校党委、行政、校领导以及上级公安机关交办的有关事宜。

后勤集团工作职责
后勤管理处是主管学校后勤保障的职能机构。

其主要职责有：
一、贯彻执行国家有关高校后勤管理的方针政策，执行有关法律和上级规定，维护学校利益，为教学、科研以及师生员工提供有力的
后勤保障。

二、负责后勤改革文件的起草、拟订并组织实施学校后勤社会化改革工作。

三、负责对后勤服务集团进行工作指导、管理、监督，推进后勤社会化改革。

四、负责对集团使用学校固定资产的监管，确保其资产的安全、保值、不流失。

五、负责对委托后勤集团的服务项目、服务经费实行监督管理。

六、负责制定后勤服务质量标准，签定有关责任协议书，并对其履行情况进行跟踪检查、监督、考核、评估。

七、负责学校供水、供电、卫生、绿化的宏观管理。

八、负责审核后勤服务集团的发展规划、年度工作计划、财务收支计划和计划调整。

九、负责管理、监督、指导食堂的饮食服务工作。

十、负责对引进社会力量服务项目的资质论证，并协助有关部门对后勤服务项目的招、投标工作进行监督。

十一、负责计划、管理、使用学校核定的后勤经费，贯彻勤俭办事的原则，以较小的投入，获取较大的经济效益。

十二、接受来自各方面对后勤工作的反馈意见，及时研究整改。

十三、协调后勤服务经营过程中，社会效益与经济效益的矛盾，协调集团与校内、外有关部门之间的关系，为后勤改革与发展创造良好的内、外部环境。

十四、根据国家房改政策和海南省有关房改规定，按照学校房改委员会的要求，做好教职工的分房、售房工作，协助集资建房的职工办理按揭贷款手续。

十五、完成上级分配的其他工作任务。

就业指导中心的工作职责
一、根据上级文件精神，宣传落实毕业生就业工作政策，编制全校毕业生就业工作计划，部署落实学校毕业生就业工作；
二、负责审核、编制和上报毕业生就业方案、就业派遣、改派，以及协调毕业生离校手续办理工作；
三、负责毕业生推荐工作和就业协议的审核、登记等管理工作；
四、组织开展职业生涯规划教育、就业创业指导与咨询、职业能力测评、就业工作人员培训、毕业生就业调研等职业教育与指导工作；
五、负责组织全校职业指导课程建设和就业指导工作的研究；六、负责年度毕业生就业率统计、就业状况分析和反馈工作，为学校专业设置、专业调整与招生提供参考；
七、拓宽毕业生就业渠道，组织开展就业宣传和校园招聘活动，为用人单位与毕业生供需见面提供服务；
八、负责与校友的联络，组织协调开展校友会工作；
九、负责学校就业网站建设，推进毕业生就业工作的信息化建设；
十、组织、指导、检查、评估学院的毕业生就业工作；十一、完成上级部门和学校领导交办的其它工作。

海大医院工作职责
一、满足师生员工的医疗保健需求，为学校的发展提供有力的后勤保障。

二、以好的医德、好的服务、好的医疗质量为学校广大师生员工，为广大群众提供方便、安全、优质的医疗服务，办师生员工、群众满意的高校医院。

学生档案馆工作职责
档案馆是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案
的科学文化事业机构。

其主要职责是：
一、贯彻执行国家有关档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作，制定本校档案工作计划和规章制度，并负责监督、指导和检查落实。

二、统一管理本校各校区、各单位、各部门的档案工作，根据国家有关规定和标准确定本校档案的归档范围、分类标准、保管期限和整理规则，负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、开放和利用全校各类档案及有关资料。

三、组织实施档案的信息化建设，负责电子文件归档和电子档案
的规范化管理。

四、编制检索工具，编研档案史料和参考资料，多形式深层次开发档案信息资源，为学校和社会提供服务。

五、负责对全校专（兼）职档案工作人员和有关业务人员进行档案业务培训，开展档案学术研究和交流活动，做好档案宣传教育工作。

六、科学管理档案，做好防火、防腐、防盗和温湿度的控制工作，在开展档案开放和利用工作的同时，严守档案机密，确保档案安全和完整。

七、负责搜集、整理和管好各种校史资料，编辑校史、年鉴，开展校史研究工作，建好、管好、用好校史馆
八、努力学习政治和业务知识，不断提高理论水平和工作能力，提高档案工作的规范化和标准化水平。

九、完成上级部门和校领导交办的其他任务。

图书馆工作职责
一、调查本校教学、科研、各学科特别是重点学科对文献的需求情况，
做好文献需求信息的调查、分析、研究工作。

掌握图书、期刊的出版发行动态，积累有关资料、数据。

二、确保图书馆管理系统和收费系统的正常运行，及管理、维护、完善、升级、数据备份和恢复。

三、负责图书的采购、验收、登记、提存、剔旧、注销、回溯。

四、负责图书的分类、编目、加工、典藏，并负责制定相关的工作细则。

五、负责报刊订购，期刊分类、编目、登到、典藏工作。

六、负责期刊合订本验收、建库工作。

七、负责中外赠阅文献登记、编目、加工工作。

八、承担馆内计算机等设备的调配、维护工作。

并定期对电脑进行杀毒、更新。

承担全校“文献检索课”的教学与管理工作。

十一、负责本馆藏书、期刊的管理和维护。

十二、负责馆藏图书的出纳、补充、剔除。

十三、负责对缺损磁条、条码的文献补充磁条和条码。

十四、负责主要期刊及报纸的配套装订工作。

十五、负责读者需求调研，及时反馈需求信息。

十六、负责办理借书证，做好校内、校外的不同登记，按照要求认真审
核后，给予办理。

十七、负责借书证挂失、补证、各种违规处理。