活动报备申请书范文

活动报备申请书范文
敬启者：
我司计划在下周六举行一场名为“快乐运动会”的活动。

为了向相关
部门汇报并获得批准，特此致函申请活动报备。

具体详情如下：
一、活动背景和目的
快乐运动会是为了提倡员工积极参与体育运动、增强身体健康而策
划的一项内部活动。

该活动旨在提高员工的身体素质，增进同事之间
的沟通和交流，培养团队合作精神，促进员工之间的凝聚力。

二、活动时间和地点
活动定于下周六上午9点至11点举行，地点为公司所在的体育场。

我们已经联系到相关场地管理部门，并得到确认，场地可供我们使用。

三、主要活动内容
1. 开幕式：举行简短的开幕仪式，由总经理致辞并宣布活动正式开始。

2. 组织比赛项目：活动包括跑步比赛、接力赛、篮球赛等多个项目，供员工自愿报名参与。

我们将在事先通知的时间内进行选拔，选出各
项比赛的参赛选手，并组织相应的赛事。

3. 互动游戏：在比赛项目之间设置一些趣味性的互动小游戏，增加
活动的乐趣和参与度。

4. 精彩表彰环节：在活动最后，为各项比赛的冠亚季军颁发奖杯和奖牌，并特别表彰表现突出的个人和团队。

四、活动的预算及费用来源
本次活动的预算为5000元，主要费用包括场地租赁费用、奖品购置费和活动后的简单餐饮费用。

预计费用将由公司财务部门提供，在公司现有的活动预算中进行扣除。

五、人员配备
1. 组织者：由人力资源部门和活动策划部门共同负责活动的策划、组织和执行。

2. 值班人员：安排一定数量的员工负责现场的秩序维护、应急处理等工作。

3. 摄影师和摄像师：为活动记录下精彩瞬间，留存珍贵的回忆。

六、安全和保障措施
1. 实施严格的安全措施，确保员工在活动中的人身安全。

2. 环境保护：活动结束后，要确保场地的卫生整洁，并清理活动过程中产生的垃圾。

3. 应急准备：准备必要的医药箱、灭火器等物品以应对可能发生的突发情况。

七、活动的预期效果
通过本次活动，我们期望达到以下几点效果：
1. 提高员工的身体素质和健康意识，倡导健康生活方式。

2. 加强员工之间的团队合作精神和友谊，促进团队的凝聚和发展。

3. 激发员工的工作热情和积极向上的精神状态，以更好地为公司的发展贡献力量。

八、活动报备申请书落款
衷心希望得到贵部门的支持和批准，我们将全力以赴确保活动的顺利进行，并向公司全体员工提供一个愉快、积极向上的运动氛围。

如需进一步了解活动详情，请随时与我联系。

谢谢！预祝活动圆满成功！
此致，
敬礼。