低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度
2023-11-02
目 录
• 低值易耗品管理制度概述 • 低值易耗品分类与编码 • 低值易耗品采购与验收 • 低值易耗品领用与使用 • 低值易耗品报废与处置 • 低值易耗品管理制度实施与优化
01
低值易耗品管理制度概述
定义与特点
定义
低值易耗品是指单位价值较低，使用期限较短，更换频繁的 各类物品。
易耗品的管理。
现状
目前，许多企业已经建立了较 为完善的低值易耗品管理制度 ，形成了较为规范的管理体系 ，为企业的可持续发展提供了
有力保障。
02
低值易耗品分类与编码
分类原则与方法
01
02
03
相关性原则
低值易耗品应与企业的主 营业务相关，能够满足企 业日常经营的需要。
实用性原则
低值易耗品应具备实际使 用价值，能够提高工作效 率或满足特定工作需求。
领用时间
根据实际需要，低值易耗品的领用时间应合理安排，尽量避免在高峰期或节 假日，以减少不必要的浪费。
使用规范与要求
使用规范
使用低值易耗品时，应严格按照产品说明书或操作手册进行，避免因不当使用导 致损坏或缩短使用寿命。
保管要求
低值易耗品应存放在指定的地点，避免阳光直射、潮湿和污染等影响其质量和安 全。
耐用性原则
低值易耗品应具备一定的 耐用性，能够在多次使用 中保持基本性能。
编码规则与标准
唯一性原则
每个低值易耗品应具有唯 一的编码，以区分其他物 品。
简明性原则
编码应简单明了，易于记 忆和使用。
系统性原则
编码应按照一定的规则和 标准进行，方便进行分类 和管理。
分类与编码的应用场景
库存管理
通过对低值易耗品进行分类和编码，可以方便地 对库存进行管理和统计。
使用年限
达到或超过规定的使用年限；
磨损程度
物品表面严重磨损、锈蚀、变形等；
报废标准与流程
• 功能失效：物品功能丧失或无法修复。
报废标准与流程
报废流程 使用部门提出报废申请；
技术部门进行鉴定；
报废标准与流程
资产管理部门审批；
报废并办理相关手续。
处置方式与方法
处置方式：出售、回收再利用、废弃等 。
废弃：将无法出售或回收再利用的低值 易耗品进行废弃。
回收再利用：将可回收再利用的低值易 耗品进行加工、修复、改造等；
处置方法
出售：将可用的低值易耗品出售给二手 市场或企业；
报废与处置中的问题与解决方案
问题 报废标准不清晰，导致一些仍有使用价值的物品被报废；
报废流程不规范，导致管理混乱；
报废与处置中的问题与解决方案
THANKS
处置方式单一，缺乏灵活性。 解决方案
明确报废标准，制定详细的评估指标；
报废与处置中的问题与解决方案
规范报废流程，建立完善的审批制 度；
VS
多样化处置方式，根据物品的性质 和实际情况选择合适的处置方式。
06
低值易耗品管理制度实施 与优化
制度实施的组织与协调
明确责任部门
01
确定负责低值易耗品管理的责任部门，确保制度的顺利实施。
特点
低值易耗品具有单位价值低、使用期限短、更换频繁等特点 ，一般不作为固定资产核算和管理。
制度的重要性
规范管理
通过建立低值易耗品管理制度 ，可以规范各部门对低值易耗 品的管理，明确各自的职责和 权限，避免出现管理混乱的情
况。
提高使用效率
通过建立低值易耗品管理制度， 可以加强对低值易耗品的维护和 保养，延长其使用期限，提高使 用效率，降低成本。
验收记录
记录验收结果，包括验收时间、验收人员 、物品名称、数量、质量等信息。
采购与验收中的问题与解决方案
供应商不稳定
物品质量不合格
解决方案是建立稳定的供应商合作关系，进 行供应商评估和选择，确保供应商的质量和 交货期稳定。
解决方案是在采购合同中明确质量要求，加 强质量检验和验收，对不合格物品进行退货 或换货处理。
收集反馈
积极收集员工和相关部门的反馈，对制度进行持续改进。
制度的优化与改进建议
优化流程
针对制度实施过程中出现的问题，优化流程，提高工作效率。
改进建议
鼓励员工提出改进建议，充分发挥员工的积极性和创造性。
更新制度
根据实际情况和反馈意见，及时更新低值易耗品管理制度，确保 制度的时效性和适用性。
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领用与使用中的问题与解决方案
领用混乱
为避免领用混乱，应建立台账和领用记录，详细记录每次领用的时间、数量、品种和用途，并定期进行盘点和 核销。
使用不当
为避免使用不当，应加强员工培训和指导，提高员工对低值易耗品使用规范的认识和操作技能。
05
低值易耗品报废与处置
报废标准与流程
报废标准
低值易耗品在达到以下标准时，应进行报废处理
采购合同
签订采购合同，明确采购物品的名 称、规格、数量、质量、价格、交 货时间等条款。
采购实施
按照合同约定，实施采购并确保按 时到货。
验收流程与标准
到货检查
核对到货的物品是否与采购合同一致，检 查物品的质量是否符合要求。
质量检验
对物品的质量进行检验，确保符合使用要 求。
数量清点
对到货的物品进行数量清点，确保数量准 确。
避免浪费
通过建立低值易耗品管理制度，可 以避免因随意使用、管理不善等原 因导致的浪费现象，保证资源的合 理利用。
制度的沿革与背景
早期阶段
在早期阶段，由于对固定资产 和低值易耗品的管理不够重视 ，导致出现了许多管理不善、
浪费严重等问题。
发展阶段
随着企业规模的不断扩大和管 理的日益复杂化，越来越多的 企业开始重视固定资产和低值
物品数量短缺
交货期延误
解决方案是清点物品数量，确保准确无误， 对短缺物品进行补货或退货处理。
解决方案是加强与供应商的沟通，确保按时 交货，对延误的物品进行催货或退货处理。
04
低值易耗品领用与使用
领用流程与规范
领用流程
低值易耗品的领用需遵循规定的流程，通常需填写领用单，说明领用的数量 、品种和用途，并经过部门负责人审批后才能领取。
制定实施计划
02
根据制度要求，制定详细的实施计划，包括时间表、资源分配
和任务分工等。
组织培训
03
为确保员工了解和掌握低值易耗品管理制度，应组织相关培训
和宣讲。
制度实施中的监控与评估
定期评估
定期对低值易耗品管理制度的实施情况进行评估，发现问题及 时调整。
采购管理
通过对低值易耗品进行分类和编码，可以明确采 购需求，提高采购效率。
财务管理
通过对低值易耗品进行分类和编码，可以准确地 进行财务核算和管理。
03
低值易耗品采购与验收
采购流程与规范
需求分析
对所需低值易耗品进行充分的市场 调研和分析，明确采购的种类、数 量和质量要求。
供应商选择
对比不同供应商的价格和质量，挑 选可靠的供应商。