员工离职手续办理流程
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员工离职手续办理流程
员工离职手续办理流程
1. 提前通知:员工在决定离职后,应及时向直接上级或人力资源部门提出书面
离职申请,并注明离职日期。
通常要求提前一个月通知,以便公司做好人员调
整和交接工作。
2. 离职面谈:人力资源部门将安排一次离职面谈,与离职员工沟通离职原因、
职业发展规划等,并了解员工对公司的意见和建议。
3. 离职手续:离职员工需办理一系列离职手续,包括:
- 填写离职申请表:员工需填写离职申请表,注明离职原因、离职日期等信息。
- 交接工作:员工需要与接替工作的同事或新员工进行工作交接,确保工作的连续性。
- 归还公司财产:员工需归还公司提供的工作设备、证件、钥匙等财产。
- 清理个人档案:员工需要将个人档案整理齐备,并交给人力资源部门备案。
- 结算工资和福利:公司将根据员工离职日期,结算尚未发放的工资、年假、加班费等,并办理社会保险和公积金的注销手续。
4. 离职调查:人力资源部门可能进行一次离职调查,了解员工离职的真实原因
和对公司的评价,以改进管理和留住人才。
5. 离职证明:公司将根据员工离职手续办理情况,出具离职证明,注明员工的
离职日期、职位、工作表现等信息。
6. 离职交接:离职员工需与直接上级和团队成员进行最后一次交流,交接工作、道别,并对公司和团队表示感谢。
以上是员工离职手续办理的基本流程,具体操作可能根据公司的规定和政策有
所不同。
作为人力资源行政专家,需要熟悉相关法律法规和公司政策,并确保离职手续的顺利进行,维护公司和员工的合法权益。