工程开标会会议方案

工程开标会会议方案
一、会议背景
为了促进工程建设招标流程的公开透明，确保工程建设招标过程的公正合法，
本次工程开标会将隆重举行。

本次会议旨在探讨工程开标相关事宜，明确双方责任，为工程招标过程提供有效的保障。

二、会议时间
本次工程开标会议定于2021年10月10日9:00在公司会议室举行，届时请
各位参会人员准时出席。

三、参会人员
主席团
主席：张总副主席：李总，王总
参会人员
公司方：
项目主管：刘经理财务主管：陈经理法务主管：吴经理
招标方：
招标经理：张经理技术专家：李工程师财务专家：王会计
四、会议主题
1.工程招标方案的制定和审批流程
2.工程招标过程中的商务和技术评审
3.工程合同签署和工期进展管理
五、会议议程
上午议程
1. 会议开场
时间内容
9:00-9:10 主席致辞，介绍会议目的、议程和参会人员
2. 工程招标方案的制定和审批流程
时间内容
9:10-9:30 公司方：刘经理介绍公司工程招标方案制定和审批流程
9:30-9:50 招标方：张经理介绍招标方工程招标方案的制定和审批流程
9:50-10:00 现场提问和讨论
3. 工程招标过程中的商务和技术评审
时间内容
10:00-10:20 公司方：陈经理介绍工程招标过程中的商务评审流程
10:20-10:40 招标方：李工程师介绍工程招标过程中的技术评审流程
10:40-10:50 现场提问和讨论
4. 工程合同签署和工期进展管理
时间内容
10:50-11:10 公司方：吴经理介绍工程合同签署流程
11:10-11:30 招标方：王会计介绍工程工期进展管理流程
11:30-11:40 现场提问和讨论
5. 会议总结
时间内容
11:40-11:50 主席总结本次会议，提出后续工作建议
下午议程
本次会议下午进行技术评分环节，招标方将会公开展示技术方案，邀请技术标评委参加，并对技术方案进行评分。

具体评分细则将在会议当天发放。

六、需准备的会议资料
请参会人员提前准备好以下会议资料：
1.工程招标方案和招标文件；
2.公司和招标方的经营范围、资质文件；
3.工程合同模板和审批文件。

七、会议要求
1.参会人员需准时出席，迟到者不得进场；
2.参会人员须认真听取报告和陈述，积极参与讨论与提问；
3.请各参会人员秉持诚信守法的原则，减少或避免某些误解的发生。

八、总结
本次工程开标会议将在公开、透明、公正的基础上进行，旨在进一步规范工程招标流程，增强工程建设市场监管力度。

预计将对公司和招标方的工程建设发展产生积极的推动作用，希望各位参会人员能够在会议中认真交流和探讨，达成共识，共同促进工程建设事业的发展。