毕业生档案材料填写说明(2014年)
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毕业生档案材料填写说明
毕业生档案材料中由个人填写的包括以下四种:高等学校毕业生登记表、团员鉴定表、德育评定表、获奖情况鉴定表、自传。
毕业生必须抱着实事求是、认真负责的态度填写存档材料,填写时一律用黑色水笔、黑色钢笔,不准用圆珠笔、铅笔等。
各类材料表格内所列项目,要全部填写,不留空白。
如无该项情况,应写“无”或拉一斜线“/”。
一、高校毕业生登记表
1、封面上:
学校名称:应填写全称“河南科技学院“,不得简写。
院系:应填写规范系名。
应是:机电学院
专业:一律按入校当年河南省招生计划规定的专业名称填写。
具体是:电气工程及其自动化、机械设计制造及其自动化、机电技术教育、应用电
子技术教育等。
姓名:用字要固定,一律以高招录取名字为准。
填表日期:统一填写成“2014年6月2日;
2、内页:
姓名:用字要固定,一律以高招录取名字为准。
曾用名:应填写使用较多、影响较大的。
如果没有填写“无”。
性别:按照真实性别填写。
出生年月日:以身份证为准,如19××年05月06日;
家庭出身:如“农民”、“干部”、“工人”、“教师”等;
本人成份:学生
籍贯:应按现在行政区划填写本人的祖居地(指祖父的长期居住地),如河南省新乡市长垣县。
民族:要写全称。
如“维吾尔族”、“汉族”。
现家庭地址:要详细填写到县、乡、村。
城市生源应写明区、街道(路)、楼号。
(以身份证为准)
是否华侨侨居何处:按照实际情况填写,如果没有,填写“否”
何时何地何人介绍加入共产党或共青团:要逐项填写清楚。
如:1997年5月4日在新乡市一中经XXX介绍加入中国共青团;如:1997年5月4日在河南科技
学院经XXX介绍加入中国共产党;(如果是党员不写团员,)如果不是
党员也不是团员,该项填写“无”。
健康情况:要根据本人身体情况分别填写“健康”、“一般”、“较弱”等。
婚否:根据实际情况填写,如果没有结婚一律填写“否”;
家庭经济情况及主要经济来源:家庭经济情况应填写为“富裕”、“一般”、“贫困”。
主要经济来源指:农业收入、父母工资、家庭成员经商等。
何时何地何原因受过何种奖励或处分:有多项荣誉的要按时间顺序分别写清。
如:2004年5月4日被评为“院三好学生”;2005年暑假大学生社会实践活动中成绩突出,被评为“院大学生社会实践先进个人”
受过处分的也要写清时间、原因、处分类别;未受过处分的填写“未受过任何处分”
本人学历及社会经历:要从小学填起,时间要连续、不得间断(职务没有的
不用填写;)如:
1994年9月-2000年9月××镇(乡)××小学班长×××
2000年9月-2003年9月××镇(乡)××中学学习委员×××
2003年9月-2006年9月××市(县)××高中生活委员×××
2006年9月-至今河南科技学院×××
家庭主要成员情况和主要社会关系:填写父母、兄弟姐妹、伯、叔、姑、舅、姨等。
父母已去世的要注明(在工作或学习单位一栏注明病故或去世)。
可
按下列格式打成表格:
关系姓名政治面貌工作单位及职务
父亲×××党员或群众
母亲×××党员或群众
自我鉴定:毕业生应按德、智、体、社会活动、取得成绩、存在不足或努力
方向等方面进行面自我评定,必须先打草稿后再往表上填写(至少写满页面
的2/3)。
本人签名日期: 2014年6月2日
班组鉴定:各班组织班委主要成员,本着对同学负责的态度实事求是进行全面鉴定,要因人而异,力戒形式化。
班组签名日期:2010年6月2日
学校组织意见:该栏由系里组织专人填写,学生不要填写。
3、封底
毕业实习单位和主要内容:应将教育实习、专业实习单位、内容等详细填写。
毕业论文题目或毕业设计:按照自己毕业论文实际情况填写,填写论文题目。
有何特长:主要指音乐、体育、摄影美术、书法等业余爱好。
懂何种外语,程度:一般应填写为“懂英语,借助词典能阅读,翻译”。
通过大
学英语四、六级考试的写明何时何单位组织的何级考试。
本人工作志愿:一般填写“服从组织分配”。
如已落实用人单位可填写“经双向选择,同意到xxx单位工作”。
1
学校对其分配意见:都填写为“同意”。
二、团员鉴定表
1、团员鉴定表团员填写,党员不用填写;
2、基本信息按照高校毕业生登记表填写;
3、所在院系专业、班级:必须写明学院、专业、班级,如机电学院机电技术教育091班、机电学院机械设计制造及其自动化102班,以便分装档案。
4、在校内历任团内职务:按照任团内职务情况如实填写;
5、校内受过受过何种奖励或处分:有多项荣誉的要按时间顺序分别写清。
如:2004年5月4日被评为“院三好学生”;2005年暑假大学生社会实践活动中成绩突出,被评为“院大学生社会实践先进个人”
受过处分的也要写清时间、原因、处分类别;未受过处分的填写“未受过任何处分”
6、个人鉴定:突出表现自己在思想品德修养方面的成绩与不足。
7、团小组意见:由班级团小组长填写,本着对同学负责的态度实事求是进行全面鉴定,要因人而异,力戒形式化。
8、团支部意见:由班级团支书填写,本着对同学负责的态度实事求是进行全面鉴定,要因人而异,力戒形式化。
9、团总支意见、院系团委意见、校团委意见由院系组织统一填写。
三、德育评定表
1、基本信息按照高校毕业生登记表填写;
2、自我鉴定:突出表现自己在思想品德修养方面的成绩与不足(把页面写满)。
3、个人签名及日期:2014年6月2日;
4、班组意见:各班组织班委主要成员,本着对同学负责的态度实事求是进行全面鉴定,要因人而异,力戒形式化。
日期填写2014年6月2日。
5、德育评定等级:按照学期德育评定实际情况填写“优、良、中、差”。
评语不填,由学院统一填写。
6、学生处意见不填。
四、获奖情况登记表
1、基本信息按照高校毕业生登记表填写;
2、获得奖学金情况:本人根据实际情况如实填写,班级初步进行核对,格式如下:多次获得奖学金的要按时间顺序分别写清。
如:2006-2007年度第一学期获得“国家奖学金”、“校一等奖学金”;2007-2008年度第二学期获得“校三等奖学金”等。
3、获得各项荣誉情况:有多项荣誉的要按时间顺序分别写清。
如:2004年5月4日被评为“院三好学生”;2005年暑假大学生社会实践活动中成绩突出,被评为“院大学生社会实践先进个人”
4、院系审核意见、学生处意见:不填。
五、自传
1、院系:机电学院;
2、班级:按照入学分班情况填写,如:机械设计制造及其自动化101班、机电技术教育092班等。
3、姓名:按照身份证如实填写。
4、主要内容和要求:按照封面背面要求如实撰写。
家庭成员和主要社会关系附在主要内容后。
5、日期为:2014年6月2日
班组意见填写模板
德育评定表:该生思想进步,坚持四项基本原则,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,政治立场坚定,具有坚定的共产主义信念,积极参加“三学”活动,并在活动中起到模范带头作用,具有一定的奉献精神。
平时遵守校规校纪,尊敬师长,团结同学。
毕业生登记表:该生自入校以来,能够认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论及“三个代表”重要思想,拥护党的路线、方针和政策,积极要求进步,有较高的政治思想觉悟,专业思想巩固,学习努力,成绩优良,工作认真,踏实肯干,能积极完成组织交给的各项工作任务,起到了模范带头作用,生活俭朴,尊敬师长,团结同学,勇于开展批评和自我批评。
(这是老的模板,请大家参照新的政治形势,适当做一些改动)
团员鉴定表:该生在校期间思想进步,能主动向党组织靠拢,崇尚科学,反对迷信,积极揭批“法轮功”等邪教组织,自觉在思想上、言行上与党中央保持一致。
工作踏实肯干,学习刻苦努力,团结同学,有较高的集体荣誉感。
(这是老的模板,请大家参照新的政治形势,适当做一些改动)。