复印机管理办法复印机管理规定

复印机管理办法
1、目的：为了加强复印机使用及管理，更好地配合各部门开展工作，
使复印机的保管和使用更加合理化、规范化。

2、适用范围：本制度适用于公司各部门。

3、管理职责：凡是配备复印机的部门，复印机的使用管理由各部门
负责，若出现故障，应与行政人事部联系。

4、管理内容
4.1、复印权限
4.11无复印机的部门若复印文件须经本部门负责人批准,办公室负
责人审批，并填制行政人事部复印文件登记表后方可复印。

4.12原则上各部门应指定专人复印，若指定人不在，临时复印者必
须经过培训方可使用复印机，因使用者操作不当引起的复印机故障，责任自负。

4.13复印机仅限于公司内部使用，外部人员谢绝使用。

4.14配备复印机的部门负责每天上班开机，每日下班前，负责检查
复印机是否关机，是否切断电源，以免发生故障。

若下班后需复印的，复印者必须先做好登记后再开机，并在使用后关机。

4.2 复印机操作要求
4.2.1复印者应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到不会处
理的故障，要及时向办公室的复印机管理人员反映，以便请专业人员进行维修，办公室接到请修申请后，会联系厂家确认维修
时间，通知复印者。

4.2.2 复印时原稿不要有装订针，回形针。

以免导致进稿器卡纸。

4.2.3 为防止复印机卡纸，禁止使用非复印纸，已皱折或超出复印尺
寸的纸。

卡纸时，打开右边侧门取出纸张，完后关严打开的侧
门。

4.2.4 在复印多份的情况下，复印者应当先复印一份，做出调整无误
后再复印。

4.2.5 注意保持复印机周围的卫生，在每一次复印之后要及时处理复
印产生的废纸、剩纸，及时将自己打印的文件拿走，机密文件
应使用碎纸机进行处理。

5、凡是配有复印机的部门，复印打印纸统一到公司办公室请领。

复
印时要做好自行复印打印登记，作为下次请领印纸的依据。

6、复印打印必须正反面使用。

复印机使用管理规定
1目的
为了配合公司提倡的“节能减排”政策，加强对我公司复印机使用的管理，确保复印机的使用正规化，持续化，合理化，特制订此管理规定。

2适用范围
我公司所有部门全体员工。

3管理职责
我公司复印机的使用管理及维护均由综合管理部负责。

4管理内容
4·1 复印权限
4·1·1 各部门复印人必须严格按照《复印登记记录表》要求内容（日期，部门，复印内容，复印页数等）进行登记后方可复印。

4·1·2 各部门需指派指定人员进行复印，该人员需经过复印机使用培训，熟练使用复印机，否则不得随意使用。

4·1·3 复印机使用权限仅限于本公司内部，私人及外部人员不得使用，如有特殊情况需先经过综合管理部负责人同意后方可使用。

4·1·4 综合管理部指派专人负责复印机的全面管理工作，包括上下班复印机的开关情况，复印机的日常检查，复印机故障及时发现并上报本部门负责人。

4·2 复印机使用要求
4·2·1 复印人在使用复印机时需严格按照使用规定操作，如遇到故障需及时向负责人汇报，不得敲打，不得自行拆卸检查等。

4·2·2 保持复印机周围的干净整洁，尤其不得将回形针等小金属物件放在复印机上，以免落入复印机中造成故障；复印之后将产生的废纸及时处理。

4·2·3 复印过程中禁止使用非复印纸，褶皱纸和超出复印尺寸的纸张，如出现卡纸现象不得硬拉纸张，需向复印机负责人汇报。

4·2·4 每次复印张数最多应在50张左右，不得超过太多，以免造成复印机负荷太大，使用寿命减少；复印多份时，应先复印一份，做好调整后再继续复印。

4·3 处罚规定
4·3·1未经培训人员不得使用复印机，否则追究其部门负责人责任。

4·3·2复印前未登记，发现故障不处理不上报，使用非复印纸复印及野蛮操作者取消复印资格，造成复印机损坏的需进行合理赔偿。

附加说明：本规定由综合管理部起草并负责解释；各部门如有合理意见和特殊情况请及时汇报说明。

2012年2月27日
综合管理部
文字打印复印管理规定
文字打印复印管理规定
第一条为规范公司文件打印复印管理，特制定本规定。

第二条员工各自工作范围内需要打印的文件，除特殊情况外，均自行处理。

第三条凡以公司的名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准翻印的文件、材料均属行政部打印范围。

第四条由部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的公司性的月(季)工作计划和一个时期公司性的工作安排以及重要专题会议的纪要等，也应安排打印。

第五条不需上报的各部门的工作计划、临时性工作安排，非全公司活动讲课提纲、非上报的一般表格、一般技术资料和便函都属部门打印的范围。

第六条凡提出需行政部打印的文件、资料应按各部门负责人批准办公室负责人批准填制行政的复印登记表，最后交付打印。

第七条行政部接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等，对发文手续不全、书写不符
合要求的文件，前台文员有权拒绝打印。

第八条行政部要建立打字登记簿，对各类文件材料按规定内容和要求统一登记。

并根据办公室安排的轻重缓急次序，进行打字。

打字时要做到快速、准确、排版合理美观（附表）。

第九条行政部要严格遵守保密制度，不得将打字的内容向外泄露。

第十条凡是以公司名义上报下发的文件材料分别由行政部或拟稿人负责校对，由行政部负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，由行政部的人员上报下发。

以部门名义下发的工作计划安排，专题会议纪要，由归档部门负责校对、复印、发送。

第十一条复印文件要严格按照审批份数印刷，复印者不得私自增加份数或私自留存，及时销毁复印底板和废页、余页，违者重罚。

第十二条传真：使用人申请公司领到审核文件挂号发放
本制度行政部制定，并监督执行。