退换货操作流程图

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一、退换货流程

(退货) ( 换货)
同款换颜色 换不同款
二、退换货流程(七天无理由退换货无质量问题,由买家承担来回运费,
商品有质量问题,由公司承担来回运费):
1、退货:客服同意顾客的退货申请后,在ERP 搜出订单右击生成退换货
单,待仓库文员收到商品,检查无误审核入库,客服在平台标记“”
表示可以退款,财务人员在ERP 退换货单查看是否审核入库,未审核
入库,坚决不给退款处理,如退款属于违规操作。

快递不到或顾客拒
生成问题单 客服在平台标记“”同意退款并
在ERP 生成”退款单“申请
选择换出商品 客服同意退/换货 财务仔细核对ERP 是否已审核入库后退款 客服生成新的订单客审
财务仔细核对ERP 是否已审核入库后财审发货 多退少补,换出的商品价值高于退货,确认补足款后,方可财审发货 顾客要求退款 财务反审退换货单
删除换出商品,审核入库

仓库收到商品,审核入库 退 款
收商品退回仓库,仓库文员通知客服建生成问题单,检查商品无误审核入库,如快递不到,客服联系顾客说改发其它快递,只需直接在退货换单,选择换出商品及物流公司备注,提交财务人员财审方可正常发货
2、换货:同款换不同颜色,客服同意顾客的换货,在ERP中订单右击生
成退换货单,选择换出商品,待仓库文员收到货检查无误在ERP退换货单审核入库后,生成新的订单客服客审,提交财务财审即可正常发货。

若顾客不想换货想退款,财务人员反审退货换货订单审核入库,删除换出商品,然后审核入库,方可退款。

3、换不同款式商品,按照多退少补的原则,操作同上。

退回的商品高于
换出的商品,可以直接在平台申请部份退款即可,若平台交易关闭,可在ERP中建退款单,退款金额及明细。

反之,顾客要把钱补后,方可正常发货。

(附:如买家购买保险而退换货未填物流信息,即客服联系买家填写退换货物流单号,退换货理由如为未按时间发货,虚假发货等违反淘宝规则的理由,客服则不同意退款,需联系买家改之才可退款。

)
二、退款单流程
三、退款单流程
1、平台交易关闭,不能在平台申请退款的情况下,可在ERP中建退款单,填写退款金额及明细,财务人员审核后,通过支付宝打款给顾客,退款后,每打完一笔,一定要在ERP中终结此单,以免重复打款。

(○1如商品有质量问题,掉皮、掉色、拉链损坏小问题,提拱图片属实,如若顾客不愿退货,作出相应的赔偿1-20元不等因情况而定,○2物流费:顾客在拍商品指定要发快递物流补了相应的快递费,但未按买家要求快递公司发货,将补的快递费退还给买家、如商品质量有问题,买家退货或换货,回来运费由卖家支付,东北三省及较偏远地方快递赔偿(15元-25元),其它区域在15元以内,○3领取不了优惠券或参加店铺减满金额的买家,交易成功,将优惠券金额或满减金额退还给买家)。

○4换货退差价给顾客。

○5好评返现金额3-10元。

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