研发部文件管理制度范文

研发部文件管理制度范文
研发部文件管理制度
第一章总则
第一条为规范研发部日常文件的管理，提高文件管理效率，
提升研发部工作质量，特制定本文件管理制度。

第二条本管理制度适用于研发部所有的文件管理工作。

第三条文件是指各种载体上的资料、信息、记录、报告等有
关研发部工作的各种文件。

第四条文件管理是指对文件的收集、整理、归档、传递、查询、运用等工作的全过程和各种管理活动。

第五条文件管理的基本原则是规范、高效、安全、便捷。

第二章文件的保密与安全管理
第六条研发部文件投入使用前必须经过编制、审核、批准、
发放等程序，确保文件的合法性和真实性。

第七条所有新文件必须在文档控制系统中进行登记。

并由负
责文档控制的工作人员进行版本管理，确保文件的及时更新。

第八条保密级别高的文件必须按照相关保密规定存储和传递，并采取措施保护文件的安全性。

第九条文件的保密级别包括绝密、机密、秘密和普通等级。

文件的保密级别由文件编制单位根据实际情况确定，并经过审核和批准。

第十条对于保密级别较高的文件，应设立相应的权限管理，
只允许有权限的人员查看和修改。

第三章文件的收集、整理和归档管理
第十一条研发部文件采取集中收集的方式进行管理，实行定
期的归档工作。

收集和归档的文件必须进行分类和编号，并在文档控制系统中进行记录。

第十二条文件的归档要求包括文件名、文件类型、文件编号、责任人、归档日期等信息，并建立完善的文件检索系统。

第十三条文件归档应按照文件的重要性、紧急程度、易寻性
等因素进行排列。

第十四条文件归档要按照研发部的文件归档标准进行，保证
文件的可追溯性和易查性。

第四章文件的传递与查询管理
第十五条文件的传递必须采取正式的渠道，并进行相应的记
录和登记。

第十六条文件的传递过程中，必须保证文件的保密性和完整性，避免遗失、泄漏等问题的发生。

第十七条对于需要外部单位进行查阅的文件，必须经过相关人员的审批才能放行，并与外部单位签订相应的保密协议。

第十八条文件的查询必须在文件控制系统中进行，查询人员必须填写查询申请表，并得到相应审批后方可查询。

第五章文件的运用与更新
第十九条文件的运用必须符合研发部工作的需要，并确保文件内容的准确性和时效性。

第二十条文件的更新应由文件编制人员或相关负责人负责，并及时通知有关人员。

第六章督查与评估
第二十一条研发部应建立文件管理督查与评估机制，定期对文件管理工作进行检查和评估。

第七章附则
第二十二条本制度自发布之日起生效。

第二十三条本制度的解释权归研发部负责人所有。

第二十四条本制度的修改必须经过研发部负责人的批准。