教务科岗位职责

教务科工作职责
教务科是负责学校教学运行、教学管理、教学研究、教师管理的职能部门。

在校长及分管教学副校长的领导下开展工作。

其主要职责是：
1、贯彻党的教育方针，全面掌握全校的教学动态，指导、协调各教学单位做好教学管理工作，不断更新教育教学观念，推动教学改革与教学创新，协助主管校长组织与协调教学管理工作。

2、组织制定教学工作的各项规章制度和实施细则，建立健全教学管理制度，做好教学管理规范化建设，保证正常的教学秩序，完成教学任务。

3、合理组织和调配全校教学资源，指导、平衡各专业教学计划，落实教学计划，办理教学计划审批、新专业申报手续。

4、组织协调教学部门例会。

5、处理教学方面的突发事件，严格按照教学事故处理。

6、负责日常教学调度工作，合理安排排课、调课、停课等工作。

7、负责学校考试管理工作，按要求完成期末考试、补考、公共基础课考试、3+2升段考试、对口升学等考试组织、报名工作。

8、负责教务系统运行管理工作，保证教学正常运转。

9、负责组织教师评优评先、科研项目、培训组织申报工作，严格按照公开公正公平原则，推荐优秀。

10、负责教师课时统计、审核、上报工作，严格审查课时统计，
定期公示课时统计。

11、负责教师业务档案和教师信息系统的登记管理工作，及时统计更新教师业务信息。

12、负责专业技术人员继续教育证书管理，严格审核，规范操作。

13、负责代课教师招聘工作，严格按照程序要求遴选教师。

14、负责组织协调各类竞赛组织工作，竞赛活动主要包括：教师优质课大赛、全国印刷行业技能大赛（两年一次）、校级专业技能大赛、职教活动周展演、素质能力大赛、传统文化大赛等。

15、组织完成各类教学评估、诊断、检查及上报等工作。

组织我校教学诊断工作，按要求完成布局工作；组织上报教育事业统计工作，严格审核各部门上报数据，按时上报教育厅
16、负责学籍管理工作，组织新生学籍录入，协调申报问题学籍处理，办理毕业证。

17、负责函授管理工作，组织函授学员按要求完成注册、缴费、授课、考试、毕业办理等工作。

18、负责图书馆、阅览室运行管理，做好防火、防盗工作，保证正常开放。

19、负责图书教材征订、发放、管理等工作，严格按照学校要求进行操作。

20、完成领导交办的其他工作。

教务科科长岗位职责
1、对学校和主管校长负责，主持教务科全面工作。

2、贯彻党的教育方针，全面掌握全校的教学动态，指导、协调各教学单位做好教学管理工作，不断更新教育教学观念，推动教学改革与教学创新。

3、组织开展教学质量工程，协调教育厅组织各类评估检查，主要负责教育质量年报及教学诊断、教育事业统计组织申报工作；根据学校工作计划，拟定教务科工作计划，并组织实施。

4、组织制定教学工作的各项规章制度和实施细则，做好教学管理规范化建设，并监督执行。

5、抓好本科室日常事务管理，做好教学管理工作规范化建设，组织科室人员业务能力培养提高和考核工作。

6、完成领导委办的其他工作。

1、对科长负责，分管教学研究、科研申报、教师继续教育、学籍以及科室考勤等管理工作。

2、负责组织开展教学研究，督促各系部新增专业建设与申报工作，教学改革项目的申报、评审与管理工作。

3、协助科长做好教育质量年报和教学诊断等教学评估工作。

协调好各相关科室评估工作安排。

4、组织每周教学部门例会，发布教学工作安排。

5、组织制定、修订专业人才培养方案，做好实践教学管理，组织协调实训室建设和共享使用工作。

6、指导各系部制定学生技能大赛制度，并督促开展学生技能大赛工作。

7、关注教育厅各种通知文件的发布，通知各系部根据文件要求组织教师各类各项参赛项目的申报，并处理申报过程中出现的各类问题，保持与教育厅和各系部主任的联系。

8、完成科长委办的其他工作。

1、教学计划管理工作。

制定我校各专业教学计划统一模板与要求，督促各系部根据教学实际调整教学计划，安排任课教师，并录入教务系统，收齐纸质版教学计划（主管领导签字）备案。

若存在教师缺口，统计具体专业人数后及时上报。

2、课程表的编排整理工作（学期开学前完成）。

组织各系部教务系统管理员按时完成教学系统录入工作，编排课表。

综合机房、班级、教师等情况，调整课表。

3、教师日常调课管理。

依据调课制度，对各系部调课单据存档备案，并每月按照要求计入课时统计；对学校临时活动，需大规模人员调课，及时进行处理。

4、考试管理工作。

考试管理工作主要包括期末考试管理，补考管理，毕业清考管理和毕业后考试管理。

具体工作主要为：考试方式收集、考试卷子统一印制、编排监考安排、考试卷子收集，并督促教师按时完成成绩录入工作。

全校学生公共基础课考试、专业技能考试管理工作。

该项工作主要包括：考试安排上报省教育厅，考试方案制定，组织教师对考试机房设备网络调试，考试计划安排，考试期间检查督导，临时问题上报解决，未通过考试学生的补考安排，组织协调公共基础部对学生平时
成绩录入等，并做好相关政策和精神的解答工作，保持与教育厅职成教处公共基础课测试中心联系通畅。

教务科干事二岗位职责
1、学术技术带头人、教学名师、职教专家、文明教师等各类评选申报等工作。

根据省教育厅发布的文件精神，组织学校相应教师参加评选。

具体工作职责：制定发布我校评选方案，组织个人申报和材料展示，组织民主评议，组织专家评审，递交校办公会研究，发布公示，审核评选教师申报材料，到局相关处室盖章，上报教育厅，并做好相关政策和精神的解答工作，保持与教育厅相关处室联系通畅。

2、教师科研项目组织申报工作。

每年根据教育厅要求，具体负责教师立项、中期检查、结项组织工作；省级优秀论文、课件评选申报组织工作；全省教学改革成果奖申报组织工作；以及教师参加的各类竞赛申报组织工作。

3、省教育厅组织的各类培训申报管理工作。

根据省教育厅组织的各类培训文件要求，及时通知主管领导和各系部，并组织报名工作，上报教育厅相关材料。

做好相关政策和精神的解答工作，保持与教育厅相关处室联系通畅。

4、组织对口升学、3+2等高考报名工作。

根据高招办文件要求，每年12月份对拟参加对口升学、普通高招、3+2升段考试的学生组织网上报名工作，组织班主任或系部负责人统计学生信息、缴费，组织校内集中网上报名，带领学生到区招办进行信息采集；对网报中出现的问题，及时反馈给区招办进行处理，
保证学生能按时完成网报工作；组织学生体检；组织学生进行模拟安检训练；组织学生申报学校。

做好相关政策和精神的解答工作，保持与区招办联系通畅。

5、教师获奖情况的登记。

负责登记存档我校教师获得的各类奖项。

教务科干事三岗位职责
1、专业技术人员继续教育证书管理
依据省人社厅文件要求，积极与局相关处室沟通，保证我校继续教育证书管理工作稳步前行。

具体职责：按时上缴报销当年专业技术人员公需课学习费用，保证教师公需课学习；组织系部上传审核专业学时证明材料；及时发布关于继续教育证书管理的新文件和新要求。

2、学生学籍录入工作
根据教育厅学籍管理文件要求，对新生进行学籍系统录入工作。

主要职责：制定本校学籍管理要求；制定学籍录入程序；组织班主任和系部负责人学籍录入培训；组织班主任和系部负责人进行学籍信息两轮录入；信息录入后，组织班主任和系统负责人进行信息核对签字，审批表到校后，再次组织信息核对，确认无误签字；组织班主任或系部负责人进行照片信息整理长传工作。

学籍工作与资助系统关联，做好资助系统负责科室的配合工作，按时完成学籍录入工作，并做好相关政策和精神的解答工作，保持与教育厅相关处室联系通畅。

3、学生电子学籍申报审核管理工作
学籍录入中出现的问题学籍、退学、转专业等问题，及时联系省教育厅职成教处，依据文件要求组织上报工作，学籍处理必须有正式文件或相关领导签字文件方可处理；定期核查系统中遗留问题学籍，发现问题及时上报，及时处理。

4、学生毕业证办理工作
依据教育厅文件要求，按时对系统中学生进行毕业处理，复印相关学生审批表，采购毕业证和封皮，打印毕业证，学校盖章后，按时间要求到省教育厅盖章；对个别学生按照文件要求到省教育厅进行毕业证补办工作。

教务科干事四岗位职责
1、全国及全省教师信息系统管理
新晋教师信息录入审核工作；根据新文件要求，组织教师填写相关项目内容，生成教师专属个人标识码；定期对教师信息更新进行指导和审核；每月定期上报省教育厅系统情况。

2、函授教学管理工作
根据北京印刷学院安排，每学年组织学员注册，收缴学费。

每学期按照北京印刷学院继续教育学院的安排组织本学期的教学工作，包括制定河南站的教学计划，选定教材，为学员安排集中面授，根据学员的情况安排自学学时，定期检查学员自学情况。

每学期期末组织学员考试，向北京印刷学院报送学员成绩，并进行教师授课情况总结和教学反馈。

每年组织学员的毕业设计工作。

包括毕业设计的形式，导师的选择，毕业论文的审核打印，毕业生信息采集和信息核对，毕业生登记表填写，档案整理，书费核对，毕业证的发放等等。

3、竞赛管理组织工作
技能大赛方案设置，包括时间安排，项目和奖项设定；技能大赛预算设定及报批；技能大赛专业和基础知识竞赛题库建设；各专业项目竞赛的督促及检查；基础知识竞赛的组织协调；获奖名单统计及奖品购买；大赛条幅及展板制作；技能大赛颁奖仪式方案设置及组织协调颁奖仪式；技能大赛活动总结。

4、河南省职教活动周组织工作
河南省职教活动周是宣传学校的窗口。

在职教活动周前，做好准备工作，包括展板制作，涵盖学校专业特色和教学成果的宣传片材料收集和制作，现场的专业特色演示类项目材料准备和人员培训，还有我校学生的舞台表演。

在活动周期间，安排参加开幕式和展台维护，配合活动周整体安排和媒体采访等等。

5、教师课时统计工作
每周教师课时统计，每月公示，对有异议的提供核查，无异议后领导签字及时报人事。

教务日志、每月课时统计存档。

每年职称评定时，为相关教师提供课时统计数据。

6、教师业务档案的登记管理工作
按教务日志填写全校教师授课统计及课程数统计，为教师职称评定，荣誉评选等提供课时数据。

教务科干事五岗位职责
1、教务系统管理工作
每学期都要按时完成教务系统新生信息录入，学年学期设置，专业班级设置，补考信息处理，成绩录入设置，成绩发布设置，新晋教师信息录入，信息交换，学生异动处理等设置操作，保证每年编排课表、补考、评教、成绩录入工作顺利进行；要及时与教务系统公司保持联系，出现问题及时处理；要及时发布相关操作完成时间，督促各系部按时完成录入工作，保证教学正常运转。

2、代课、外聘教师招聘工作
学期末，根据各系部教师缺口统计，提交教师招聘申请，经领导批示同意后，与相关招聘网站签署合作协议，实施网上招聘宣传。

协调校内高讲、系部负责人担任评审，组织教师面试试讲工作，评选最终教师人选，并将招聘教师相关信息材料报人事备案。

3、3+2考试的报名考试录取工作
与联办学校联系，获得升段考试的详细安排，及时通知学生进行相关备考。

按联办学校要求积极组织学生参加过联办学校的“3+2”升段考试的报名，通知，考试及录取通知书发放工作。

4、双师型教师申报工作
根据省教育厅文件要求，根据实际情况，制定本校实施细则，严格按照认定条件，认真组织开展认定工作。

对参评教师按照文件严格进行资格审查，材料分类整理及报送。

并对参评结果第一时间给予回
复和双师型证书的领取及发放。

5、学校及科室相关文件的整理归档工作。

教务科干事六岗位职责
1、图书馆管理
主要负责图书馆馆藏图书采购、登记、入库管理工作，针对教育厅对学校图书馆馆藏图书要求，结合学校专业设置情况和馆藏图书情况，制定年度图书购置计划，组织招标采购，充实图书馆；对图书馆设备进行管理，尤其是防火设备，保障图书馆安全正常运转；制定图书馆相关管理制度，制度上墙；做好相关统计数据备份工作，为各类评估检查提供真实数据。

2、阅览室管理
学校期刊报纸征订工作，根据上级要求和实际情况，及时调整征订种类；制定阅览室相关管理制度；组织阅览室日常开放管理，保证阅览室干净整洁，期刊杂志摆放整齐，实现正常开放；对阅览室设备进行管理，尤其是防火设备，保障阅览室安全正常运转；做好过刊的保存工作。

3、教材征订、发放、管理等工作。

教材招标工作，学期末组织统计教材征订计划，报局财务处、科技处、主管局长签字后备案，校财务上报省财政，依据批复招标方式进行招标；按时统计教材，督促中标企业按要求时间提供教材，保证教学正常进行；对于更换教材及时与系部联系；教材到校要做到及时清点审验，保证教材是正版教材，数量质量符合要求；发放教材做到认真清点，签字核实，保证教材发放准确；教材库库存教材要及时清
理；按时报销教材发票，提供真实准确数据材料。

教务科干事七岗位职责
1、图书分类整理，按照中图法对图书进行陈列摆放。

2、图书借阅、归还、摆放要按照要求操作，避免出现图书丢失事件。

3、每学期末要依据制度要求，追缴未归还图书，避免图书遗失。

4、采购图书上架处理。

5、教材整理发放。

教务科干事八岗位职责
6、图书分类整理，按照中图法对图书进行陈列摆放。

7、图书流通管理。

图书借阅、归还、摆放要按照要求操作，避免出现图书丢失事件。

8、每学期末要依据制度要求，追缴未归还图书，避免图书遗失。

9、采购图书上架处理。

10、教材整理发放。