部门文书档案管理制度

第一章总则
第一条为加强本部门文书档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案管理的法律法规和有关政策，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有文书档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条本部门文书档案管理工作应遵循以下原则：
（一）依法管理，确保档案的合法性和合规性；
（二）统一领导，分级负责，确保档案管理的系统性；
（三）科学规范，提高档案管理的现代化水平；
（四）安全保密，确保档案信息的安全；
（五）高效利用，发挥档案在各项工作中的作用。

第二章档案管理机构与职责
第四条本部门档案管理工作由档案管理员负责，具体职责如下：
（一）负责本部门档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；
（二）制定档案管理实施细则，组织实施档案管理工作；
（三）负责档案库房的安全、整洁，定期检查、维护档案设施设备；
（四）指导、监督、检查本部门各科室的档案管理工作；
（五）参与档案的鉴定、销毁工作。

第五条本部门各科室应设立兼职档案员，负责本科室档案的日常管理工作。

第三章档案收集与整理
第六条档案收集应遵循以下要求：
（一）按照国家档案管理的法律法规，及时、全面地收集各类文书档案；
（二）确保档案的完整性、准确性、真实性和可靠性；
（三）档案收集应包括文件、资料、图表、照片、录音、录像等不同载体。

第七条档案整理应遵循以下要求：
（一）按照档案分类、编号、编目、装订等规范进行整理；
（二）确保档案的有序性、条理性，便于查阅、利用；
（三）档案整理应遵循年度、项目、专题等分类原则。

第四章档案保管与利用
第八条档案保管应遵循以下要求：
（一）保持档案库房的安全、整洁，定期检查、维护档案设施设备；（二）实行严格的出入库管理制度，确保档案的安全；
（三）对破损、霉变、褪色的档案材料，及时采取修复、复制等措施；（四）建立健全档案借阅、复制、摘抄等手续。

第九条档案利用应遵循以下要求：
（一）档案利用应遵循公开、便民、高效的原则；
（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案信息；
（三）档案利用者应爱护档案，不得擅自涂改、损毁档案。

第五章档案销毁
第十条档案销毁应遵循以下要求：
（一）按照国家档案管理的法律法规，对已失去保存价值的档案进行销毁；（二）档案销毁前，应进行鉴定、核实，确保销毁档案的准确性；
（三）档案销毁应采取焚毁、化浆、粉碎等方式，确保档案信息的安全。

第六章附则
第十一条本制度由本部门档案管理员负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。