行政助理岗位职责范本（3篇）

行政助理岗位职责范本
1、协助部门领导完成公司各种证照的申报、变更、年检、注销等工作；
2、协助部门负责人做好公司的人事管理工作。

即新员工的招聘、培训、入职手续、员工信息档案/人事档案的建立及管理工作；
3、协助部门负责人搞好公司各部门之间的综合协调，督查并落实公司各项规章制度，对会议文件决定的事项进行催办；
4、协助领导对公司的各项规章制度的制度、修订及检查监督；
5、做好各种行政会议纪要；
6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；
5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；
7、负责公司员工社会保险的投保、申领；
8、负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做帐，留底；
9、处理日常事务工作，包括处理公司一些文字工作、办公用品管理、来访单位的办事人员或个人的接待工作；
10、完成领导交办的其他任务。

行政助理岗位职责范本（2）
行政助理是负责协助管理层进行日常行政工作的职位，以下是一份行政助理岗位的职责范文：
行政助理岗位职责范本（3）
职位概述：
作为行政助理，您将负责协助公司的管理层完成日常办公事务，保证办公室的高效运转。

您将与各个部门紧密合作，确保公司的行政工作顺利进行。

岗位职责：
1. 组织和安排会议：安排公司内部及外部的会议，包括预订场地、邀请与会人员、准备文件和资料等等。

2. 行政文件管理：负责管理和维护公司的行政文件，确保文件的完整性和保密性。

3. 信息收集和整理：负责收集和整理与公司运营相关的信息，为管理层提供参考和决策依据。

4. 差旅和签证安排：协助员工安排差旅和签证事宜，包括预订机票、酒店、办理出差手续等等。

5. 办公用品采购：负责办公用品的采购和库存管理，确保公司的办公设备和用品充足。

6. 前台接待：负责接待来访客户和访客，提供协助并转达相关信息。

7. 行政支持：协助管理层进行各项行政工作，包括文件起草、会议纪要撰写、行程安排等等。

8. 公司活动策划：协助组织和策划公司的各类活动，如年会、庆典、聚餐等，提高员工凝聚力和公司文化建设。

9. 人事管理支持：协助人事部门进行招聘、员工培训、绩效评估等工作。

任职要求：
1. 大专以上学历；
2. 具备优秀的组织和协调能力，能够合理安排时间和资源；
3. 出色的沟通和表达能力，善于与不同部门和人员进行有效的沟通；
4. 熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT等）；
5. 熟悉行政管理流程和相关法律法规，具备一定的法律知识；
6. 具备较强的责任心和细致的工作作风；
7. 英语流利者优先。

这是一份典型的行政助理岗位职责范文，具体的职责要根据公司的实际情况进行调整。

作为行政助理，您需要具备良好的组织和协调能力，能够高效地处理各项行政工作，确保公司的正常运转。