国际商务谈判应遵循的相关原则
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国际商务谈判应遵循的相关原则
在国际商务谈判中,既要保证自己的合理利益,又要达到预定目标,并不是一件轻松的工作,但是它又是有规律可循的,如果按照一定的原则,就一定能够达到更好的结果。
(一)兼顾双方利益的原则兼顾双方利益就是要达到双赢。
所谓双赢就是你的利益必须从对方利益的存在为前提。
国际商务活动中,谈判的双方或多方都有着一定的共同利益,但他们之间也存在商业利益的冲突。
具体可以通过以下方法达到:1.尽量扩大总体利益。
2. 分散目标,避开利益冲突。
3.消除对立。
(二)公平原则同谈判对手进行的竞争应该是一种“公平竞争”,同潜在的合作外商的谈判应建立在平等互利的基础上。
因此在一个公平的机制下的进行的谈判,才能使双方信服和共同遵守。
(三)时间原则时间的价值体现在质与量两方面。
所谓质即使要抓住时机,该出手时就出手。
所谓量是指谈判中快者败,慢者胜。
(四)信息原则对对方了解越多,就越能抓住对方的弱点,从而进行有利的回击。
1.搜集信息,正确反应。
2.隐瞒信息,制造假信息。
3.注重无声的信息。
(五)谈判心理活动原则谈判中既要具体问题具体分析,满足对方最需要的心理需求,又要善于利用时机乘人之危,落井下石。
具体表现在慎用负面语言;语言要具有引导性;能用反问的决不用陈述同时还要注意谈判中工作语言一致。
(六)谈判地位原则谈判中如果双方处于不平等的地位,那么谈判将无法进行。
要想提高谈判地位,可以通过暴露专业身份;制造竞争;坚持到底的耐心和放松的心情
谈判不仅是一门很重要的学问,谈判更是一门艺术。
每一次谈判既是一次新的挑战,也是一次新的机会,唯有高度的技巧、圆融的智能以及无数次实战的经验,才能化险为夷,创造双赢的结果。
在商务谈判中,只有遵守以上的原则,才能更好的争取合作条件,达到双方满意的目的。
国际商务谈判的开局策略
一、一致式开局策略是指在谈判开始时,为使对方对自己产生好感,以“协商”、“肯定”的方式,创造或建立起对谈判的“一致”的感觉,从而使谈判双方在愉快友好的气氛中不断将谈判引向深入的一种开局策略。
二、保留式开局策略在谈判开局时,对谈判对手提出的关键性问题不作彻底确切的回答,而是有所保留,从而给对手造成什么感,以吸引对手步入谈判
三、坦诚式开局策略是指以开诚布公的方式向谈判对手陈述自己的观点或想法,从而为谈判打开局面
四、进攻式开局策略是指通过语言或行为来表达己方强硬的姿态,从而获得谈判对手必要的尊重,并借以制造心理优势,使得谈判顺利地进行下去采用进攻式开局策略一定要谨慎,因为,在谈判开局阶段就设法显示自己的实力,使谈判开局就处于剑拔弩张的气氛中,对谈判进一步发展极为不利
五、挑剔式开局策略是指开局时,对对手的某项错误或礼仪失误严加指责,使其感到内疚,从而达到营造低调气氛,迫使对手让步的目的
谈判方格理论
纵轴是“对谈判结果的关系图”横轴是“对谈判关系的关系图”
竞争型习惯使用高压手段,如时间限制,最后通牒和制裁方式等。
极少关心别人的利益,常常迫使对方接受他们的要求和条件
合作型合作是这类谈判人员行为中的一个主要特征,他们一般对对方的利益表示关心,对对方的分歧表示理解,寻求谈判中双方共同的利益。
他们能够与对手分享信息,信任对方,并且在谈判中当对手需要帮助时能够提供必要的援助
折中型代表特征是寻求中庸,他们在某些事情上与对方合作。
对待帮助信息和相互信任的态度如同对待商品一样,是一种交换关系,想法常常是“除非你给我一些我所需要的,我才会给你所需要的”
回避型这类谈判人员从来不愿意与他人合作,也很少公开表达赞同或反对的意见。
习惯与被动抵抗,如找借口变话题把事情推给他人等等
迎合型(迁就型)这类谈判人员与竞争人员相反,在谈判中表现得非常合作,习惯迎合别人的希望和要求,避免伤害对方的感情,避免损害对方的关系,尽一切努力保持和平的谈判气氛,并十分在意对方的想法和要求
国际商务谈判与商务谈判的差异性表现在?
国际商务谈判,谈判中利益主体的一方,通常是外国的政府、企业或公民,另一方,是中国的政府、企业或公民。
商务谈判是不同的经济实体各方为了自身的经济利益和满足对方的需要,通过沟通、协商、妥协、合作、策略等各种方式。
国际商务谈判既具有一般商务谈判的特点,又具有国际经济活动的特殊性,表现在:
1.政治性强国际商务谈判既是一种商务交易的谈判,也是一项国际交往活动,具有较强的政策性。
因此,国际商务谈判必须贯彻执行国家的有关方针政策和外交政策,同时,还应注意国别政策,以及执行对外经济贸易的一系列法律和规章制度。
2.以国际商法为准则并以国际惯例为基础由于国际商务谈判的结果会导致资产的跨国转移,必然要涉及国际贸易、国际结算、国际保险、国际运输等一系列问题,因此,在国际商务谈判中要以国际商法为准则,并以国际惯例为基础。
3.谈判的难度大由于国际商务谈判的谈判者代表了不同国家和地区的利益,有着不同的社会文化和经济政治背景,人们的价值观、思维方式、行为方式、语言及风俗习惯各不相同,从而使影响谈判的因素更加复杂,谈判的难度更加大。
如何认识文化在国际商务谈判中的作用?
国际商务谈判,是国际商务活动中不同的利益主体,为了达成某笔交易,而就交易的各项条件进行协商的过程。
文化是影响谈判班子组成的重要因素,不同国家在确定谈判人员的选择标准、数量、分工等方面有所不同。
如美国是权力距离相对较小的国家,在选择谈判成员时往往比较注重口才、专业水平、推理能力,而与谈判者在公司的地位无关。
而日本是权力距离较大的国家,在这里地位象征非常重要,所以所选择的谈判人员一般除了具备一定的社交能力外还拥有一定的地位和职务。
因此,同日本人谈判时在选择谈判人员方面要遵循对等的原则,即所派谈判人员的身份和地位应该与对方谈判代表的身份和地位相当,否则,即被认为是对对方的不尊重。
另外,日本妇女在社会中的地位较低,所以遇到正式谈判,一般不宜让妇女参加,否则他们会表示怀疑,甚至流露出不满。
一.文化的多元性
每个国家或民族都有自己独特的文化遗产、共同经验和那些共同分享而产生的文化知识,这个文化背
景向其成员提供了一整套复杂的价值观念、个性、道德与习俗。
西方文化尤其是美国文化强调客观性,注重平等观念,因此,他们的合同界定严密合同常常长达百页以上,以此来保障权利和规定义务。
另外他们还将合同签订仪式视作既浪费时间又浪费金钱的举动,所以合同常常是通过寄发邮件来签订的。
而东方文化尤其是那些注重关系的文化,其争端的解决往往不完全依赖法律体制,常常依赖双方间的关系。
所以,在这些文化中,书面合同很短,主要用来描述商业伙伴各自的责任,有时甚至写得不严密,仅仅包含处理相互关系的原则的说明而已。
在谈判过后他们通常需要举行一个由各自执行总裁参加的正式签字仪式。
二.语言文字沟通和非语言沟通
跨文化谈判总是面临着语言障碍,为了确保沟通的顺利进行,一般在国际商务谈判中要求使用翻译,一个好的翻译不但要会熟练说两种语言,而且还应具备相应的技术知识和词汇,马克·吐温说过这么一句话"一个差不多准确的词和一个非常准确的词的区别就像一只萤火虫发出的光与一道闪电之间的差异。
"在书面沟通中它也同样要求用词的准确。
语言沟通固然重要,但它只是沟通的方式之一而已。
有一项研究表明,在面对面的沟通中,那些来自语言文字的信息不会超过35%,有65%的信息是通过非语言形式传送的,并且有时非语言信息比语言信息要更具有说服力。
非语言沟通中的主要方式是体态语言,它包括眼睛、脸部和身体语言,读懂体态语言有助于提高沟通效果。
在不同的文化中,这种非语言表达方式也不同,在美国,大拇指和食指圈成一个圈意味着一切都很好,很顺利,然而在德国和南美德一些地方,这种手势则表达一种下流的意思;在英格兰和苏格兰用手碰碰鼻子表示"只有你我知道这个秘密",而在威尔士这表示"你真爱多管闲事";在荷兰用一根手指点一下你的脑门表示"你真聪明",可在欧洲其他地方,同一手势表示"你一定疯了"或者"这是多么荒唐的念头啊";希腊人点头表示同意,这一点和美国一样,但是表示"不"时,希腊人则扬起脸向后甩头,他们把一只手或两只手同时高举到肩部表示"坚决不";在日本长时间的目光接触被视为粗鲁、恐吓和不敬的表示,但阿拉伯人认为这种目光交流是对对方的关注,而且有助于评估对方话语的真实性。
三.沟通技巧
1.承认文化的差异
在国际商务谈判前我们首先要承认文化的差异,做好心理准备,这样在出错的时候能及时调整好心理状态。
在谈判时尽量避免含糊不清的语言和动作。
2.主动耐心地倾听并认可对方所表达的想法。
倾听是国际商务谈判的一项重要活动。
谈判者的首要任务就是收集信息,从而增强创造力。
作为谈判者,你可以明白对方的观点,但却完全不同意对方的想法。
3. 一定要将你的表达让对方听明白
为了让对方了解你的想法,你一定要让对方明白你的谈话,声东击西、兜圈子的话往往并不会增加谈判成功的可能性。
虽然东方一些国家的谈判人员比较含蓄,会对沟通造成一定的麻烦,但是如果你也含蓄,那么谈判过程将更难,因此国际商务谈判者要学会表达自己的感受,而不是要指责对方。
4. 沟通的内容应该有针对性
谈判者在充分沟通的同时也要注意,内容太多,缺乏针对性,也会妨碍谈判的效率,有时也会产生相反的效果。
在谈判中,浪费时间和精力对双方都是一种损失。
尤其是针对那些高度个人主义的谈判人员,"生意不成,仁义在。
"
沟通需要建立在相互信任、相互理解、相互尊重、保持友好的基础上,这样才能保持长久的合作关系,所以了解不同国家的文化对于国际谈判者来说非常重要。