第10章 财产清查

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⑵客观原因
① 财产在运输、保管过程中,数量上发生的自 然增减变化。 ② 自然灾害和意外损失造成财产发生非常损失 ③ 款项结算过程中存在着未达账项
3.财产清查的意义: P.194
⑴ 保护财产安全与完整 ⑵ 保证会计核算资料的真实性 ⑶ 挖掘财产的潜力,提高经济效益 ⑷ 维护财经纪律,遵守财经制度
二、财产清查的种类
票据交换③ 划转款项④
乙开户银行
2.未达账项的四种情况: P.202
A. 企业已记收款而银行未记收款的账项 B. 企业已记付款而银行未记付款的账项 C. 银行已记收款而企业未记收款的账项 D. 银行已记付款而企业未记付款的账项
思考:

分析哪些未达账项的发生会使 银行存款日记账余额小于对账 单余额?
⑤ 对遭受自然灾害和意外损失的财产,必须随时进行 清查和核对;
⑥ 对于债权、债务等往来款项,每年至少要核对一至 二次。
(二)按财产清查的时间分
1.定期清查
⑴ 定义: (P.195)是指根据管理制度的规定 或预先计划安排的时间对财产所进
行的清查。
⑵ 目的:在于保证会计核算资料的真实正确
⑶ 范围:一般是在年末、季末、或月末结账
1. 实地盘点法: (P.199)是指在财产堆放现
场进行逐一清点数量确定实存数的一种方法。 适用范围广,要求严格,数字准确可靠,清
查质量高,但工作量大。
2. 技术推算法: (P.199)是利用技术方法对
财产物资的实存数进行推算的一种方法。从本质 上讲,该方法是实地盘点法的一种补充方法。 适用于大量成堆,难以逐一清点的财产物资。
时进行。
2.不定期清查
⑴ 定义: (P.195)是指根据需要所进行的临时
清查。
⑵ 目的:在于分清责任、查明情况
⑶ 范围:①更换出纳员时对现金、银行存款所
进行的清查;
②更换仓库保管员时对其所保管的财
产所进行的清查。 ------
三、财产清查工作的组织
P.195
(一)财产清查前期的工作组织 1.定计划、定对象、范围、定人员、定 任务 2.会计部门准备好账目记录 3.配备计量工具 4.备好盘点用的表格、单据
一、实物资产的盘存制度
确定财产物资账面结存的方法
(一)实地盘存制 1. 定义: (P.196)又称定期盘存制,是指在 期末通过实地盘点实物来确定实物资产的结余数 量,并据以计算结存成本和已销售或耗用成本的 一种方法。 工业企业称之为“以存计耗制”或“盘存计耗制” 商业企业称之为“以存计销制”或“盘存计销制”
2. 销售成本和期末库存成本的确定
⑴ 计算公式
本期销售或 期初结 本期增 期末结 = 耗用成本 存成本 + 加成本 - 存成本
期末结存成本=结存数量 × 进货单价
⑵ 举例:P.197
3. 特点:
⑴ 平时只登记收入数,不登记发出数和 结存数; ⑵ 期末结存数通过实地盘点得到
4.优缺点:
⑵ 缺点
(P.197-P.198)
(二)财产清查过程中的工作组织
1.查核财产的数量和质量;
2.查核原始记录;
3.及时处理清查中出现的问题。
(三)财产清查后期的工作
1.做好盘点记录,分析结果,提出处理意见, 并报上级和有关部门审批; 2.财会部门负责调整账面记录,确保账实相符。
第二节
实物资产的清查
实物资产的盘存制度
实物资产的清查方法
⑴ 优点:核算工作较简便,登账的工作量较少
① 不利于对实物资产进行计划与控制;
② 会影响销售(耗用)成本计算的正确性与真
实性。
5.适用性: (P.198)一般用于价值低、品种杂、
交易频繁的商品,以及一些损耗大、数量不稳定 的鲜活商品。
(二)永续盘存制
1.定义: (P.198)又称账面盘存制,是
对各种实物资产设置明细账,
银行存款余额调节表
200×年 6月 30日 单位:元


金额


金额
73570
企业银行存款日记 79000 账余额 加:银行已收,企 业未收 1.信汇款 减:银行已付,企 业未付 1.支付货款 2.代付水电费
⑶特点: 清查范围大、投入人力多、耗费时间长。
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⑷范围
① 年终编制决算会计报表前; ② 单位撤销、合并或改变隶属关系; ③ 单位实行租赁、承包或中外合资、国内联营时; ④ 开展清产核资; ⑤ 单位主要负责人更换、离任、上任工作交接时。
2.局部清查: (P.195)
⑴ 定义:是指根据需要对一部分财产物资进
⑴主观原因
① 财产收发过程中,由于计量、检验不准确而 造成如品种、数量、规格等方面的差错。 ② 在记账过程中,由于手续不齐或工作失误, 造成计算、登账上发生如串户、错位、写错、 反方、倒码等错误。 ③ 因保管不善或工作人员失职造成财产发生如 残损、变质或短缺等损失。 ④ 贪污盗窃、营私舞弊造成的财产损失。
和结构,掌握财产清查结果的账务处 理
学习目的和要求
财产清查是会计核算的一种专门方
法。学习本章,要求了解财产清查 的意义和种类,着重学习各种实物、 货币资金和债权债务的清查方法, 以及清查结果的账务处理;掌握财 产清查的基础理论知识和基本技能。
第一节 财产清查的意义、种类 及组织

财产清查的意义
(一)按财产清查的范围分
1.全面清查: (P.195) ⑴定义:是指对所有财产和资金进行全面盘点和
核对。 ⑵对象:①现金、银行存款和银行借款等货币资金; ②所有的固定资产、材料、在产品、产成 品及其他物资; ③各项在途材料、在途商品等在途物资; ④各项债权、债务及预算缴拨款项; ⑤各项其他单位加工或保管的材料、商品 等物资。
3. 调整方法: 补记式调节法 (编制“银行存款余额调节表”)
⑴其编制方法是: ① 以企业、银行双方调整前的账面余额为基 础,各自加计对方已入账而本方尚未入账的 未达账项,计算出双方各自调整后的余额。 ② 调节表编制的计算公式: X+C-D=Y+A-B
银行存款余额调节表
项 目
年 月 金额
X
日 项
课堂练习:

《基础会计学习题集》 P.81/习题10-1
作业:

《基础会计学习题集》 P.81/习题10-2
思考:

在两种盘存制度下是否都 需要进行账实核对工作?
二、实物资产的盘存方法
确定财产物资实存数的方法
(一)实物资产的盘存对象
——固定资产、存货(材料、在产品、产成品等)
(二)实物资产的盘存方法
银行存款余额调节表
项 2001年 12 月 31日 目 金额 项 目 单位:元 金额
79000
企业银行存款日记 83000 账余额 加:银行已收,企 业未收 1.托收销货款 减:银行已付,企 业未付 1.代付水电费
银行对账单存款余 额 加:企业已收,银 行未收 1.在途存款 减:企业已付,银 行未付 1.未兑付支票

单位: 金额
Y
企业银行存款日记 账余额 加:银行已收,企 业未收 1.-----减:银行已付,企 业未付 1.-----调节后的存款余额
银行对账单存款余 额 加:企业已收,银 行未收 1.-----减:企业已付,银 行未付 1.-----调节后的存款余额
C
A
D
B
P
P
⑵举例:
资料:某企业 2001 年 12 月 31 日银行存款日记账余额为 83000 元,开户银行转来的银行对账单余额为 79000 元, 经逐笔核对,发现有以下未达账项: 1.企业 12 月 29 日送存银行转账支票一张,金额 12000 2.企业托收的销货款 9000 元,银行已收妥入账,企业未 3.企业开出转账支票一张 3000 元支付广告费用,银行尚 4.银行代付水电费 4000 元已登记入账,企业未接到付款 通知单。
行的清查。
⑵ 对象:流动性较大的财产,如现金、材料、
产成品等。 ⑶ 特点:清查范围小、专业性强、人力与时 间的耗费较少。
⑷ 范围:
P.195
① 对于材料、产成品、商品等流动性较大,易于发生 损耗短缺的财产,除年度清查外,还应根据需要随时 轮流盘点或重点抽查(有计划按月抽查); ② 对于贵重的财产物资,应每月清查一次; ③ 对于库存现金应由出纳员在每日业务终了时点清; ④ 对于银行存(借)款,应由出纳员每月同银行核对 一次;
作业:

《基础会计学习题集》 P.82/习题10-3
二、银行存款的清查
(一)清查的方法:以核对账目的方法进行
月末
企业银行存款日记账
开户银行转来的对账单
(二)账实不符原因:
1. 某一方账簿登记发生差错 2. 存在未达账项
(三)未达账项的调整
1. 定义: (P.202)主要是指存款单位与开 户银行之间因结算凭证传递时间的差别, 发生的一方已经记账,而另一方尚未接 到有关凭证没有记账的款项。
第三节 货币资金的清查
库存现金的清查
银行存款的清查
一、库存现金的清查
(一)清查的方法:采用实地盘点法 (二)清查中应注意的问题:
1.由出纳人员每日盘点,与现金日记账余额相核对,查 明盈亏; 2.要严格检查库存现金限额的遵守情况; 3.不得“白条顶库”; 4. 不得在未经开户银行准许的情况下坐支现金; 5. 盘点完毕后,应填制“现金盘点报告表”(P.201/表 10-5)。该表兼有“盘存单”和“账存实存对比表”的 双重作用,是对库存现金进行差异分析和用以调整账项 的原始凭证。
9000
12000
4000
3000
调节后的存款余额 88000 调节后的存款余额
88000
课堂练习:
1.某单位200×年6月底银行存款账面余额为79000元,而银 行对账单存款余额为73570元,经逐笔核查,发现有如 下四笔未达账项: 6/18 某企业汇来一笔预付货款3000元,银行已收妥入账, 但信汇通知单在传递中丢失,正在查账,企业尚未入账。 6/23银行支付承兑货款8500元,企业尚未入账。 6/25银行代付水电费430元,企业尚未收到银行付款通知单, 因而未入账。 6/28企业开出现金支票一张500元,但持票人尚未到银行提 现,故银行尚未入账。 要求:编制银行存款余额调节表。
⑵ 期末结存数通过账面计算得到;
⑶ 为查明账实是否相符,须定期或不定 期地进行实地盘存。
4.优缺点:
(P.199)
⑴ 优点:① 有利于加强对财产物资的管理;
② 有利于及时合理地组织货源,加
速资金周转;
③ 便于查明短缺和溢余的原因。
⑵ 缺点:登记账簿工作量大 5.适用性: (P.199)大多数企业都采用此法。
(三)未达账项的调整
1. 定义: (P.202)主要是指存款单位与开户银行之
间因结算凭证传递时间的差别,发生的一方已经记账, 而另一方尚未接到有关凭证没有记账的款项。
9月企业 已记付 款
签发支票① 甲企业 (9/28开出支票) 通 知

9月银 行未记 付款
乙企业 解 缴 支 票

甲开户银行 (10/6支付)
(三)实物资产清查的过程
1. 盘点时,实物保管人员应与清查人员一起参与盘点, 以明确经济责任。 2. 盘点时,有关人员要认真核实,对盘点结果应如实 填制“盘存单”(P.200/表10-3),并共同签字或盖章; 3. 盘点结束,应根据“盘存单”和会计账簿记录,编 制用来反映实物资产具体盈亏数额并作为调整账簿记 录的原始凭证“账存实存对比表” (P.200/表10-4)。 4. 清查人员应以“账存实存对比表”为基础,分析查 明账实不符的性质和原因,划清经济责任,按规定程 序报请有关部门领导予以审批处理。 5. 最后,清查人员应针对清查中发现的问题,提出改 进措施。
根据凭证逐笔或逐日登记收入,
发出数量,并随时结算出账面
结存数量的一种方法。
2. 销售成本和期末库存成本的确定
⑴ 计算公式
期末结 = 期初结 本期增 本期销售或 存成本 存成本 + 加成本- 耗用成本
本期销售或耗用成本= 销售数量 × 发货单价
⑵ 举例:P.198
3. 特点
⑴ 既要登记收入数,又要登记发出数;

财产清查的种类 财产清查工作的组织

一、财产清查的意义
1. 定义: (P.193)也称财产盘存,是指 通过对实物、现金的实地盘点和对银行 存款、往来款项的核对,查明各项财产 物资、货币资金、往来款项的实有数和 账面数是否相符的一种会计核算的专门 方法。
2. 造成账实不符的原因: (P.193)
第十章 财产清查
本章前言:
本章内容概述 本章重点与难点 学习要求和目标
本章内容概述

财产清查的意义、范围及组织 实物资产的清查 货币资金的清查 往来款项的清查 财产清查结果的核算
本章重点与难点
理解财产清查的概念和种类 掌握并学会运用各种财产清查的方法
理解“待处理财产损溢”账户的用途
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