询价招标文件

询价招标文件
尊敬的供应商：
感谢贵公司对我公司项目的关注和支持。

我公司现拟就以下项目进行询价招标，特邀请贵公司参与竞标。

详细项目情况如下：
一、项目概况
项目名称：XXX项目
项目规模：XXX平方米
招标品种：XXX产品及相关配套设备
竞标截止日期：XXXX年XX月XX日
二、投标人资格要求
1. 符合中华人民共和国有关从事此类业务的法律、法规规定；
2. 具有独立法人地位；
3. 具有较强的资金实力和工程技术能力；
4. 有良好的商业信誉。

三、投标文件组成
1. 公司简介：包括公司注册信息、经营范围、财务状况等；
2. 技术方案：对项目实施方案的详细描述，包括施工流程、使用材料、配套设备等；
3. 价格报价单：按照招标文件要求填写的价格表；
4. 相关证明文件：包括法人营业执照、税务登记证、组织机构
代码证、资质证明等；
5. 相关参考案例：提供过去类似项目的施工经验。

四、招标文件购买
1. 文档购买时间：从本招标公告发布之日起至竞标截止日期；
2. 文档售价：XXX元/份（不退款）；
3. 购买方式：请联系我们的采购部门，以支付宝或银行转账形式购买；
4. 购买后请将收款凭证发至指定邮箱。

五、投标提交
1. 投标截止日期为XX年XX月XX日，逾期将不予受理；
2. 请将纸质投标文件以挂号信方式邮寄至指定地址，同时邮件投递电子版，邮件标题注明“XXX项目投标文件+公司名称”；
3. 请在清楚标明邮寄包裹上粘贴“招标标识”，并在信封末尾写明“切勿提前拆封”字样；
4. 投标文件递交后，不得修改或撤回。

六、开标及中标公告
1. 开标时间和地点将在投标截止日期后公布；
2. 开标过程将由相关部门监督，并纪录开标人员及代表名单；
3. 中标公告将在开标后的一周内通过公告及邮件形式发布，请各投标人保持电话及邮件畅通。

七、备注事项
1. 若贵公司对本项目感兴趣，但无法参与该次招标，请提前函告，以便我们进行后续计划调整；
2. 本文件的所有权归我公司所有，未经授权，任何组织或个人不得复制、发布、传播或用于其他用途。

特此通知，请贵公司将投标文件按上述要求准备齐全并在截止日期前递交，如有任何疑问，请随时与我们联系。

谢谢！
此致
XXXX公司
招标部门八、项目技术规格
1. 项目目标：明确项目的具体要求和目标，并对相关技术规格进行详细描述；
2. 主要设备：列举项目所需的主要设备及规格要求；
3. 施工流程：详细阐述项目的施工流程，包括工程前期准备、主体施工、配套设备安装等；
4. 质量控制：说明质量控制方案，包括材料选用、施工过程控制等；
5. 安全管理：强调项目在施工中的安全管理措施，并提供相应证明文件；
6. 进度计划：制定项目的施工进度计划，包括主要节点和里程碑的时间要求。

九、项目验收及支付方式
1. 项目验收：明确项目验收标准，包括质量标准、安全标准等；
2. 支付方式：约定项目款项支付的方式及时间节点，包括首付款、中期进度款、尾款等；
3. 结算方式：约定项目结算的方式，如现金支付、银行转账等；
4. 税费情况：说明项目涉及的相关税费，包括增值税、消费税等。

十、法律责任及纠纷解决方式
1. 合同条款：明确项目的合同条款，包括违约责任、争议解决等；
2. 招标文件的解释和变更：明确对招标文件的解释权和变更权所属；
3. 争议解决：约定项目争议解决的方式和途径，如协商、仲裁等。

十一、附件清单
列明报名、承诺等附件清单，并告知相关附件的提交方式。

以上为本次招标项目的主要内容，如需了解更详细信息，请购买招标文件。

希望贵公司积极参与竞标，最终中标者将有机会与我公司共同合作，共创美好未来。

祝贵公司竞标成功！
此致
XXXX公司招标部门。