关于进一步规范合同管理工作的通知

关于进一步规范合同管理工作的通知内部通知
为进一步规范和提升合同管理工作质量，提高公司业务流程的效率，现对合同管理工作做出如下规定：
一、合同管理部门的职责
合同管理部门负责全公司范围内的合同管理工作，包括但不限于合
同审批、签订、履行和终止等环节的监督和执行。

合同管理部门还负
责建立和维护合同模板库，确保合同的规范性和合法性。

二、合同流程管理
1. 合同的申请与审批
所有合同的申请必须通过公司内部合同管理系统进行，具体流程如下：
（1）合同申请人填写合同申请表，提供合同的基本信息和合同模板；
（2）合同申请人上传相关附件，包括合同的相关文件、资料等；
（3）合同管理部门进行审批，并给予初步意见；
（4）合同申请人根据合同管理部门的初步意见进行修改；
（5）合同管理部门进行最终审批，并确认合同的签订权限；
（6）合同申请人在系统中确认并提交合同。

2. 合同签订与履行
合同签订后，相关部门负责监督和执行合同的履行情况，确保各方
按照合同约定履行义务。

同时，各部门需及时将合同履行过程中的重
要事项记录在合同管理系统中，以备后续查阅和核对。

3. 合同终止与归档
合同终止后，合同管理部门需对合同进行审查和归档。

已履行的合
同应妥善保存，并按照公司规定的时限归档至合同存档室。

对于未履
行完毕的合同，需与相关部门协商解决，并进行相应的终止手续。

三、合同模板库建设
为提高合同管理工作的规范性和效率，合同管理部门要积极建设和
维护合同模板库。

合同模板库应包括公司常用的各类合同模板，并根
据需要进行更新和完善。

同时，合同管理部门还需定期对合同模板进
行审查，确保其与相关法律法规的一致性。

四、合同管理系统的使用
为加强对合同管理工作的统一管理，公司将开发并推行合同管理系统，作为合同管理的核心工具。

合同管理系统将实现合同申请、审批、签订、履行和终止等流程的一体化管理，提高合同管理工作的效率和
准确性。

五、合同管理培训
为确保合同管理工作的质量和效果，公司将定期组织合同管理培训，提升合同管理部门和相关部门员工的合同管理水平。

培训内容将包括
但不限于合同法律基础、合同审核技巧、合同履行要点等。

六、其他事项
根据实际需要，公司将根据相关政策和法规对合同管理工作进行动
态调整和优化，以适应公司发展和业务变动的需求。

请各部门严格按照本通知要求执行，并及时反馈合同管理工作中的
问题和难点，以便我们进一步完善和改进合同管理工作。

特此通知。

XX公司
日期：XXXX年X月XX日。