呼叫中心问题处理流程
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呼叫中心问题处理流程
一、服部问题处理流程(独立处理)
1、客户通过电话或在线客服向我们反映问题
2、客服受理问题(参考客户服务规范)
3、直接帮助客户解决问题
4、客户满意,问题结束;客户不满意产生客诉(参考客户处理流程)
5、客服记录问题内容
二、问题处理流程(需其他部门配合)
1、客户通过电话或在线客服向我们反映问题
2、客服受理客户问题(参考客户服务规范)
3、客服将问题分类并提交相关部门处理
4、相关部门处理问题,给予问题反馈并进行备案
5、客服进行问题验证,反馈给客户
6、直接帮助客户解决问题
7、处理结果客户满意,问题结束,客户不满意产生客诉(参考客诉处理流程)
8、客服部进行问题备案
四、投诉处理流程
1、客户来电反映不满
2、客服人员接待
3、客服人员直接处理,并记录问题
4、导致客户投诉成立,问题移交给客服经理跟进
5、客服经理跟进问题,本部门问题直接处理,答复客户
6、客服经理跟进问题,需要其他部门协助,提交相关部门
7、其他部门反馈问题给客服经理,并进行备案
8、客服经理给客户答复,并记录相应的备案
六、业务培训流程
1、客服经理制定培训方案(培训有周期性新员工培训和临时性业务培训)
2、方案提交总监审核
3、客服部门讲师进行课程开发
4、客服经理进行课程审核,课件审核
5、讲师给员工上课,课堂互动。
6、学员对讲师进行评估
7、学员实训
8、讲师对培训进行总结和汇报。