会计档案

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会计档案的内容
会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。

(1)会计凭证。

会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明。

它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。

(2)会计账簿。

会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成,以会计凭证为依据,全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。

它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。

(3)会计报表。

会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件,主要有主要财务指标快报,月、季度会计报表,年度会计报表,包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。

(4)其他会计核算资料。

其他会计核算资料属于经济业务范畴,与会计核算、会计监督紧密相关的,由会计部门负责办理的有关数据资料。

如:经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

企业和其他组织会计档案保管期限
一.会计凭证类
1.原始凭证15年
2.记账凭证15年
3.汇总凭证15年
二.会计账簿类
4.总账15年(包括日记账)
5.明细账15年
6.日记账15年
(其中现金和银行存款日记账为25年)
7. 固定资产卡片报废清理后保管5年
8.辅助账簿15年
三.财务报告类
(包括各级主管部门汇总财务会计报告)
9. 月、季度财务会计报告(包括所属单位月、季度财务会计报告)3年(包括文字分析)
10. 年度财务会计报告永久(包括文字分析)
四.其他类
11.会计档案移交清册15年
12.会计档案保管清册永久
13.会计档案销毁清册永久
14.银行余额调度表5年
15.银行对账单5年。

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