办公室的工作内容

办公室的工作内容
1.文件打印，接听、转接电话、留言记录、讯息处理及传真的收发等办公室的
日常工作，并追踪结果及时向领导汇报。

2.考勤，签章登记，来客接待对所有出入公司办事人员事由、时间以及联
系方式进行登记。

3.文件收发下载（包括建设局和建设行业教育培训中心所下发的各类通知
和学习文件），并通知公司领导和各个项目部。

4.为本公司各个项目部、挂靠公司的项目部、所有上下级管理单位提供所
需要的印件、合同、签章等资料信息。

5.人员培训，及时从培训中心获得最新的培训信息，将培训文件下发给公
司各项目部，安排相关人员进行培训，达到继续教育的要求。

6.建造师管理，注册，并发展更多的人来我们公司注册。

注意建造师继续
教育的时间，达到继续教育的要求。

7.档案管理，以工程名称归类，将所有的合同资料存档归案。

8.招投标，准备资格预审文件（如有陪标同时准备其他公司资格预审文
件），标书制作，投标。

9.公司资质年审，为配合公司领导资质年审，办公室应准备所有需要资料。