Project项目培训实用大纲(学员使用).

Project 2003项目管理软件培训实用指引
一、Project操作步骤
1、启动阶段—设置工作环境
2、计划阶段1—创建任务列表、设置里程碑、PERT分析、设置任务相关性、识别关键路径
3、计划阶段2—资源管理和成本管理
4、实施控制阶段—跟踪和控制进度
5、收尾阶段—打印视图
二、实用指引
（一）启动阶段—设置工作环境
1 新建项目文档
文件—新建；工具栏“新建”图标；
◆新建空白项目文档
◆新建基于模板的项目文档
◆新建基于现有项目的项目文档
2设定项目信息和属性
2.1项目信息：项目—项目信息—输入“开始日期”，日程排定方法：“从项目开始之日起”，日历“标准”，其余默认，按确定按钮。

2.2属性：文件—属性，选取“摘要”选项卡，输入项目摘要信息。

标题为“排水工程”（在甘特图左下角“项目”中显示），作者为自己的姓名，单位“七彩化学”。

其余选项可自己填写一些其他信息，如：主题、关键词，备注，以便于项目文件的管理。

2.3保存：点“文件/保存”保存项目文件，选择合适的保存位置，项目文件名存为“排水工程”，类型为“项目”。

3设置日历工作时间（定义常规时间）
3.1新设日历：工具—更改工作时间—新建—输入“七彩日历”—选择“新建基准日历”—确定，在右侧对日历进行设置：
星期一至星期五的工作时间更改为8：00-11：30，12：30-17：00两段时间。

将9月29日设置为“非工作默认时间”，将9月30日—10月7日设置为“非工作日”
3.2更改日历：项目--项目信息--日历—选择“七彩日历”
3.3变更开始（结束）时间显示格式：工具—选项—视图—日期格式—“选择格式”
4设置工作环境信息
执行菜单“工具/选项”命令，设置工作环境信息，选择“视图”选项卡，选中大纲选项下的“显示大纲数字”和“显示项目摘要任务”，其余默认。

选择“日程”选项卡，将工作分配单位显示为“十进制数”，默认任务类型设为“固定工期”，取消“新任务为投入比导向”的选中态。

点击“设为默认值”按钮，以后再建新项目时不必重新设置。

（二）计划阶段1—创建任务列表、设置里程碑、PERT分析、设置任务相关性、识别关键路径
1创建任务列表
项目计划是为完成项目目标而进行的系统任务安排。

在创建项目的具体任务时，如何合理安排项目中的每一项子任务是非常重要的。

1.1建立任务列表：打开甘特图视图，在“任务名称”中依次输入“任务清单列表”任务名称。

1.2大纲：项目—大纲—升级、降级或者通过工具栏中的大纲设置
如发现各不同级别的任务无层次分布，工具—选项—名字缩进打V，即可分层次出现，否则全部靠左排列
1.3设置周期性任务：插入—周期性任务，输入任务名称如周例会—重复发生方式—每一
周的周二，重复范围输入—确定
摘要任务（以黑色条形显示）不用设置，它将自动汇总下属的子任务的工期，但不是子任务数据的数学相加，请注意看一下摘要任务的工期。

显示项目摘要任务：出现0级显示整个项目的总工期
2里程碑
任务结束的工期设为0表示它是里程碑任务。

2.1Wbs插入：在任务工作表中，单击要插入“WBS”代码域的位置右侧的域。

在“插入”菜单上，单击“列”。

在“域”名称框中，单击“WBS”。

将显示与任务的大纲级别相对应的各个任务的 WBS 代码。

3 PERT分析（任务工期的计算设置）
视图—工具栏—PERT分析
其他视图—PERT项工作表或者在PERT工具栏点击最右侧PERT工作表
出现乐观、预期、悲观三种工期，（不要调整摘要任务的工期，因为它是下面子任务工期的集合）
●选择子任务，分别设置三种工期；
●点击权重进行设置，总合应等于6；
●计算PERT，会发现工期发生变化。

4设置任务相关性（利用关键路径缩短工期）
输入任务相关性时，Project 会调整日程安排以便为每个任务指定更加准确的日期。

4.1四种相关性：ss（开始—开始），sf（开始—完成），fs（完成—开始），ff（完成—完成）4.2设置相关性的几种方法：1工具栏选择链接图标：选择需链接的两个任务点击链接图标；2直接在工作表前置任务中修改；3编辑—任务链接；4在甘特图中左键直接连接，双击箭头—任务相关性
4.3设置前置任务+2或+*%延迟任务-2（如ss+2或fs-2）：1双击前置任务—出现“任务信息”—前置任务—输入任务名称—输入类型—延隔时间；2直接在工作表前置任务中修改
4.4当有多个前置任务时：选择“窗口”—拆分—在拆分窗口中有前置任务名称，可直接设置多个前置任务
4.5相关性修改：1编辑—取消任务链接；2按shift+两个任务点击取消链接图标；3在甘特图中双击箭头—任务相关性，直接修改
4.6拆分任务：当发现出现节假日或特殊日期无法工作可利用拆分功能，选择工具栏中“任务拆分”图标，左击鼠标拖拽，为避免延迟工期可在任务信息—高级—期限—“设定期限”这样不会对时间安排有影响，但会在左侧看到比期限晚，一般限制类型，越早越好
5识别关键路径(缩短工期)
5.1识别关键路径：格式—甘特图向导—下一步—选中“关键路径”下一步—下一步—开始设置格式—退出向导条形图上将用红色表示关键任务用蓝色表示非关键任务。

在默认的条件下任务之间的时差为0为关键路径
5.2关键路径定义：工具—选项—计算方式设置关键任务定义任务时差少于或等于“0”天（三）计划阶段2—资源管理和成本管理
1资源的设置和分配
1.1设定资源:资源工作表—资源名称—类型(人力和设备为工时类型，材料类型)--最大单位(有多少时间可以放在项目中)标准费率—加班费率—每次使用成本(指使用资源时发生的一次性成本，如外请专家的差旅费)；工时成本与单位数量有关，与材料成本无关，总成本等于标准费率*工时+每次使用成本+材料费（一次使用成本）
也可在项目—资源信息—成本中分项输入
1.2分配资源:4工具-分配资源—选择资源—分配，如果要分配的资源单位不是4，可直接在“单位”编辑栏中输入资源分配量，或分配后再修改。

其中工时类型单位可以增加；2单击工具栏中的“分配资源”；
在“任务分配状况”视图，选中一个任务或任务分配的资源，单击工具栏“到选定任务”，在右边表中观察资源每天参与工作的情况。

在“分配资源”对话框中选取一种或几种资源单击图表按钮通过图表了解资源可用性再进行分配。

2查看成本
2.1查看成本：
●“甘特图”或“资源工作表”中视图—表—成本；
●项目—项目信息—点击“统计信息”查看项目成本
2.2设置资源基本费率:在“资源工作表”中对“资源成本表”进行设定；
2.3设置资源成本费率表:在“资源工作表”中项目—资源信息(或双击资源)—成本—在成本费率表B中，输入标准费率(可对费率分别设置A、B类)—如要分时间段设置资源成本费率，点击“生效日期”设置?—确定；
2.4资源成本费率表的使用: 可在“任务分配状况”中双击子任务—“工作分配信息”中对“成本费率表”进行选择
2.5固定成本设定:直接在视图—表—成本中输入固定成本
3资源工时分布
在“任务分配状况”视图（表：使用）中，点击资源—工作分配信息—常规—工时分布—常规分布（前轻后重），如果工期需要不变：选择任务，项目—任务信息—高级—任务类型—固定工期
注意：必须先选择任务，而不是资源项
可以手动修改右边工时，包括在任务项修改工时，下面自动分布
当调整某天工时为0时，即拆分，在甘特图中可以看到。

4某资源需延迟
任务分配状况，查看工作表工时分配，选定任务，“到选定任务”
工作分配信息—开始时间向后延迟4天，发现总工时不变，但工期向
后延迟4天
5解决资源过度分配（资源的工作分配超过资源的最大工作能力）
5.1了解资源过度分配的状态
请用以下几种方法找出资源过度分配的相关信息
4）查标记列。

在资源工作表中的“标记”列中查找黄色警告符号。

2）以颜色辩认。

在资源工作表中，以红色标识资源过度分析信息。

5）在资源使用状况视图中使用工具栏上“到下一个资源过度分配处”，系统自动找到第一资源过度分配的资源，继续直到已无过度分配的资源为止。

5.2解决资源过度分配
利用“调配资源”功能自动解决：
1）单击“工具/调配资源”，弹出“资源调配”对话框，采用默认方式—单击“开始调配”。

可能存在着不能自动解决的资源过度分配情况。

单击“忽略”—直到“调配资源”运行结束。

2人工方式解决资源过度分配
请采用以下一种方式解决:
●延长任务工期
●设定资源加班时间
●修改资源日历
(四) 跟踪和控制进度
1保存项目比较基准
●在跟踪甘特图视图中，工具—跟踪—保存比较基准—选定要保存的比较基准为比较基准
--选中“完整项目”选项—“确定”按钮完成设定。

这时在甘特图出现灰色条形图即为比较基准，当我们没有发生工作时，开始与基准是一样的。

●对保存的比较基准作一次备份重复上述步骤保存比较基准指定为比较基准2。

2查看比较基准
●使用“项目统计”项目—项目信息—单击“项目统计”
●使用“比较基准”表在“跟踪甘特图”视图上执行视图—表—其他表—选取“比较基准”项单
击“应用”查看灰色条形图
在“任务分配状况“视图—表—差异查看比较基准与开始时间的差异，其中包含了比较基准，如果没有设置为NA
●通过任务工作表进行分析查看：其他视图—任务工作表—应用，即可看到
保持好基准后，假如项目开始工作，我们需要输入实际值，我们来学习如果输入实际进程
3输入和跟踪任务实际进程
3.1延迟：
●任务分配状况视图，视图—表—工时，输入实际工时，可以看到“工时”发生变化，（计
划）工时与实际工时保持一致，而比较基准不变，在右侧甘特图中黑色为完成情况，点击黑色处可看到完成百分比。

3.2节省（任务提前完成）
●按上面步骤输入会发现，完成比例不足400%，（在Project中默认计划工时），这时需
要更新任务
●更新任务：在甘特图中选定任务工具—跟踪—更新任务，输入完成400%，输入工期为
实际工期确定。

3.3如果需提前或晚一些时间完成
●同样更新任务，输入开始时间或完成时间，确定，这时会发现工期有所调整，但工时未
发生变化
3.4如果知道完成的百分比
●在甘特图中直接拖拽箭头至需要的时间
这时我们在任务分配状况视图，视图—表—项，查看完成情况，在最左侧标记中有V图标，表示完成
3.5其它输入方式（更新任务进度）
●任务分配状况视图，双击任务，出现任务信息框—常规，输入完成百分比，视图中工具
栏—跟踪25%，50%，75%，400%
●采用跟踪工具栏进行快速操作：视图—工具栏—跟踪，出现跟踪工具，选定任务后，点
击百分比如50%
●如果已经知道任务按计划顺利完成，进行更新项目：工具—跟踪—更新项目，选择“将
任务更新为在此日期完成—按日程比例更新进度—完整项目，确定
●小应用：如看到50%与实际看的效果不一样，调整时间刻度：格式—时间刻度—绘制线
“在任务条形图之前”，这时非工作日被覆盖
4添加进度线（了解各项任务进程情况）
工具栏：跟踪--添加进度线，鼠标转换成折线形状，移动鼠标到甘特图，在9月6日轻按一下，建立进度线
5重新安排未完成任务
工具—跟踪—更新项目，启动对话框，选中“重排未完成任务的开始时间查看相关任务是如何被重排的。

练习:制定行动计划
一、立刻要回报，穷人心态
（1）每碰到一个机会他们总是看到机会中的困难，总说不！
（2）总想一夜暴富，容易得到的东西决不是有价值的，有价值的东西决不会让你轻而易举得到，奥运会冠军是一夜成名的吗？他们只不过是在比赛中得到了人们对他们训练成绩的肯定而已罢了！《富爸爸商学院》中说，在美国凡中彩票超一百万的，五年后他们的生活还不如以前。

二、不自律
1、不愿改变自己的旧有的思考方式
2
3
4
255530 306
第三个五年计划，就要成为单位的骨干、行业的专家，获得较高的位置，有一定实力，可以调动很多资源，找到做事业的感觉。

并且淘到第一桶金，房子、车子问题应该全部解决，有成功人士的感觉，并获得社会认可。

到了40岁，进入第四个五年计划。

这时候，要上的台阶是从小康到富裕，必须进入社会的精英阶层，在单位中，要进入决策层，在行业中，要有影响力，正是纵横捭阖、呼风唤雨之时。

第五个五年计划中，发展与守成并重，因人而异，有的人高歌猛进，有的人求稳持重。

这个阶段基本是把持大政方针，放手让年轻人打拼。

五十而知天命。

第六个五年计划到来之际，一般来说，个人的创造力和精力都在走下坡路，以现代社会的节奏，多半到了退位让贤的时候，当然，也有老当益壮之士，不在此例。

四、不愿学习、自以为是，没有归零的心态
中国国民素质与美日等发达国家相差五十年，
第一个指标是工程师、医生所占比例；
第二个是国民教育投资比例；
第三个是国民投入的学习时间，凡是不学习的人都会自以为是，凡是自以为是的人都很难成功。

人学习要经历四个阶段：
不学：不知己不知
学了一点：知之己不知
再学一阶段；知之己知之
最成熟阶段：不知己知之
所以归零的心态对每个人都很重要，一个海绵如不把原来的水挤干，就不可能吸很多的水，谁归零的越快越好，谁就会越能走向成功。

五、判断事物靠直觉，而不是以事实为依据
在我们生活中有很多人说话做判断不是事实，而是靠直觉：我以为…我认为…
六、做事不靠信念、靠人言
人生为自己活着，而不是为别人活着，别人的嘴长在别人的身上，别人想怎么说就怎么说，你管不了，没有人会为自己的错误的指导而承担责任，而现实中许多人就是好为人师，这个世界的人群中一边是5%,一边是95%,5%的成功人士在没有成功之前都被人称为傻子疯子，无线电发明人甚至被当着疯子抬到精神病院去。