Excel数据处理与分析(思维导图)

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5/105 min 6/106 product 乘积
7/107 stdev 标准偏差
8/108 stdevp 总体标准偏差
9/109 sum
10/110 var 方差
11/111 varp 总体方差
mod(被除数,除数) 求余计算器
int(实数) 整数切割器 向下取整 不是四舍五入
IF(condition,true_values,false_values)函数 专精条件选择
2/102 count 数值计算
数学与三角函数
3/103 counta 计数 4/104 max
subtotal(function_num,ref1,ref2,……) 分类求和
function_num 取值为1-11(这些包含隐藏值)或101-111(这些忽略隐藏值) function_num决定计算方法
字段 值
创建数据透视表
字段窗格
数据结构的布局
布局数据透视表
显示方式的布局
格式化数据透视表
数据透视表的排序与筛选
生成数据透视图
使用切片器筛选 使用日程表筛选
数据透视表和数据透 视图的高级应用
添加计算字段 添加计算项
数据透视表的计算
数据透视表和数据透视图
数据分析数据库
单变量模拟运算表 双变量模拟运算表
模拟运算表
0 表示数字的占位符,若输入数字位数不够,系统会自动补0
?表示为小数点两边无意义的0添加空格
, 表示千位分隔符 让数字缩小1000倍
颜色格式: [color][条件] 要求先写颜色后写条件
有规律的数据填充
相同数据填充
数据——数据工具——数据验证——设置——来源
利用数据验证填充数据
通过以上流程利用数据验证填充数据
计算入职人数
计算离职人数
统计各部门人员流动情况
分析人员流动
在职人员结构分析 分析人员流动情况
人力资源数据处理
变现能力比率
资产管理比率 负债比率
财务比率分析
盈利能力比率
财务比较分析
财务趋势分析
资产净利率
权益乘数
杜邦分析
权益净利率
财务数据处理
excel
常见报错及处理
##### 给的字符空间太窄了,显示空间不够,把单元格右边框往右拉一拉就好了
number: 要参与排名的数值
rank.eq(number,ref,[order])函数 排序好帮手
ref:排名的数值区域
order: 可选择输入两个参数,0表示从大到小排序,1表示从小到大排序
VLOOKUP(匹配条件,查找列表(区域),取数的列号,匹配模式) 纵向查找利 器
匹配模式:选择精确查找或模糊查找
精确查找:查找必须满足条件的值 FALSE 或0 模糊查找:查找最接近条件的数值 TRUE 或1
查找与引用函数
HLOOKUP(匹配条件,查找列表(区域),取数的行号,匹配模式) 横向查找利 器
MATCH() 确定数值位置
纵向查找
LOOKUP()查找神器
横向查找 条件判断
逆向查询
年月日函数
DATA函数 生成日期
基本的数据输入
文本,数值,货币,会计,日期
最多支持4个节,以分号分隔,格式:(正数;负数;零;文本)
@符号用于表示显示文本的占位符
""表示数字转化为文本格式
_ 表示数字格式中创造一个单位的空格
自定义数据输入格式
* 表示数字格式代码*后面字符重复显示,直到填充整个单元格 # 只显示有意义的数字,不显示无意义的0
逻辑函数
or(condition1,condition2,……)函数 只要有一个值为真,结果就为真 and(condition1,condition2,……)函数 只要有一个值为假,结果就为假
ifs(condition1,result1,condition2,result2,……)函数 多条件判断
counta(value1,value2,……)函数 非空格计算器,统计非空格单元的数量
文本函数
find(find_char,str,start_char) 查找字符位置
len(str)计算字符长度
text(数字,格式代码) 将数字转化为指定格式的文本
sum函数 求和
sumif(条件区域,求和条件,求和区域) 单一条件求和
sumifs(求和区域,条件判断区域1,条件值1,条件判断区域2,条件值2,……) 多条件求和
count(value1,value2……)函数 数字计算器,统计只含有数字的单元格数量
max(min)函数,极大值(极小值)计算器
统计函数
average函数 算术平均值计算器 countif(range,criteria)函数,单条件自定义计算器
countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,……)函数 多条件自定义计算器
日期和时间函数
DATAIF函数 计算两日期差 EDATE函数 计算相差几个月的日期
EMONTH函数 计算相差几个月月末日期
TODAY函数 计算当前日期
SLN函数 平均折旧
DDB函数 指定期间折旧
财务函数
SYD函数 年总计折旧 PMT函数 等额还款
PPMT函数 等额偿还本金
IPMT函数 等额偿还利息
数组
数组与数组公式
数组公式
数组公式的应用
定义名称
函数的输入编辑技巧
图表
图表类型及应用原则
图表的创建 图表的编辑 格式化图表 制作高级图表 制作动态图表
柱形图 折线图 饼状图 条形图 面积图 XY散点图 股价图 雷达图 树状图 旭日图 直方图 瀑布图 漏斗图
单变量求解
线性规划概述 加载规划求解
规划求解
方差分析
相关系数
协方差
分析工具库
指数平滑
移动平均
数据分析工具的使用
盈亏平衡点
if函数应用
单变量求解应用 生产成本分析流程
生产成本分析
设备生产能力优化决策分析
降低单位变动成本 降低固定成本
量本利分析
规划求解
决策分析步骤 利润最大化实例
产品最优组合决策分析
成本最小化实例
sumproduct(data1,data2,……) 几组数据的乘积求和
sumproduct((条件1区域=条件1)+0,(条件2区域=条件2)+0,………… (条件n区域=条件n)+0,求和区域)
分解综合法:将一个难问题分解成若干简单问题,并使用相பைடு நூலகம்函数, 并按顺序将分解的函数组合成一个公式
1/101 average
生产决策数据处理
趋势分析
趋势分析的影响因素
同比
环比
发展速度 平均发展速度
公司发展销售分析
power函数
增长速度
同比分析图表
环比分析图表
制作分析图表
销售走势图表
相关分析概述
相关分析分类
相关表
相关图 相关系数
公司销售相关分析
correl函数
数据分析工具库
相关性分析—散点图
什么是结构分析
结构相对指标
饼图
描述分析
条件格式的设置
辅助识别数据大小
辅助用户查看数据走向
排序筛选分类汇总
单关键字排序
排序
多关键字排序
自定义排序
单一条件筛选
自动筛选
快速筛选前n项 按字体颜色,单元格颜色筛选
多条件筛选
高级筛选
同时满足多条件筛选 满足其中一个条件筛选
分类汇总
函数
left(str,num_char) right同样
mid(str,start_char,num_char) 从中间截取字符串
删除重复值
公司结构分析
数据透视表
折线图
删除重复订单编号
汇总各时间段的订单量
实例:确定客流高峰期的时间段
折线图展示客流量
销售数据的处理
自动筛选
countifs函数
数据透视表
筛选法
函数法
统计在职人员结构信息
数据透视表法
简单图表 多级联动图表
分析在职人员结构
sumproduct函数
year函数
month函数
同时在设置里还可以设置限制文本长度 例如设置手机号只能为11位,身份证号只 能为18位
数据的格式化
表格结构的规范与整理
快速删除空白行列
快速删除重复值,重复记录
不规范日期整理
取消合并单元格整理
套用excel表格格式
套用系统自带格式 自定义表格格式
套用单元格格式
套用系统自带样式 自定义样式
突出显示重点单元格
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