企业外进人员管理制度规定
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一、总则
为加强企业对外来人员的管理,保障企业正常生产经营秩序,维护企业和外来人员双方的合法权益,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于企业所有外进人员,包括但不限于工程车辆、特殊车辆驾驶员、劳务派遣人员等。
三、外进人员管理要求
1. 工程车及特殊车辆进入公司内部,必须做好详细信息登记,包括车牌号、驾驶员姓名、联系方式、进入时间、离开时间等,并要求相关部门人员引导进入厂区。
2. 劳务派遣人员管理:
(1)按照当地派遣法规定与用工单位签订相应派遣协议,明确派遣人数、工作地点、工作岗位、薪酬福利、用工时间、社会保险、职业病及工伤处理、劳动保护条件、费用及支付时间、双方的权利与义务、协议解除条件等。
(2)做好与用工单位合同的存档工作。
(3)按照国家劳动法及劳务派遣发的要求,积极及时为用工企业组织符合条件的人员,不得输送未满16周岁的童工,不得输送孕期女职工,避免相应劳动纠纷。
(4)尽量不组织输送大批量人员,以降低管理难度。
3. 员工入职管理:
(1)员工自入职起一个月内,依法为每位员工签订两年的劳务派遣合同,可以约定不超过2个月的试用期。
(2)收集员工相关资料(个人资料、身份证复印件、学历证、照片、联系电话等),做好合同登记,建立员工信息档案。
(3)明确派遣工的工作单位、工作岗位与地区,明确与员工的权利与义务。
(4)明确合同解除方法及违约责任。
(5)员工合同签订后及时办理劳动合同用工手续。
4. 员工薪酬管理:
(1)明确员工的劳动报酬(同工同酬,派遣员工享有和该单位员工相同福利待遇,最低工资不得低于当地最低工资)。
(2)明确派遣工按计时工资制或者计件工资制结算工资。
(3)明确公司的薪酬制度、工资发放时间、福利制度、就餐住宿等要求。
(4)员工薪水须按时足额发放。
四、监督检查
1. 企业人力资源部门负责对外进人员的管理工作进行监督检查,确保各项规定得
到有效执行。
2. 对违反本制度规定的外来人员,企业有权采取措施予以纠正,并追究相关责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由企业人力资源部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。