【参考文档】会议及工作汇报管理办法 (3000字)-优秀word范文 (2页)

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会议管理制度模板范本(2篇)

会议管理制度模板范本(2篇)

会议管理制度模板范本一、目的与范围本制度的目的是规范和管理公司内部的会议活动,确保会议高效、有序地进行,提高会议效果。

本制度适用于公司内部所有会议。

二、会议组织与召开1. 会议组织1.1 会议的主办方应提前确定,并负责会议的组织工作。

1.2 会议组织者应根据会议的性质、规模和议题确定会议的时间、地点和参会人员。

1.3 会议组织者应提前发送会议通知,并确定参会人员的确认与否。

1.4 会议组织者应提前准备好会议所需的材料,并确保会议场地和设备的正常运行。

2. 会议召开2.1 会议按时开始,迟到人员应向会议组织者解释迟到原因。

2.2 会议组织者应主持会议,确保会议进程有序进行。

2.3 会议期间禁止擅自离席,如有特殊情况需离席,应事先请示会议组织者。

2.4 会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。

2.5 会议结束后,会议组织者应记录并传达会议决议和行动计划,并追踪执行情况。

三、会议议程与材料1. 会议议程1.1 会议组织者应提前制定会议议程,并在会议开始前将议程发送给参会人员。

1.2 会议议程应包括会议的目的、议题、时间分配和参会人员等信息。

2. 会议材料2.1 会议组织者应提前准备和分发会议所需的材料,确保参会人员可以提前准备。

2.2 会议材料应包括与会议议题相关的文件、报告、数据等内容。

四、会议参与与发言1. 会议参与1.1 参会人员应按时参加会议,并提前做好相关准备工作。

1.2 参会人员应认真听取会议内容,积极参与讨论,提出自己的观点和建议。

2. 会议发言2.1 参会人员在会议上发言时应遵守以下原则:- 发言应围绕议题展开,不得离题。

- 发言时应遵守时间限制,不得超时。

- 发言应明确、简洁,言之有据。

五、会议记录与决议1. 会议记录1.1 会议组织者应指定专人负责会议记录工作。

1.2 会议记录应详细记录会议的内容、讨论重点、意见和建议等重要信息。

2. 会议决议2.1 会议组织者应将会议决议书面记录,并及时传达给参会人员。

会议及工作汇报管理办法800字

会议及工作汇报管理办法800字

会议及工作汇报管理办法800字会议及工作汇报是现代企业管理中的重要组成部分,正确的会议及工作汇报管理办法能够提高工作效率、有效分配工作任务、加强团队协作,提高企业运作效益。

下面是一份关于“会议及工作汇报管理办法”的文档,旨在协助企业完善会议及工作汇报管理制度。

一、会议管理1.1 会议类型与目的根据工作需要和管理层次,将会议分为总部会议、部门会议、分公司会议等。

确定会议类型之后要明确目的,讨论明确的议题、达成一致的决策并设定明确的行动计划。

1.2 召集会议会议的召集人和召集时间要提前确定,会议通知应明确表达会议目的、议题、时间、地点、参加人员和其他必要信息,以便参会人员做好准备。

1.3 会议议程和纪要在会议召开前应制定完整的议程表,根据议程表有序进行会议并及时记录相关信息。

会议纪要要求准确、简洁、重点突出,重点包括会议内容、决策结果、责任分配、下一步工作计划等,便于参会人员复盘和关注工作进展。

1.4 会议主持会议主持应尊重所有参会人员,平衡发言时间、加强与会人员的互动交流、及时提醒不到议题就离开的人员等。

1.5 会议评价会议结束后要进行会议效果的评价,具体议题和结果的评价以及会议组织和流程的评价。

二、汇报管理2.1 汇报内容和形式汇报内容要尽可能清晰明确、重点突出、数据准确,涵盖问题、分析、结论和建议等要素。

汇报形式包括书面汇报、口头汇报、图表汇报等。

2.2 汇报流程汇报的流程应严格按照汇报安排进行,并且在汇报开始前进行准备工作,包括准备报告内容、研究陈述时机、检查资料等。

在汇报过程中,要适时与听众互动,收集他们的反馈和建议。

2.3 汇报质量评价对汇报进行评价有助于提高汇报质量并加深听众对该问题的理解和掌握。

汇报质量的评价可以从准备、讲述、内容、组织和反馈等维度进行。

2.4 汇报问题解决在汇报中可能出现提出问题、不同观点的情况,此时汇报人不应回避、否定反对意见,而应对问题进行解决和改进。

只有解决问题,才能提升工作质量和总体业绩。

会议管理制度范本(3篇)

会议管理制度范本(3篇)

会议管理制度范本第一章总则第一条为规范会议管理,提高会议效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各级会议的组织和管理。

第三条会议包括常规会议、临时会议、专题会议等。

第四条会议应按照事先确定的议程进行,并在规定时间内完成。

第五条会议应注重保密,不得泄露公司的商业机密和敏感信息。

第六条会议的主要内容应记录在会议纪要中,由会议秘书负责起草。

第七条开会地点应选用舒适、适中的场所,并提供必要的设施。

第八条会议期间应保证严肃、有序,不得干扰他人发言。

第九条参会人员应做到守时,如因特殊原因不能按时参会,应提前请假。

第十条会议的组织和决议应符合公司相关制度和规定。

第二章会议的组织第十一条会议的组织分为主管领导召集和部门负责人召集两种方式。

第十二条主管领导召集的会议应征求意见,确定会议议程和参会人员。

第十三条部门负责人召集的会议应提前通知参会人员,并确定会议议程。

第十四条会议组织者应事先做好会议准备工作,确保会议的顺利进行。

第三章会议的议程第十五条会议的议程应包括会议主题、时间、地点、参会人员等内容。

第十六条会议议程应提前分发给参会人员,以便做好准备工作。

第十七条会议的议程可以根据实际情况适时调整和修改。

第十八条会议议程应合理安排时间,避免会议时间过长或过短。

第四章会议的纪要第十九条会议纪要应包括会议基本信息、与会人员、主要讨论内容和决议等内容。

第二十条会议纪要应在会议结束后及时起草,并送交相关人员审核。

第二十一条会议纪要经审核确认后,应及时分发给与会人员。

第二十二条关键意见和决策应在会议纪要中明确记录,以备后续参考。

第五章会议的管理第二十三条会议组织者应确保会议的顺利进行,注重维护会议的秩序。

第二十四条会议期间禁止使用手机、电脑等影响会议进行的设备。

第二十五条会议组织者要适时控制会议时间,避免会议时间过长。

第二十六条会议结束后,应进行会议效果的评估和总结,及时优化会议管理。

第六章附则第二十七条对于未尽事宜,由公司领导小组进行解释并补充。

会议与汇报管理制度

会议与汇报管理制度

会议与汇报管理制度一、目的和范围本制度的目的是为了规范企业内会议及汇报的管理流程,提高沟通效率,确保信息传递的准确性和及时性。

适用于公司内各级会议和各类汇报。

二、会议类型和组织1. 内部会议内部会议是公司内部人员参加的会议,用于讨论和解决内部事务。

重要包含:•高层会议:高层管理人员参加的会议,用于订立公司战略、目标和重点决策等。

•部门会议:部门主管或经理组织的会议,用于部门工作汇报和讨论部门事宜。

•小组会议:小构成员参加的会议,用于解决小组工作中的问题和讨论项目进展。

•跨部门会议:不同部门代表参加的会议,用于协调跨部门合作、解决问题及推动项目。

2. 外部会议外部会议是公司与合作伙伴、客户或外部机构进行的会议。

重要包含:•合作伙伴会议:与供应商、分销商、合作机构等举办的会议,用于沟通信息、商务洽谈等。

•客户会议:与客户进行的会议,用于介绍产品、解决问题和建立合作关系等。

•行业会议:公司派出代表参加的行业内会议,用于了解行业动态和建立行业关系。

3. 汇报类型和频率汇报是向上级领导、下级部门或其他相关人员汇报工作进展、问题和结果的活动。

重要包含:•日常汇报:各部门每日内部进行的汇报,用于交接班和了解前一天工作情况。

•周汇报:各部门每周末进行的汇报,用于总结本周工作和计划下周工作。

•月度汇报:各部门每月末进行的汇报,用于总结本月绩效、完成情况和下月计划。

•季度汇报:各部门每季度末进行的汇报,用于总结季度绩效、完成情况和下季度计划。

•年度汇报:各部门每年末进行的汇报,用于总结年度绩效、完成情况和订立下一年度计划。

三、会议和汇报的流程1. 会议准备•会议组织人应提前确定会议目的、议题和参会人员,并发放会议通知,明确会议时间、地方和议程。

•参会人员需要提前准备并带齐相关资料,确保会议顺利进行。

2. 会议进行•会议组织人应依照议程主持会议并确保会议纪要的记录。

•会议纪要应包含会议目的、议题、参会人员、讨论内容、决策结果和行动计划等。

会议管理办法范文(通用3篇)

会议管理办法范文(通用3篇)

会议管理办法范文(通用3篇)会议管理办法范文篇1第一章总则第一条为改进工作作风,精简会议,缩短会议时间,提高会议质量,加强会议管理,根据上级有关规定,结合本所实际,制定本办法。

第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序,及时传递、执行和保存办公信息,提高办公效率的一种重要手段,本所各部门应重视对会议的组织和管理。

第三条本办法所指的会议,包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会,各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议,以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。

不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。

第四条会议的管理部门为所办公室,会议的具体会务工作由承办部门协作安排。

第二章会议召开原则第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则:(一)精简。

大力压缩会议,尽量缩短会议时间,减少与会人员。

逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作,能合并召开的会议尽可能合并召开。

(二)高效。

召开会议应具备必要性,注重实效,主题鲜明,准备充分。

(三)务实。

把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位,加强调研和督查,集中精力研究和解决实际问题,可采取现场办公会议等形式,及时协调研究解决有关问题。

(四)节约。

会议要厉行节约,凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行,严禁铺张浪费。

第三章会议安排第六条本所例行会议均列入例会制度,要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。

第七条本所临时组织的会议,涉及本所有关部门的,部门负责人应给予积极配合,保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。

第八条本所各部门组织的全所性不定期会议,均须经分管所领导批准后,提前7天报送所办公室列入会议计划。

所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排,编制会议安排表,印发到会议参加人员。

第九条会议召集部门应做好会议准备工作,将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室,由所办公室统筹安排。

单位工作汇报会管理制度

单位工作汇报会管理制度

第一章总则第一条为加强单位内部工作汇报的管理,提高工作效率,确保工作汇报的规范性和有效性,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有工作汇报会,包括定期汇报会、专项汇报会、临时汇报会等。

第三条工作汇报会应遵循实事求是、客观公正、注重实效的原则,确保汇报内容的真实性和准确性。

第二章汇报内容与要求第四条汇报内容应包括:1. 上级领导或相关部门下达的工作任务完成情况;2. 单位内部工作计划执行情况;3. 各部门、各岗位工作总结及存在的问题;4. 下一步工作计划及需要协调解决的问题;5. 其他需要汇报的事项。

第五条汇报要求:1. 汇报人应提前准备好汇报材料,确保汇报内容详实、准确;2. 汇报人应着装得体,精神饱满,遵守会场纪律;3. 汇报人应使用普通话,语言表达清晰、简洁;4. 汇报时间应控制在规定范围内,确保会议效率。

第三章汇报程序第六条汇报程序如下:1. 各部门、各岗位负责人根据工作实际情况,提前向办公室提交汇报材料;2. 办公室根据汇报材料,确定汇报顺序和时间;3. 汇报人按照预定顺序进行汇报;4. 领导或相关部门负责人对汇报内容进行点评,并提出意见和建议;5. 汇报结束后,办公室整理汇报材料,归档保存。

第四章会议纪律第七条参会人员应按时参加汇报会,不得无故缺席或迟到;第八条汇报会期间,参会人员应保持会场安静,不得交头接耳、随意走动;第九条汇报会结束后,参会人员应保持会场整洁,关闭灯光、空调等设备。

第五章奖惩措施第十条对工作汇报会中表现突出的个人或部门,给予表扬和奖励;第十一条对工作汇报会中不遵守会议纪律、汇报内容虚假或敷衍了事者,给予批评或处罚。

第六章附则第十二条本制度由单位办公室负责解释;第十三条本制度自发布之日起施行。

注:本制度可根据实际情况进行调整和补充。

工作会议与工作汇报制度

工作会议与工作汇报制度

工作会议与工作汇报制度1. 引言在现代组织和企业中,工作会议与工作汇报制度起着至关重要的作用。

它们为团队成员提供了一个共享信息、协作决策和跟踪工作进展的平台。

本文将详细介绍工作会议与工作汇报制度的定义、目的、原则和步骤。

2. 工作会议制度2.1 定义工作会议制度是指一种组织、计划和进行工作会议的规范化管理制度。

它包括会议的组织和召开流程、参与人员的角色和责任、会议纪要的撰写和归档等方面。

2.2 目的工作会议制度的主要目的是促进信息共享、协作决策和推动工作进展。

通过定期召开工作会议,团队成员可以相互交流工作内容、分享经验教训、讨论问题并制定解决方案。

2.3 原则工作会议制度应遵循以下原则:•有效性:确保会议的目标明确、议题合理,并有效利用与会人员的时间;•公正性:充分尊重每个与会人员的意见和建议,确保公正的决策过程;•及时性:安排合适的会议周期,保证及时沟通和决策;•效率性:优化会议流程,减少不必要的延误和浪费;•记录性:准确记录会议内容和决策结果。

2.4 步骤工作会议制度涉及以下步骤:2.4.1 确定会议目标在召开会议之前,组织者应明确会议的目标。

会议目标应与团队的工作目标相一致,确保会议的目的明确。

2.4.2 制定议程组织者应制定会议议程,明确会议的每个议题和时间安排。

议程应提前发送给与会人员,以便他们做好准备。

2.4.3 召开会议按照议程召开会议。

会议开始时,组织者应简要介绍会议目标和议程,确保与会人员了解会议的背景和目的。

2.4.4 信息共享与讨论在会议中,与会人员可以共享工作进展、提出问题和建议,并进行讨论和交流。

组织者应确保会议秩序井然,每个人有机会发言。

2.4.5 决策与行动计划根据讨论和交流的结果,会议应形成决策和行动计划。

决策要公正、明确,并明确责任人和完成时间。

2.4.6 撰写会议纪要会议纪要是对会议内容和决策结果的记录。

撰写会议纪要时,要注意内容的准确性和完整性,并及时发送给与会人员。

工作会议与工作报告管理制度

工作会议与工作报告管理制度

工作会议与工作报告管理制度第一章总则第一条为了加强企业内部信息的沟通与沟通,提高工作效率,规范会议与报告的管理流程,订立本《工作会议与工作报告管理制度》。

第二条本制度适用于全体企业员工,并应于内部人员、外部合作方等进行宣传和遵守。

第三条工作会议包含例行会议、专题会议等;工作报告包含日报、周报、月报、季报、年报等。

第二章工作会议管理第四条会议召开权限1.企业管理负责人有权召集或指定相关负责人召集工作会议。

2.部门负责人有权召集本部门工作会议。

3.非部门负责人需经上级部门同意,方可召集工作会议。

第五条会议召开程序1.会议召集人应提前确定会议议题和与会人员,并将会议通知发送给全部参会人员。

2.会议召集人应依据会议内容确定会议形式:线下会议、在线会议或电话会议,并在会议通知中注明。

3.会议召集人应在会议开始前合理布置会议场合、设备等,并确保会议的顺利进行。

第六条会议记录与会议纪要1.会议记录人应全程记录会议内容,包含与会人员、议题、看法、决策等,并保管在企业内部文件中。

2.会议纪要应由会议记录人书写,并在会议结束后的48小时内发送给全部与会人员。

3.与会人员对会议纪要有异议的,应在收到会议纪要后的72小时内以书面方式向会议召集人提出。

第七条会议效率与纪律1.会议召集人应合理掌控会议时间,严禁因个人原因超时延长会议。

2.与会人员应按时参会,并乐观参加会议讨论,禁止随便打断他人发言。

3.会议召集人应督促与会人员听从会议纪律,严禁在会议中进行无关讨论或个人攻击。

第三章工作报告管理第八条报告类型与频次1.日报:每个工作日结束时,每位员工需编写当日工作情况的简要报告,报告内容包含完成任务、遇到问题、下一步计划等。

2.周报:每周五结束时,每位员工需编写本周工作总结的认真报告,报告内容包含已完成工作、未完成工作原因、下周工作计划等。

3.月报:每月末结束时,各部门负责人需编写本月工作总结的认真报告,报告内容包含本月完成工作、目标达成情况、存在问题及解决方案等。

公司会议管理规定范文(3篇)

公司会议管理规定范文(3篇)

公司会议管理规定范文会议制度第一章总则第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,顺利完成公司预期考核目标,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。

第二条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。

第三条会议按类别、内容不同由相关单位组织,并做好会议管理。

第四条本制度适用于总公司、子公司及各部门。

第二章会议类别第五条本制度所指的会议包括公司周例会、月例会、季度例会、年度总结会、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

第六条专题会议指公司行政管理、招商管理、财务管理、工程管理、策划管理、预算管理、合同评审等会议。

第二章会议的组织管理第一节周例会第七条周例会是各部门汇报上周工作情况,安排下周工作计划,未完成的工作,待协调的工作,合理化意见;总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。

第八条周例会原则上每周召开一次,每次时间控制在____分钟内。

第九条周例会由总裁办公室主任主持,公司总经理、部门负责人等经营班子成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。

第十条周例会会由总裁办公室通知、记录和整理____。

第二节月例会第十一条月例会是通报上月经营情况和各项工作完成情况,总结上月工作,部署本月工作,对上月未完成工作任务,查找原因,寻找对策。

研究解决当前日常管理中亟待解决的问题,传达上级有关会议、文件精神并提出要求,贯彻落实其他会议需研究通报的事项。

第十二条月例会时间为每月最后一周的工作日,由总经理确定开会时间和会议议程,会议由副总经理主持,公司全员参加。

第十三条月例会由总裁办公室通知、记录和整理____。

第三节季度会议第十四条季度会议是公司对季度生产经营完成情况进行总结分析,制定下一季度工作任务的的会议。

工作汇报工作会议管理办法

工作汇报工作会议管理办法

工作汇报工作会议管理办法
第一条目的:规范汇报流程、提高会议效
率;第二条范围:适用于研发部所有员
工;第三条职责:
⏹研发部经理向管理层汇报;
⏹研发部各小组组长向研发部经理汇报;
⏹各小组成员向组长或研发部经理汇报;
⏹综合管理组组织并提交汇报项;
第四条研发部工作汇报为周例制,每周五下午各小组提交本周工作汇报,包括:项目进度、周计划执行情况
等;
第五条综合管理组汇总项目进度、周计划等信息后,分类整理后提交研发部经理;
第六条研发部例会采用不定期组织的形式,避免会议形式主义;第七条研发部工作汇总结会议为月例制,时间根据情况确定;第八条为使会议精练有效,会议前需要准备会议议程及提纲;第九条会议必须保留会议纪要,一般情况会议记录由综合管理组完
成;
第十条会议结束后,综合管理组整理会议纪要至研发部经理,研发部经理向管理层汇报会议内容;
第十一条会议中安排的待解决、需跟踪项,由综合管理组整理并进行跟踪,跟踪结果向研发部经理汇报;
第十二条汇报、会议纪要等文件必须通过邮件发送,禁止使用Q Q 等即时工具;
第十三条对无故不参加会议的员工,两次以下给出通告批评,三次或三次以上按公司相关规章制度处罚;第十四条会议保密性按保密管理制
度执行;第十五条本管理办法发布
后实施。

会议及工作汇报管理制度

会议及工作汇报管理制度

会议及工作汇报管理制度第一章 总则第一条 目的与依据为确保公司内部沟通有效,提高决策效率,规范会议及工作汇报流程,依据公司章程及相关规定,特制定本会议及工作汇报管理制度。

第二条 适用范围本管理制度适用于公司内部各类会议的组织、召开、记录及后续工作汇报的管理。

第三条 会议类别会议分为定期会议和不定期会议。

1. 定期会议包括但不限于年度会议、季度会议、月度会议、周例会等。

2. 不定期会议包括专题会议、临时性会议等。

第四条 参与人员1. 定期会议的参与人员为会议通知中指定的相关人员。

2. 不定期会议的参与人员根据会议主题和需要由会议发起人指定。

第五条 会议通知会议组织者应在会议召开前合理时间发送会议通知,明确会议时间、地点、议程、参会人员等。

第六条 会议纪律1. 参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,需提前向会议组织者请假。

2. 会议期间,参会人员应保持手机静音或振动,不得随意离开会场。

3. 会议内容涉及公司内部信息时,参会人员需保守秘密,不得泄露。

第七条 工作汇报要求1. 工作汇报应遵循实事求是、重点突出、数据支撑的原则。

2. 汇报人应提前准备汇报材料,确保汇报内容的准确性和完整性。

第八条 制度修订本管理制度的修订和废止,由公司管理层决定,并按照公司内部决策程序执行。

第九条 实施日期与解释权本管理制度自发布之日起实施,其解释权归公司管理层所有。

如有未尽事宜,公司管理层可依据实际情况予以解释和处理。

第二章 会议流程第一条 会议筹备1. 会议发起人根据工作需要确定会议主题,明确会议目的和预期成果。

2. 会议发起人指定会议组织者,负责会议的具体筹备工作。

3. 会议组织者制定会议议程,明确会议开始和结束时间,确保会议高效进行。

4. 会议组织者提前与参会人员沟通,确认参会人员的时间安排,确保主要参会人员能够参加。

第二条 会议通知发布1. 会议组织者应在会议召开前至少三个工作日发布会议通知,通知应包括以下内容:- 会议主题- 会议时间、地点- 参会人员名单- 会议议程- 需要准备的会议材料- 联系人及联系方式2. 会议通知应通过邮件、短信或公司内部通讯系统等方式发送给参会人员。

会议管理制度的范文(2篇)

会议管理制度的范文(2篇)

会议管理制度的范文会议管理制度范文一、会议召开的目的与原则1. 会议的目的是为了促进沟通、协调工作、解决问题、做出决策和监督工作的进展。

2. 会议召开应遵循科学、民主、公正、高效的原则。

二、会议的准备工作1. 会议的召集者应提前确定会议的目的、议题和时间,并通知参会人员。

2. 会议的召集者应准备会议的议程并发送给参会人员,确保会议的主题明确、内容充分、流程清晰。

3. 会议的召集者应提前准备好相关资料,并分发给参会人员,以便参会人员了解会议内容并做好准备。

三、会议的组织与过程1. 会议的主持人应确保会议的时间、地点和参会人员的到场,并按照议程逐项进行讨论。

2. 参会人员应积极参与会议讨论,发表自己的意见和建议,并遵守会议纪律,尊重他人发言权。

3. 会议的主持人应及时记录会议的决策和要点,并总结会议结果,确保会议的结果和决策能够被有效执行。

四、会议的记录与归档1. 会议的主持人应委派一人负责会议记录,记录会议的讨论和决策内容,并在会议结束后将记录整理成会议纪要。

2. 会议纪要应包括会议的时间、地点、参会人员、议题和讨论内容、决策结果以及下一步工作计划。

3. 会议纪要应在会议结束后及时发送给参会人员,并归档保存,供参会人员参考和追溯。

五、会议的评估与改进1. 会议的主持人应组织会议评估,征求与会人员的意见和建议,了解会议的效果和不足之处,并及时采取改进措施。

2. 会议的主持人和参会人员应共同总结会议经验,提出对会议管理制度的改进建议,并不断优化会议流程和效果。

六、会议的执行与监督1. 会议议题的执行应由相关责任人负责,并根据会议的决策制定具体的工作计划和落实方案。

2. 会议的主持人应定期跟进会议的决策执行情况,并根据需要组织会议检查和评估会议执行情况。

3. 会议的参会人员应积极配合会议决策的执行,并及时报告工作进展和遇到的问题,以便及时调整和解决。

以上只为会议管理制度的范文,具体情况可根据自身需求进行适当修改和完善。

会议组织与管理工作汇报范文

会议组织与管理工作汇报范文

会议组织与管理工作汇报范文会议组织与管理工作汇报尊敬的领导:我是某公司会议组织与管理工作的负责人,我在此向您汇报一下我们团队近期所做的工作及取得的成果。

一、工作概述我们会议组织与管理团队负责公司内部各类会议的策划、组织和管理工作,包括但不限于公司年度总结会、部门月度例会、项目汇报会等。

我们的目标是确保会议的顺利进行、达到预期效果,并提供良好的参会体验。

二、工作内容1. 会议策划我们根据不同会议的目的与类型,制定详细的策划方案。

其中包括确定会议主题、时间地点、议程安排、参会人员名单等。

我们同时还进行风险评估和预案制定,以应对可能出现的问题。

2. 参会邀请与登记根据策划方案,我们发送邀请函给相关参会人员,并负责统计参会意向与确认情况。

我们建立了参会人员数据库,以便有效管理和追踪参会信息。

3. 会场准备我们负责会场布置和设备准备工作,确保会议场地的舒适性和功能性。

我们与各部门合作,提前安排场地、音响、投影仪等设备,并确保其正常运作。

4. 会议执行在会议当天,我们安排专业的团队成员负责执行各项工作,包括签到、议程推进、信息记录等。

我们确保会议的顺利进行,根据需要调整会议进程,并提供现场支持。

5. 会后总结我们在会议结束后,及时总结并分析相关数据和反馈意见。

我们将各类会议的经验教训进行归纳,形成汇报,并提供给相关部门供参考和改进。

三、工作成果1. 会议效率提升通过制定详细的策划方案和预案,我们减少了会议的准备时间,提高了会议效率。

与此同时,我们合理安排议程,避免了会议时间过长或议题重复,进一步提升了会议效果。

2. 参会体验优化通过改进会场布置和设备准备工作,我们提供了更好的参会体验。

参会人员有更好的视野和听觉体验,同时也提高了交流与互动的便捷性。

3. 会后反馈改进我们及时总结参会人员的反馈意见,并向相关部门提供改进建议。

通过不断改进会议组织与管理工作,我们使得每一次会议都能够更好地满足公司的需求。

四、工作展望在未来,我们将继续完善会议组织与管理工作,以提供更好的服务。

办公会议管理制度范文(3篇)

办公会议管理制度范文(3篇)

办公会议管理制度范文第一章总则第一条为了规范和规范办公会议的组织和管理,提高会议的质量和效率,充分发挥会议的作用,特制定本办公会议管理制度。

第二条本制度适用于单位内部的各类会议的组织和管理。

第三条办公会议是单位内部成员之间进行信息交流、意见沟通和决策制定的重要形式之一。

第四条办公会议应当严格按照法定程序和本制度的规定进行组织和管理。

第二章会议的分类和组织第五条会议按照性质和目的可分为工作会议、培训会议、研讨会议等。

第六条会议应当由会议召集人负责组织和召集。

第七条会议召集人应当根据会议的目的和任务制定会议议程,明确会议的时间、地点、参会人员和议题等。

会议召集人还应当提前通知参会成员,并确保会议的顺利进行。

第八条会议召集人应当主持会议的开幕,宣布会议的议程和规则,引导会议的讨论和决策。

第九条会议召集人应当保证会议的公正、公平和顺利进行,协调处理会议中的矛盾和争议。

第十条会议召集人应当记录会议的主要内容和决策结果,并及时向参会人员通报。

第三章会议参与人员的权利和义务第十一条会议参与人员有权按照会议规定的程序和要求参加会议,并就会议议题进行发言和提出意见。

第十二条会议参与人员有义务准时参加会议,并按照会议的要求认真履行自己的职责和义务。

第十三条会议参与人员应当尊重其他人的意见和权益,保持会议的秩序和纪律。

第十四条会议参与人员在会议中发言应当遵守一定的礼仪和规范,不得进行人身攻击和恶意批评。

第十五条会议参与人员应当遵守会议的保密要求,不得泄露会议讨论的内容和决策的结果。

第四章会议的议程和讨论第十六条会议的议程应当反映会议的目的和任务,按照时间顺序列出各项议题和主题。

第十七条会议的讨论应当围绕议题展开,充分发挥会议参与人员的作用,提高讨论的质量和效果。

第十八条会议的讨论应当注重理性和客观,尊重多样性和差异性,充分听取各方意见,形成共识和建议。

第十九条会议的讨论应当遵守讨论的程序和规则,充分发挥会议参与人员的主动性和创造性。

会议管理制度模板范本(三篇)

会议管理制度模板范本(三篇)

会议管理制度模板范本一、总则为规范公司内部会议的组织与管理,提高会议效率和决策质量,特制定本会议管理制度。

二、会议的定义与分类(一)会议是指为了讨论某一特定问题、解决某一具体事务、汇报某一工作进度、决策某一事项,而召开的一种组织集会形式。

(二)按照会议参与人群、会议目的、会议形式等方面的不同,会议可以分为以下几类:1. 例会:定期召开的日常工作会议,如部门例会、团队例会等。

2. 分析会:针对特定问题进行深入研究、分析、讨论的会议,如市场分析会、项目分析会等。

3. 决策会:就某一重要事项进行决策的会议,如战略决策会、投资决策会等。

4. 汇报会:汇报工作进展、工作成果等的会议,如项目汇报会、年度汇报会等。

5. 座谈会:邀请专家学者、政府官员等进行专题讲座、讨论的会议,如学术座谈会、政策座谈会等。

6. 培训会:组织员工进行专业知识培训、技能提升等的会议,如岗位培训会、行业培训会等。

7. 售前会:为了准备市场拓展、销售工作而召开的会议,如产品推介会、商务招待会等。

三、会议的准备与召开(一)会议的准备工作:1. 确定会议主题,明确会议目的和参会人员。

2. 制定会议议程,明确会议内容和时间安排。

3. 准备会议材料,将相关文件、报告、资料等提前发送给参会人员。

4. 确定会议地点和时间,并保证会议室环境整洁、设备齐全。

5. 确定会议主持人和会议记录人,并提前分发相关职责和工作安排。

(二)会议的召开流程:1. 主持人开场发言,介绍会议主题和目的,说明会议的程序和规则。

2. 分享会议材料,进行相关报告、汇报、讲解等。

3. 进行主题讨论,听取不同意见、建议,进行充分的集体讨论和思考。

4. 形成决策结果,对讨论的问题进行投票或达成共识,并形成会议决议。

5. 主持人总结会议议程,总结会议讨论的主要内容和决策结果。

6. 分配行动责任,明确下一步工作计划和任务分工。

7. 结束会议,主持人宣布会议结束,提醒参会人员注意会议纪要的书写和传阅。

工作会议与工作汇报制度文档模板

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工作汇报与会议制度规章第一章总则第一条为提高工作效率,确保上下级之间及机构部门之间有效沟通,特制定本制度规章.第二条工作汇报与会议作为企事业单位内部信息沟通、管控思想传递的1种方法方式,是企事业单位的基本管控制度规章之1.第三条工作汇报与会议以简捷、高效、清晰为原则,确保有效性和可执行性.第二章工作汇报第一节工作汇报种类第四条为便于上下级沟通,及时解决工作过程中的问题,更好地为1线机构部门提供协助和支持,在企事业单位内部引入工作汇报机制.第五条工作汇报按照有关内容和周期,种类包括工作日志、工作周报、《工作月报》、《年终总结》、《本次项目总结》、《专题汇报》等6类.《工作日志》——每日工作情况的汇报,包括今日工作结果和明日工作计划;《工作周报》——每周工作情况的汇报,包括本周工作结果和下周工作计划;《工作月报》——每月工作情况的汇报,包括每月工作结果和下月工作计划;《年终总结》——每年工作情况的汇报,包括年度工作完成情况和下年工作目标;《本次项目总结》——本次项目工作情况的汇报,包括本次项目完成情况和总结报告;《专题汇报》——日常需要单独向上级汇报的临时性、突发性工作.第二节工作日志第六条《工作日志》为每天工作情况的汇报与沟通,企事业单位所有工作有关人员每天通过钉钉向直接上级提交《工作日志》.第七条《工作日志》应遵循“6点优先工作制”原则,并标明每项工作的结果或进度.第八条《工作日志》必须包含以下有关内容:1)今日工作有关内容事项(按照6点优先工作制顺序)2)每项工作的结果或进度的完成情况3)明日工作计划第九条《工作日志》提交时间《工作日志》每天20:00前通过钉钉提报给直接上级.第三节工作周报第十条《工作周报》为每周工作情况与工作结果的汇报与沟通,企事业单位所有工作有关人员每周向直接上级提交《工作周报》.第十一条《工作周报》应遵循“6点优先工作制”原则,并标明每项工作的结果或进度.第十二条《工作周报》必须包含以下有关内容:1)本周工作有关内容事项(按照6点优先工作制顺序)2)每项工作的结果或进度的完成情况3)下周工作计划第十三条《工作周报》模板《工作周报》按照统1模板填写,周报模板详见本制度规章附件1.第十四条《工作周报》提交时间1、机构部门经理(含)以上有关人员,每周618:00前以电子邮件形式将《工作周报》统1发送到行政人事部邮箱(1762342739@qqXXX),由行政人事部汇总后,在企事业单位周例会上使用.2、机构部门经理以下有关人员,由各机构部门负有责任人自行决定提报时间,以电子邮件形式发送到直接上级邮箱,在机构部门周例会上使用.第四节工作月报第十五条《工作月报》为每月工作情况与工作结果的汇报与沟通,企事业单位所有工作有关人员每月向直接上级提交《工作月报》.第十六条《工作月报》应遵循“6点优先工作制”原则,并标明每项工作的结果或进度.第十七条《工作月报》必须包含以下有关内容:1)本月工作有关内容事项(按照6点优先工作制顺序)2)每项工作的结果或进度的完成情况3)下月工作计划第十八条《工作月报》模板《工作月报》按照统1模板填写,月报模板详见本制度规章附件2.第十九条《工作月报》提交时间1、机构部门经理(含)以上有关人员,企事业单位月例会前2天以电子邮件形式统1将《工作月报》发送到行政人事部邮箱(1762342739@qqXXX),由行政人事部汇总后,在企事业单位月例会上使用.2、机构部门经理以下有关人员,由机构部门负有责任人自行决定提报时间 ,以电子邮件形式发送到直接上级邮箱,在机构部门月例会上使用.第五节年终总结第二十条《年终总结》为每年工作目标与计划完成情况的汇报,企事业单位所有工作有关人员每年向直接上级提交《年终总结》.第二十一条《年终总结》的填写应遵循“目标管控”原则与“6点优先工作制”原则,按照年初制定的工作目标展开叙述,并标明每项工作的结果或进度情况.第二十二条《年终总结》必须包含以下有关内容:1)本年度工作目标与计划的完成情况(按照6点优先工作制顺序)2)本岗位业务工作有关内容的执行情况与结果表述3)某工作有关人员个人工作中存在的问题及原因对策分析4)下年度工作目标与工作计划第二十三条《年终总结》模板《年终总结》按照统1模板填写,《年终总结》模板详见本制度规章附件3.第二十四条《年终总结》提交时间1、机构部门经理(含)以上有关人员,在年终总结大会前1周,以电子邮件形式将《年终总结》统1发送到行政人事部邮箱(1762342739@qqXXX),由行政人事部汇总后,在企事业单位年终总结大会上使用.2、机构部门经理以下有关人员,在年终总结大会前1周,以电子邮件形式发送到直接上级邮箱,在机构部门月例会上使用.(《年终总结》具体提交时间由行政人事部提前通知)第六节本次项目总结第二十五条《本次项目总结》为本次项目工作目标与计划完成情况的汇报,企事业单位所有本次项目负有责任人在每个本次项目结束后1周内,向直接上级提交《本次项目总结》.第二十六条《本次项目总结》应遵循“目标管控”原则,按照本次项目立项时制定的工作目标展开叙述,并标明本次项目工作结果、本次项目存在的问题、解决对策等有关内容.第二十七条《本次项目总结》必须包含以下有关内容:1)本本次项目的基本情况介绍2)本本次项目实施过程与工作目标完成情况3)本本次项目回款情况4)本本次项目存在的问题及解决对策第二十八条《本次项目总结》模板《本次项目总结》按照统1模板填写,本次项目总结模板详见本制度规章附件4.第二十九条《本次项目总结》提交时间1、本次项目负有责任人在本次项目结束后1周内,以电子邮件形式将《本次项目总结》统1发送到直接上级与分管副总邮箱,并由直接上级召开本次项目总结会,进行本次项目工作总结.2、分管副总与企事业单位总经理可列席本次项目总结会.第七节专题汇报第三十条临时性、突发性工作,应按照要事要办与及时沟通原则,根据工作有关内容视情况向直接上级提交书面的《专题工作汇报》.第三章工作会议第一节会议种类与有关内容第三十一条企事业单位会议种类包括:日例会(晨会)、周例会、月例会、年度总结会议(半年与全年)、总经理办公会议、业务例会、经营分析会议等.日例会(晨会)——每日早上召开,以机构部门为单位,原则上不超过15分钟;周例会——每周召开,分企事业单位级与机构部门级两类,原则上不超过2小时;月例会——每月召开,分企事业单位级与机构部门级两类,原则上不超过半天;年度总结会——每半年与全年召开,分企事业单位级与机构部门级两类,原则上不超过1天;总经理办公会——根据需要适时召开,企事业单位高管层参加;业务例会——根据业务需要适时召开,会议组织人确定参加有关人员范围;经营分析会议——由总经理组织召开,财务负有责任人及经营负有责任人参加.第二节日例会(晨会)第三十二条日例会每天早上正常工作后由各机构部门自行组织开展,有关内容包括——1)前日工作完成情况互通;2)当日工作安排与工作部署;3)机构部门内工作问题处理等;4)新工作有关人员欢迎.第三十三条机构部门所有有关人员均须参加日例会,规定时间未参加者视为迟到或早退,按考勤相关规定处理.第三十四条日例会限制会议时长,原则上,机构部门有关人员在8人以内时不超过15分钟,8人以上时不超过20分钟.第三节周例会第三十五条周例会每周举行1次,分为机构部门周例会与企事业单位周例会两类.第三十六条机构部门周例会一、机构部门周例会由各机构部门自行确定召开时间,时间应在企事业单位周例会之前进行.二、机构部门周例会由机构部门负有责任人主持,参加对象为机构部门内全体工作有关人员,分管副总或总经理可根据需要列席.机构部门周例会有关内容包括——1)机构部门工作有关人员周工作总结与下周工作计划;2)机构部门负有责任人作机构部门工作总结和下周工作安排;3)机构部门内工作问题处理等.第三十七条企事业单位周例会一、企事业单位周例会时间为周614:30 .二、企事业单位周例会由总经理主持,参加对象为各机构部门负有责任人以上管控有关人员,企事业单位周例会有关内容包括——1)各机构部门本周工作总结与下周工作计划汇报;2)总经理对各机构部门工作情况做点评和指导;3)各机构部门须提交会议讨论的问题处理;4)其他需要在企事业单位周例会上商议的事宜;5)周绩效检查情况通报等.第三十八条周例会与会有关人员需在规定时间参加,因故不能参会须提前向会议主持人请假,无故未参加者按旷工处理.第三十九条周例会应做好会议记录,并形成《会议纪要》(见附件),在例会结束后1个工作日内以电子版形式发送各个参会有关人员.第四十条每月第1周的企事业单位周例会合并到月例会中,不再单独进行.第四节月例会第四十一条月例会每月举行1次,分为机构部门月例会与企事业单位月例会两类.第四十二条机构部门月例会一、机构部门月例会由各机构部门自行确定召开时间,时间应在企事业单位月例会之前进行.二、机构部门月例会由机构部门负有责任人主持,参加对象为机构部门内全体工作有关人员,分管副总或总经理可根据需要列席.机构部门月例会有关内容包括——1)机构部门工作有关人员月工作总结与下月工作计划;2)机构部门负有责任人作机构部门工作总结和下月工作安排;3)机构部门内工作问题处理等.第四十三条企事业单位月例会一、企事业单位月例会时间为下个月第1周的周614:30 .二、企事业单位月例会由总经理主持,参加对象为各机构部门负有责任人以上管控有关人员,企事业单位月例会有关内容包括——1)各机构部门本月工作总结与下月工作计划汇报;2)总经理对各机构部门工作情况做点评和指导;3)各机构部门须提交会议讨论的问题处理;4)其他需要在企事业单位月例会上商议的事宜;5)月度绩效考核情况通报.第四十四条月例会所有应参会有关人员必须在规定时间参加,如有特殊情况确实不能参加的,须向会议主持人书面请假.第四十五条月例会应做好会议记录,并形成《会议纪要》,在例会结束1个工作日内以电子版形式发送给各参会有关人员.第五节年度工作总结会第四十六条年度总结会议1年举行两次,分为半年工作总结会与全年工作总结会.第四十七条机构部门级半年度/年度总结会议由机构部门负有责任人组织召开,时间应在企事业单位半年度/年度总结会之前.第四十八条企事业单位级半年度/年度总结会由企事业单位总经理主持,企事业单位全体工作有关人员参加,会议时间为半天.第四十九条企事业单位半年度工作总结会议于每年7月份第1周周6下午举行;全年度工作总结会议于每年春节放假前1个月内举行,具体召开时间根据工作安排由行政人力资源部提前通知.第五十条企事业单位年度总结会议有关内容为:1)各机构部门负有责任人做半年度或年度工作总结和工作计划汇报;2)企事业单位总经理做半年度或年度企事业单位经营发展情况分析报告;3)企事业单位总经理做半年度或年度工作总结和明年企事业单位发展战略部署;4)行政人力资源部做半年度或年度绩效考核结果通报;5)表彰先进与奖金方案执行;6)其他须年度总结会议商议的事宜等.第五十一条所有应参会有关人员必须在规定时间参加半年度/年度总结会议,如有特殊情况确实不能参加的,须书面向会议主持人请假,否则视为旷工.第五十二条企事业单位半年度/年度总结会议应由行政人事部做好会议记录,并形成《会议纪要》,在会议结束后2个工作日内以电子版的形式发送给各参会有关人员.第六节总经理办公会议第五十三条总经理办公会议是由总经理主持召开的,研究决定有关经营、管控、发展等事项的会议,可根据工作需要适时召开.第五十四条总经理办公会议由总经理确定参会有关人员,原则上企事业单位高层必须参加,总经理办公会主要议题包括:1)研究贯彻企事业单位决定事项的落实措施;2)审定企事业单位工作计划和本次项目工作进展;3)审核主要业务指标和考核指标,以及基本规章制度规章的制定、修改等;4)审核或者签字或盖章重大财务支出及其他重要资源配置问题;5)研究决定日常人事安排及其他重大问题.第五十五条总经理办公会议与会有关人员应认真做好记录,非特殊情况不允许请假.第七节业务例会第五十六条业务例会根据业务工作需要适时召开,可跨机构部门进行.第五十七条业务例会由相关业务负有责任人发起并主持,各相关有关人员参加,可邀请总经理或其他需要参加的有关人员列席.第五十八条业务例会主要议题包括:1)供给侧与需求侧开发开展情况研讨;2)地牛网市场网络营销情况研讨;3)本次项目开发与管控情况研讨;4)技术课题攻关和专业技术问题讨论;5)其他需要会议商议的事宜等.第八节经营分析会议第五十九条经营分析会议由财务负有责任人或总经理主持,企事业单位高层管控有关人员参加,根据需要可安排相关有关人员出席.第六十条经营分析会议每季度召开1次,原则上每季度第1个月5号前召开,根据工作需要和时间安排可适当调整召开时间.第六十一条经营分析会主要议题包括:1)通报企事业单位各项经济指标完成情况、资金计划执行情况、成本控制情况;2)总经理总结分析企事业单位经营管控情况,并对出现的问题进行商讨;3)总经理部署下1步工作计划,经营管控目标、经济指标计划的调整;4)研究绩效工资方案、奖金分配方案等.第九节会议组织和议题准备第六十二条除临时召开的会议外,其他会议应按照第2章工作汇报的相关要求,提交相关书面总结.机构部门内会议需要提交会议讨论的问题,与会有关人员应提前整理好思路,以方便会议上讨论,提高效率.第六十三条会议议题和时间1经确定,由行政人事部在企事业单位办公系统上发布会议通知和相关事宜,与会有关人员应做好充分准备,如需提交议题应按时提交.第六十四条为减少会议召开频率,提高工作效率,不同类型会议时间接近时,可统1调整会议时间安排,合并议题召开会议.第六十五条因故无法出席和延时出席者,应提前向会议主持人请假,否则按旷工处理;机构部门负有责任人无法出席会议时,可委托本机构部门有关人员代为出席会议汇报工作或发表意见,受托人发表的意见视同委托人意见.第十节会议纪律第六十六条各类会议由会议主持人在广泛听取与会有关人员意见的基础上进行决策,有关机构部门要认真贯彻执行会议决策.第六十七条企事业单位级会议与会有关人员应按时到达会场并在《会议签到表》(见附件)签到,会议时间准时开会;迟到者应在门口就近入座,以免打扰会场秩序;会场禁止喧哗,手机应关闭或设置为振动、静音状态.第六十八条针对会议有关内容做好发言提纲,发言简明扼要,尽量不重复已有意见.第六十九条与会有关人员应重点记录会议有关内容,会议有关内容需会后向相关有关人员传达的,应及时传达;会议有关内容不宜公开的,应严守保密.第十一节会议纪要及下发第七十条企事业单位周例会、月例会、年度总结会议、经营分析会、总经理办公会、业务例会等及时记录并形成《会议纪要》.第七十一条企事业单位级会议由行政人事部或负有责任记录会议有关内容,会后负有责任整理形成《会议纪要》,提交企事业单位总经理审阅后在规定时间内签发.第七十二条《会议纪要》具有极强的时效性,应确保在会议结束后的规定时间内下发.第七十三条《会议纪要》应包括标题、会议时间、会议地点、主持人、参会人、正文、主题词、抄送单位、印发机构部门、印数等要素.第七十四条《会议纪要》不需要签字或盖章确认的,可通过电子版形式在企事业单位办公软件系统下发,电子公文与纸质公文具有同等效力.第四章附则第七十五条工作会议与汇报制度规章作为企事业单位基本制度规章之1,各机构部门工作有关人员必须认真执行.第七十六条工作汇报的提交,将纳入绩效考核.第七十七条本制度规章由企事业单位行政人事部制定并负有责任解释.第七十八条本制度规章自颁布之日起正式实施,原有规定与本制度规章不相符的,以本制度规章为准.山东来吉智能科技有限企事业单位山东地牛网电子商务有限企事业单位2022年6月16日。

会议开展管理制度范文模板

会议开展管理制度范文模板

第一章总则第一条为规范会议组织、开展和管理,提高会议效率,确保会议质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类会议,包括但不限于办公会议、专题会议、培训会议、学术会议等。

第三条会议组织者应严格按照本制度执行,确保会议的有序、高效进行。

第二章会议计划与审批第四条会议组织者应根据工作需要,提前制定会议计划,包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程等。

第五条会议计划需经相关部门负责人审核,报单位主管领导审批。

第六条会议计划一经批准,不得随意更改,如需调整,应重新履行审批手续。

第三章会议组织与准备第七条会议组织者负责会议的筹备工作,包括:(1)确定会议地点、时间,提前做好场地布置和设备调试。

(2)准备会议所需的文件、资料、用品等。

(3)通知参会人员,确保参会人员按时参加。

(4)安排会议签到、记录等工作。

第八条会议组织者应提前向参会人员发送会议通知,内容包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等。

第九条会议组织者应提前收集参会人员对会议议题的意见和建议,为会议提供参考。

第四章会议开展第十条会议主持人负责会议的主持工作,确保会议按议程进行。

第十一条会议主持人应做好以下工作:(1)宣布会议开始,介绍参会人员。

(2)按照议程安排,引导会议顺利进行。

(3)控制会议时间,确保会议高效进行。

(4)维护会议秩序,处理突发事件。

第十二条参会人员应遵守会议纪律,认真听取报告,积极发言,尊重他人意见。

第五章会议记录与总结第十三条会议记录员负责会议记录工作,确保会议内容准确、完整。

第十四条会议结束后,主持人应组织参会人员对会议进行总结,对会议成果进行梳理。

第十五条会议总结应包括以下内容:(1)会议议程执行情况。

(2)会议成果及存在的问题。

(3)改进措施及建议。

第六章会议资料归档第十六条会议资料包括会议通知、会议记录、发言材料、照片等。

第十七条会议资料应及时整理、归档,以备查阅。

第七章附则第十八条本制度由单位办公室负责解释。

会议管理办法范文

会议管理办法范文

会议管理办法范文会议管理办法第一章总则第一条为了规范会议的组织活动,提高会议的效率和质量,更好地发挥会议的功能,加强会议的管理,制定本办法。

第二条本办法所称会议,是指为讨论、决策和交流问题,进行事务处理,协调各方面关系,加强彼此了解,促进合作的集体性活动。

第三条本办法适用于本单位内部组织的各类会议活动。

第四条会议的目的、议题、程序、组织和管理应当与会议的性质和规模相适应,遵循实事求是、实际有效、公开透明的原则。

第五条会议的组织者应当确认会议的目标和任务,明确会议的议题和议程,及时通知与会人员,并提供必要的会议资料。

第六条会议的主持人应当按照会议的议程和程序,维持会议的秩序,保障与会人员的发言权和出席权。

第七条与会人员应当积极参与会议的讨论和决策,保守会议的秘密,遵守会议的纪律和规则。

第八条会议纪要应当真实、准确地记录会议的主要内容和决定事项,并及时报送有关部门。

第二章会议的组织第九条会议的组织者可以是单位的分管领导、行政负责人或者相关部门的负责人。

第十条会议的组织者应当根据会议的目的和任务,确定与会人员,明确邀请范围和人员名单。

第十一条会议的组织者应当及时向与会人员发出通知,通知内容应当包括会议的目的、时间、地点和议题,以及与会人员的职责和任务。

第十二条会议的组织者应当提供必要的会议资料,包括有关文件、报告、数据等。

第十三条会议的组织者应当按照会议的要求,确定会议的议题和议程,制定并发送给与会人员。

第十四条会议的组织者应当协调相关部门和人员,为会议的顺利进行提供必要的支持和配合。

第三章会议的程序第十五条会议的程序应当由会议的组织者根据会议的性质和目的制定,主持人应当按照会议的程序组织和主持会议。

第十六条会议的开场白由会议的主持人进行,包括对会议的目的和议题进行说明,提醒与会人员遵守会议的纪律和规则。

第十七条会议的起立礼仪应当按照会议的性质和规模进行,参会人员应当按照规定起立,向主席和与会人员鞠躬致意。

【2018-2019】会议及工作汇报管理办法 (3000字)-范文word版 (2页)

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会议及工作汇报管理办法 (3000字)
会议及工作汇报管理办法
1、目的
为适时全面掌握员工工作进展情况,加强沟通,以便有效采取科学合理的措施,不断对工作进行改善,提高工作效率,特制定本办法。

2、适用范围
本管理办法适用于公司。

3、会议要求
3.1 会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调内部关系、解决问题、安排部署工作。

3.2会议应注重质量,提高效率。

会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中
有数;对议
而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和
安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。

3.3讲求实效。

会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人
员要按照职
责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。

3.4严格遵守会议纪律。

会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会
人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需
要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。

4、会议类别及汇报分类
5、汇报格式要求
6、工作汇报的内容 6.1、每周会议:。

工作会议与工作汇报制度

工作会议与工作汇报制度

工作会议与工作汇报制度工作会议与工作汇报制度是为了规范和提高组织内部工作效率而建立的一种制度。

通过工作会议和工作汇报,可以及时了解各部门及个人的工作进展,协调工作进度和资源分配,解决工作中的问题,提高工作质量和效率。

下面我们将从工作会议和工作汇报两个方面详细介绍这个制度。

一、工作会议1.开会形式和周期:工作会议可以分为例会和专题会议。

例会是按照固定的日程和周期进行的会议,一般每周开一次。

而专题会议是针对一些特定的工作重点或紧急问题而召开的会议,一般情况下是不定期召开。

2.会议召集:会议的召集人应提前通知相关人员,并明确会议的时间、地点、议题和参会人员。

召集人负责会议的组织、安排及主持。

3.会议议程:会议的议程应事先确定,并在会前通知与会人员。

议程中应包括主要议题、发言人、讨论时间和决策事项。

4.报告和讨论:会议中应有相关人员针对各自的工作情况进行汇报和讨论。

每个人应当按时提交工作报告,并根据报告中的问题进行讨论、解决。

5.决策和执行:会议中应进行决策,并由相关负责人负责执行。

会议纪要应当详细记录决策结果和相关责任人,并在会后及时传达给相关人员。

6.会议总结:会议结束后,应当进行总结,包括会议过程的评价、目标达成情况的分析和下一步工作安排的确定等。

二、工作汇报1.汇报方式:工作汇报可以通过口头汇报或书面汇报的形式进行。

对于一些重要的工作内容和进度,应当书面报告,并在需要时进行口头汇报。

2.汇报内容:工作汇报应包括工作进展情况、遇到的问题、解决方案、工作计划和下一步的工作安排等。

同时,还应注重工作成果的量化和评估,以便更好地了解工作的效果和质量。

3.汇报时间和频率:工作汇报的时间和频率应根据工作的实际情况进行安排。

一般来说,工作汇报可以按照月报、季度报和年度报的时间点进行。

4.汇报监督与评估:组织应设立专门的机构或岗位来监督和评估工作汇报的质量和结果。

同时,员工也应明确汇报责任,保证汇报的及时和准确。

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会议及工作汇报管理办法 (3000字)
会议及工作汇报管理办法
1、目的
为适时全面掌握员工工作进展情况,加强沟通,以便有效采取科学合理的措施,不断对工作进行改善,提高工作效率,特制定本办法。

2、适用范围
本管理办法适用于公司。

3、会议要求
3.1 会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调内部关系、解决问题、安排部署工作。

3.2会议应注重质量,提高效率。

会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中
有数;对议
而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和
安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。

3.3讲求实效。

会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人
员要按照职
责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。

3.4严格遵守会议纪律。

会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会
人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需
要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。

4、会议类别及汇报分类
5、汇报格式要求
6、工作汇报的内容 6.1、每周会议:
根据上周实际工作进度,存在问题、困难或需要解决的事情进行讨论、分析及总结。

6.2、月度总结会议:汇报内容:
? 已完成工作及正在进行的工作; ? 临时性工作; ? 存在问题与建议; ? 下月工作计划与安排。

6.3、部门专项工作汇报
员工就所负责的工作,以及在不同阶段由上级领导安排的其他单项工作,根据工作的进展情况进行汇报。

6.4、建议性工作汇报
员工就公司管理中存在的问题,如:工作业务流程的改进、企业文化、制度建设等方面的问题提出合理化建议。

6.5、临时性工作汇报
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对上级领导交待的临时或突发性工作进行汇报。

7、附则
7.1、本管理办法最终解释权行政人事部。

7.2、本管理办法自公布之日起执行,如需修订将另行通知。

附件:《工作总结表》、《工作计划表》
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∙荐公司员工考察团外出考察工作汇报
∙荐保持共产党员先进性整改提高阶段工作汇报
∙荐在xx县先进性教育活动整改提高工作汇报会上的发言(文教)
∙荐在xx县先进性教育活动整改提高工作汇报会上的发言
∙荐保持共产党员先进性整改提高阶段工作汇报。

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