现金审计详解
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现金审计详解
现金审计这事儿,说起来还真挺有意思。
我记得有一次去一家小公
司做审计,那可真是让我对现金审计有了更深的体会。
咱们先来说说啥是现金审计哈。
简单讲,现金审计就是对单位现金
收付和保管情况进行审查,看看有没有啥问题,比如有没有少钱啦,
有没有乱花钱啦等等。
现金审计第一步,那得先把现金日记账拿来瞅瞅。
这就好比是现金
的“行程记录”,啥时候收了多少钱,啥时候花了多少钱,都在上面记
着呢。
不过有时候啊,这账记得那叫一个乱,数字东一个西一个,看
得人眼花缭乱。
这时候就得瞪大眼睛,仔仔细细地核对,一个数都不
能错。
然后呢,还要盘点现金。
这可不像你在家数自己的零花钱那么简单。
得把保险柜里的现金、抽屉里的现金,甚至是出纳兜里的现金(当然
得经过同意哈)都算上。
有一次我去盘点,那个出纳紧张得不行,手
都有点抖,我就安慰他说:“别紧张,咱就是走个正常程序。
”结果一数,还真少了几百块钱。
这可把出纳急坏了,满头大汗的。
后来一查,原来是他把一笔钱借给同事应急,忘了记账。
再说说现金收付的合规性审计。
这就得看看每一笔收钱、花钱有没
有合法的手续。
比如说,收款有没有正规的收据,付款有没有领导的
签字。
我就碰到过一次,有笔支出居然没有领导签字,一问才知道,
是领导出差了,电话里同意的,但是回来忘了补签字。
这可不行,程
序必须得走到位呀。
还有现金的内部控制审计。
这就像是给现金装上了“防护网”。
比如,现金是不是专人保管,是不是定期盘点,是不是有限额规定。
有个单位,现金保管没有明确的责任人,结果出了问题,大家互相推诿,谁
也说不清。
现金审计还得留意有没有白条抵库的情况。
啥叫白条抵库呢?就是
用白条代替现金放在库里。
比如说,有人借了钱,没打正规的借条,
就写了个白条。
这可容易出乱子,万一白条丢了或者时间长了忘了,
那钱不就说不清了嘛。
在审计过程中,还得和相关人员多聊聊。
有时候,从他们的话里能
发现一些蛛丝马迹。
有一次,和一个会计聊天,她无意中提到最近现
金总是不够用,我就多留了个心眼,仔细一查,果然发现了问题。
总之啊,现金审计这活儿,得细心、耐心,还得有一双“火眼金睛”,不放过任何一个小细节。
就像我那次经历,虽然过程有点曲折,但最
终把问题都找出来了,也算是圆满完成任务。
现金审计可不只是翻翻账本、数数钱那么简单,它关系到单位的财
务管理是否规范,资金是否安全。
所以,咱们做审计的,得把这工作
做好,为单位把好关。
希望大家以后在面对现金审计的时候,也能像
我一样,认真仔细,不放过任何一个可能的问题。
这样,咱们的财务
工作才能更加规范,更加可靠!。