采购习题及答案

第一章采购概述习题一、名词解释：
1．采购
2．供应
3．前期采购
4．后期采购
5．战略采购
6．战略采购品
7．集中采购品
8．瓶颈采购品
二、简答题：
1．供应市场分析具有哪些作用？
2．你认为企业的采购工作应把握好哪几个关键环节？
3．你认为企业的采购与个人的采购行为有哪些异同点？
4．你认为采购活动应该坚持哪几项主要原则？
5．你认为技术的进步对采购的影响主要体现在哪些方面？
三、论述题：
1．你认为传统的采购管理与现代的采购管理有哪些区别？
2．为什么说采购在企业中具有重要的地位和作用？
3．你认为目前国内的采购工作中存在的主要问题在哪里？
4．深入理解采购物品模块分类法及其意义所在。

第一章采购概述习题答案
一、名词解释：
1．采购
从环境获取所需的有形或无形物质，这种行为称之为采购。

2．供应
供应：指供应商或卖方向买方提供产品或服务的过程。

3．前期采购
前期采购：采购过程中订单之前的相关工作。

4．后期采购
后期采购：采购过程中订单之后的相关工作。

5．战略采购
战略采购：从宏观范围内确定采购资源、建立最优的供应商体系及战略伙伴关系。

6．战略采购品
战略采购品：找到可靠的供应商并发展同他们的伙伴关系，通过双方的共同努力去改进产品质量，提高交货可靠性，降低成本并组织供应商早期参与本公司的产品开发。

7．集中采购品
集中采购品：降低采购成本，追求最低价格。

集中采购统一同供应商谈判；采用招标的方式竞价。

8．瓶颈采购品
瓶颈采购品：确保供应，必要的时候可提高一些价格，通过风险分析制订应急计划，与供应商改善关系以确保供应。

二、简答题：
1．供应市场分析具有哪些作用？
供应市场分析有以下作用：
（1）了解卖方成本模型；
（2）谈判；
（3）确保供应的持续性；
（4）寻求资源的替代品；
（5）为企业战略计划服务；
（6）利用供应商创新；
（7）改进采购流程；
（8）降低成本或增加价值
2、你认为企业的采购工作应把握好哪几个关键环节？
（1）采购方式确定
（2）采购计划和预算编制
（3）进行采购决策
（4）编制采购任务实施方案
（5）供货企业的选择，签订合同
（6）协议的履行
（7）检查合同执行情况
（8）经济效益评价
3
4
（1）规范化原则
（2）效益的原则
（3）技术先进性的原则
（4）经济合理性的原则
（5）质量适合需要的原则
（6）功能与价值相匹配的原则
（7）发展固定采购的原则
（8）比较与选择的原则
5．供应市场分析应注意哪些事宜？
（１）（１）应由采购人员负责，相关人员共同进行；
（２）（２）有别于日常工作，应作为独立项目开展；
（３）（３）针对不同物品，供应市场特点不同，供应市场研究的策略方法也各不相同；（４）（４）预先对要了解的内容制成规范的表格或问卷；
（５）（５）应由本公司进行，不得再委托第三方；
（６）（６）尽量利用先进工具，如互联网。

三、论述题：
1．你认为传统的采购管理与现代的采购管理有哪些区别？
2、为什么说
采购在企业
中具有重要
的地位和作
用？
采购的经
济作用：
（１）采购成
本是企业产品成本的主要组成部分；
（２）进货周期直接影响企业流动资金的周转；
（３）采购材料的品质直接关系到产品质量。

从企业经营角度看采购的作用：
（1）企业生产经营活动的第一个环节，是企业生产经营的先决条件
（2）贯穿企业生产经营全过程的因素；
（3）产品更新换代的媒介
3、你认为目前国内的采购工作中存在的主要问题在哪里？
信息不能共享。

由于组织之间信息私有化、未经集成，采购信息没有实现有效共享，包括采购方与供应方之间、企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间。

采供双方未建立稳定的协作关系。

这是旧的采购模式造成的，它们以临时的或短期的合作机制为主，造成了竞争多于合作，进而导致了采购过程的不确定性。

与预测和物料需求计划结合不紧，即不能有效根据生产需要组织采购，实现物料的供应计划与当前需求的平衡，并与企业的库存投资和策略相一致。

无法跟踪采购情况，包括请购单处理、采购单处理、询价单报价单处理；运输处理、收货处理、质量控制等。

缺乏制约（采购事务的授权、签发、批准、执行和纪录没有进行职务分类），容易导致暗箱操作。

缺乏对供应商的评价和管理。

总之，由于不通畅的信息以及落后的采购模式，在市场需求发生变化时，采购方不能改变已经提供给供应方的采购合同，企业响应用户需求的能力迟钝。

4、采购物品模块分类法及其采购策略
战略采购品：找到可靠的供应商并发展同他们的伙伴关系，通过双方的共同努力去改进产品质量，提高交货可靠性，降低成本并组织供应商早期参与本公司的产品开发。

集中采购品：降低采购成本，追求最低价格。

集中采购统一同供应商谈判；采用招标的方式竞价。

瓶颈采购品：确保供应，必要的时候可提高一些价格，通过风险分析制订应急计划，与供应商改善关系以确保供应。

正常采购品：提高行政效率，采用程序化、规范化、系统化的工作作业方式，提高工作的准确性和效率。

第二章采购方式习题
一、名词解释：
1．集中采购
2．分散采购
3．招标采购
4．询价采购
5．电子采购
二、简答题：
1．如何防止围标？
2．什么是联盟采购？联盟采购的哪些好处？
3．全球采购应注意的问题有哪些？
4．集中采购适用于什么条件？
5．招标采购的程序如何？
三、论述题：
1．库存生产、按订单生产、按订单设计生产各自有什么特点，对采购有什么要求。

2．集中采购和分散采购各有哪些优点和缺点？
3．电子采购可带来什么样的好处？存在哪些主要问题？
4．电子采购有几种具体的实现形式？
第二章采购方式习题答案
一、名词解释：
1．集中采购
集中采购：企业或企业集团的采购活动由专门采购部门集中进行。

2．分散采购
分散采购：企业或企业集团的采购活动由各需求单位分散进行
3．招标采购
招标采购是指通过招标的方式，邀请所有的或一定范围潜在的供应商参加投标，采购实体通过某种事先确定并公布的标准从所有投标中评选出中标供应商，并与之签订合同的一种采购方式。

4．询价采购
询价采购是对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。

用于对合同价值较低的标准化货物或服务的采购.
5．电子采购
电子采购是指在网络平台基础上直接进行的采购，利用数字化技术将企业、海关、运输、金融、商检和税务等有关部门有机连接起来，实现从浏览、洽谈、签约、交货到付款等全部或部分业务自动化处理。

二、简答题：
1、如何防止围标？
参加投标厂商名单保密；
预先确定底价、合理价；
轮流邀请厂商报价；
邀请国外厂商参与投标；
辅以法律手段。

2、什么是联盟采购？联盟采购的哪些好处？
联盟采购：企业在采购过程中的联合已成为企业降低成本、提高效益的重要途径。

优点：
联合采购所带来的好处可以体现在：
采购环节：批量优惠
管理环节：
仓储环节：降低储备；
运输环节：合并运输；
3、全球采购应注意的问题有哪些？
供应商的选择是否合适；
交货时间是否准时；
不断进行货物跟踪；
政治影响；
隐含成本过高；
汇率波动；
付款方式；
质量；
关税；
文本工作的费用；
法律问题；
语言和文化
4、集中采购适用于什么条件？
（1）企业各部门及工厂比较集中，或者虽然地理上相距较远，但有良好的通讯设施，能保证采购时效；
（2）企业虽有数个生产机构，但是产品大同小异，集中采购可取得批量优惠；
（3）企业规模适度，全公司只有一个采购部门能够完成采购工作。

5、招标采购的程序如何？
（1）招标准备阶段
组织招标小组
选择招标方式
准备招标文件
（2）招标投标阶段
发布招标广告
进行资格预审
确定投标人名单
发售招标文件
解答标书疑问
发送补充文件
接收投标文件
（3）决标成交阶段
公开开标
初评标书
详评标书
澄清问题
评标报告
决标谈判
决标
发中标通知书
商签合同
三、论述题：
1、库存生产、按订单生产各自有什么特点，对采购有什么要求。

按库存生产的一般是生产标准化的产品；
一般采取流水作业；
产品按一定的计划生产完成后存放在仓库里；
专业化、规模化是该行业的特点；
采购特点：批量的标准化采购：
批量采购、标准化程度高、采购功能相对简单；
采购的重点是比较各家的价格、质量、交货时间和交货方式。

按订单生产：
根据客户的订单将原材料、部件、及半成品等立即进行加工、组装、包装。

生产组织要求灵活迅速。

按订单生产的采购方式
分类采购，分类管理
此时的采购：
针对原材料、零部件等采取不同的采购和供应商管理方式；
对采购的要求，如及时性等要求比较高。

按订单设计生产：厂家首先接到订单，然后按照订单进行设计和制造。

2、集中采购和分散采购各有哪些优点和缺点？
优点：
１、批量大，优惠价，降低采购成本；
２、减少采购人员，便于人才培养与训练；
３、降低整个企业的储备，避免分散的库存，加速资金周转；
４、集中下料，降低损耗，材料利用率高；
５、技术力量强，专业性强，有利于择优选购，保证质量；
６、外地区批量运输，减少进料费用。

缺点：
１、增加环节，流程长，延误时效，不适于紧急情况下的采购；
２、非共同性物料集中采购，并无折扣而言；
３、采购与使用单位分离，不利于规格确认等
４、价格方面容易产生矛盾
3．电子采购可带来什么样的好处？存在哪些主要问题？
电子采购所带来的好处：
降低采购成本
缩短采购周期
提高采购质量
透明采购流程
网络采购对供应商的好处：
（1）公平竞争排除了原有的一些供应商享有的一些优势，供应商有同等的机会；
（2）扩大的市场偏向有竞争能力的供应商；
（3）参加网络采购的供应商能看到市场验证自己的竞争能力；
电子采购存在的主要问题：
（1）缺乏有效的本土解决方案
（2）缺乏有效的本土供应商
（3）网络基础设施不完善
（4）运用成本高
（5）缺乏运作人员
4．电子采购有几种具体的实现形式？
（1）卖方系统（Sell-side system）
供应商为增加市场份额，对计算机网络作为销售渠道而实施的电子商务系统，它包括一个或多个供应商的产品或服务。

登录卖方的系统通常是免费的。

使用这一系统的好处是访问容易，能接触更多的供应商，买方无需任何投
资。

（2）买方系统（Buy-side system）
企业自己控制的电子商务系统，它通常连接到企业的内部网络（Intranet），或企业与其贸易伙伴形成的外部网络（Extranet）。

这一系统通常由一个或多个企业联系建立，目的是把市场的权力和价值转向买方。

如GE塑料全球供应商网络；美国三大汽车公司的全球汽车零配件供应商网络。

这一系统的好处是快速的客户响应、节省采购时间和利于对采购过程进行控制和跟踪。

缺点是大量的资金投入和维护成本。

（3）第三方系统（Third-party system/Portals）
门户（Portals）是描述在Internet上形成的各种市场的术语。

有两类基本门户：
垂直门户（Vertical Portals ）是经营专门产品市场，如钢材、化工、能源等，如MetalSite 是专门买卖金属的垂直门户；而CheMatch 是专门经营石油化工和塑料制品的垂直门户。

水平门户（Horizontal Portals）是集中了种类繁多的产品的门户。

如Ariba Commerce One Free Markets 都是水平门户。

第三章采购计划习题
一、名词解释：
1、请购
2、战略采购计划
3、经济订货批量
4、物料需求计划
二、简答题：
1、请购有哪几种不同的类型？
2、规格有哪几种不同的表示方法？
3、 MRP(物料需求计划)方法有哪些优点，有哪些弊端？
4、采购总量是如何计算的？
三、论述题：
1、规格描述不清楚会给采购工作带来哪些问题？
2、采购计划和采购预算分别对企业采购起到什么作用？
3、试述经济订货批量的适用条件？
第三章采购计划习题答案
一、名词解释：
1、请购
请购（Requisition）是采购流程的起点。

通过请购，采购部门可以明确用户的需求、愿望和要求。

2、战略采购计划
战略性采购计划是公司的长期采购计划，不同于上面所讲的采购工作计划的概念。

3、经济订货批量
存货总成本最低条件下的采购批量
存货总成本＝订货费用＋保管费用＋购入物资本身的费用
4、物料需求计划
物料需求计划（Material Requirement Planning，简称为 MRP）是对主生产计划的各个项目所需的全部制造件和全部采购件的网络支持计划和时间进度计划。

二、简答题：
1、请购有哪几种不同的类型？
请购有几种不同的形式，包括：
o标准型的请购
o电子型的请购
o物料清单（BOM）
o系统驱动型
o变动型请购。

2、规格有哪几种不同的表示方法？
设计图和样图
品牌和商品名。

化学和物理规格
商业标准和设计标准
合格产品目录
样品
多种方法的综合运用
3、 MRP(物料需求计划)方法有哪些优点
（1）可以准确、迅速、及时地计算出各种物资的需求量、需求时间、合理订货量、订货时间
（2）可以按照各种零件、组件、部件及原料之间的相互关系，调节它们的行后顺序，以密切配合生产进度，保证供应。

（3）能根据供应过程中的动态变化和临时发生的意外情况，及时修订计划
（4）及时预测出各种物资的余缺，顺利尽快地采取措施予以解决
（5）能在保证供应的前提下，严格控制库存，减少储备，加速周转，最大限度节约资金。

4、采购总量是如何计算的？
采购总量的计算
采购总量＝需求量＋期末储备量－期初库存－其它资源
需求量的计算方法：
（1）定额计算法：需求量=定额*任务
（2）统计预测法
（3）类比计算法
（4）实际调查法
期初结存量：
按计划期初的实际库存计算
期末储备量：
按储备定额计算
注：储备定额包括：经常储备、保险储备、季节储备
三、论述题：
1、规格描述不清楚会给采购工作带来哪些问题？
苛刻的规格是指规格的制订者对物资供应的要求比它实际所需要的条件更严格。

这样会造成采购成本过高，或者原本可用的供应商由于达不到严格的规格要求而被排除。

松散的规格是指规格的制定者省略了关键的细节或者对关键的参数加以限制而产生的问题。

供应商交付来的商品虽然满足了规格的要求，但是却不能满足实际的应用要求。

2、采购计划和采购预算分别对企业采购起到什么作用？
（1）预计材料需用数量与时间，防止供应中断；
（2）避免材料储存过多，影响资金周转；
（3）配合企业的生产计划及资金统筹安排；
（4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料；
（5）确立材料耗用标准，以便管制用料成本
3、试述经济订货批量的适用条件？
（１）集中到货，而不是陆续到货
（２）不允许缺货，无缺货成本
（３）需求量U稳定
（４）单价P不变，即不考虑折扣
（５）企业现金充足，不会因现金短缺而影响进货
（６）所需商品市场供应充足
第四章采购成本分析与控制习题
一、名词解释：
1、变动成本计价法
2、综合采购成本
3、价值分析
二、简答题：
1、供应商的常用的定价方法有哪些？
2、"提前购买"会带来哪些影响
3、采购相关成本主要有哪些？
4、如何提高产品的价值？
三、论述题：
1、价格变化管理包括哪些内容？
2、降低采购成本有哪些主要方法？
3、价值分析工作包括哪几步？
第四章采购成本分析与控制习题答案
一、名词解释：
1、变动成本计价法
如生产企业不因增加订购量而购买新机器设备，或建立厂房，则其固定成本早已在这些采购交易之前发生，因此，采购时可以只考虑变动费用及供货企业的合理利润。

2、综合采购成本
除采购成本之外考虑到原材料、零部件在本企业产品的全部寿命周期过程中所发生的成本。

3、价值分析
价值分析：VE，VA 通过各相关领域的协作，对所研究的对象的功能与费用进行系统分析，不断创新，旨在提高对象价值的思想方法或管理技术。

二、简答题：
1、供应商的常用的定价方法有哪些？
（1）成本加成定价法
（2）目标利润定价法
（3）理解价值定价法
（4）市价法
（5）投标定价法
2、 "提前购买"会带来哪些影响
这种方法会增加企业的库存持有成本。

如果使用这种战略，采购人员必须综合权衡库存持有成本增加与商品短缺或价格上涨的影响大小。

3、采购相关成本主要有哪些？
退货成本
返工成本
停机成本
维修服务成本
延误成本
仓储报废成本
沉没成本
4、如何提高产品的价值？
三、论述题：
1、价格变化管理包括哪些内容？
1 确定价格上涨的原因
2 确认价格上涨对公司总成本的影响
3 确定合理的价格上涨幅度
4 回顾价格上涨情况
5 制订处理价格上涨的战略
6 采取降低其它价格因素的方法或提高供货效率，以抵消价格上涨带来的影响2、降低采购成本有哪些主要方法？
优化整体供应商结构及供应配套体系。

通过对现有供应商的改进来降低采购成本；
运用采购技巧，如谈判技巧、成本结构分析、折扣优势
将采购价格与交货、运输、包装、服务、付款等因素综合考虑。

3、价值分析工作包括哪几步？
1．对象选择
2．收集有关资料
3．功能定义
4．功能整理
5．功能的成本分析
6．功能评价
7．选定VE对象
8．创造
9．初步评价
10．具体化与调整
11．详细评价
12．制订改进方案
第五章供货商管理习题
一、名词解释：
1、外包
2、合作伙伴关系
二、简答题：
1、简述线性权重法的基本思想
2、供应商审核的四个层次是什么？
3、简述外包的利与弊
4、"伙伴关系"与普通的合作关系什么区别？
三、论述题：
1、供应商选择时需要考虑的主要因素有哪些？
2、新时期供应商关系的主要特点有哪些？
3、"伙伴关系"形成的驱动因素主要有哪几项？
第五章供货商管理习题答案
一、一、名词解释：
1、1、外包
指企业整合利用其外部最优秀的专业化资源，从而达到降低成本、提高效率、充分发挥自身核心竞争力和增强企业对环境的迅速应变能力的一种管理模式。

2、2、合作伙伴关系
伙伴关系是企业之间建立在相互信任、相互公开、共担风险、共享收益的原则基础上，通过合作建立竞争优势，从而产生比单个企业更强的竞争力的一种合作关系
二、二、简答题：
1、1、简述线性权重法的基本思想
线性权重法是目前供应商定量选择最常使用的方法，基本原理是给每个准则分配一个权重，每个供应商的定量选择结果为该供应商各项准则的得分和相应准则的权重的乘积的和，通过对各侯选供应商定量选择结果的比较，实现对供应商的选择
2、2、供应商审核的四个层次是什么？
产品层次：确认、改进供应商的产品质量
工艺过程层次：针对质量对生产工艺有很强依赖性的商品
质量保证体系层次：ＩＳＯ９０００标准
公司层次：经营管理水平、财务与成本控制、计划制造系统、设计工程能力等各主要企业的管理过程。

4、“伙伴关系”与普通的合作关系什么区别？
类型2。

企业间的合作不局限于某一项业务，而是发展到过程一体化上。

尽管这种合作伙伴关系并非长久不变，但至少双方有长期合作的意愿。

一般公司内部会有多个职能部门介入这种合作关系。

类型3。

企业之间是一种高标准的一体化，每个企业都将对方看成是自己的一部分。

一般这种合作关系会无限期地存续下去。

三、三、论述题：
1、1、供应商选择时需要考虑的主要因素有哪些？
（1）质量技术性能
（2）价格与运费
（3）信誉和社会形象
（4）与供货方产需上的矛盾
（5）合作前景
（6）国际国内的政策形势
（7）供货方式、结算方式
2、新时期供应商关系的主要特点有哪些？
市场国际化。

不断调整双方的伙伴合作关系，在全球经济中寻求平衡与发展
●●供应商策略管理
●●上游控制与管理
●●共同开发与发展
●●供应商优化
●●信息、网络化管理深层次的信息共享全面的沟通
●●全面的技术支持
全球共同管理
3、“伙伴关系”形成的驱动因素主要有哪几项？
合作关系的驱动因素
（1）资产/成本的效率：这种合作关系能够持续地降低渠道成本、提高资产使用效率的可能性在哪里，例如能带来产品成本节约、配送成本节约、管理成本节约、包装成本节约、信息成本节约、提高管理效率，这种关系的贡献究竟是什么？
（2）顾客服务：这种合作关系能够持续地提高顾客服务水平的可能性在哪里：例如能提高供货及时性、良好的跟踪服务、无纸化订单处理、准确的订单传输、提高周转次数、提高满载率，改善服务结果还是改善服务过程？
（3）市场机会：这种合作关系能够持续地提高市场机会的可能性在哪里：例如新市场的进入、市场促进（联合广告、销售促进）、价格（降低价格）、产品（联合开发新产品、品牌机会）、地点（扩大市场地域范围）、引进新技术还是增加创新的潜力？
（4）稳定/增长的盈利水平：这种合作关系能够增加企业的盈利能力，或者说减少盈利的不稳定性的可能性在哪里：例如能盈利增长、循环水平、季节性水平、市场份额的稳定性、
销售规模以及供应保证程度？
第六章采购谈判和合同管理习题
一、名词解释
1．采购合同
2．价值型谈判
3．争议
4．索赔
二、简答题
1．简述采购谈判的适用条件？
2．简述价值型谈判的要点有哪些。

3．简述采购合同有哪些必备条款。

三、论述题
1．试述采购时议价成功的几个关键因素是什么？
2．试述可以采取哪些措施确保供应商如期交货？
3．违反采购合同时，哪些是供方的责任？哪些是需方的责任？
第六章采购谈判和合同管理习题答案
一、名词解释
1．采购合同
企业作为需方向供货厂商采购商品，按双方达成的协议所签订的具有法律效力的书面文件，以确认供需双方之间的购销关系和权力与义务。

2．价值型谈判
谈判双方认为都是问题的解决者，谈判的目的是以友好的关系产生理想的结果。

3．争议
买卖的一方认为另一方未能全部或部分履行合同规定的责任和义务引起的纠纷。

有卖方违约、买方违约和合同规定不明确三种原因。

4．索赔
受损一方在争议发生后，向违约一方提出赔偿的要求
二、简答题
1．简述采购谈判的适用条件？
（1）采购结构复杂，技术要求严格的成套机器设备
（2）采购金额较大时，降低成本
（3）公开招标，开标结果达不到要求时
（4）某些国际采购
2．简述价值型谈判的要点有哪些。

(1)谈判开始建立双方互相信任的关系；
(2)谈判的目标是利益而不是立场；
(3)控制谈判，使对方容易做出决定；
(4)寻找双方都有利可图的方案。