合同会签规定流程
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合同会签规定流程
概述
本文档旨在规定合同会签的具体流程,以确保合同签署的准确性和合法性。
流程
1. 合同起草:由责任方起草合同,并明确约定合同中的条款和条件。
2. 内部审批:合同起草完成后,责任方应将合同提交给内部相关部门进行审批。
审批流程一般包括主管领导的审批。
3. 法务审查:在内部审批通过后,合同需要提交给法务部门进行审查。
法务部门将核对合同的法律合规性,包括合同条款是否合法有效,是否符合法律法规的规定等。
4. 相关部门审查:根据合同内容的不同,需要经过涉及部门的
审查。
例如,如果涉及产品销售,需提交给销售部门审查。
5. 最终审批:在完成上述审查后,责任方将合同提交给最终决
策者进行审批。
最终审批人可能是公司高层管理人员或者合同签字
的授权人。
6. 合同会签:合同会签是指在合同签署前,相关责任方进行协商,并在合同上签字确认。
会签人员需要仔细核对合同内容,确保
无误。
合同会签一般包括主管领导和相关部门负责人。
7. 签署合同:在合同会签完毕后,由合同签字的授权人进行签署。
签字应在指定的签署地点进行,并确保签字人的身份合法有效。
8. 存档备案:已签署的合同应进行存档备案,以备将来查询和
审查。
备注
合同会签流程可根据具体情况进行调整和细化,以适应实际需求。
在合同会签过程中,各责任方应严格按照流程进行操作,确保合同签署的合法性和规范性。