仓库原辅料管理制度

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仓库原辅料管理制度
本文将介绍一份仓库原辅料管理制度,旨在加强仓库对原辅料的管理和控制,确保生产运营的顺利进行。

一、管理目标
为了规范仓库对原辅料管理的行为,实现原辅料管控的有效管理,在此制定本制度。

二、申请、审批与验收
(一)申请原辅料:
1、申请人应在生产计划执行前3天内提出申请;
2、申请人应书面提出申请,包括申请物品名称、品种、数量、规格、用途等信息,并提交单位负责人或相关领导签字。

(二)审批原辅料:
1、单位负责人或相关领导应对申请进行审批,审批部门领导对于无法个人审批
的申请,应指定授权人进行代审批;
2、通过审批后,应及时通知申请人和仓库管理人员。

(三)验收原辅料:
1、仓库应及时对收到的原辅料进行验收,并把收货单据交给申请人,告知其规格、数量及收货日期;
2、申请人应对收到的原辅料进行确认,并签字认可。

三、原辅料存储
(一)存储场所:
1、原辅料应存放于干燥、通风、避光、防火、防爆的库房内,不能存放于墙边、通道、走廊、消防通道等地方;
2、特殊物品应单独存放。

(二)存储方法:
1、原辅料应分类存放、并妥善标明“品名、规格、数量、生产厂家、保质期、
入库日期等”,并在相应位置设置标识牌,便于检索;
2、上货原则是先进先出,严格实行先入库的先领用原则,避免过度存储;
3、存放时应注意分类存放、隔离存放以及避免潮湿、温度过高等问题。

四、原辅料出库
(一)申请出库:
1、领料人应先填写“领料单”,并签字或用公章盖章;
2、如有调剂,应填写“调剂单”,并经领导审批;
3、如有加急领料,应说明情况,并经领导审批。

(二)仓库管理人员出库:
1、仓库管理人员应准备好物品、并将领料单交给领料人;
2、仓库管理人员出库时应仔细核对物品名称、规格、数量等是否与领料单相符;
3、经检查核实无误后,领料人才可以签字领用。

五、原辅料盘点
(一)盘点时间:
1、建议每月进行一次盘点,切不可过久不盘点;
2、年终清点应当做到全面、彻底,计算存量和盘亏。

(二)盘点内容:
1、物品名称、规格、数量、库存余量等;
2、检查原辅料的保质期,是否符合安全、卫生、质量要求;
3、检查原辅料外包装的完好度,是否已受到损坏而影响使用;
4、检查原辅料的质量状况,是否符合国家相关标准。

六、其它事项
(一)临时变动:
1、因生产原因或其它原因出现临时挪动或变动物品存放位置,应在台账上做出
相应记录;
2、临时变动结束后,应恢复原状并填写迁移记录。

(二)特殊物品:
1、特殊物品处理需报告有关部门审批;
2、仓库管理人员要注意特殊物品的存放、保管和使用;
3、严格执行特殊物品审核制度,不得擅自使用。

七、违规处理
对不严格执行本制度的人员,将给予相关的行政处罚,对违规行为进行纪律处理。

以上为本仓库原辅料管理制度,规定了申请、审批与验收、存储、出库、盘点等几个方面,制度合理,操作简便,适用范围广泛。

这样,就可以保证原辅料从进到出,全流程可控、可检,减少了因过失而产生的巨大经济损失和影响企业生产的各种环节
和问题。

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