高校教材管理系统——可行性分析报告

高校教材管理系统——可行性分析报告陕西国防工业职业技术学院教材管理项目计划书
[教材管理系统]
专业:
级: 班
姓名:
号: 学
指导老师:
实训时间:
实训地点:
成绩:[V.1.0] 软件技术软件3121
陈巧莉冯于户 2013,2014(2)第15周一体化实训室8-504
软件教研室制
文档编号GXJC-003 版本号 V1.0
编写 07
校对 07小组
批准 07小组
开发单位 07小组
2 日期 2013.11.1 2013.11.8 2013.11.9
2013.11.10 日期日期日期
目录
目
录 .....................................................................
........................................................................ .. (3)
1引
言 ..................................................................... ........................................................................ .. 4
1.1目
的 ..................................................................... .......................................................................
4
1.2背
景 ..................................................................... .......................................................................
4
1.3项目概
述 ................................................................. ...................................................................
5
1.4文档概
述 ................................................................. ...................................................................
5
2运行环
境 ................................................................. ...................................................................
(6)
3.项目的要
求.................................................................. ..................................................................
6
3.1项目的目
标 ................................................................. (6)
3.2进行可行性分析的方
法 ................................................................. . (7)
4可选的方
案 ................................................................. ..................................................................
8
4.1原有方案的优缺点、局限性及存在的问
题 ................................................................. (8)
4.2可重用的系统，与要求之间的差
距.................................................................. (10)
4.3可选择的系统方案
1 .................................................................. (10)
4.4可选择的系统方案
2 .................................................................. (10)
4.5选择最终方案的准
则 ................................................................. (11)
5所建议的系
统 ................................................................. (11)
5.1对所建议的系统的说
明 ................................................................. .. (11)
5.2数据流程和处理流
程 ................................................................. (12)
5.3与原系统的比较(若有原系
统) ................................................................ . (13)
5.4影响(或要
求) ................................................................ .. (14)
5.4.1设
备 ................................................................. ...................................................................
(14)
5.4.2软
件 ................................................................. ...................................................................
(14)
Windows(XP win7/8)环境下Visual
Basic6.0 ........................................................... . (14)
5.4.3运
行 ................................................................. ...................................................................
(14)
5.4.4开
发 ................................................................. ...................................................................
(14)
5.4.5环
境 ................................................................. ...................................................................
(15)
5.4.6经
费 ................................................................. ...................................................................
(15)
5.5局限
性 ................................................................. ...................................................................
.. 15
6经济可行性(成本----效益分
析) ................................................................ (15)
6.1投
资 ................................................................. ...................................................................
(15)
6.2预期的经济效
益 ................................................................. .. (16)
6.2.1一次性收
益 ................................................................. . (16)
6.2.3不可定量的收
益 ................................................................. .. (16)
6.3市场预
测 ................................................................. .................................................................
16
7技术可行性(技术风险评
价) ................................................................ .. (16)
8法律可行
性 ................................................................. ................................................................
17
9用户使用可行
性 ................................................................. .. (17)
10其他与项目有关的问
题 ................................................................. (17)
3
1引言
高校信息管理系统的建设与发展将有助于提高校的办学水平，在一定程度上将促进高等教育的发展。

通过高校信息管理系统的建设，可集中学校有限的财力，实现共享资源，达到降低学校整体办学成本，提高服务质量的目标
1.1目的
这份可行性分析研究报告是对高校信息管理系统的可行性分析，以最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决，并最终确定本系统软件的可行性
1.2背景
教材管理是高等院校教学管理工作的一个重要组成部分，是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，其中教材信息计算、发放、核算的工作量相当冗杂，并且，随着各高校的招生规模逐年扩大，招生专业也在不断增加，教材的种类也大幅提升，给高校的教材管理工作带来了一定的难度，再加上实行手工操作的话，发放教材信息须手工填制大量的表格，然后再进行汇总，耗费工作人员大量的时间和精力。

随着计算机技术的飞速发展，计算机在学校管理中应用的普及，利用计算机实现学校教材信息的管理势在必行。

利用计算机支持学校 4
高效率完成学校教材信息管理的日常事务，是适应现代学校制度要求、推动学校教材管理走向科学化、规范化的必要条件。

计算机进行教材信息发放工作，不仅能够保证教材信息核算准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关教材信息的各种信息进行统计，服务于仓库管理部门其他方面的核算和仓库管理处理，同时，计算机具有手工管理所无法比拟的优点。

例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好节省资源等，这些优点能够极大地提高教材信息管理的效率。

1.3项目概述
本项目开发计划，完全只针对此次系统开发制定，用于系统设计的整个环节。

内容为:需求阶段，设计阶段，实施阶段，收尾阶段组成
1.4文档概述
软件系统采用管理员制度登陆，只有获得管理员权限的用户才能登陆系统并进行操作。

管理员password存在数据库中，数据库表已加独立密码。

软件对于学生信息的管理需做到保密，一些涉及家庭住址电话等私人信息，在进入系统查询时是隐藏的，只有通过调阅其他信息才能查看隐藏信息。

5
2运行环境
2.1系统需要windows环境下运行(当前只支持PC)，系统对配置要求如下:CPU 为Intel 奔腾 G860以上,内存为2G以上，显示器分辨率为800*600以上，硬盘为10G以上的硬件环境，软件环境:目前只支持XP/WIN7/WIN8操作系统3可行性分析的前提
3.项目的要求
开发人员一定以系统安全为契机来进行编码，软件性能一定要符合客户需求优于客户需求。

在规定的时间内完成
要求界面友好，简单实用 ,功能清晰完善，查询速度快
具体优化完善工作可根据需要，在以后的程序设计中实时添加该系统为私人投资开发，严禁私自售卖使用
3.1项目的目标
实现系统的添加，修改，删除，和教材的预定整理
教材入库管理
订单预览
教材入库
6
教材发放
管理预交书款
购书
毕业结算
退款
交款
查询统计报表
库存情况入出情况和日入出情况
提交金情况班级余额和修正发票代码
3.2进行可行性分析的方法
可行性分析的任务:对新系统的经济效益和社会效益进行初步分析。

可行性分析的目的:避免盲目投资，减少不必要的损失。

可行性分析的成果: 可行性研究报告。

7
4可选的方案
方案1 选择Visual C#.NET SQLserver 编写方案2 选择Visual Basic Access 编写
4.1原有方案的优缺点、局限性及存在的问题
8
通过访问具体处理教材发放事务的教材发放员，可以得知发放教材的大致过程，学生去本系办公室开购书证明(证明订购图书的数量和种类)，学生拿着购书证明去教材科换领书单，凭领书单去书库领取图书,看似简单的领书过程，其实存在着隐患若是脱销教材没有有效的去处理，浪费财力，物力时间等
本系统流程图很好地描绘了具体的系统。

根据学校的计划，向选课的学生及时供应所需的教材;审查学生购书单的有效性，对有效购 9
书单发售教材;对属于计划供应但暂时缺货的教材进行缺书登记;待
购教材到货后根据缺书登记及时通知
4.2可重用的系统，与要求之间的差距
WindowsXP但由于软件本身开发成本小，属于微型软件系统不存在太多问题
4.3可选择的系统方案1
采用Visual C#.NET 作为开发工具，Visual C#.NET 具有非常优秀的集成开发环境和简单透明的数据库处理机制，使得快速高效的建立数据库应用系统成为可能，而且它本身与SQL Server 2005同属微软产品，具有可靠的连接但要求较高，成本较大
4.4可选择的系统方案2
Visual Basic 技术来实现。

Visual Basic Access也是微软公司推出的基于windows服务器端的脚本编写环境和指令执行环境的编程技术，使得它可以创建和运行界面友好、交互的windows服务器端应用程序,也具备可靠的连接使用，要求一般，经济实惠。

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4.5选择最终方案的准则
软件界面友好，功能全面，易于操作，成本经济
5所建议的系统
目前只支持XP/WIN7/WIN8操作系统，建议只使用如上系统。

5.1对所建议的系统的说明
本软件利Visual Basic 技术来实现。

Visual Basic Access也是微软公司推出的基于windows服务器端的脚本编写环境和指令执行环境的编程技术，使得它可以创建和运行界面友好、交互的windows服务器端应用程序,也具备可靠的连接使用，要求一般，用利用教材科办公室现有的计算机就可以完成该系统的运行 11
5.2数据流程和处理流程
本系统需要各系室在学期将要开始将本学期教材计划导入系统
中，教材科根据教材计划进行购书、售书，暂不提供计划外 12
售书的功能。

对于特殊情况提供退书功能。

2、本系统在开学初向学生售书时主要输入班级编号，系统根据班级编号列出相应的学生名单和教材列表，选择相应的教材和订购该教材的学生(支持选修课订书)，然后打印领书单返回给学生领取书籍。

3、本系统在查询数据库时主要输入需要查询的相关信息，包括图书书名，出版社信息以及专业信息。

4、本系统还和学校的财务科发生数据交换。

售书时，学校根据数据的有效
形成的财务信息直接和财务科交换，方便结算。

即:向学生售书时不需要直接收取现金，而待教材科结算时向财务科提交数据，由财务科从学生的预交书费里扣除，保证教材科财务信息的完整。

对属于计划供应但暂时缺货的教材进行缺书登记;待购教材到货后根据缺书登记及时通知
5.3与原系统的比较(若有原系统)
1原有系教材的业务活动处于手工工作状态，工作量大wuchado误差多，造成人力的浪费
2查询非常困难，尤其是学期末进行书款统计时更为困难，而且准确性差。

本更加高效的利用了现有资源，实现资源合理高效利用，降低了 13
资源的占有率，节省了财力物力时间。

5.4影响(或要求)
按计划进行原型的调查，根据客户需求，将已存在的原型进行改进，完善客户需求功能，后期根据客户要求在做整改
5.4.1设备
CPU求Intel 奔腾 G860以上， Access也是微软公司推出的基于windows服务器端的脚本编写环境和指令执行环境的编程技术
5.4.4开发
按计划进行原型的调查，根据客户需求，将已存在的原型进行改 14
进，完善客户需求功能。

大致按需求阶段，设计阶段，实施阶段，收尾阶段工作
5.4.5环境
在window环境下,利用教材科办公室现有的计算机就可以完成该系统的运行。

5.4.6经费
有gfxy一次性投资6000元
5.5局限性
开发时间短,资金有限，功能实现还不是很全面
6经济可行性(成本----效益分析)
除开发软件成本外，利用教材科办公室现有的计算机就可以完成该系统的运行
6.1投资
包括基本建设投资(如开发环境、设备、软件和资料等)，其他一次性和非一次性投资(如技术管理费、培训费、管理费、人员工资、 15
奖金和差旅费等)。

6.2预期的经济效益
收益估计存在时间问题
6.2.1一次性收益
非一次性效益
6.2.2非一次性收益
牵扯到后期维护，及人员培训故非一次性收益
6.2.3不可定量的收益
运行及维护期间出现的问题，级用户验收后的功能增加
6.3市场预测
本软件由于界面友好，简单易操作;实用性好，成本低具有可观的经济效益。

7技术可行性(技术风险评价)
开发人员已经熟练掌握面向对象方法开发方法和工具，并有教材科工作人员进行指导，在技术上是可行的。

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8法律可行性
系统开发可行无侵权、违法和责任。

9用户使用可行性
用户单位的行政管理和工作制度;使用人员的素质和培训要求。

针对需求方公司需求意见，为需求方培训数据库管理员和系统操作员，制定参考文档。

10其他与项目有关的问题
系统计划数据库使用access数据表格直接存储数据，这一方法虽然节省空间以及大量的SQL代码，但安全性以及关联性还是不可靠，但由于软件本身开发成本小，属于微型软件系统，暂且保留风险，如果日后需要更加完善系统，需要设计关联性操作系统，我们会使用SQL SERVER2008大型数据库存储
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