企业计算机管理办法

企业计算机管理办法
一、总则
1. 目的
为规范企业计算机的使用和管理，提高计算机资源的利用效率，确保计算机系统的安全稳定运行，特制定本办法。

2. 适用范围
本办法适用于企业内所有使用计算机的部门和员工。

二、计算机设备管理
1. 采购与分配
（1）企业计算机设备的采购应根据实际需求进行，由相关部门提出申请，经审批后进行采购。

（2）新采购的计算机设备应按照工作需要进行合理分配，确保资源的有效利用。

2. 登记与维护
（1）对企业内所有计算机设备进行登记，建立设备台账，记录设备的型号、配置、购买日期、使用部门等信息。

（2）定期对计算机设备进行维护和保养，包括硬件检查、软件升级、病毒查杀等，确保设备的正常运行。

3. 报废与更新
（1）计算机设备达到报废标准时，应由使用部门提出
报废申请，经审批后进行报废处理。

（2）根据企业发展和工作需要，及时对老旧计算机设备进行更新换代。

三、计算机软件管理
1. 采购与安装
（1）企业计算机软件的采购应遵循合法、合规的原则，选择正版软件。

（2）软件的安装应由专业人员进行，确保安装过程正确无误。

2. 使用与管理
（1）员工应按照软件的使用说明正确使用软件，不得擅自修改软件设置或进行非法操作。

（2）对企业重要软件应进行备份，以防数据丢失。

3. 升级与更新
（1）定期对软件进行升级和更新，以提高软件的性能和安全性。

（2）软件升级和更新应在不影响工作的前提下进行。

四、计算机网络管理
1. 接入与使用
（1）员工接入企业网络应遵守网络安全规定，不得私自接入外部网络。

（2）合理使用网络资源，不得进行大量下载、上传等
占用网络带宽的行为。

2. 安全管理
（1）安装防火墙、杀毒软件等网络安全防护软件，确保企业网络的安全。

（2）定期对网络进行安全检查，及时发现和排除安全隐患。

3. 权限管理
（1）根据员工的工作需要，合理设置网络访问权限，确保信息安全。

（2）员工不得擅自更改自己的网络权限。

五、计算机数据管理
1. 存储与备份
（1）重要数据应定期进行备份，以防数据丢失。

（2）数据存储应选择安全可靠的存储设备，确保数据的完整性。

2. 保密管理
（1）员工应对企业计算机中的数据严格保密，不得泄露给外部人员。

（2）对涉及企业机密的数据应采取加密等安全措施。

3. 清理与销毁
（1）定期清理无用数据，释放存储空间。

（2）对需要销毁的数据，应采用安全的销毁方式，确
保数据无法恢复。

六、计算机使用规范
1. 员工应爱护计算机设备，保持设备清洁，不得在计算机上放置重物或液体。

2. 不得利用企业计算机进行与工作无关的活动，如玩游戏、看电影等。

3. 遵守企业的作息时间，不得在非工作时间擅自使用企业计算机。

4. 如发现计算机故障或异常情况，应及时报告相关部门进行处理。

七、违规处理
1. 对于违反本办法的行为，企业将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职、撤职等。

2. 因违反本办法给企业造成损失的，员工应承担相应的赔偿责任。

八、附则
1. 本办法由企业信息技术部门负责解释和修订。

2. 本办法自发布之日起施行。