冲突矿物(Conflict Mineral)调查

3
调查委托
[注意点］ • 因调查回收之前需要较长的
时间，请立刻向供货方提出 调查委托
7 提交
6
通过整理回答内容，
作成用于提交的EICC/GeS单据
・ ・ ・ 自動集計&作成
5 回答内容核对 4 回収
自動确认 O.K.
・
・
・
・
・
・
1级供货方
调查委托接 收
向2级供货方
调查委托
由2级供货方
回収
提交
・ ・ ・
请贵公司在期限日截止前向调查委托方提交EICC/GeSI单据(Rev 3.00以上的版本)。
提交前的确认项目
1. 确认填写结果是否有遗漏。
2. 提交文件的保存形式是否为Excel形式(PDF文件等NG) 。
3. EICC/GeSI单据的版本是否为指定版本(Rev 3.00以上的版本)。
3. (如设有密码时)
请在选定调查委托对象供货方后，立刻向其进行调查委托。
贵公司
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3
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1.调查委托对象的选 定
在贵公司供货方中，选定需委托调查的对象。 (向调查委托方提供制品的零部件及材料等所涉及到的全部供货方均为调查对象。)
2. 回收日期的设定
在保证调查委托方所指定的日期内提交相关资料的前提下，由贵公司向您的供货方设定 合适的回收日期。
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7
提交
请贵公司在期限之前填写｢EICC/GeSI单据｣，并提交。
贵公司
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3
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提交前的确认项目
1. 提交文件的保存形式是否为Excel形式(PDF文件等NG) 。
2. EICC/GeSI单据的版本是否为指定版本(Rev 3.00以上的版本)。
3. (如设有密码时)
是否已将密码告知对方，已告知的密码是否正确。
冲突矿物(Conflict Mineral)调查 实施指南 (详细版)
2014年版
目录 第1部 调查步骤
第2部 关于EICC/GeSI单据(Rev 3.01)的解说
(参考) 发给供货方的督促邮件
2～13页 14～32页 33～35页
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目次 第1部 调查步骤
第2部 关于EICC/GeSI单据(Rev 3.01)的解说
[参考] • 在Smelter List的回答件数超
过2,500件以上时，可作成复 数份的提交用EICC/GeSI单据
Error 修改委托
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1
调查委托接收
贵公司
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3
请确认调查委托方所依赖的调查内容。
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根据贵公司的对象金属使用状况以及企业状况，须实施不同的对应。
(1)在不清楚本公司制品中是否包含对象金属的情况下 (1)在贵公司属于商社等不进行「制造」公司的情况下
＊对于每个问题的详细内容，请确认本资料的P.16～P.27。
1. 「公司信息」的填 写
请填写在Declaration表格上段部分的「公 司信息」相关的各项问题。
2.关于「是否使用冲突 金属(调查结果) 」 的填写
请填写在Declaration表格中段部分的「是 否使用冲突金属(调查结果) 」相关的各项 问题。
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1. 将对象文件导入 收集工具
集計対象フォルダのパスと
E指IC定C/收Ge集S对I帳象票文R件ev的3途.00径の和テEンICプC/レGーeSトI单の フ据ァ(イRルevを3指.0定0以し、上的版本)样板，并按「收 ｢集集計开開始始」｣键ボ。タンを押下します。
①按此键
核对开始 XXXXXXXXXX
性。
需要填写的项目为以下几点。 【必須填写项目】 ①金属、②冶炼厂商参照表、③在政府机关备案的公司名称、④冶炼厂所在地:国家 【任意填写项目】 请将收集到的信息尽可能正确的填写。(特别是⑤矿山所在地)
Smelter List表格
(1) 关于「金属」的选项
请选择贵公司进行冶炼的金属。
(2)冶炼厂商的名称选项-及填写
请向供货方展开调查。
(因为要追溯到供应链进行调查，即使没有 进行制造，也需对其展开调查。)
(3)在确定本公司制品中不包含对象金属的情况下
(4) 当贵公司属于冶炼厂商时
要点 ＊ 如不清楚本公司是否属于调查对象时，请参照FAQ (常见问题集) 。 → http://www.jama.or.jp/c_minerals/index_c.html
3. 关于 「 企业规章 请填写在Declaration表格下段部分的「企 管理关联 」的填写 业规章管理关联 」相关的各项问题。
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贵公司属于冶炼厂商时(2/3) - Smelter List表格的填写方法
关于EICC/GeSI单据(Rev 3.00以上的版本)中的Smelter List表格的填写内容，请尽可能保证信息的正确
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2
调查准备
贵公司
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3
请过以下URL、下载以下相关文件。
http://www.jama.or.jp/c_minerals/index_c.html
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需下载的文件(7套)
# 資料/工具名称 1 EICC/GeSI单据
(Rev 3.00以上的版 本)＊ 2 调查实施指南(简易 版) 3 调查实施指南(详细 版) 4 调查回答指南
请在EICC/GeSI单据(Rev 3.00以上的 版本)的Declaration表格Q1-2中对于 所有的金属填写”No”，并将其提交 给委托方。(请确认本资料的P.21) 请在确认本资料的P.11-13后、填写 EICC/GeSI单据(Rev 3.00以上的版 本)的Declaration表格和Smelter表 格，并将其提交给委托方。
文件构成例
第1级
第2级
供货方回答 供货方A公司
供货方B公司
收集工具
在规定回收日期之前没有 收到回答时
请先确认供货方的状况后，再次委托对方进行回答。
拒绝回答时
请在2015年以后的调查中，继续向对方提出要求。
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5
回答内容核对
将Checker表格作为参考，确认必须回答项目是否有漏洞。 使用2014年版收集工具，可将其一次核对。
4. 修改委托
打开检查报告中的跟进一览表，在其中确认有必要针对回答内容进行修改的供货方。 针对有必要对回答内容修改的供货方，要求其修改内容并将修改后的资料再次提交。
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收集回答内容，并作成用于提交的EICC/GeSI单据
贵公司
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3
请利用收集工具，作成用于提交给调查委托方的EICC/GeSI单据(Rev 3.00以上的版本)。
2
调查准备
• 通过下方链接进入网站下载以下相关文件 (所有文件都是免费公开)： EICC/GeSI单据(Rev 3.00以上的版本)、调查实施指南(简易版)、调 查实施指南(详细版)、調査回答手册、2014年版 收集工具、收集工具操作指南、FAQ
[URL］
http://www.jama.or.jp/c_minerals/index_c.html
收集开始
XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX
③按此键
②指定文件/文件夹
2. 填写公司相关信 息等
ポ在ッ填プ写ア有ップ关画于面回に收て率、，回公収司率信や息会以社及情信報息、 統统制一情管報理の的回弹答出を画入面力中し，ま对す必。 须填写项目
作出回答。 これらの情報は、 提您出所用填E写IC的C内/G容eS，I帳将票被の自动转记到在1.中 D所ec指la定ra的tioEnIシCCー/GトeへSI自单動据入的力Deさcれlaまraすti。on表
5 2014年版 收集工具＊
6 收集工具 操作指南
7 FAQ
说明 在2014年调查中所使用的调查表
对调查概要进行介绍的资料
详细解说调查程序的资料 (本资料)
调查背景，委托事项及本调查中所使用单据的 说明资料 在检查从得到的供货方回答内容，并作成本公 司回答内容时所使用的Excel工具 关于2014年版收集工具操作方法的指南
关于调查的FAQ (常见问题集)
正在刷新2014年版网页
＊请勿使用2013年的调查表。务必重新下载。
要点 • 下载时所需的密码，会由委托方通过另外一个方式进行传达。
• 不可使用在2013年中所使用的EICC/GeSI单据或收集工具。请务必通过上方的URL，进行2014年版收集工具的下载。
5
3
调查委托
•请在「冶炼厂商参照表」的下拉菜单中选择贵公司的名称。 •如果表格中没有贵公司名称的时候，请选择下拉菜单中最后一行的｢Smelter Not Listed｣，填写「在政府机关备案的公司名称」 以及「冶炼厂所在地: 国家」。
(如果从表格中选择之后，关联信息会自动表示出来)
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贵公司属于冶炼厂商时(3/3) – 向调查委托方的提交
4. Checker表格中，是否有被涂为红色的项目(必须填写的项目未填写时) 。
※ 如果使用了Rev. 3.00のEICC/GeSI单据，请确认本资料中第25页的注意事项。
以上为冲突矿物(Conflict Mineral )调查的步骤全部。 对于回答内容，提交后调查委托方有可能会进行询问，请配合我们工作，谢谢。
2～13页 14～32页 33～35页
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EICC/GeSI单据(Rev 3.01)的构成
在EICC/GeSI单据(Rev 3.01) 中需要填写的表格为以下3个。 1. Declaration表格 2. Smelter List表格 3. Product List表格
请回指答定内用容于を核チ对ェッ回ク答す内る容フ文ァイ件ル所が保存的 文保件存夹さ，れ按た「フォ核ル对ダ开を始指」定键し。、 ｢チェック開始｣ボタンを押下します。
①按此键
核对开始 XXXXXXXXXX
收集开始
XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX
③按此键
②指定文件夹
3. 核对结果的确认
核对完了后，核对报告的Excel文件会自动作成。 打开文件，确认核对结果。
格中。
④单击后，将其答案由下拉菜单中进行选择
回收率（必须回答项目）
▼
用于提交的EICC/GeSI单据文件名（必须）
公司名称(必须回答项目)
申报范围以及程度(必须回答项目)
▼
…
⑥按此键
⑤填写文本
下一步
终止此次处理
3. 导出用于提交的 单据
如弹出的对话框，表示处理已完成。 到「Result」文件夹中确认EICC/GeSI单据是否被作成。
1. 确认文件的保存形式是否为Excel形式。
如以Excel文件以外(PDF文件等)形式等进行提交， 请要求委托对方以Excel文件形式再次提交。
2. EICC/GeSI单据的版本是否为指定版本(Rev 3.00以上的版本)。
如果使用了Rev 2.03a以下的版本，请要求其以指定版本再次提交。
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贵公司属于冶炼厂商时 (1/3) – Declaration表格的填写方法
请填写EICC/GeSI单据(Rev 3.00以上的版本)中的Declaration表格。
(对于填写的回答内容，使用 EICC/GeSI帳票(Rev 3.00以上的版本)中的Checke表格进行确认。 )
Declaration表格
3. 确认文件是否可以正常打开。
请确认是否可以使用从供货方手中得到的密码打开文件。 并将其文件的密码解除后，重新保存。
回答的存放处 收集工具仅可读取2级以内文件。 请将文件的存放文件夹的构成，设定为2级以内。 请参照文件构成例(右图)，准备存放文件夹。
要点 如果供货方不回答或拒绝回答时，请按以下方式对应。
3. 委托
请向对象供货方进行调查委托。
要点 • 因为要追溯到供应链进行调查，即使供货方是商社，也需对其进行调查。
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回収
贵公司
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3
请确认从供货方手中回收的文件。 确认后，请以以下为参考将文件保存。
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回收时的确认项目
＊ 如果针对以下项目存在问题时，并对利用收集工具(后述)进行处理时会产生影响。
贵公司
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3
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1. 准备
根据收集工具的操作指南，请准备好用于检查的回答内容文件。 (还未获取收集工具，请从以下链接进行下载
http://www.jama.or.jp/c_minerals/index_c.html )
2. 将对象文件导入 收集工具
首集先計请ツ打ー开ル收の集Ex工ce具lフ的ァEイxルceをl文開件き。ます。
(参考) 发给供货方的督促邮件
14～32页 33～35页
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调查步骤
【凡例】
：委托贵公司进行的业务
：EICC/GeSI单据(Rev 3.00以 上的版本)
：通过收集工具的作业范围
调查委托方 调查委托
回収
贵公司
1 接受调查委托
[注意点］ • 即使是商社以及
非制造行业，只 要属于中间供货 方，就需要对其 进行调查
是否已将密码告知对方，已告知的密码是否正确。
以上为冲突矿物(Conflict Mineral )调查的步骤全部。 对于回答内容，提交后调查委托方有可能会进行询问，请配合我们工作，谢谢。
13目Βιβλιοθήκη 第1部 调查步骤第2部 关于EICC/GeSI单据(Rev 3.01)的解说
(参考) 发给供货方的督促邮件