管理信息系统课件第九章

其中,职工人事信息卡和职工花名册的格式与用户提供 的式样相同(见表RS－1、表RS－2)。 部门工资总额表和人事信息统计表需重新设计如下： 表RS－3
表RS-4ห้องสมุดไป่ตู้
③数据流程 a、数据流图 图RS-3
b、数据字典 表RS-5
表RS－6
表RS-7
表RS-8
目前，人事信息管理由主管办事员用手工方式进行， 效率低、易出错且不便于交流。为了使人事信息管理 科学化、现代化，需要对人工管理的方法进行改进， 发挥计算机在人事信息管理中的作用。 （2）新系统的目标 用3个月的时间开发一个人事信息管理系统。系统 功能包括： ①职工人事信息卡管理――包括人事信息卡的录入、 查删改和打印。 ②职工花名册管理――包括职工花名册查询和打印。 ③人事信息统计管理――包括部门工资总额统计、人 事信息专项统计及各种统计报表打印。 ④系统管理――包括代码管理和数据备份与恢复。
投入系统的费用包括：硬件费用（ ）元 软件费用（ ）元 （4）可行性分析与结论 本系统采用基于VB+Access开发平台，是大多数中小型 应用系统采用的主流方案之一，在技术上是成熟的，可行 的。 系统的成功开发将进一步促进企业管理的现代化和科 学化，培养了人才，也为企业全面建立生产经营管理信息 系统积累经验，从长远来看，其经济和社会效益是肯定的 。 根据以上分析，我们认为本系统开发条件成熟，实施方 案可行，建议由本厂立项资助，论证通过后立即开展工作 。 x厂信息化领导小组 年 月 日
（2）系统环境配置方案 系统具体的软硬件配置如下： 硬件：P3微机1台，LQ-1600K打印机1台，1000W不间 断电源1台。 软件： VB+Access （3） 代码设计 ①职工编码
②部门编码
（4）输出输入设计 ①人事信息卡的输入和输出 人事信息卡的内容与格式见表RS－1，输入采用屏幕表格 输入方式，输出采用屏幕显示或打印输出方式。 ②职工花名册的输出 职工花名册的内容和格式见表RS-2，采用屏幕显示或打 印输出方式。
第9章
管理信息系统开发实例
本章以职工人事信息管理系统等为例，详细介绍管 理信息系统分析与设计的过程和方法，并给出比较完整 的开发文档。
企业职工人事信息管理系统的分析与设计
一、系统总体规划与可行性研究 1、现行人事信息管理概况 （1）组织概况 某厂的人事信息目前由人事科的一名办事员主管 ，掌握着全厂干部和工人的基本人事信息，在行政和 业务上接受人事科科长的直接领导，而且随时与厂内 各个部门保持联系，掌握这些部门的人事变动情况。 此外，该厂人事信息管理还必须接受上级公司人事部 门的业务指导。 （2）业务概况 人事管理的日常事务是： ① 管理好在册的干部和工人的基本人事信息。包括 每人一个“职工人事信息卡”和全厂分部门的“职工 花名册”，负责在人事变动时对有关信息进行增、删 、改。
系统开发分三个步骤进行： ①系统分析——用20天时间完成以下工作 对现有人工管理情况进行详细的调查与分析，提出 系统说明书； ②系统的设计与实现——用50天时间完成以下工作 在系统分析的基础上，进行系统的总体设计（包括 系统功能结构的划分、系统环境配置方案），形成系 统总体设计方案； 在总体设计方案的基础上，作出每个模块的设计； 按模块设计进行程序设计和调试。 ③系统培训与试运行——用20天时间完成以下工作 系统切换与操作员培训； 试运行与系统的初步维护。 计划系统开发由两名技术人员全职负责，主管人事 的办事员协助系统调查、切换、培训和试运行等工作 。
二、系统分析 (文档2) x厂职工人事信息管理系统说明书 厂职工人事信息管理系统说明书 (1)现行系统情况简述 ①组织结构。全厂有在岗干部和工人共570人，分布在 8个科室和4个车间，机构与人员分布情况如下图（图中 只画出本系统的行政关系和与人事科有关的信息资料传 递关系）。 图RS-1
②业务流程。人事管理的日常事务包括：填写“职工 人事信息卡”；“职工人事信息卡”查、删、改；编 印“职工花名册”；查询、打印“职工花名册”；统 计部门工资总额；人事信息统计等。 人事管理的业务流图如下： 图RS－2
c.修改职工人事信息卡（按上述单个或组合条件进行） d.删除职工人事信息卡（按上述单个或组合条件进行） ②职工花名册管理，功能包括： a.查询职工花名册（按部门遍历翻页查询） b.打印职工花名册（按部门打印） ③人事信息统计管理 随时可提供部门工资总额表，随时按上述单个或组合 条件统计出符合条件的人数，显示或打印出符合条件的 职工名单。 （3） 性能要求 不要求有很高的查询速度，但必须操作方便，有良 好的容错性，较高的系统可靠性。 3、目前的条件 现有P3微机一台，LQ-1600k打印机一台。
（3）新系统的逻辑模型 经分析，现行系统的模型需要做如下的补充和修改： ①为了便于对系统的代码进行统一管理，有必要把职 工编码和部门编码从人事信息库中分离出来，单独建立 相应的职工编码对照表文件和部门编码对照表文件，并 相应增加代码管理的处理功能。 ②为此，原数据流图（图RS－3）修改为图RS－4。 ③数据流增加F12～F19，相应的数据流属性表（表RS －6）需修改为表RS－9。 ④数据存储增加职工编码库（D02）和部门编码库（ D03），相应的数据存储属性表（表RS－7）需修改为表 RS－10。 ⑤数据处理功能增加代码录入（P08）、代码查删改（ P09）和代码打印（P10），相应的数据处理功能分析表 （表RS－8）需修改为表RS－11。
（1）系统的目标、功能 从本年度4月开始，用3个月的时间开发一个单机版的 “职工人事信息管理系统”。系统的功能包括： 职工人事信息卡管理 职工花名册管理 人事信息统计管理 （2）用户概况（见一、1） （3）初步的实施方案 本系统的规模小，功能结构与数据关系均比较简单， 采用单机系统方案是合适的，今后再作为一个子系统加 入大系统中。硬件方面完全可以利用已有的条件，建议 增加一台不间断电源，以提高系统运行的可靠性。软件 方面的最少配置：VB+Access方案。
RSXX.MDB
ZGBM.MDB
BMBM.MDB
（6）处理过程设计
（7）系统安全设计：采用XX防病毒软件。 （8）系统实施方案及说明 （略）
图RS-4
表RS－9
表RS-10
表RS－11
修改后，新系统的逻辑模型由图RS-4、表RS-5、表 RS-9、表RS-10、表RS-11组成。 （4）设计与实施计划（略）
三、系统设计 （文档3） x厂 职工人事信息管理系统设计方案 厂 （1）系统功能结构的划分 根据系统的目标功能，可以把系统划分为四个主模 块，共9个功能模块。其功能模块结构图如图RS-5。 图RS－5
（文档1） 关于建立x厂职工人事信息管理系统的 关于建立 厂职工人事信息管理系统的 可行性分析报告 企业的现代化离不开计算机技术在管理领域的应用。 在企业全面实施生产经营管理信息系统的规划中，关于 如何应用计算机进行人力资源的管理已经提到重要议事 日程。近年来，企业为了规范人事信息管理，对原有的 人事信息资料进行了整理和补充，采用了以“职工人事 信息卡”为核心的一套管理体系，在企业管理中发挥了 较好的作用。然而，从企业发展的内外环境来看，信息 化的要求越来越高，人工作业方式的管理手段已不能适 应新的要求。为此，企业决定在大规模实施基于计算机 网络的生产经营管理信息系统之前，作为试点之一，先 在人事科开发一个单机环境下的“人事信息管理系统” 。
② 做厂领导和各部门领导的参谋。在需要了解个 人或部门人事信息与人员构成的时候，及时准确地提 供有关资料。 ③ 每月份干部和工人（包括离退休人员）按部门 向财务科提供所有在册人员的基本工资额、总人数和 工资总额等。 ④ 随时根据上级部门的要求，上报有关统计数据 。 目前上述业务管理均用人工作业方式进行。 （3） 信息概况 目前全厂有干部50名，工人520名，分布在8个科 室和4个车间，另有离退休干部和工人150名。近年来 由于生产发展的需要，每年平均增加干部和工人共25 名左右。
职工人事信息卡主要包括如下信息： 表RS-1
在册职工花名册主要包括如下信息： 表RS-2
2、用户需求 （1）目标 在三个月内开发一个适合于该厂人事信息管理的计算机 管理信息系统。要求该系统能完全取代人工作业，并且能 够作为其中一个子系统挂入将来建立的该厂生产经营管理 信息系统中。 （2） 功能需求 ①职工人事信息卡管理，功能包括： a.登录职工人事信息卡 b.查询职工人事信息卡（按下列单个或组合条件进行） 按职工编码查询 按职工姓名查询 按所属部门查询 按出生年月的范围查询 按基本工资的范围查询
③部门工资总额统计表输出 部门工资总额统计表的内容和格式见表RS-3，采用屏幕 显示或打印输出方式。 ④人事信息统计表输出 人事信息统计表的内容和格式见表RS-4。采用屏幕显示 或打印输出方式。 ⑤代码对照表输入输出 职工编码对照表和部门编码对照表分别列出数据存储 D02和D03的内容，采用简列式显示方式或打印输出方式 。 （5）数据存储设计 按照数据字典中对数据存储的描述，本系统所有数据 库文件的结构设计如下：