招标及采购代理合同案例
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合同编号:__________
甲方(委托方):_______
乙方(受托方):_______
一、代理范围及内容
1.1乙方作为甲方的招标及采购代理,负责甲方所需货物、工程的招标代理和采购工作。
1.2乙方应按照甲方的要求,制定招标方案,发布招标公告,组织招标文件的编制和发放,组织投标文件的接收、开标、评标、定标等工作。
1.3乙方应协助甲方与中标方签订合同,并负责合同的履行和验收。
1.4乙方应确保招标及采购过程的合规性,避免甲方法律风险。
二、代理费用及支付方式
2.1乙方向甲方提供的代理服务,甲方应支付乙方代理费用,代理费用为人民币_______元整(大写:_______________________元整)。
2.2甲方支付代理费用的方式为:_______。
2.3乙方开具正规发票,甲方按约定时间支付代理费用。
三、保密条款
3.1双方在履行本合同时,应保守对方的商业秘密,未经对方同意,不得向第三方披露。
3.2本保密条款在合同终止后继续有效。
四、违约责任
4.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务,如一方违约,应承担违约责任。
4.2乙方未按约定完成招标及采购工作的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
4.3甲方未按约定支付代理费用的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金。
五、争议解决
5.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
六、其他约定
6.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。
6.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________
代表(签名):__________代表(签名):__________
签订日期:__________签订日期:__________
注意事项:
1.甲方应确保其提供的招标及采购需求合法、真实、有效,并有权对乙方的招标及采购工作进行监督和检查。
2.乙方应具备相应的资质和能力,严格按照招标及采购法律法规的规定,公正、公平、透明地开展招标及采购工作。
3.双方应遵守合同约定,履行各自的权利和义务,不得擅自变更或解除合同。
4.双方应严格保守合同中的商业秘密,未经对方同意,不得向第三方披露。
5.双方在履行合同过程中,如发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
关键词语的法律名词解释:
1.招标代理:指代理人依据委托人的要求,代理委托人完成招标过程的相关事宜。
2.采购代理:指代理人依据委托人的要求,代理委托人完成采购过程的相关事宜。
3.代理费用:指代理人依据合同约定,为委托人提供代理服务所收取的费用。
4.违约金:指一方违反合同约定,应向对方支付的赔偿金。
5.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
6.争议解决:指双方在履行合同过程中发生的争议,通过协商或法律途径予以解决的过程。
特殊应用场合:
1.紧急项目:当甲方有一个紧急的项目需要乙方立即开展招标及采购工作时,双方可以签订附加条款,明确乙方需在规定的时间内完成招标及采购工作。
2.特定行业要求:如果招标及采购的项目属于特定行业,可能需要遵循特定的行业规定和标准。
在这种情况下,双方可以在合同中增
加附加条款,明确乙方需遵守的相关行业规定和标准。
3.复杂项目:对于一些复杂的项目,可能需要专业的技术评估和咨询服务。
在这种情况下,双方可以在合同中增加附加条款,明确乙方需提供相应技术评估和咨询服务。
4.长期合作关系:如果甲方和乙方计划建立长期合作关系,可以在合同中增加附加条款,明确双方在长期合作中的权利和义务,以及合作目标和计划。
附件列表:
1.甲方提供的招标及采购需求文件
2.乙方提供的资质证明文件
3.双方签订的保密协议
4.招标方案和招标文件
5.投标文件的接收、开标、评标、定标记录
6.合同履行过程中的相关验收报告和验收证明文件
7.乙方开具的发票和相关支付凭证
8.双方签订的补充协议和附加条款。