08职务说明书(综合管理部前台文员)

设备；
语者尤佳；
3. 熟悉人事招聘、入职流层； 5、具有良好的沟通协调
能力。
备注
工作职责：
序 工作 号 领域
主要工作职责
工作频率
日常 周期 随机
1）负责电话来访转接；
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1 来 访 2）负责来访客人的接待安排、指引、接待室安排、端茶倒水安排；
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接待
3）负责礼仪性接待工作。
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1）应聘人员接待室安排；
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面 试 2）指导应聘人员填写《应聘登记表》及其它相关资料或测试题；
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2 安排 3）收集应聘人员个人简历、身份证、毕业证及其它资格证书复印件；
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4）安排人力资源部初试和用工部门复试。
ห้องสมุดไป่ตู้
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1）通知面试合格人员按公司规定日期到公司报到并备齐入职资料；
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2）报到人员入职体检安排及指引；
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入职
3
3）体检合格人员办理入职手续（签订劳动合同、入职承诺书、员工安全
安排
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承诺书、员工健康告知书及承诺书、竞业限制协议等）；
管理 3）礼品及办公用品月度盘点管理。
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1）协助后勤管理人员对新员工进行食、宿安排； 后 勤 2）协助后勤管理人员做客餐服务工作； 6 支持 服务 3）监控室日常登记记录及管理工作；
4）内部员工车辆登记及出入证发发登记工作。
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2
职务名称 职位编号 版本号
职务说明书
综合管理部前台文员 05-08 A/0
职务描述：
2、面试安排 5、礼品、办公用品管理 8、
职位
定编人数
3、入职安排 6、后勤支持服务 9、
1
职务名称 职位编号 版本号
职务说明书
综合管理部前台文员 05-08 A/0
上级岗位 下属岗位 页码
人力资源经理 无
第2页共3页
职务描述：负责来访接待、入职安排、礼品管理、会议安排及后勤支持等工作，协助本部门处理日常事务其 它工作，使该模块工作有序高效、规范运行，支持部门该模块工作目标的有效达成。
上级岗位 下属岗位 页码
人力资源经理 无
第3页共3页
人 事 1）人员储备工作：内部员工介绍新员工信息登记管理工作；
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7 支持
服务
10 其它 上级其它临时性工作安排。
修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
√ 审批者
3
职务名称 职位编号 版本号
组织关系图：
职务说明书
综合管理部前台文员 05-08 A/0
上级岗位 下属岗位 页码
人力资源经理 无
第1页共3页
总监
人力资源经理
职属编制表：
职位 前台文员
招 聘 培 训 专 员
定编人数 1
薪
资
前
绩
台
效
文
专
员
员
职位
定编人数
总计
1
岗位编制人数：1 人 岗位主要职能： 1、来访接待 4、会议安排 7、其它
任职要求：
1、 素质要求：
1） 执行力
2） 亲和力
2、学历、专业、经历和技能要求：
3） 沟通力
4） 责任意识
5） 合作精神
学历 专业
经历（或经验）
知识与技能
中专 或高 中以 上
文秘或行 政管理类 相关专业
2 年以上文职类工作 经验
1. 熟悉各种礼仪常识；
2. 熟练操作办公软件及办公 4.普通话标准，会讲粤
4）发放工作证、饭卡并告知员工使用细则。
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会 议 1）公司及部门例会及临时会议会议室安排；
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4 室 管 2）其它接待性工作会议室及接待用品、资料的安排及准备；
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理 3）部门例会作会议记录。
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礼 品 1）礼品及办公用品台账登记及储存室卫生及摆放管理；
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5 用 品 2）礼品（严格执行经审批方可领用礼品规定）及办公用品领用登记管理； √