各项人事手续办理流程

人事手续办理流程
一、各项手续审批权限
二、各项人事手续办理流程
（一）招聘申请
1、流程
（1）总部
（2）办事处
2、附表
附表一《员工需求申请表》（一）
附表二《员式需求申请表》（二）
附表三《员式需求申请表》（三）
附表一
人员需求申请表（一）
填表日期：年月日
附表二
人员需求申请表（二）
填表日期：年月日
附表三
人员需求申请表（三）
填表日期：年月日
（二）简历筛选、面试1、流程
（1）总部
附表一《面试评价表》（一）
附表二《面试评价表》（二）
附表一
人员面试评价表（一）
附表二
人员面试评价表（二）
（三）录用审批1、流程
（1
（2）办事处
完毕，如因员工个人原因（未按时间完整填写、提交相关入职资料）造成未办理完成，员工自30天到期日所属工资发放周期开始停发工资，直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复；（2）入职需提供的资料包括：
正式员工：
●居民身份证（复印件）
●户口本首页及本人页（复印件）
●学历证明及各类证书（复印件）
●原单位离职证明
●1寸照片4张
●《员工资料表》（完整填写）
●《劳动合同》（员工本人签字）
●《设备保管协议》
●《保密协议》（非技术人员除外）
实习员工：
●《员工资料表》（完整填写）
●《学藉档案》（非在校生除外）
●居民身份证（复印件）
●户口本首页及本人页（复印件）（在校生除外）
●1寸照片2张
●《实习协议》（员工本人签字）
●《设备保管协议》（员工本人签字）
●《保密协议》（非技术人员除外）
（3）员工录用审批周期为3个工作日，办事处专员应根据员工到岗日期要求安排办理相应流程，完整办理录用审批员工方可通知上岗，未完整办理录用审批擅自通知员工到岗的，员工录用时间自《录用员工审批表》上报之日起顺延3天执行，工资按此时间计发；
3、附表
附表一《录用员工审批表》（一）
附表二《录用员工审批表》（二）
附表三《录用员工审批表》（三）
附表四《录用通知书》（一）
附表五《录用通知书》（二）
附表六《录用通知书》（三）
附表七《录用通知书》（四）
附表八《实习协议》
附表九《劳动合同》
附表一
员工录用审批表（一）
附表二
员工录用审批表（二）
附表三
员工录用审批表（三）
附表四
录用通知（一）
先生:
一、因为公业务开展需要，现聘任您担任本公司部门职位，并于年月日到报到，报到时请携带带下列资料，提交本公司人事部。

（1）居民身份证（复印件）（2）户口本首面及本人页（复印件）
（3）学历证明及各类证书（复印件）（4）原单位离职证明
（5）1寸照片4张
除上述资料外，还需在人力资源部人员指导下填写《员工资料表》一张并签定《劳动合同》。

上述资料必须完整填写、签字、提交后方视为员工入职手续办理完毕，员工须在入职30日之内完整办理上述手续，如因员工个人原因（未按时间完整填写、提交相关入职资料）造成未办理完成，员工自30天到期日所属工资发放周期开始停发工资，直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复；
二、你合同期内的岗位工资为：元/月，合同期限为，其中试用期限为个月，试用期间暂付月薪元/月，转正后月薪为元/月。

三、报到后，本公司将在很愉快的气氛中，为您做之前介绍，包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项，如果您有疑虑或困难，请与本部联系。

到职人员确认签字：人力资源部确认签字：
人力资源部
年月日
附表五：
录用通知（二）
(适用于总部及办事处网络工程师正式员式录用)
先生/女士:
一、因为公业务开展需要，现聘任您担任本公司部门职位，并于年月日到报到，并在报到时上交下列资料：
（1）居民身份证（复印件）（2）户口本首面及本人页（复印件）
（3）学历证明及各类证书（复印件）（4）原单位离职证明。

（5）1寸照片4张
除上述资料外，还需在人力资源部人员指导下填写《员工资料表》一张并签定《劳动合同》、《设备保管协议》、《保密协议》；
如员工直接到项目地开展项目工作，上述资料的填写及提交将以快递形式完成，请员工自报到之日起30天内完整填写、签定及提交上述资料，如因员工个人原因（未按时间完整填写、提交相关入职资料）造成未办理完成，员工自30天到期日所属工资发放周期开始停发工资，直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复；
二、你合同期内的岗位工资为：元/月，项目补助为：一类城市长期项目****元/月，短期项目元/天，二类城市长期项目：元/天，短期项目元/天，合同期限为，其中试用期限为2个月，试用期间暂付月薪元/月，项目补助为：一类城市长期项目****元/月，短期项目元/天，二类城市长期项目：元/天，短期项目元/天转正后月薪为元/月。

三、报到后，本公司将在很愉快的气氛中，为您做之前介绍，包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项，如果您有疑虑或困难，请与本部联系。

到职人员确认签字：人力资源部确认签字：
人力资源部
年月日
附表六
录用通知（三）
(适用于总部及办事处办公室实习员工录用)
先生:
一、因为公业务开展需要，现聘任您担任本公司部门职位，并于年月日到报到，报到时请携带带下列资料，提交本公司人事部。

（1）居民身份证（复印件）（2）《学藉档案》（学校加盖公章）
（3）1寸照片2张
除上述资料外，还需在人力资源部人员指导下填写《员工资料表》一张并签定《实习协议》。

上述资料必须完整填写、签字、提交后方视为员工入职手续办理完毕，员工须在入职30日之内完整办理上述手续，如因员工个人原因（未按时间完整填写、提交相关入职资料）造成未办理完成，员工自30天到期日所属工资发放周期开始停发工资，直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复；
二、你实习期内的岗位工资为：元/月，实习期限为，其中试用期限为个月，试用期间暂付月薪元/月，转正后月薪为元/月。

三、报到后，本公司将在很愉快的气氛中，为您做之前介绍，包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项，如果您有疑虑或困难，请与本部联系。

到职人员确认签字：人力资源部确认签字：
人力资源部
年月日
附表七
录用通知（四）
(适用于总部及办事处网络工程师实习员工录用)
先生/女士:
一、因为公业务开展需要，现聘任您参与本公司部门职位实习工作，并于年月日到报到，并在报到时上交下列资料：
（1）居民身份证（复印件）（2）《学藉档案》（学校加盖公章）
（3）1寸照片2张
除上述资料外，还需在人力资源部人员指导下填写《员工资料表》一张并签定《实习协议》、《设备保管协议》、《保密协议》；
如员工直接到项目地开展项目工作，上述资料的填写及提交将以快递形式完成，请员工自报到之日起30天内完整填写、签定及提交上述资料，如因员工个人原因（未按时间完整填写、提交相关入职资料）造成未办理完成，员工自30天到期日所属工资发放周期开始停发工资，直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复；
二、你实习期内的岗位工资为：元/月，项目补助为：一类城市长期项目****元/月，短期项目元/天，二类城市长期项目：元/天，短期项目元/天，实习期限为，其中试用期限为个月，试用期间暂付月薪元/月，项目补助为：一类城市长期项目****元/月，短期项目元/天，二类城市长期项目：元/天，短期项目元/天转正后月薪为元/月。

三、报到后，本公司将在很愉快的气氛中，为您做之前介绍，包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项，如果您有疑虑或困难，请与本部联系。

到职人员确认签字：人力资源部确认签字：
人力资源部
年月日
（四）试用转正1、流程
（1）总部
（2）办事处
2、办理要求
（1）办事处行政人事专员会在员工试用期到期前两周邮件通知拟转正员工，员工应在3个工作日内提交《转正申请》，如员工延迟提交，则员工实际转正日期根据员工延迟提交天数自正试用期到期之日起顺延执行，转正工资自此日期开始计发；
（2）测试2级以下签定《实习协议》员工不设试用期不需办理转正；
（3）转正手续完整办理周期为两周，如员工本人或办事处经理为员工申请提前转正的，需在申请转正之日前两周提出申请，并于提前转正日期前办理完成相应审批手续，否则转正日期依申请日期向后自动顺延；
3、附表
附表一《转正申请》（一）
附表二《转正申请》（二）
附表三《员工转正审批表》（一）
附表四《员工转正审批表》（二）
附表五《员工转正审批表》（三）
附表一
员工****的转正申请
附表二
员工****的转正申请
附表三
员工转正审批表（一）
附表四员工转正审批表（二）
附表五
员工转正审批表（三）
（五）薪资岗位调整 1、流程 （
（2）办事处
（1） 员工岗位/薪资调整手续办理周期为两周。

（2）
员工调整岗位时，需与调出部门及拟调入部门商定工作交接情况及新岗位到岗日期，且此日期
需在《岗位/薪资调整审批表》签批完成之后（即最早生效日期为提交《岗位/薪资调整审批表》之日起两周后），若晚于最早生效日期需根据工作交接情况在审批表中列明。

（3） 员工岗位与薪酬同时调整时，薪酬按员工岗位调整时间同时计算。

4、员工只调薪酬时调整后
可编辑
薪酬自下一工资计算周期起执行
精选模板


可编辑。

3、 附表 附表一《岗位/薪资调整审批表》（一） 附表二《岗位/薪资调整审批表》（二） 附表三《岗位/薪资调整审批表》（三） 附表四《岗位/薪资调整通知书》（一） 附表五《岗位/薪资调整通知书》（二） 附表六《岗位/薪资调整通知书》（三）
附表一
岗位/薪资调整审批表(一）
填表日期 年 月 日
员工姓名
所属部门
岗位名称
入职时间
上一次调整时间
岗位调整情况（员工仅调整薪资时可不填写）
原工作部门
第几次调整 原工作岗位
拟调整部门
到岗日期
拟调整岗位
□按手续办理周期两周后生效
□自 年 月 日起调整为新岗位
（列明岗位调整原因及与调整原因相关的员工表现、考核及奖惩等情况）
调整情况说明（可附页）
拟调出部门意见
签名：
年 月日
薪资调整情况（员工仅调整薪资时可不填写）
精选模板
拟调入部门意见
月日
签名： 年


可编辑
原工资总额 拟调整工资总额
原固浮比例 拟调整岗位固浮比例 （列明薪资调整原因及与调整原因相关的员工表现、考核及奖惩等情况）
调整情况说明（可附页）
部门经理意见 审批意见
人力资源部意见
签名： （是否符合公司薪资调整相关制度条件及调整建议）
签名：
年 月日
年
月日
总经理意见
签名：
年月日
填表说明：员工岗位/薪资调整手续办理周期为两周，员工调整岗位时，需与调出部门及拟调入部门商定工作交接情况及新岗位到岗日
期，且此日期需在《岗位/薪资调整审批表》签批完成之后（即最早生效日期为提交《岗位/薪资调整审批表》之日起两
周后），若晚于最早生效日期需根据工作交接情况在审批表中列明。

员工岗位与薪酬同时调整时，薪酬按员工岗位调整时间同时计算，
员工只调薪酬时调整后薪酬自下一工资计算周期起执行。

附表二
岗位/薪资调整审批表（二）
员工姓名
所属部门
入职时间
上一次调整时间
岗位调整情况（员工仅调整薪资时可不填写）
精选模板
填表日期 岗位名称 第几次调整
年月日


可编辑
原归属办事处
原工作岗位
拟调整办事处
拟调整岗位
到岗日期
□按手续办理周期两周后生效
□自 年 月 日起调整为新岗位
（列明岗位调整原因及与调整原因相关的员工表现、考核及奖惩等情况）
调整情况说明（可附页）
拟调出办事处意见
签名： 年 月日
拟调入办事处/部门意见
签名： 年 月日
薪资调整情况（员工仅调整薪资时可不填写） 原工资总额
原固浮比例
拟调整工资总额
拟调整岗位固浮比例
（列明薪资调整原因及与调整原因相关的员工表现、考核及奖惩等情况）
调整情况说明（可附页）
办事处经理意见 审批意见
技术部意见
人力资源部意见 总经理意见
签名：
年 月日
签名： （是否符合公司薪资调整相关制度条件及调整建议）
年 月日
签名：
年
月日
精选模板
签名：
年


可编辑
填表说明：员工岗位/薪资调整手续办理周期为两周，员工调整岗位时，需与调出部门及拟调入部门商定工作交接情况及新岗位到岗日期，且此日期 位/薪资调整审批表》签批完成之后（即最早生效日期为提交《岗位/薪资调整审批表》之日起两周后），若晚于最早生效日期需根据工作交接情况在 中列明。

员工岗位与薪酬同时调整时，薪酬按员工岗位调整时间同时计算，员工只调薪酬时调整后薪酬自下一工资计算周期起执行。

附表三
岗位/薪资调整审批表
填表日期 年 月 日
员工姓名
所属部门
岗位名称
入职时间
上一次调整时间
岗位调整情况（员工仅调整薪资时可不填写）
原归属办事处
原工作岗位
第几次调整
拟调整办事处 到岗日期
拟调整岗位
□按手续办理周期两周后生效
□自 年 月 日起调整为新岗位
（列明岗位调整原因及与调整原因相关的员工表现、考核及奖惩等情况）
调整情况说明（可附 页）
拟调出办事处意见
签名：
年 月日
薪资调整情况（员工仅调整薪资时可不填写）
岗位资
拟调整工资
拟调入办事处/部门意 见
签名： 年 月日
项目补助
1 类城市
长期
短期
2 类城市 长期 短期
拟调整项目补助
1 类城市
长期
短期
2 类城市 长期 短期
精选模板


可编辑
（列明薪资调整原因及与调整原因相关的员工表现、考核及奖惩等情况） 调整情况说明（可附页）
办事处意见 审批意见
签名：
年 月日
技术部意见 人力资源部意见
签名： （是否符合公司薪资调整相关制度条件及调整建议）
年 月日
签名：
年
月日
总经理意见
签名：
年月日
填表说明：员工岗位/薪资调整手续办理周期为两周，员工调整岗位时，需与调出部门及拟调入部门商定工作交接情况及新岗位到岗日期，
且此日期需在《岗位/薪资调整审批表》签批完成之后（即最早生效日期为提交《岗位/薪资调整审批表》之日起两周后），若晚于最早生
效日期需根据工作交接情况在审批表中列明。

员工岗位与薪酬同时调整时，薪酬按员工岗位调整时间同时计算，员工只调薪酬时调整后
薪酬自下一工资计算周期起执行。

附表四
员工：
岗位/薪资调整下达通知书（一）
精选模板


可编辑
根据 整：
现对您的岗位/薪资做出如下调
岗位调整情况（仅调整薪酬可不填写）
调整后部门 工作内容调整
具体见调整后岗位《岗位说明书》
调整后岗位名称
薪酬调整情况（仅调整岗位可不填写）
调整后工资总额
固浮比例
（暂不填写）
调整后补贴
1、通迅补助（ ）元 2、交通补助（ ） 3、其它补助（ ）元
执行时间： 自
年 月 日起到相关部门报到开始调整后的岗位工作，或开始执行调 整后岗位薪资及补助标准。

人力资源部确认： 总经理确认：
员工签字确认：
附表五
年 月日
年 月日
年 月日
岗位/薪资调整下达通知书（二）
员工：
精选模板


可编辑
根据 调整：
岗位调整情况（仅调整薪酬可不填写）
调整后部 门
工作内容调整
技术部
调整后办事处
具体见调整后岗位《岗位说明书》
现对您的岗位/薪资做出如下
调整后岗位 名称
薪酬调整情况（仅调整岗位可不填写）
调整后工资总额
固浮比例
（暂不填写）
调整后补贴
1、通迅补助（ ）元 2、交通补助（ ） 3、其它补助（ ）元
执行时间： 自
年 月 日起到相关部门报到开始调整后的岗位工作，或开始执行调整后 岗位薪资及补助标准。

人力资源部确认： 总经理确认：
员工签字确认：
附表六
员工：
年 月日
年 月日
年 月日
岗位/薪资调整下达通知书（三）
精选模板


可编辑
根据 整：
岗位调整情况（仅调整薪酬可不填写）
调整后部门 工作内容调整
调整后办事处
具体见调整后岗位《岗位说明书》
现对您的岗位/薪资做出如下调
调整后岗位 名称
薪酬调整情况（仅调整岗位可不填写）
调整后岗位工资
调整后项目补助
1 类城市
短
长
2 类城市
短
长
调整后其它补贴 1、通迅补助（ ）元/天/月 2、其它补助（ ）元
执行时间： 自
年 月 日起到相关部门报到开始调整后的岗位工作，或开始执行调 整后岗位薪资及补助标准。

人力资源部确认： 总经理确认：
员工签字确认：
年 月日
（六）合同续签 1、流程 （1）总部
人事专员以邮件形式向 合同到期员工下发《续签 劳动合同意向调查表》
人事专员将员工填写后的《续 签劳动合同意向调查表》报用
人部门经理填报续签意见
年 月日
年 月日
人事专员交人力资源部
精选模板
经理填写续签意见


可编辑
人事专员根据续签审批结果与 续签员工续签《劳动合同》或 签定《终止劳动合同通知书》
（2）办事处
办事处行政人事专员以邮件 形式向合同到期员工下发 《续签劳动合同意向调查
表》
人事专员将审批结果回 复用人部门经理
人事专员交总经 理审批
办事处行政人事专员将员工 填写后的《续签劳动合同意向 调查表》报办事处经理填报续 签意见后上交人事专员
人事专员交技术部经理填写续 签意见
人事专员交人力资源部经理填 写续签意见
人事专员交总经 理审批
办事处行政人事专员根据 续签审批结果与续签员工 续签《劳动合同》或签定《终 止劳动合同通知书》
人事专员将审批结果回复办事处行 政人事助理同时抄送技术部经理、办
事处经理
2、 办理要求 （1） 续签手续办理周期为两周，续签劳动合同的《续签意向调查表》会在员工劳动合同到期前 45 天
下发员工，劳动合同到期前 30 天签批完成，签定实习协议的《续签意向调整表》会在实习期到
期前三周下发员工，并在实习协议到期前一周签批完成，并将续签结果邮件通知续签员工。

（2） 续签员工需在 3 天内反馈续签意见，如续签员工未按时间要求上报续签意见，造成公司单方停
止续签劳动合同员工未能在合同到期前 30 天接到续签结果，公司不负担相应责任，员工须在合
同到期日离岗
精选模板


，如员工单方停止续签劳动合同，公司有权要求员工根据《续签劳动合同意向调查表》反馈延迟天数向后推延离岗日期。

（3）《续签意向调查表》中审批结果涉及岗位、薪酬调的自本期合同到期后下一合同周期起执行。

3、附表
附表一《续签意向调查表》（一）
附表二《续签意向调查表》（二）
附表三《续签意向调查表》（三）
附表四《终止劳动合同通知书》
附表一
续签意向调查表（一）
附表二
续签意向调查表（二）
附表三
续签意向调查表（三）
附表四
终止劳动合同通知书
员工________ ：
公司与您在________年_____月_____日签订的编号为的，为期年
的劳动合同，现因劳动合同期满双方协商一致予以终止，请您根据部门相关要求于________年_____月_____日前完成相应工作及物品交接手续。

甲方（签名或盖章）乙方（签名或盖章）
年月日年月日
注：本联在员工离职申请获批后由人力资源部下达并签字保存
（七）员工离职
1、辞职审批
（1）流程
B、办事处
职报告》
C、《员工离职申请表》中拟离岗日期应劳动合同未到期员工应为提交申请表30天之后，如需提前离
岗需与部门经理协商，批准后方可离职，但拟离岗日期最早不得早于提交申请后两周，试用期员工及实习员工应为
7天之后，不可提前离职。

D、批准离岗日期前或未经批准擅自提前离岗，脱岗超过3天按自动离职处理，停发一切未经发放的工
资、补助、费用。

（3）附表
附表一《辞职报告》
附表二《员工离职申请表》（一）
附表三《员工离职申请表》（二）
附表四《员工离职申请表》（三）
附表五《解除劳动合同协议书》（一）
附表一
辞职报告
经理：
本人自年月日进入部担任职务，现因（写清具体辞职原因）
提出辞职，希望领导给予批准！
员工：
年月日
附表二
员工离职申请表（一）
附表三
员工离职申请表（二）
填表日期年月日。