中心小学合同管理制度

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第一章总则
第一条为了规范中心小学合同管理,提高合同管理水平,保障中心小学的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合本中心实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于中心小学与各类合同相对方签订的各类合同,包括但不限于
采购合同、租赁合同、劳务合同、委托合同等。

第三条合同管理应遵循合法、合规、公平、公正、高效的原则。

第四条中心小学合同管理部门负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止
和档案管理等各项工作。

第二章合同签订
第五条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容
符合中心小学的利益。

第六条合同签订前,应由相关部门负责人组织召开合同谈判会议,明确合同条款,确保合同内容完整、准确、合法。

第七条合同签订前,应进行合同审核,审核内容包括但不限于:
(一)合同主体资格是否符合法律法规规定;
(二)合同内容是否符合中心小学的经营范围和利益;
(三)合同条款是否公平、合理;
(四)合同履行期限、方式、费用等是否明确;
(五)合同履行过程中可能存在的风险及应对措施。

第八条合同审核通过后,由合同管理部门负责人签署意见,报中心小学负责人审批。

第九条合同签订应由中心小学法定代表人或授权代表签署,并加盖中心小学公章。

第三章合同履行
第十条合同签订后,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目标的实现。

第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行或需要变更、解除的,应按照以下程序处理:
(一)及时通知合同相对方,说明原因;
(二)与合同相对方协商,寻求解决方案;
(三)如协商不成,可依法向人民法院提起诉讼。

第十二条合同履行过程中,相关部门应定期对合同履行情况进行监督检查,确保
合同履行到位。

第四章合同变更与解除
第十三条合同变更与解除应遵循以下原则:
(一)合同变更与解除必须符合法律法规的规定;
(二)合同变更与解除应经合同相对方同意;
(三)合同变更与解除不得损害中心小学的合法权益。

第十四条合同变更与解除的程序:
(一)提出变更与解除合同的书面申请;
(二)合同管理部门负责人审核并签署意见;
(三)报中心小学负责人审批;
(四)与合同相对方协商,达成一致意见;
(五)签订变更或解除合同。

第五章合同档案管理
第十五条合同档案是中心小学的重要资产,应妥善保管。

第十六条合同档案包括以下内容:
(一)合同文本;
(二)合同签订、履行、变更、解除等相关文件;
(三)合同履行过程中产生的其他相关文件。

第十七条合同档案的保管应遵循以下规定:
(一)合同档案应按照类别、时间等顺序进行分类整理;
(二)合同档案应妥善存放,防止丢失、损坏;
(三)合同档案的查阅、复制、借阅等应严格审批。

第六章责任与奖惩
第十八条中心小学各部门负责人对本部门合同管理工作负总责,对合同签订、履行、变更、解除等环节进行监督检查。

第十九条违反本制度,造成中心小学经济损失或信誉损失的,应依法承担相应责任。

第二十条对在合同管理工作中表现突出的个人和集体,中心小学给予表彰和奖励。

第七章附则
第二十一条本制度由中心小学合同管理部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范中心小学合同管理,提高合同管理水平,保障中心小学的合法权益,促进中心小学的健康发展。

各部门应认真贯彻执行,确保合同管理工作有序、高效地进行。

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