资料室建设方案

资料室建设方案
每个单位都有档案资料室,建立之前要规划好布局档案资料室建设方案和以后发展空间的需要｡档案资料室首先考虑的是遮光,温度,湿度,这个是非常重要的,因为档案都是纸质的,纸质的特别容易受潮,所以温度,湿度要求高,而且门窗都要做好防盗,防火｡密集架的安放
要合理,监控器,消火栓等器材俱全｡
档案资料室建设方案
1､各档案库的建筑及技术参数:一各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间｡二密集架每组分为六
层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤｡
2､档案资料室的采光､通风要求采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明｡
3､档案资料室温湿度要求档案库不宜采用以水､汽为热媒的采暖系统｡确需采用时,应采取有效措施,严防漏水､漏气,且采暖系统不应有过热现象｡
4､档案资料室洁净度要求一地面､墙面､顶棚面采用不起尘的
材料｡二开向室外的门窗宜设置纱门,纱窗,外窗应具有较好的防尘功能｡
5､档案资料室电源要求一如果电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求｡二计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷,应采用UPS供电系统或逆变器供电系统｡
各档案库的建筑及技术参数:
1､各馆室的最小面积应能容纳目前资料的存放,而且要考虑到以后的发展空间发展空间｡
2､地面承重最大容量为1240公斤/平米,不能小于800公斤/平米,采用密集架时不应大于1200公斤/平米｡
3､密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤｡
4､每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算｡
5､一般档案资料室门高2m,宽1m,特殊档案资料室可加高,加宽门｡要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火､防盗门｡
6､给水管､排水管､雨水管不宜穿越档案资料室(库),消防栓不应设在档案资料室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近｡
7､空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料｡
8､馆室内应避免真菌､霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在｡管道通过墙壁或楼､地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪｡
库房:
1､档案资料室､阅览室､办公室要分开,但是不能相距太远;
2､档案资料室的面积要满足单位档案管理员的要求,并有一定的预留空间;
3､档案资料室要实现三铁:即铁门､铁窗､铁柜;
4､档案资料室要达到八防:即防火､防盗､防光､防潮､防尘､防高温､防有害气体､防有害生物(虫､霉､鼠等)
设备:
1､档案盒使用无酸纸封底面;
2､档案柜数量充裕､质量好;。