计算机应用基础PowerPoint的使用PPT学习教案
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5.6.1 演示文稿的放映设置
演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让 观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进 行控制。
执行【幻灯片放映】--【设置放映方式】命令，打 开【设置放映方式】对话框。
文本框按钮
文字预留区输入
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5.3.2 插入图片和艺术字
单击【插入】菜单，选择【图片】命令，打开了 【剪贴板】（Ｏffiie自带工具）或【来自文件】 （选择电脑内其它图片）
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5.3.3 插入表格和图表
利用带有表格对象的自动版式：在幻灯片中，确定 插入表格位置，单击【插入】--【表格】/【图表】 在弹出的对话框中添入行数列数，【确定】
注：可右键单击组织结构图文本框修改其属性及结构。
文本框可右键 单击修改属性
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5.3.6 添加声音与影片
添加影片:单击【插入】菜单，选【影片和声音】 中的剪辑和管理器中的影片，在任务窗口中出现图 片，选其中一张。进行修饰，放大、移动，然后放 映。
添加声音:单击【插入】菜单，选【影片和声音】-【影片剪辑】的声音—自动。放映预览。也可以 添加外部声音如MP3。
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大纲可以选择打印大纲中的所有文本或仅幻灯片标 题，无论是横向（水平）还是纵向（垂直）。
备注页：可将打印的备注页用于在进行演示时自己 使用，或将其包含在给听众的印刷品中。备注页可 用颜色、形状、图表和版式选项来进行设计和格式 化。
讲义：可以设计和创建类似于备注页的讲义。
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如下图:
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按此按钮 进行预览
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5.5.3 设置演示文稿的超级链接
设置超级链接 选中要链接的对象，然后单击鼠标右键，选择【超
链接】 打开【插入超链接】对话框。 在【插入超链接】对话框里提供了很丰富的选项，
你可以链接幻灯片、自定义放映等。
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5.3.4 插入表格和图表
直接插入表格:打开【插入】菜单，选择【对象】命 令，进入对象对话框，在【对象类型】列表中选择 【excel工作表】或选【Word文档】，就可以直接进 入Word表格，确定。
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5.3.5 插入组织结构图
单击【插入】菜单，选择【图片】命令，选择【组 织结构图】后出现组织结构图及工具栏，根据需要 修改其属性（如图5-9）。
母版的定义：控制了某些文本特征、背景颜色和一些效 果的特殊幻灯片。
母板的分类：标题母版、幻灯片母版、讲义母版与备注 母版。
标题母版的设置与修改只影响使用使用了标题版式的的 幻灯片。
幻灯片母版影响除标题幻灯片以外的所有幻灯片。 讲义母版与备注母版可以设置页眉页脚等内容，并可以
在幻灯片以外的空白区域添加文字或图形，这些内容只 能通过打印才显示出来。
在幻灯片视图中，选中要添加动画的文本框或者对象。 右键单击选择【自定义动画】。 在右侧弹出的任务窗格中选择【添加效果】--【进入】
最后选择任意一种任意动画效果。 设置完成就得到了‘百叶窗’效果展开的动画。我们可
以随时按下【播放】按钮预览文本及对象的动画效果， 观察它们如何工作，并随时调整，直到满意为止。
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5.2.1 演示文稿的创建
新建一个空白幻灯片 单击【文件】菜单里的【新建】快捷键为（Ctrl+N）
命令。 点击常用工具栏中的【新建】按钮。
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5.2.2 演示文稿的视图模式
普通视图：是默认视图，是主要的编辑视图有。 浏览视图 ：在幻灯片浏览视图中，可同时浏览多张
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将演示文稿打包即压缩，可以方便用户携带并传送 演示文稿，是PowerPoint的一项重要功能。
打开已经做好的文件，执行【文件】菜单中的【打 包成CD】命令，出现打包向导。
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单击【打包成CD】对话框中的【选项】按钮，可以打 开【选项】对话框，在该对话框中，可以设定在打包 时包含的3类文件中的任何一种或是全部。选中 【PowerPoint播放器】复选框，即可将PowerPoint播 放器打包到CD中，方便用户在没有安装PowerPoint的 计算机上放映CD中的演示文稿。
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5.4.1 演示文稿的编辑
输入演示文稿主标题 ：在【大纲】视图中把插入 点定位于要输入幻灯片旁，然后输入该幻灯片的标 题，此标题作为主题，按enter。
当完成上一步按enter后，插入点另起一行，并自 动加上标题2，紧接着输入第一个主题。
如此法，输入下一个幻灯片的主题，并按enter。 当输到最后一个时，不用再按enter,否则
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5.7.1 演示文稿的打印
在打印前首先要对幻灯片的页面进行设置，也就是 说以什么形式、什么尺寸来打印幻灯片及其备注、 讲义和大纲。
打开【文件】菜单，选择【页面设置】命令弹出其 对话框。
在对话框中【幻灯片大小】的下拉列表中，选择相 应内容。
单击菜单栏中【幻灯片放映】项下拉菜单中【隐藏 幻灯片】。
可以看到该幻灯片的编号上已经被加上了“隐藏” 标志。
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隐藏幻灯片
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5.7.1 演示文稿的打印
在打印前首先要对幻灯片的页面进行设置，也就是 说以什么形式、什么尺寸来打印幻灯片及其备注、 讲义和大纲。
幻灯片，可以看到演示文稿中的幻灯片整齐地排布 着。 幻灯片放映视图：幻灯片放映视图并不显示单个静 止的画面，而是利用PowerPoint提供的各种特殊放 映效果逐张播放已制作好的幻灯片，放映过程中幻 灯片将充满整个屏幕。
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5.3.1 幻灯片的制作与美化
输入文字:一是向自动版式的文字预留区中输入文字； 二是用文本框按钮向幻灯片输入文字。
PowerPoint2003会增加一个主题。
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如下图
输入标题文字
同步显示
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5.4.2 修改配色方案
应用配色方案的方法：打开一个拟应用配色方案的 演示文稿，在菜单栏下的【格式】菜单中选择【幻 灯片设计】命令，这时在任务窗格口中出现【幻灯 片设计】，点击选择【配色方案】。
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将选项设置好以后，单击【确定】按钮，关闭【选项】 对话框并回到【打包成CD】对话框。
单击【复制文件夹】按钮，打开【复制到文件夹】对 话框，在【文件夹名称】文本框中输入打包后的文件 夹名称，打包文件夹所在的位置默认为演示文稿所在 的位置，也可以在【位置】文本框中输入打包文件夹 的位置，或单击【浏览】按钮，在弹出的对话框中重 新设置打包文件夹的保存位置。
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本章到此结束 谢谢您的光临
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在幻灯片视图中选择需要设置动画在幻灯片视图中选择需要设置动画效果的幻灯片打开幻灯片放映菜单选择动画效果的幻灯片打开幻灯片放映菜单选择动画方案命令从弹出的任务窗格中任意选择一种动画效方案命令从弹出的任务窗格中任意选择一种动画效设置动画和超级链接返回首页返回首页第16页共36页它能使幻灯片上的文本形状声音图像图表和其它能使幻灯片上的文本形状声音图像图表和其他对象具有动画效果这样就可以突出重点控制信息他对象具有动画效果这样就可以突出重点控制信息的流程并提高演示文稿的趣味性
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5.5.1 设置动画和超级链接
创建动画幻灯片:在幻灯片视图中，选择需要设置动画 效果的幻灯片，打开【幻灯片放映】菜单，选择【动画 方案】命令，从弹出的任务窗格中任意选择一种动画效 果。
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5.5.2 自定义动画
它能使幻灯片上的文本、形状、声音、图像、图表和其 他对象具有动画效果，这样就可以突出重点、控制信息 的流程，并提高演示文稿的趣味性。
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5.4.2 修改配色方案
单击任务窗格下面的【编辑配色方案…】后弹出 【编辑配色方案】对话框，单击【标准】选项卡， 选择一种最满意的配色方案，在完成设置后，单击 【应用】按纽，该配色方案只应用于当前的幻灯片 之中。
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5.4.3 修改幻灯片外观
演示文稿里的幻灯片默认使用统一的外观，根据使用情 况及环境的不同，可以进行外观的修改，常见的方式使 用母版。
选择一种放映类型（如“观众自行浏览”），确定 放映幻灯片范围（如第3至第8张），设置好放映选 项（如“自动放映，按ESC键终止”）。
再根据需要设置好其它选项，确定退即可。
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放映设置对话框
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5.6.2 隐藏幻灯片
在演示文稿的放映是，有时需要临时遮去一些内容， 那么我们就可以使用隐藏幻灯片来达到这个目的。
计算机应用基础PowerPoint的使用
会计学
1
本章学习重点
幻灯片的编辑 幻灯片的放映 设置幻灯片格式 幻灯片的修饰
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5.1.1 PowerPoint 2003的启动和退出
PowerPoint 2003的启动
PowerPoint 2003的退出 单击【文件／退出】选项。 单击PowerPoint 2003窗口标题栏右侧的关闭按钮 。 双击标题栏左侧的控制菜单图标。 单击控制菜单中的【关闭】命令，或按Alt+F4组合键。
打开【文件】菜单，选择【页面设置】命令弹出其 对话框。
在对话框中【幻灯片大小】的下拉列表中，选择相 应内容。
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如果对打印机、打印范围等设置好了，可以直接单 击工具栏上 按钮进行打印。
如果设置打印时的参数，使用【文件】菜单中【打 印】命令弹出打印对话框，打印时的参数设置与打 印 Word文档类似。不同之处在于可以在【打印内 容】栏中选择是打印幻灯片还是讲义、大纲、备注 和每页打印几张幻灯片等多种内容。各种参数设置 好后，单击【确定】按钮即开始打印。
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5.6.1 演示文稿的放映设置
演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让 观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进 行控制。
执行【幻灯片放映】--【设置放映方式】命令，打 开【设置放映方式】对话框。
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5.3.2 插入图片和艺术字
单击【插入】菜单，选择【图片】命令，打开了 【剪贴板】（Ｏffiie自带工具）或【来自文件】 （选择电脑内其它图片）
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5.3.3 插入表格和图表
利用带有表格对象的自动版式：在幻灯片中，确定 插入表格位置，单击【插入】--【表格】/【图表】 在弹出的对话框中添入行数列数，【确定】
注：可右键单击组织结构图文本框修改其属性及结构。
文本框可右键 单击修改属性
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5.3.6 添加声音与影片
添加影片:单击【插入】菜单，选【影片和声音】 中的剪辑和管理器中的影片，在任务窗口中出现图 片，选其中一张。进行修饰，放大、移动，然后放 映。
添加声音:单击【插入】菜单，选【影片和声音】-【影片剪辑】的声音—自动。放映预览。也可以 添加外部声音如MP3。
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大纲可以选择打印大纲中的所有文本或仅幻灯片标 题，无论是横向（水平）还是纵向（垂直）。
备注页：可将打印的备注页用于在进行演示时自己 使用，或将其包含在给听众的印刷品中。备注页可 用颜色、形状、图表和版式选项来进行设计和格式 化。
讲义：可以设计和创建类似于备注页的讲义。
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如下图:
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5.5.3 设置演示文稿的超级链接
设置超级链接 选中要链接的对象，然后单击鼠标右键，选择【超
链接】 打开【插入超链接】对话框。 在【插入超链接】对话框里提供了很丰富的选项，
你可以链接幻灯片、自定义放映等。
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5.3.4 插入表格和图表
直接插入表格:打开【插入】菜单，选择【对象】命 令，进入对象对话框，在【对象类型】列表中选择 【excel工作表】或选【Word文档】，就可以直接进 入Word表格，确定。
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5.3.5 插入组织结构图
单击【插入】菜单，选择【图片】命令，选择【组 织结构图】后出现组织结构图及工具栏，根据需要 修改其属性（如图5-9）。
母版的定义：控制了某些文本特征、背景颜色和一些效 果的特殊幻灯片。
母板的分类：标题母版、幻灯片母版、讲义母版与备注 母版。
标题母版的设置与修改只影响使用使用了标题版式的的 幻灯片。
幻灯片母版影响除标题幻灯片以外的所有幻灯片。 讲义母版与备注母版可以设置页眉页脚等内容，并可以
在幻灯片以外的空白区域添加文字或图形，这些内容只 能通过打印才显示出来。
在幻灯片视图中，选中要添加动画的文本框或者对象。 右键单击选择【自定义动画】。 在右侧弹出的任务窗格中选择【添加效果】--【进入】
最后选择任意一种任意动画效果。 设置完成就得到了‘百叶窗’效果展开的动画。我们可
以随时按下【播放】按钮预览文本及对象的动画效果， 观察它们如何工作，并随时调整，直到满意为止。
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5.2.1 演示文稿的创建
新建一个空白幻灯片 单击【文件】菜单里的【新建】快捷键为（Ctrl+N）
命令。 点击常用工具栏中的【新建】按钮。
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5.2.2 演示文稿的视图模式
普通视图：是默认视图，是主要的编辑视图有。 浏览视图 ：在幻灯片浏览视图中，可同时浏览多张
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单击【打包成CD】对话框中的【选项】按钮，可以打 开【选项】对话框，在该对话框中，可以设定在打包 时包含的3类文件中的任何一种或是全部。选中 【PowerPoint播放器】复选框，即可将PowerPoint播 放器打包到CD中，方便用户在没有安装PowerPoint的 计算机上放映CD中的演示文稿。
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5.4.1 演示文稿的编辑
输入演示文稿主标题 ：在【大纲】视图中把插入 点定位于要输入幻灯片旁，然后输入该幻灯片的标 题，此标题作为主题，按enter。
当完成上一步按enter后，插入点另起一行，并自 动加上标题2，紧接着输入第一个主题。
如此法，输入下一个幻灯片的主题，并按enter。 当输到最后一个时，不用再按enter,否则
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5.7.1 演示文稿的打印
在打印前首先要对幻灯片的页面进行设置，也就是 说以什么形式、什么尺寸来打印幻灯片及其备注、 讲义和大纲。
打开【文件】菜单，选择【页面设置】命令弹出其 对话框。
在对话框中【幻灯片大小】的下拉列表中，选择相 应内容。
单击菜单栏中【幻灯片放映】项下拉菜单中【隐藏 幻灯片】。
可以看到该幻灯片的编号上已经被加上了“隐藏” 标志。
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隐藏幻灯片
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5.7.1 演示文稿的打印
在打印前首先要对幻灯片的页面进行设置，也就是 说以什么形式、什么尺寸来打印幻灯片及其备注、 讲义和大纲。
幻灯片，可以看到演示文稿中的幻灯片整齐地排布 着。 幻灯片放映视图：幻灯片放映视图并不显示单个静 止的画面，而是利用PowerPoint提供的各种特殊放 映效果逐张播放已制作好的幻灯片，放映过程中幻 灯片将充满整个屏幕。
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5.3.1 幻灯片的制作与美化
输入文字:一是向自动版式的文字预留区中输入文字； 二是用文本框按钮向幻灯片输入文字。
PowerPoint2003会增加一个主题。
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5.4.2 修改配色方案
应用配色方案的方法：打开一个拟应用配色方案的 演示文稿，在菜单栏下的【格式】菜单中选择【幻 灯片设计】命令，这时在任务窗格口中出现【幻灯 片设计】，点击选择【配色方案】。
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创建动画幻灯片:在幻灯片视图中，选择需要设置动画 效果的幻灯片，打开【幻灯片放映】菜单，选择【动画 方案】命令，从弹出的任务窗格中任意选择一种动画效 果。
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它能使幻灯片上的文本、形状、声音、图像、图表和其 他对象具有动画效果，这样就可以突出重点、控制信息 的流程，并提高演示文稿的趣味性。
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5.4.2 修改配色方案
单击任务窗格下面的【编辑配色方案…】后弹出 【编辑配色方案】对话框，单击【标准】选项卡， 选择一种最满意的配色方案，在完成设置后，单击 【应用】按纽，该配色方案只应用于当前的幻灯片 之中。
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5.4.3 修改幻灯片外观
演示文稿里的幻灯片默认使用统一的外观，根据使用情 况及环境的不同，可以进行外观的修改，常见的方式使 用母版。
选择一种放映类型（如“观众自行浏览”），确定 放映幻灯片范围（如第3至第8张），设置好放映选 项（如“自动放映，按ESC键终止”）。
再根据需要设置好其它选项，确定退即可。
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在演示文稿的放映是，有时需要临时遮去一些内容， 那么我们就可以使用隐藏幻灯片来达到这个目的。
计算机应用基础PowerPoint的使用
会计学
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本章学习重点
幻灯片的编辑 幻灯片的放映 设置幻灯片格式 幻灯片的修饰
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5.1.1 PowerPoint 2003的启动和退出
PowerPoint 2003的启动
PowerPoint 2003的退出 单击【文件／退出】选项。 单击PowerPoint 2003窗口标题栏右侧的关闭按钮 。 双击标题栏左侧的控制菜单图标。 单击控制菜单中的【关闭】命令，或按Alt+F4组合键。
打开【文件】菜单，选择【页面设置】命令弹出其 对话框。
在对话框中【幻灯片大小】的下拉列表中，选择相 应内容。
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如果对打印机、打印范围等设置好了，可以直接单 击工具栏上 按钮进行打印。
如果设置打印时的参数，使用【文件】菜单中【打 印】命令弹出打印对话框，打印时的参数设置与打 印 Word文档类似。不同之处在于可以在【打印内 容】栏中选择是打印幻灯片还是讲义、大纲、备注 和每页打印几张幻灯片等多种内容。各种参数设置 好后，单击【确定】按钮即开始打印。