会计电算化实操教案

会计电算化实操教案
第一部分会计电算化通用教学软件《会计电算化通用教学软件》是一个集众家之长而又简化了的会计软件，该软件主要提供账务、报表、应收、应付、工资、固定资产等核算及管理功能。

第一课题系统管理
教学时间：8课时
教学目标：通过系统管理控制台，掌握对软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护。

教学重点：账套管理
教学难点：启动系统管理
教学过程：
一、启动和注册系统管理
★系统允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员（Admin）的身份，一是以账套主管的身份。

1、启动系统管理
2、注册系统管理
二、设置操作员
★设置操作员只能由系统管理员进行操作，功能主要包括增加、修改和删除操作员。

三、建立账套
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等功能。

1、设置账套信息（账套号、账套名称、账套路径、启用会计期、会
计期间
2、设置单位信息
3、确定核算类型
4、确定分类信息
5、确定编码方案
6、设置数据精度
7、系统启用
四、设置操作员权限
★操作员权限设置功能用于对已设置的操作员进行授权
第二课题系统初始化
教学时间：8课时
教学目标：将通用会计软件转成专用会计软件，将手工会计业务数据移植到计算机。

教学重点：会计科目设置
教学难点：期初余额录入
教学过程：
一、设置基础档案
（1）设置部门档案
（2）设置职员档案
（3）设置客户档案
（4）设置供应商档案
（5）设置外币及汇率
（6）设置结算方式
二、设置会计科目
（1）建立会计科目
①科目编码（本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码）
②会计科目名称
③科目类型
④账页格式（金额式、外币金额式、数量金额式、数量外币式）
⑤辅助账设置
（2）修改和删除会计科目
★账套启用期间需要删除尚无发生额的科目，则必须先删除其期初余额；但已有姓额或有下级科目的科目则不能删除。

（3）指定会计科目（主要是指定出纳的专管科目）
三、设置凭证类别
1、凭证类别分类
2、限制科目设置
四、输入期初余额
1、总账期初余额录入
2、辅助科目期初余额录入
3、试算平衡
第三课题日常账务处理
教学时间：8课时
教学目标：掌握凭证填制、审核、记账、查询和打印输出。

教学重点：凭证填制
教学难点：凭证审核及记账
教学过程：
一、填制凭证
1、增加凭证（凭证头、凭证正文）
凭证头：凭证类别、凭证编号、制单日期、附单据数
凭证正文：摘要、科目、辅助信息、金额
2、修改凭证
3、删除凭证
①作废/恢复凭证②整理凭证
4、查询凭证
二、审核凭证
★作废凭证不能被审核，也不能被标错。

审核人和制单人不能是同一个人，凭证一经审核，不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可修改或删除，已标记作废的凭证不能被
审核，需先取消作废标记后才能审核。

三、记账
一般采用向导方式，由计算机自动进行数据处理，不用人工干预，记账操作每月可多次进行。

★第一次记账时，若期初余额试算不平衡，不能记账。

★上月未结账，本月不能记账。

★未审核凭证不能记账，记账范围应小于等于已审核范围。

★记账过程一旦断电或其他原因造成中断后，系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据，然后再重新记账。

四、账簿查询
1、基础会计核算账簿管理
（1）总账的查询
（2）明细账的查询
（3）日记账的查询
2、各种辅助核算账簿管理
（1）客户往来账的查询
（2）供应商往来的查询
（3）个人往来的查询
（4）部门核算的查询
（5）项目核算的查询
五、结账
1、结账之前检查工作准备（6点）
2、对账
3、工作报告
4、结账
★结账只能由有结账权限的人进行
★结账前要进行数据备份
六、关于引入和输出账套使用
引入和输出账套数据必须先以系统管理员（admin）的身份注册系统管理。

1、备份账套数据
2、引入账套数据
★只有系统管理员（admin）才能备份账套数据。

★若要删除账套，在“账套输出”对话框中选择“删除当前输出账套”选项。

正在使用的账套不能删除。

★由于账套数据都比较大，一般应将账套数据备份到移动硬盘上，
以便妥善保存。

第四课题报表处理系统
教学时间：8课时
教学目标：通过报表处理模块完成各期的财务报表数据。

教学重点：资产负债表、利润表
教学难点：报表中公式设置
教学过程：
一、启动财务报表（新建）
二、报表格式定义
1、设置报表尺寸
2、定义组合单元
3、画表格线
4、输入报表项目
5、定义报表行高和列宽
6、设置单元风格
7、设置关键字
8、调整关键字位置
三、报表公式定义
1、财务报表公式分类：主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式（1）计算公式：定义了报表数据之间的运算关系，可以实现报表系统从其他子系统取数。

计算公式必须定义。

（2）审核公式：用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确。

审核公式不是必须定义的。

（3）舍位平衡公式：用于报表数据进行进位或小数取整时调整数据。

2、设置报表计算公式
（1）直接输入法
（2）引导输入法
★单元公式中涉及到的符号均为英文半角字符
★单击“fx”按钮或双击某公式单元或按“=”键，都可打开“定
义公式”对话框
四、报表数据处理
1、录入关键字
2、整表重算
★报表数据处理工作必须在“数据”状态下进行。

第五课题应收/应付款核算
教学时间：8课时
教学目标：核算和管理客户及供应商的往来款项
教学重点：收款、付款单据的录入
教学难点：应收/应付款账款核销（往来勾对）
教学过程：
一、初始设置操作
1、设置往来单位档案
2、收付款条件设置
从供应商角度：需设置付款条件从销售角度：需设置收款条件
3、账龄区间设置（主要设置各账龄区间的天数）
4、期初数据录入
（1）应收系统：期初发票、应收单据的录入
（2）应付系统：录入期初暂估入库的存货（货已到票未到的存货、期初在途存货）、票已到货未到的存货、期初受托代销的存货。

二、日常使用操作
1、收款、付款单据的录入
收款单是收到款项而输入的单据；付款单是付出货款而填制的单据。

2、应收/应付款账款核销（往来勾对）
3、账龄分析
4、应收/应付账款查询（单据查询和账表查询）
（1）单据查询：销售发票和采购发票、收款单和付款单等
（2）账表查询：往来总账、往来明细账、往来余额表的查询，并可以实现总账、明细账、单据之间的联查。

第六课题工资核算模块
教学时间：8课时
教学目标：对单位职工工资管理
教学重点：工资账套建立
教学难点：工资项目设置
教学过程：
一、建立工资账套
★系统管理中的账套针对整个核算系统，而工资账套只针对工资子系统。

★建立工资账套的前提是在系统管中理中首先建立本单位的核算账套并且启用了工资核算子系统。

1、引入期初备份数据（以账套主管启用工资系统）
2、建立工资账套
（1）参数设置（单个、多个）
（2）扣税设置（选择代扣个人所得税后，系统将自动生成工资项目“代扣税”，并自动进行代扣税金的计算。

（3）扣零设置（扣零至元、扣零至角、扣零至分）
（4）人员编码
二、基础信息设置
1、部门设置
2、人员类别设置
人员类别及工资费用的分配、分摊有关，以便于按人员类别进行工资汇总计算
★账套基础信息的设置必须在关闭工资类别的情况下进行。

3、工资项目设置
即定义工资项目的名称、类型、宽度、小数、增减项
4、银行名称设置
5、工资类别管理
（1）建立工资类别（如：在职人员、退休人员）
（2）打开工资类别
（3）关闭工资类别
（4）删除工资类别
（5）汇总工资类别
★工资类别建立完后自动打开
★若要再建立其他工资类别，应先关掉当前工资类别，然后再建立。

6、人员档案设置
登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等
7、设置工资项目和计算公式
（1）选择建立本工资类别的工资项目
（2）设置计算公式
★定义公式要注意先后顺序，先得到的数据应先设置公式。

★应发合计、扣款合计和实发合计公式应是公式定义框的最后三个公式，并且实发合计的公式要在应发合计和扣款合计之后。

三、日常处理
1、工资数据管理
（1）筛选和定位（对部分人员的工资数据进行修改）
（2）页编辑（可以对选定的个人进行快速录入）
（3）替换（用于工资增减变动）
2、数据计算及汇总
若基本工资数据和变动工资数据发生了变化，可以重新进行工资数据的计算及汇总。

五、工资分钱清单
系统提供了票面额设置的功能，用户可根据单位需要自由设置，系统根据实发工资项目分别自动计算出按部门、按人员、按企业各种面额的张数。

六、个人所得税的计算及申报
本系统特提供个人所得税自动计算功能，用户只需自定义所得税率，系统自动计算个人所得税。

七、银行代发
八、工资分摊
（1）设置工资分摊类型
（2）分摊工资费用
（3）生成凭证
★生成的凭证在自动传递到总账系统后，需要进行审核和记账。

7、工资数据查询统计
（1）工资表：工资发放签名表、工资发放表、工资卡、部门工资汇总表、人员类别工资汇总表、条件汇总表、条件统计表、条件明细表、工资变动明细表、工资变动汇总表等。

（2）工资分析表
四、期末处理
1、月末结转（只能在会计年度的1月至11月进行）。