公司办公用品管理制度

公司办公用品管理制度
第一章总则
第一条为了加强公司办公用品的管理，提高办公效率，降低办公成本，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称办公用品，是指公司在日常办公过程中所需的各种物品，包括文具、耗材、设备等。

第三条公司办公用品的管理应遵循科学、规范、节约、透明的原则，确保办公用品的合理使用和有效保障。

第二章管理机构与职责
第四条公司设立办公用品管理小组，负责办公用品的采购、分发、保管、维修和报废等工作。

第五条办公用品管理小组的职责：
（一）制定办公用品采购计划，确保办公用品的供应；
（二）组织办公用品的采购，比价议价，确保采购
质量和价格；
（三）负责办公用品的分配和保管，建立办公用品
台账；
（四）监督办公用品的使用情况，及时维修和报废；
（五）定期对办公用品进行盘点，确保账物相符；
（六）开展办公用品的节约宣传活动，提高员工的
节约意识；
（七）完成公司领导交办的其他相关工作。

第三章采购与验收
第六条办公用品采购应根据公司实际需要，制定
采购计划，提交给公司领导审批。

第七条采购过程中应进行比价议价，选择合格的
供应商，确保采购的物品质量合格、价格合理。

第八条办公用品到达后，由采购人、验收人共同
进行验收，验收合格后签字确认。

第四章使用与保管
第九条办公用品使用人应珍惜和合理使用办公用品，不得私藏、浪费或损坏。

第十条办公用品应按照指定的地点和方式进行保管，防止丢失、损坏或被盗。

第十一条办公用品使用人离岗时，应将办公用品
交回保管人，办理相关手续。

第五章维修与报废
第十二条办公用品出现故障或损坏，使用人应及
时报告办公用品管理小组，由管理小组负责维修或更换。

第十三条办公用品达到使用寿命或无法修复时，
应予以报废，并将报废情况记录在案。

第六章盘点与节约
第十四条办公用品管理小组应定期对办公用品进
行盘点，确保账物相符，发现问题及时处理。

第十五条公司应积极开展办公用品节约宣传活动，提高员工的节约意识，减少浪费。

第七章监督与考核
第十六条公司领导应加强对办公用品管理工作的
监督，确保制度的落实。

第十七条办公用品管理小组应对办公用品管理情
况进行定期总结，并向公司领导报告。

第八章罚则
第十八条违反本制度的，公司将依法追究相关责
任人的法律责任，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。

第九章附则
第十九条本制度自发布之日起施行，原有相关规
定与本制度不符的，以本制度为准。

第二十条本制度的解释权归公司所有。